法定公文写作方法讲义(-61张)课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《法定公文写作方法讲义(-61张)课件.ppt》由用户(晟晟文业)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 法定 公文 写作 方法 讲义 61 课件
- 资源描述:
-
1、法定公文写作法定公文写作 通知通知 通报通报一、通知的适用范围一、通知的适用范围办法规定:通知办法规定:通知“适用于适用于批转批转下级机关的公文,下级机关的公文,转发转发上级机关和上级机关和不相隶属机关的公文,不相隶属机关的公文,传达传达要求下级机关和有关单位要求下级机关和有关单位需要周知或共同需要周知或共同执行的事项执行的事项,任免任免人员。人员。”条例规定:通知条例规定:通知“用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关
2、办理和有关单位共同执行或者周知的事项。发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。”在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中,在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中,通知通知起着承起着承上启下、联系内外等多方面的作用上启下、联系内外等多方面的作用通知是一种使用面极广、通知是一种使用面极广、以下行文为主也可以平行以下行文为主也可以平行的公文文种的公文文种二二、通知的特点、通知的特点(一)广泛性(一)广泛性 作者广泛,不受发文机关性质、级别的限制,各级、各类作者广泛,不受发文机关性质、级别的限制,各级、各类社会组织均可选用社会组织均可选用 内容广泛,批转、转发与印发公文
3、、布置工作、传达重要内容广泛,批转、转发与印发公文、布置工作、传达重要指示、告知周知事项、任免人员等,无论是安排重大工作,指示、告知周知事项、任免人员等,无论是安排重大工作,还是知照细小事项,均可使用还是知照细小事项,均可使用 通知是通用公文中通知是通用公文中使用频率最高、应用范围最广使用频率最高、应用范围最广的公文文的公文文种种(二)多功能(二)多功能 通知的目的在于将有关事项、要求等内容告知有关机构通知的目的在于将有关事项、要求等内容告知有关机构或人员,使之周知与了解,或者要求办理,或认真贯彻落或人员,使之周知与了解,或者要求办理,或认真贯彻落实通知精神等实通知精神等 内容凸显内容凸显告知
4、事项告知事项及办理事项的及办理事项的要求与措施要求与措施(三)时效性(三)时效性 通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,有明显通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,有明显的时效性的时效性三三、通知的类别、通知的类别 1.发布发布性性通知通知 向所属下级机关发布有关行政法规、制度、办法、措施等文向所属下级机关发布有关行政法规、制度、办法、措施等文件,但件,但不宜使用不宜使用“命令命令”来行文时来行文时所使用所使用 如:如:国务院办公厅关于发布国家行政机关公文处理办法的通知国务院办公厅关于发布国家行政机关公文处理办法的通知 中共中央关于发布中国共产党纪律处分条例(试行)的通知中共中央关于发
5、布中国共产党纪律处分条例(试行)的通知2转文转文性性通知通知 用于批转、转发、印发用于批转、转发、印发(下发)(下发)某些法规、规章以及其他公文,用于某些法规、规章以及其他公文,用于沟通情况、部署或指导工作根据情况可分为以下两类:沟通情况、部署或指导工作根据情况可分为以下两类:(1)批转性通知)批转性通知 主要用于主要用于上级机关批转下级机关的公文上级机关批转下级机关的公文(如意见、报(如意见、报告、请示等)给所属有关单位和部门,要求周知或执行告、请示等)给所属有关单位和部门,要求周知或执行 国务院国务院批转批转国家土地管理局、农业部关于在全国开展基本农田保护国家土地管理局、农业部关于在全国开
6、展基本农田保护工作请示的通知工作请示的通知(2)转发性通知)转发性通知 主要用于转发上级、同级或不相隶属的机关的公文主要用于转发上级、同级或不相隶属的机关的公文 国务院办公厅国务院办公厅转发转发安全监管总局等部门关于进一步加强烟花爆竹安安全监管总局等部门关于进一步加强烟花爆竹安全监督管理工作意见的通知全监督管理工作意见的通知(国办发(国办发201020105353号)号)3指示通知指示通知 上级机关针对带有全局性、普遍性的问题或事项,向下级机关上级机关针对带有全局性、普遍性的问题或事项,向下级机关部署工作、提出政策、方针及工作要求等部署工作、提出政策、方针及工作要求等 国务院办公厅关于进一步做
7、好消防工作坚决遏制重特大火灾事国务院办公厅关于进一步做好消防工作坚决遏制重特大火灾事故的通知(国办发明电故的通知(国办发明电201020103535号)号)国务院关于稳定消费价格总水平保障群众基本生活的通知国务院关于稳定消费价格总水平保障群众基本生活的通知 (国发(国发201020104040号)号)4.事项通知事项通知 用于传达、安排一般事务性工作用于传达、安排一般事务性工作 包括会议通知、机构变动通知、更改名称通知、包括会议通知、机构变动通知、更改名称通知、启用印章通知等启用印章通知等 如:如:市人民政府关于召开安全工作会议的通知市人民政府关于召开安全工作会议的通知 大学关于大学关于201
8、02010年国庆中秋假日安排的通知年国庆中秋假日安排的通知 国务院办公厅关于国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知年部分节假日安排的通知 国办发明电国办发明电201145号号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:根据国务院关于修改全国年节及纪念日放假办法的决定,为便于各地区、各部门及早合根据国务院关于修改全国年节及纪念日放假办法的决定,为便于各地区、各部门及早合理理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作,经国务院批准,现将安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作,经国务院批准,现将2012年元旦、春节、
9、清明节年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。一、元旦:一、元旦:2012年年1月月1日至日至3日放假调休,共日放假调休,共3天。天。2011年年12月月31日(星期六)上班。日(星期六)上班。二、春节:二、春节:1月月22日至日至28日放假调休,共日放假调休,共7天。天。1月月21日(星期六)、日(星期六)、1月月29日(星期日)上班。日(星期日)上班。三、清明节:三、清明节:4月月2日至日至4日放假调休,共日放假调休,共3天。天。3月月31日(星期六)、日(星期六)、4月月1日(星期日
10、)上班。日(星期日)上班。四、劳动节:四、劳动节:4月月29日至日至5月月1日放假调休,共日放假调休,共3天。天。4月月28日(星期六)上班。日(星期六)上班。五、端午节:五、端午节:6月月22日至日至24日放假公休,共日放假公休,共3天。天。六、中秋节、国庆节:六、中秋节、国庆节:9月月30日至日至10月月7日放假调休,共日放假调休,共8天。天。9月月29日(星期六)上班。日(星期六)上班。节假日期间,各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生,节假日期间,各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要要按规定及时报告并妥善处置,确保人
11、民群众祥和平安度过节日假期。按规定及时报告并妥善处置,确保人民群众祥和平安度过节日假期。国务院办公厅国务院办公厅 二一一年十二月五日二一一年十二月五日5.任免通知任免通知 主要用于上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免主要用于上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项事项。如:省人民政府关于等同志职务任免的通知如:省人民政府关于等同志职务任免的通知6.6.会议通知会议通知【例文】县县 人人 民民 政政 府府 关于胡等同志职务任免的通知关于胡等同志职务任免的通知各乡镇人民政府,县政府各部门:各乡镇人民政府,县政府各部门:经研究,决定:经研究,决定:胡胡任县物资局副局长;任县物资局副局长;张张
12、任县人民政府民族宗教事务办公室主任(兼);任县人民政府民族宗教事务办公室主任(兼);免去:免去:邱邱的县物资局副局长职务;的县物资局副局长职务;陈的县镇副镇长职务。陈的县镇副镇长职务。特此通知。特此通知。县人民政府办公室县人民政府办公室 二一年月日二一年月日四四、通知的写作要求、通知的写作要求(一)规范行文(一)规范行文 要根据本机关的行政职权,使用指示性通知和转文性通知,要把握好要根据本机关的行政职权,使用指示性通知和转文性通知,要把握好不同类型通知的行文规则不同类型通知的行文规则(二)内容具体(二)内容具体 指示性通知下达的指示、要求及办理事项,须做到明确、具体、可行;指示性通知下达的指示
13、、要求及办理事项,须做到明确、具体、可行;批转性通知的批语,文字要精炼、准确、深刻,对全局性工作具有普批转性通知的批语,文字要精炼、准确、深刻,对全局性工作具有普遍的指导意义遍的指导意义(三)重点突出(三)重点突出 行文要抓住要点,要按照主次将通知的事项交代清楚,突出不同类型行文要抓住要点,要按照主次将通知的事项交代清楚,突出不同类型通知的特点和作用通知的特点和作用 重点重点 指示性通知(解析公文)指示性通知(解析公文)转发性通知(掌握标题、主送、主要内容等)转发性通知(掌握标题、主送、主要内容等)事务性通知事务性通知(根据案例拟写公文)(根据案例拟写公文)会议通知会议通知(根据案例拟写公文)
14、(根据案例拟写公文)五五、通知的结构和写法、通知的结构和写法通知的结构通常由通知的结构通常由标题、主送机关、正文和落款标题、主送机关、正文和落款四部分组成。四部分组成。(一)标题(一)标题 通知标题的构成方式主要有以下四种情况:通知标题的构成方式主要有以下四种情况:1.由发文机关名称、事由和文种组成标题由发文机关名称、事由和文种组成标题 如如“部关于召开全国防汛工作会议的通知部关于召开全国防汛工作会议的通知”2.由事由、文种构成由事由、文种构成 如如“关于加强机关工作作风建设的通知关于加强机关工作作风建设的通知”3.张贴式的知照性通知可直接用文种张贴式的知照性通知可直接用文种“通知通知”或或“
15、会议通知会议通知”作为作为标题标题4.批转、转发、印发公文的通知批转、转发、印发公文的通知 标题的事由部分不是一个词或词组,而是被批转、转发、印发的原公标题的事由部分不是一个词或词组,而是被批转、转发、印发的原公文的标题文的标题 其结构可以表示为:其结构可以表示为:批批 转转 (下级机关)(下级机关)发文机关发文机关 +转转 发发 (平级、不相隶属机关)(平级、不相隶属机关)+原公文标题原公文标题+的通知的通知 印发印发/发布发布(本机关)(本机关)标题举例标题举例(1)国务院国务院 批批 转转 交通部关于规划交通部关于规划 的通知的通知 发文机关发文机关 被批转公文的标题被批转公文的标题 文
16、种文种(2)教育部教育部 转转 发发 文化部关于决定文化部关于决定 的通知的通知 发文机关发文机关 被转发公文的标题被转发公文的标题 文种文种 (3)财政部)财政部 关于关于 印印 发发管理办法的实施细则管理办法的实施细则 的通知的通知 发文机关发文机关 所印发的公文的标题属于规范类所印发的公文的标题属于规范类 文种文种 公文,故将该标题用公文,故将该标题用 括起括起(二)主送机关(二)主送机关 所有通知都必须标明主送机关所有通知都必须标明主送机关 注意应标注全称,或使用规范化的简称或统称注意应标注全称,或使用规范化的简称或统称(三)正文(三)正文 通知的正文包括通知的正文包括通知缘由通知缘由
17、、通知事项通知事项、通知要求通知要求三部分三部分 不同种类的通知,其正文的写法有所不同不同种类的通知,其正文的写法有所不同 1.指示性通知的正文指示性通知的正文 内容包括:内容包括:说明发文背景,提出行文的客观依据、目的、意义说明发文背景,提出行文的客观依据、目的、意义说明具体通知事项、工作任务、具体要求及政策界限等说明具体通知事项、工作任务、具体要求及政策界限等指出落实该通知事项的步骤、方法、时间安排、汇报办理情况的方式、指出落实该通知事项的步骤、方法、时间安排、汇报办理情况的方式、期限以及其他办理要求及注意事项等期限以及其他办理要求及注意事项等【例文例文】国务院关于稳定消费价格总水平国务院
18、关于稳定消费价格总水平 保障群众基本生活的通知保障群众基本生活的通知 国发国发201020104040号号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:今年以来,按照党中央、国务院关于处理好保持经济平稳较快发展、调整经济结今年以来,按照党中央、国务院关于处理好保持经济平稳较快发展、调整经济结构和管理通胀预期关系的要求,各地区、各部门积极采取措施,发展生产、保障供应、构和管理通胀预期关系的要求,各地区、各部门积极采取措施,发展生产、保障供应、强化监管,保证了市场供应和价格总水平基本稳定。强化监管,保证了市场供应和价格总水平基本稳
19、定。7 7月份以来,受国内外多种因素影月份以来,受国内外多种因素影响,以农产品为主的生活必需品价格上涨较快,价格总水平逐月攀升,加大了城乡居响,以农产品为主的生活必需品价格上涨较快,价格总水平逐月攀升,加大了城乡居民特别是中低收入群体的生活负担民特别是中低收入群体的生活负担。为切实维护广大人民群众根本利益、保持社会和为切实维护广大人民群众根本利益、保持社会和谐稳定,各地区、各部门要充分认识稳定市场价格的重要性和紧迫性,按照谐稳定,各地区、各部门要充分认识稳定市场价格的重要性和紧迫性,按照“立足当立足当前、着眼长远,综合施策、重点治理,保障民生、稳定预期前、着眼长远,综合施策、重点治理,保障民生
20、、稳定预期”的原则,及时采取有力的原则,及时采取有力措施,坚持扶持生产、保障供应与抑制不合理需求措施,坚持扶持生产、保障供应与抑制不合理需求相结合相结合,实施短期应急措施与建立,实施短期应急措施与建立长效机制长效机制相结合相结合,理顺价格关系与保障群众基本生活,理顺价格关系与保障群众基本生活相结合相结合,维护企业正常经营活动,维护企业正常经营活动与打击价格违法行为与打击价格违法行为相结合相结合,以经济和法律手段为主,辅之以必要的行政手段,进一,以经济和法律手段为主,辅之以必要的行政手段,进一步做好价格调控监管工作,稳定市场价格,切实保障群众基本生活。步做好价格调控监管工作,稳定市场价格,切实保
21、障群众基本生活。现就有关问题通现就有关问题通知如下:知如下:一、大力发展农业生产一、大力发展农业生产 进一步落实扶持农业生产的各项政策措施,巩固和加强农业基础地位,保持农业进一步落实扶持农业生产的各项政策措施,巩固和加强农业基础地位,保持农业稳定发展。切实加强蔬菜种植基地和蔬菜大棚建设,南方省区和有关蔬菜主产区要抓稳定发展。切实加强蔬菜种植基地和蔬菜大棚建设,南方省区和有关蔬菜主产区要抓好冬季蔬菜的生产,中央和地方各级财政给予必要的支持;各地尤其是城市人民政府好冬季蔬菜的生产,中央和地方各级财政给予必要的支持;各地尤其是城市人民政府要扩大速生蔬菜生产规模,增加越冬蔬菜供应。加强冬季粮油生产田间
展开阅读全文