某公司年度个人述职报告(-30张)课件.ppt
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- 某公司 年度 个人 述职 报告 30 课件
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1、 2012年度个人述职报告 2013我们在一起目录第一节:人力资源及日常行政工作 人力资源体系建设及组织规划 人力资源招聘及培训管理 人力资源绩效及薪资管理 人力资源劳资关系(人事档案及员工社保办理情况)文件的起草、管理及印章的保管 会议的组织及管理 人力资源各项工作分析表(附表1)回首2012无限精彩 2013我们在一起目录第二节:卖场管理工作 劳动纪律及员工行为规范管理 卖场环境卫生及店容店貌管理员工活动的组织及开展 强化员工服务标准第三节:客服中心工作 客诉的接待及处理总结 财富卡销售工作总结 做好外协部门的沟通工作(工商局、技术监督部门、消费 者协会等)。回首2012无限精彩 2013
2、我们在一起目录第四节第四节:2013年工作思路及具体实施措施年工作思路及具体实施措施 一、费用目标及措施一、费用目标及措施 二、管理类工作目标及具体实施措施二、管理类工作目标及具体实施措施 (一)人资、行政类工作目标及具体实施措施(一)人资、行政类工作目标及具体实施措施 (二(二)卖场管理类工作目标及具体实施措施卖场管理类工作目标及具体实施措施 (三)客服管理目标及具体实施措施(三)客服管理目标及具体实施措施 三、企业团队建设目标三、企业团队建设目标 (一)做好各部门的沟通服务及协调工作(一)做好各部门的沟通服务及协调工作 (二)提高员工满意度(二)提高员工满意度 第五节第五节:小结小结 我于
3、我于20112011年年4 4月份加入安徽新天地商业管理有限公司工作月份加入安徽新天地商业管理有限公司工作,经历了公司前期各经历了公司前期各部门组建到新员工的招募、培训、上岗、各部门人员定岗定员及组织优化。商管部门组建到新员工的招募、培训、上岗、各部门人员定岗定员及组织优化。商管部部20122012年度在公司总经办领导及各部门的支持配合下年度在公司总经办领导及各部门的支持配合下,着重围绕着公司人力资源着重围绕着公司人力资源管理、行政日常事务、卖场规范管理及客服等几项工作管理、行政日常事务、卖场规范管理及客服等几项工作,在工作中承上启下、联在工作中承上启下、联系左右、组织协调系左右、组织协调,为
4、完成公司年度各项工作目标任务做出积极的配合为完成公司年度各项工作目标任务做出积极的配合,但工作中但工作中总会存在着不足的地方总会存在着不足的地方,现就现就20122012年度工作做如下汇报年度工作做如下汇报:第一节第一节:人力资源及日常行政工作人力资源及日常行政工作一、人力资源体系建设及组织规划一、人力资源体系建设及组织规划香港财富广场自开业后,存在机构设置、经营管理等方面不健全,管理不规香港财富广场自开业后,存在机构设置、经营管理等方面不健全,管理不规范,责任不明确的实际现象。为使企业更好更快的可持续发展范,责任不明确的实际现象。为使企业更好更快的可持续发展,公司领导要求对公司领导要求对部门
5、设置及人员编制进行调整部门设置及人员编制进行调整,此项工作中此项工作中,本着减员增效本着减员增效,优化部门设置为中心优化部门设置为中心,以岗定员以岗定员,充分发挥员工的工作积极主动性充分发挥员工的工作积极主动性,调整后精减了富余管理及后勤人员共调整后精减了富余管理及后勤人员共计计2020名名,合并取消合并取消3 3个职能部门。个职能部门。前前言言 第一节第一节:人力资源及日常行政工作人力资源及日常行政工作合并及优化后的岗位设置合并及优化后的岗位设置,使调整后每月工资总额比前期定编工资总额减少使调整后每月工资总额比前期定编工资总额减少3299832998元元,全年可减少人力资源薪资费用近四十万。
6、全年可减少人力资源薪资费用近四十万。人力资源部由原先单一的部门接收到卖场管理和客服中心。本部门的工作人力资源部由原先单一的部门接收到卖场管理和客服中心。本部门的工作也从一项工作职能转变成了三项工作职能。由于我个人一直从事人资和行政工也从一项工作职能转变成了三项工作职能。由于我个人一直从事人资和行政工作作,突然间的职能突变和业务项目的增多突然间的职能突变和业务项目的增多,让我有些力不从心。但在各级领导的让我有些力不从心。但在各级领导的大力支持及各部门的有力配合下大力支持及各部门的有力配合下,商管部也在一点点的成长商管部也在一点点的成长,力争完成部门的工力争完成部门的工作任务。作任务。第一节第一节
7、:人力资源及日常行政工作人力资源及日常行政工作存在的问题及思考存在的问题及思考:一、由于公司的管理制度及部门各岗位职责还没有完全健全一、由于公司的管理制度及部门各岗位职责还没有完全健全,存在着有些岗位人员工作目标性不强存在着有些岗位人员工作目标性不强,业务开展进度慢。二、因为个人的管理及业业务开展进度慢。二、因为个人的管理及业务能力还有待于提高务能力还有待于提高,专业知识及资源配合上还需进一步的明确。三、随着公司的专业知识及资源配合上还需进一步的明确。三、随着公司的发展发展,建立一套切实可行的绩效体系才能为下步的人力资源及企业管理提供有力的建立一套切实可行的绩效体系才能为下步的人力资源及企业管
8、理提供有力的保障。保障。二、人力资源招聘及培训管理二、人力资源招聘及培训管理 本年度公司人力资源招聘工作主要是对一线岗位的现场管理员、水电工、收银本年度公司人力资源招聘工作主要是对一线岗位的现场管理员、水电工、收银员及促销员方面员及促销员方面,由于此部分人员的稳定性差。由于此部分人员的稳定性差。20122012年共招聘正式员工为年共招聘正式员工为6464名名,促销促销员员383383名名,开展收银员竞聘开展开展收银员竞聘开展3 3次,内部导购员晋聘次,内部导购员晋聘4 4次次,共晋升收银员共共晋升收银员共1313名。柜名。柜组长晋聘组长晋聘3 3次次,共晋升共晋升6 6名柜组长。名柜组长。20
9、122012年,共有离职人员年,共有离职人员199199名,人员的离职率为名,人员的离职率为38.27%38.27%,人员稳定指数为,人员稳定指数为68.14%68.14%,人员流动率,人员流动率50.19%50.19%。本年度培训工作主要分四部分进行本年度培训工作主要分四部分进行:一、新入职员工培训一、新入职员工培训,每月开展一次每月开展一次,共计共计187187名参加名参加,参加培训考试人员参加培训考试人员178178人人,其中其中9 9人次未能通过考试人次未能通过考试;二、视频二、视频教程培训教程培训,为期时长为为期时长为4 4个月个月,分中层管理人员和一线员工的培训分中层管理人员和一线
10、员工的培训,培训评估是培训评估是通过问答及观后分享的形式进行通过问答及观后分享的形式进行;三、各楼层开展的早会培训工作三、各楼层开展的早会培训工作,为期为期4 4个月个月,每周通过对各楼层人员的随机抽查每周通过对各楼层人员的随机抽查,培训主要是从员工服务、销售技巧及商培训主要是从员工服务、销售技巧及商品陈列等几方面进行品陈列等几方面进行;四、员工技能提升培训四、员工技能提升培训,此项工作是配合颍泉区人社局此项工作是配合颍泉区人社局关于农民工的职业技能提升,香港财富广场特组织关于农民工的职业技能提升,香港财富广场特组织484484名员工参加此次培训。名员工参加此次培训。此次培训的时间是此次培训的
11、时间是2012-9-102012-9-10至至2012-9-252012-9-25,理论培训为,理论培训为6 6天,实操培训为天,实操培训为9 9天天。第一节第一节:人力资源及日常行政工作人力资源及日常行政工作第一节第一节:人力资源及日常行政工作人力资源及日常行政工作培训结束后由人社局鉴定站对员工进行职业技能鉴定,分别是理论考试鉴定培训结束后由人社局鉴定站对员工进行职业技能鉴定,分别是理论考试鉴定和实操鉴定,鉴定考试通过人员为和实操鉴定,鉴定考试通过人员为447447名。鉴定站对考试通过人员每人发放一份名。鉴定站对考试通过人员每人发放一份营业员职业技能初级证书和一份营业员培训合格证书。其中营业
12、员职业技能初级证书和一份营业员培训合格证书。其中447447名人员中,非农名人员中,非农村户口村户口109109人,均已办好就业失业登记证人,均已办好就业失业登记证,通过培训颍泉区财政局共为企业拨付通过培训颍泉区财政局共为企业拨付了了134100134100元的培训补助。元的培训补助。招聘及培训工作存在的思考招聘及培训工作存在的思考:招聘不够及时招聘不够及时,不能同时满足各楼层的促销不能同时满足各楼层的促销人员需求人员需求;培训计划的执行力有待加强培训计划的执行力有待加强,缺少场地及资源缺少场地及资源,评估的结果不理想评估的结果不理想,培培训的过程没有实时检查。训的过程没有实时检查。第一节第一
13、节:人力资源及日常行政工作人力资源及日常行政工作 三、人力资源绩效及薪资管理三、人力资源绩效及薪资管理 人力资源绩效未制订管理体系人力资源绩效未制订管理体系,公司基本上没有开展此项工作公司基本上没有开展此项工作,由于公司是新建由于公司是新建企业企业,员工的薪资主要是由基本工资和个别部门的加班补助类。员工的薪资主要是由基本工资和个别部门的加班补助类。存在的思考存在的思考:薪资及绩效管理是一个企业的基本制度薪资及绩效管理是一个企业的基本制度,若能制订一个切实可行的若能制订一个切实可行的薪酬体系薪酬体系,将会给企业管理上带来一定的促进作用将会给企业管理上带来一定的促进作用,更能够调动员工的积极能动更
14、能够调动员工的积极能动性。性。四、人力资源劳资关系四、人力资源劳资关系(人事档案及员工社保办理情况人事档案及员工社保办理情况)(一一)人事档案的管理人事档案的管理:为了确保员工档案的清晰合理为了确保员工档案的清晰合理,要求档案管理人员时时要求档案管理人员时时更新更新,每周定期检查每周定期检查,每月进行一次人事报表的上报。建立人员电子档案和纸质每月进行一次人事报表的上报。建立人员电子档案和纸质档案相对应档案相对应,采用编号数字管理采用编号数字管理,以便能够及时检阅。但此项工作还需要进一步以便能够及时检阅。但此项工作还需要进一步细化细化,促使公司各类档案采用规范化管理。促使公司各类档案采用规范化管
15、理。第一节第一节:人力资源及日常行政工作人力资源及日常行政工作 (二二)员工社保的办理员工社保的办理:本年度共计办理社保人次本年度共计办理社保人次6565人人,社保办理主要是新参社保办理主要是新参保人员办理、离职人员退保办理、社保转移办理等几方面。本年度办理大学生保人员办理、离职人员退保办理、社保转移办理等几方面。本年度办理大学生见习补助人次是见习补助人次是3030人人,共计收到政府补助为共计收到政府补助为9000090000元整。截止到元整。截止到20122012年年1212月共计月共计缴纳社保费用缴纳社保费用392102.44392102.44元元,其中个人承担其中个人承担112416.6
16、6112416.66元元,企业承担企业承担279625.78279625.78元元。商管部每年根据社会保险基金管理中心有并平均工资的调整。商管部每年根据社会保险基金管理中心有并平均工资的调整,对各岗位人员对各岗位人员交纳基数做出调整。从社保的办理情况可以看出交纳基数做出调整。从社保的办理情况可以看出,员工对社保的依赖员工对社保的依赖,同时减少同时减少了员工的流动性了员工的流动性第一节第一节:人力资源及日常行政工作人力资源及日常行政工作 五、五、日常行政文件的起草及管理工作日常行政文件的起草及管理工作 (一一)文件的收发文件的收发,商管部文员每天做好各类报纸的发送商管部文员每天做好各类报纸的发送
17、,对所有外来文件对所有外来文件的整理及送阅的整理及送阅,本年度共发管理制度本年度共发管理制度2727份份,红头文件红头文件3636份份,拟写各类通知拟写各类通知5858份份,通报考评类通报考评类4545份。份。(二二)文档的管理文档的管理,商管部对所有来文商管部对所有来文,发文及各项资料发文及各项资料,均采用时间的编均采用时间的编号来进行管理号来进行管理,共建立共建立5 5个文件盒个文件盒,个项纸质档案袋个项纸质档案袋478478份。份。(三三)印章的管理印章的管理,所有盖章的文件均按照公司要求的流程进行登记所有盖章的文件均按照公司要求的流程进行登记,本年本年度共办理度共办理公章:公章:318
18、318份,合同章:份,合同章:305305份。份。第一节第一节:人力资源及日常行政工作人力资源及日常行政工作 六、会议的组织及管理六、会议的组织及管理 商管部做好每周例会的召开及记录工作商管部做好每周例会的召开及记录工作,各项专题会议及年度月度会议的召开和各项专题会议及年度月度会议的召开和记录工作;组织开展了各项视频教学工作。针对每次的会议的内容记录工作;组织开展了各项视频教学工作。针对每次的会议的内容,认真做好会议安认真做好会议安排工作落实情况的检查及汇报。排工作落实情况的检查及汇报。七、人力资源各项工作分析表七、人力资源各项工作分析表(附表附表1)1)人力资源分析报表主要反映本年度人员结构
19、及比例人力资源分析报表主要反映本年度人员结构及比例,人力资源各项费用的开支情人力资源各项费用的开支情况及人力资源各项指项的控制情况况及人力资源各项指项的控制情况,具体明细见人力资源分析表具体明细见人力资源分析表(附后附后)。第二节第二节:卖场管理工作卖场管理工作 一、劳动纪律及员工行为规范管理一、劳动纪律及员工行为规范管理 卖场管理组工作于卖场管理组工作于20122012年年8 8月份正式并入商管部月份正式并入商管部,其岗位职责主要是负责拟定、组其岗位职责主要是负责拟定、组织、实施企业现场管理制度,做好整个商场的管理纪律、环境卫生及店容店貌等织、实施企业现场管理制度,做好整个商场的管理纪律、环
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