某俱乐部成立庆典活动的的策划的方案-课件.ppt

1、棕榈岛房地产项目盛大开盘暨地中海俱乐部成立庆典活动策划方案开盘概述及主题开盘仪式场景设置活动亮点仪式总体流程媒体邀请及费用预算方案目录p 时间:2013年10月25日p 地点：棕榈岛售楼处及广场p 主题：棕榈岛开盘活动暨地中海俱乐部成立庆典p目的：1、营造声势、树立形象、塑造品牌：开盘活动需具有社会关注面广、活动参与观赏性强、新闻价值高等特点，本次活动的推广执行，必将聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响，带来巨大的轰动效应，同时，也有利于贵公司良好的口碑传颂和品牌的迅速建立。2、进军市场、形成优势、奠定地位：本次活动的良好实施，将充分展现棕榈岛房地产的特点和各种优势，再辅以创新的推广策略和促

2、销手段进军市场，抢占市场份额；尤其阐述棕榈岛领先、超越的服务理念，树立消费者的信心。3、经济价值、社会价值创造新高：开盘仪式活动由点到面，由面到体，逐步渗透、辐射四周，通过各类大众传媒的配合，为棕榈岛后续营销、利润最大化打下坚实的基础，从而创造其经济价值、社会价值的一大新高。p 活动定位:场面隆重、大气塝礴、有条不紊；气氛喜庆、热烈、活力；内容参与性、观赏性强，内容丰富、精彩、新颖；档次高档，品味高雅；费用节俭、实惠中显现大气。p人员邀请：1、市委、市政府相关领导2、房管、建设、工商、税务、国土、消防、公安、银行等政府职能部门领导3、相关媒体，尤其是后期跟推广配合的达州晚报，达州电视报，达州电

3、视台，达州房地产网4、规划设计、建筑设计、景观设计、物业、承建商、质监、监理等公司代表及主创设计师。5、目标性意向客户以及潜在性客户。p 开盘仪式活动组成：1、“地中海俱乐部”庆典地中海俱乐部的成立，为后期活动打下了坚实的人脉基础，使后期活动顺理成章，环环相扣，在达州地产项目中为首创，给客户足够信心和体面，强化文化主题卖点。2、“地中海浪漫之旅”抽奖前期内部认购的客户，都发放抽奖卡，开盘当天现场抽出大奖，中奖者获赠为期8天地中海浪漫之旅，感受地中海，感受世界历史文化。3、焰火表演奥运完美谢幕，奥运会的主题依旧缠绕在人们的心中，尤其是奥运焰火表演，随着每一个焰火的绽开，表现着一个新的希望，让奥运

4、为我们铺路，借奥运的势，做我们的事。p 开盘仪式活动组成：4、维也纳音乐会欧陆风情文化推广计划主题地中海映像，紧扣主题举行开盘活动，表达地中海核心价值，将音乐定位贯穿始终，以冷餐音乐酒会形式，传达我们倡导的格调生活方式，锁定目标客群特殊阶层，给够他们身份感和荣耀感。p 项目入口及售楼中心外景布置 1、项目入口处外街道，增设升空汽球，告知这一片区过往人群项目开盘的信息.3、项目入口外围均匀摆放充气式宫灯气柱，以增添节日般的喜气气氛，并对项目的开盘达到一个广泛的告知目的 5、售楼中心外面的观赏树木以及电杆等全部用金泊布包装 6、在迎宾门右侧用西式花篮组成一个花篮阵，拼成地产名字或者LOGO 7、在

5、水池外围的弧形街沿上，用鲜花路引做装饰。p 项目入口以售楼中心外景布置7、项目入口处用桁架搭建星光大道一座，绗架制作并配以垂掉LED灯幕,灯幕上悬挂项目品牌KT广告板,道路两旁利用鲜花路引进行装饰。在星光璀璨的镁光灯下，整条通道透出与众不同的华贵气质，来宾到场时，感受到的是棕榈岛高档的品牌文化概念。8、在星光大道右侧设置嘉宾签到处，媒体签到处各一座，两签到处搭成直角形，背景板用桁架、喷绘、紫色珠光小气球装饰9、在嘉宾签到处设置嘉宾签到桌一张，签到台铺墨绿色桌布,以及墨绿色帷幔，签到桌上摆放桌花一盆、签到本两本、签到笔四支。10、在嘉宾签到处设置贵宾题词桌一张，贵宾题词桌铺墨绿色桌布以及墨绿色帷

6、幔，题词桌上摆放文房四宝。11、在媒体签到处设置媒体签到桌一张，媒体签到桌上摆放桌花一盆、签到本一本、签到笔两支。p 售楼中心内部布置：12、在售楼中心入口处搭建一个鲜花拱门,预示新售楼中心正式启用！13，在售楼中心客户接待区的圆桌上，摆放古希腊式的装饰物和房产的公司相关资料。桌布用古代欧州宫廷式的厚重桌布。颜色以深色为主！14、在售楼中心的入口处铺设红地毯。p 维也纳音乐会及欧洲风情酒会现场布置：16、在餐台两头安排两个着宫廷装的礼仪小姐，配合工作人员发放冷餐。17、在会场里安排数位艺术音乐家随处走动，人到哪音乐到哪！(萨克斯、口琴、手风琴等)p 维也纳音乐会及欧洲风情酒会现场布置：19、正

7、对舞台摆放墨绿色休闲藤椅子若干,供现场来宾休息以及观看仪式演出.p 舞台四周及舞台设置：22、在售楼部左下搭设舞台一座，在舞台上铺设红地毯；23、在舞台后用桁架、喷绘、彩色汽球串搭置主题背景板一幅；24、在舞台上设置，电动发光水晶球一个；25、舞台前端设置电子荧光冷焰火16支（配合触摸水晶球使用）；26、舞台一侧放置焰火棕榈岛LOGO标志台，事先有红色的盖布盖好，宣布俱乐部成立的仪式前再掀开。27、在舞台另一侧放置一个香槟塔，方便移动。28、在舞台两边设置专业进口音箱一套、配置有线、无线话筒各两支、调音台一个；29、在舞台的边沿用金色布装饰，正中设置两米宽舞台梯步；p 舞台四周及舞台设置：30

8、、在舞台正前方边沿用60盆盆花、24株绿色植物装饰（盆花规格：35，绿色植物规格：60）；31、舞台正前方广场上铺设红地毯，地毯上设置嘉宾椅作为来宾就位区32、在舞台正上方均匀排步金色冷焰火，制造金色飞瀑的效果33、在舞台四周设立安全标志牌，并拉上警戒带35、舞台PA灯，追光等一系列灯光36、在舞台两侧搭建巨型屏风地中海文化墙p 红包签到：为了突出喜庆的气氛，签到处设置巨型红包签到墙，来宾在红色的小贺卡上写下自己对棕榈岛的祈愿，由礼仪小姐将贺卡封入红包内插入签到墙上预留区域，寓意来宾对棕榈岛美好前景的祝愿。p 棕榈岛信使：棕榈岛信使：我们特别为本次活动装扮了“棕榈岛信使”，他们身着欧洲宫廷式的

9、服装，演绎着古巴比伦文化的真正含义“棕榈岛信使”与客户形成互动。走到女士身边，为她献上一支玫瑰，走到男士身边，为男士们送上一根包装精美的雪茄。为刚刚到来现场的客户献上一份惊喜和欢乐。同时，让来宾体会地中海、古巴比伦情调的生活方式。p 创意幸运儿抽奖：创意幸运儿抽奖：除了前期内部认购的客户抽将外，我们还为现场其他来宾准备了一份新奇的抽奖方式。棕榈岛以“打破桎梏”的理念去打造产品。同样，抽奖的形式也是别出心裁。无边界世界打造者启动机关，视频上频闪客户进场时的照片。当停止时，视频上呈现照片的人物既是本次幸运抽奖活动的三等奖。随即灯光绚丽，音乐恢宏。为这位幸运儿的诞生喝彩。每次获得幸运大奖的来宾登台领

10、奖时，主持人都将请其从签到时来宾的所有红包内随机抽取一个红包，将红包内的寄语宣读，共同憧憬棕榈岛的美好前景p 地中海俱乐部成立创意：地中海俱乐部成立创意：全场灯光暗，领导上台触摸发光水晶球，当水晶球亮起，字幕出现后，带有火焰的棕榈岛LOGO被点燃，金色冷焰火瀑布从天而降棕榈岛地中海俱乐部成式成立，所有人（客户）共同庆祝属于自己的俱乐部诞生。p 地中海文化之旅分享：舞台两侧设巨幅屏风主题为“地中海文化之旅”的休闲文化墙，以图文的形式表现。营造现场氛围的包装涉及地中海文化的方方面面，如历史、产地、工艺，杰出大师的妙语、佚文趣事等。p 新颖的节目安排：爵士舞是一种急促又富动感的节奏型舞蹈，而魔术表演

11、能让人们感受到忘却现实的愉快。把两种表演艺术相融合，观众在欣赏时，不但可以看到魔术的神奇，同时也可以感受到爵士舞的激情与浪漫。爵士舞魔术表演p 新颖的节目安排：时尚乐队表演外籍乐队34人的活力团队，有主唱。活动的氛围在主唱的调动下有时舒缓，有时激情。p 新颖的节目安排：现场调酒火烈鸟组合 四个优雅气质的女生，小提琴与大提琴的完美演出组合。轻快、悠扬的小提琴与低沉的大提琴完美的演绎各类著名歌曲。p 新颖的节目安排：弗拉明戈舞西班牙风情舞 西班牙民族性舞蹈，带有浓烈的民族气息，表演者都穿着宽大的红裙跳起优美的舞蹈，让在场的来宾体会到异国风情p 新颖的节目安排：焰火欣赏“火”之交响乐 烟花表演极富感

12、染力和观赏性。不仅为活动增色，也是对棕榈岛未来欣欣向荣的美好祝愿。p 旅程伊始 星光璀璨：星光璀璨的镁光灯下，整条红毯通道透出与众不同的华贵气质。在来宾到场之时，感受到的是棕榈岛的高档品牌文化概念。此图片仅为参考效果图p 金色飞爆：将金色冷焰火均匀排布在舞台的顶部，制造金色飞瀑的效果,引爆当晚第一个高潮.此图片仅为参考效果图此图片仅为参考效果图舞台效果图 别具一格的舞台搭建,舞台两边的耳幕做幸运抽奖用此图片仅为参考效果图皮鞋头饰此图片仅为参考效果图第一部分：迎宾内容：泊车、签到关键词：周到、尊崇第二部分：等侯内容：享用餐点、品尝名酒关键词：细致、服务、闲适第三部分：开盘仪式内容：领导致辞、开盘

13、仪式焰火欣赏、乐队表演串场关键词：隆重、流畅第四部分：俱乐部成立内容：水晶球触摸火焰LOGO、金色瀑布关键词：大气、精彩第五部分：公益活动内容：暂定关键词：感动、价值第六部分：抽奖内容：地中海浪之旅抽奖创意幸运儿抽奖关键词：高潮、惊喜第七部分：活动结束内容：清理现场关键词：理理、善后活动前三天：对活动现场布置所需的物料进行准备。联络媒体，对本活动.进行对外预热，进行前期宣传。对活动现场的秩序问题与现场负责人进行初步沟通。准备活动当天对来宾发送的礼物。为活动当天所需礼仪和主持人进行联系并确定。了解并通知本次活动嘉宾。活动前三天：确认现场布置物料的准备情况。确认礼仪与主持人到场情况。确认活动当天的

14、到场来宾人数。确认活动当天礼品准备情况。确认活动当天发放给来宾的资料准备情况。与现场负责人再次进行沟通，以确保现场布置，活动次序，安保等问题。确认嘉宾、媒体活动当天的到场情况。通知主持人确定活动发言稿活动前一天：对活动现场进行布置，包括开业设施搭建、现场喷绘布置等整个活动所需材料。确认嘉宾次日的到场情况并与主持人保持沟通。确认活动中将使用的物料准备是否齐全。确认礼仪、演艺人员的准备情况并通知各项注意事项。对媒体进行邀请确定。与现场负责人对活动进行来宾、安保、秩序控制等最后的确定。为活动进行最后的检查，以确保万无一失。现场电力资源保障：因为本次活动时间在晚上，这就需要有效避免停电带来的诸多麻烦。

15、因此为避免突发事件，保证活动进程万无一失，建议准备备用电缆或备用电源（发电机），提前检查场地线路，保证线路输入正常，在活动期间安排专业电工待命，处理突发电源问题。天气问题：1、准备适量雨伞，装雨伞用塑料袋等，消除下雨给来宾带来的不便2、准备适量大型遮阳伞，以防下雨给签到、停车接待带来不便秩序问题：1、建议贵方在活动前与当地派出所进行充分沟通，随时处理突发治安事件2、增加保安力量，维持现场秩序 现场气氛调动在场下安排24名现场气氛调动人员活动进程的流畅性保证1、由专人负责对现场物资进行妥善处理并及时补给2、安排催场人员24名（我司负责）获奖来宾中途离开如果获奖来宾中途离开活动现场的情况发生,确定离开事由安排现场工作人员代为领取，如果已离去则重新抽取幸运客户。现场秩序1、活动开始后结束签到，留1名签到人员值守善后2、入口处安排4名保安维护进出秩序（主办方负责）