医院物业管理项目沙盘演练汇报材料课件.pptx
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- 医院 物业管理 项目 沙盘 演练 汇报 材料 课件
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1、 盐田区人民医院项目物业管理方案盐田区人民医院项目物业管理方案第一章第一章 盐田区人民医院物业项目介绍及分析盐田区人民医院物业项目介绍及分析第二章第二章 盐田区人民医院物业服务整体设想及思路盐田区人民医院物业服务整体设想及思路第三章第三章 盐田区人民医院常规物业服务盐田区人民医院常规物业服务第四章第四章 盐田区人民医院医疗辅助及商业经营服务盐田区人民医院医疗辅助及商业经营服务第五章第五章 盐田区人民医院项目财务分析及预算盐田区人民医院项目财务分析及预算第一章第一章 盐田区人民医院物业项目介绍及分析盐田区人民医院物业项目介绍及分析第一节第一节 盐田区人民医院项目简介盐田区人民医院项目简介第二节第
2、二节 医院物业管理服务特点及服务需求分析医院物业管理服务特点及服务需求分析第一节:第一节:盐田区人民医院项目简介盐田区人民医院项目简介 深圳市盐田区人民医院(深圳市第七人民医院)位于深圳市东部,深圳市盐田区人民医院(深圳市第七人民医院)位于深圳市东部,背靠雄伟的梧桐山,面向辽阔的大鹏湾,环境优美,是一所集医教研于背靠雄伟的梧桐山,面向辽阔的大鹏湾,环境优美,是一所集医教研于一体,为市民提供医疗保健、康复急救、健康咨询的现代化综合性国家一体,为市民提供医疗保健、康复急救、健康咨询的现代化综合性国家二级甲等医院。二级甲等医院。总用地面积总用地面积 16250 m216250 m2总建筑面积总建筑面
3、积 43000 m243000 m2其中其中门诊楼建筑面积门诊楼建筑面积 9000 m29000 m2住院大楼建筑面住院大楼建筑面积积 23000 m223000 m2附属楼建筑面积附属楼建筑面积 3000 m23000 m2全院外围面积全院外围面积4000 m24000 m2地下停车场面积地下停车场面积9000 m29000 m2停车位停车位230230个个其中其中地面停车位地面停车位5050个个地下停车位地下停车位180180个个医院床位医院床位250250个个第二节:医院物业管理服务特点及需求分析第二节:医院物业管理服务特点及需求分析一、医院物业管理服务特点一、医院物业管理服务特点 医院
4、物业管理作为医院的后勤保障,是较难管理的物业类医院物业管理作为医院的后勤保障,是较难管理的物业类型之一,它有如下几个特点:型之一,它有如下几个特点:u 医院物业管理服务对象的双重性。医院物业管理服务对象的双重性。u 医院物业管理功能多、范围广、难度大。医院物业管理功能多、范围广、难度大。1 1、医院物业服务的区域范围大。、医院物业服务的区域范围大。2 2、医院物业管理卫生要求高、专业性强、医院物业管理卫生要求高、专业性强 。3 3、医院治安管理工作的开放性、多功能性使医院物业管、医院治安管理工作的开放性、多功能性使医院物业管理难度加大理难度加大 。第二节:医院物业管理服务特点及需求分析第二节:
5、医院物业管理服务特点及需求分析 二、医院物业管理服务需求分析二、医院物业管理服务需求分析 针对医院物业管理的特点,现就环境、安全和设备维修等方针对医院物业管理的特点,现就环境、安全和设备维修等方面对盐田区人民医院进行简单的需求分析:面对盐田区人民医院进行简单的需求分析:u清洁方面:医院地面经常受到病人排泄物、呕吐物、分泌清洁方面:医院地面经常受到病人排泄物、呕吐物、分泌物的污染,要及时清除地面污染,以防止交叉感染物的污染,要及时清除地面污染,以防止交叉感染u消杀方面:由于老鼠和蚊子是多种病菌的主要传播途径,消杀方面:由于老鼠和蚊子是多种病菌的主要传播途径,所以医院的消杀工作也是不可以忽视的。所
6、以医院的消杀工作也是不可以忽视的。u医院环境:医院是患者看病养病的地方,需保持安静医院环境:医院是患者看病养病的地方,需保持安静u安全方面:医院是公众场所,人流量大,一些盗窃分子常安全方面:医院是公众场所,人流量大,一些盗窃分子常混在其中,伺机作案。混在其中,伺机作案。第二章第二章 盐田区人民医院物业服务整体设想及思路盐田区人民医院物业服务整体设想及思路第一节第一节 物业服务模式定位及管理目标物业服务模式定位及管理目标第二节第二节 物业服务的管理方式和工作计划物业服务的管理方式和工作计划第三节第三节 物业服务措施及指标物业服务措施及指标第四节第四节 物业组织机构、人员配备及培训与管理物业组织机
7、构、人员配备及培训与管理第一节:第一节:物业服务模式定位及管理目标物业服务模式定位及管理目标一、管理服务模式定位一、管理服务模式定位(一)、(一)、“E E站式站式”物业服务模式物业服务模式;建立以建立以“E E站式物业服务中心站式物业服务中心”为特色的物业管理服务模式,为特色的物业管理服务模式,(二)、(二)、“E E站式站式”物业服务诠释物业服务诠释:网络网络E E时代,一时代,一“点点”需求,全程需求,全程“响响”应,将现代网络及应,将现代网络及通讯与物业管理有机的结合,通过内部局域网链提供通讯与物业管理有机的结合,通过内部局域网链提供2424小时小时“E E站式、全方位物业服务站式、全
8、方位物业服务”,使医院的所有服务需求、物业问题,使医院的所有服务需求、物业问题都能在都能在“网络网络”得到及时的解决与回复。得到及时的解决与回复。第一节:第一节:物业服务模式定位及管理目标物业服务模式定位及管理目标二、管理服务管理目标二、管理服务管理目标(一)、总体管理服务目标(一)、总体管理服务目标u确保盐田人民医院物业各项使用功能正常,使盐田人民医院确保盐田人民医院物业各项使用功能正常,使盐田人民医院的各项工作有条不紊地开展;的各项工作有条不紊地开展;u一年内通过一年内通过“区优级物业管理项目区优级物业管理项目”考评。考评。(二)、管理期限内达到的服务目标(二)、管理期限内达到的服务目标u
9、采购单位满意率达采购单位满意率达98%98%以上。以上。u有效投诉率有效投诉率“零投诉零投诉”。u有效投诉处理率达有效投诉处理率达100%100%。u环境卫生达标率为环境卫生达标率为100%100%。u及时完成采购单位安排的各项服务工作任务。及时完成采购单位安排的各项服务工作任务。u实现院方满意,患者满意,公司满意的服务目标。实现院方满意,患者满意,公司满意的服务目标。第二节:第二节:物业服务的管理方式和工作计划物业服务的管理方式和工作计划一、物业服务的管理方式一、物业服务的管理方式(一)、常设机构(一)、常设机构综合物业服务E站式服务中心第一组物业公司盐田区人民医院管理处医辅服务商业服务机电
10、工程部安全保卫部环境管理部被服洗涤房护工队专业护工队餐饮中心商业中心第二节:第二节:物业服务的管理方式和工作计划物业服务的管理方式和工作计划沟通汇报指示指令指令报告督导反馈协调公司总部各职能部门管理处委托方委托方(甲方:盐田区人民医院甲方:盐田区人民医院)承包方(乙方:第一组物业)承包方(乙方:第一组物业)E站式服务中心环境管理部工程机电部商业服务组安全保卫部设备维修技工设备保养技工废物、污水处理技工客服人员质量监控员清洁员绿化工清消杀人员大门门卫员各楼内巡逻员监控员停车场收费员餐饮人员商业服务人员(二)、盐田区人民医院物业管理处工作职能组织运行图(二)、盐田区人民医院物业管理处工作职能组织运
11、行图第二节:物业服务的管理方式和工作计划第二节:物业服务的管理方式和工作计划二、物业服务的工作计划二、物业服务的工作计划1 1、交接进驻前的准备、交接进驻前的准备 2 2、交接进驻后的日常服务、交接进驻后的日常服务3 3、物资装备计划、物资装备计划 4 4、人员培训及管理、人员培训及管理l 培训承诺:服务人员上岗培训率达培训承诺:服务人员上岗培训率达100%100%;专业人;专业人员员100%100%持证上岗。持证上岗。第三节:第三节:盐田区人民医院物业服务措施及指标盐田区人民医院物业服务措施及指标一、盐田区人民医院物业服务的措施一、盐田区人民医院物业服务的措施1 1、客户满意总体思路:、客户
12、满意总体思路:2 2、总体思路的组成要素、总体思路的组成要素 客户满意示意图客户满意示意图客户完全满意客户完全满意从客户满意到支从客户满意到支持持服务理念服务理念首问负责制首问负责制服务改进服务改进客户满意评价客户满意评价服务流程服务流程员工素质员工素质组织管理组织管理第三节:盐田区人民医院物业服务措施及指标第三节:盐田区人民医院物业服务措施及指标3 3、导入、导入ISO9001ISO9001质量体系,持续提升服务品质质量体系,持续提升服务品质 4 4、建立信息中心、建立信息中心5 5、落实首问负责制、落实首问负责制6 6、实施、实施“人性化人性化”物业管理物业管理 7 7、充分运用现代科学管
13、理方法、充分运用现代科学管理方法 8 8、坚持管理服务动作规范化、坚持管理服务动作规范化“首问负责制首问负责制”和和“信息中心信息中心”互相配合实施服务过程示意图互相配合实施服务过程示意图 客户需求客户需求“E站式站式”服务中心服务中心不合格不合格服务关闭服务关闭管理信息管理信息服务信息服务信息社会资源社会资源服务验收服务验收服务质量监控服务质量监控首问责任人首问责任人组织服务资源组织服务资源清洁洗涤部清洁洗涤部安全保卫部安全保卫部工程机电部工程机电部第三节:盐田区人民医院物业服务措施及指标第三节:盐田区人民医院物业服务措施及指标二、物业管理服务各项指标二、物业管理服务各项指标序号分项目指标值
14、备注1重大安全 责任事故合同期内无重大责任事故发生。2案件发生量合同期内盗窃案、抢劫案发生率控制在3以下。3安全(含消防)异常情况发现和处理及时性1、有设施报警的在30秒内发现异常并在3分钟内启动应急程序;2、无设施报警的在3分钟内发现并在3分钟内启动应急程序;3、发现或接报10分钟内应急小组到达现场,重大事件10分钟内通知相关人士。4安全、消防设备设施维修及时率保安、消防设备设施一般故障12小时内恢复正常,特殊故障72小时内恢复正常,特殊原因在48小时内提出书面申请。5安全管理制度执行严格性每次抽查内容的90%以上合格视为当次抽查合格。每季抽查不合格率为0。6对公司员工安全、消防培训宣传例行
15、培训至少每季度一次,宣传每两月一次。第四节:第四节:物业组织机构、人员配备及培训与管理物业组织机构、人员配备及培训与管理 一、医院项目组织机构、人员配备一、医院项目组织机构、人员配备1 1、项目组织机构设置、项目组织机构设置 组织机构设置图:组织机构设置图:深圳市盐田区人民医院深圳市第一小组物业管理有限公司(简称“第一小组物业”)盐田区人民医院管理处商业服务组环境管理部安全保卫部E站式服务中心机电工程部第四节:第四节:物业组织机构、人员配备及培训与管理物业组织机构、人员配备及培训与管理 第一小组物业各职能部门与盐田区人民医院项目的关系图:第一小组物业各职能部门与盐田区人民医院项目的关系图:清洁
16、绿化专业小组环境管理部机电工程部设备设施专业小组CI 推 行 小 组技术委员会第一组物业人力资源行政财务质量管理公司职能部门经 营治安保卫“E站式”服务中心安全保卫部盐田区人民医院物业管理处第四节:物业组织机构、人员配备及培训与管理第四节:物业组织机构、人员配备及培训与管理 组织机构管理机制与模式:组织机构管理机制与模式:实行执行机构、责任机构、监督机构有机结合的实行执行机构、责任机构、监督机构有机结合的“三位一三位一体体”式的共管机制,推行科技型物业管理模式,式的共管机制,推行科技型物业管理模式,“三位一体三位一体”式的共管机制关系图如下:式的共管机制关系图如下:责任机构第一小组物业公司监督
17、机构盐田人民医院执行机构盐田人民医院管理处第四节:物业组织机构、人员配备及培训与管理第四节:物业组织机构、人员配备及培训与管理2 2、项目人员配备、项目人员配备最低人数配备:项目服务人员总数最低人数配备:项目服务人员总数108108人人(1)(1)、项目管理人员:、项目管理人员:工作范围工作范围岗位数岗位数人数人数管理处主任11人管理处主任助理11人E站式服务中心客服人员13人人数总计5人(2 2)、机电工程人数安排:不少于)、机电工程人数安排:不少于2828人。人。工作范围工作范围岗位数岗位数人数人数机电主管11人机电工程人员55人人数总计6 6人人第四节:物业组织机构、人员配备及培训与管理
18、第四节:物业组织机构、人员配备及培训与管理(3 3)、保安员人数安排:不少于)、保安员人数安排:不少于3232人。人。(4 4)、环境保洁及相关医疗辅助、衣物洗涤项目人数安排:)、环境保洁及相关医疗辅助、衣物洗涤项目人数安排:工作范围工作范围岗位数岗位数人数人数门诊楼 713人 住院部115人其它及医辅922人共计6565人人工作范围工作范围岗位数岗位数人数人数保安队长11人新大楼内监控中心13人新住院楼内上、下巡逻26人门诊楼内巡逻13人医院大门岗、出诊、停车场收费515人机动人员14人人数总计32 32 人人二、人员的培训二、人员的培训 培训管理流程图培训管理流程图1 1、培训目标、培训目
19、标2 2、培训管理、培训管理3 3、培训内容、培训内容4 4、培训方式、培训方式5 5、培训计划、培训计划第四节:物业组织机构、人员配备及培训与管理第四节:物业组织机构、人员配备及培训与管理制订培训计划设计培训内容选定培训方式组织培训资料确定场地、配备设备设施选定培训教师培 训 实 施培训记录培训效果评价用户要求公司培训大纲行业标准项目中心工作目标建立档案三、人员的管理三、人员的管理 盐田区人民医院服务中心将依据规章制度,充分考虑医院的盐田区人民医院服务中心将依据规章制度,充分考虑医院的实际情况,以更完善、更严格、更科学的管理手段,保证管理的实际情况,以更完善、更严格、更科学的管理手段,保证管
20、理的高起点、高水准,确保管理目标的实现。高起点、高水准,确保管理目标的实现。1 1、严把录用关,选好苗,育良才严把录用关,选好苗,育良才2 2、严格考核制度严格考核制度3 3、优胜劣汰的末尾淘汰制度优胜劣汰的末尾淘汰制度4 4、竞争上岗,不拘一格选人才竞争上岗,不拘一格选人才5 5、重视用户意见,及时落实整改,依例奖惩员工重视用户意见,及时落实整改,依例奖惩员工6 6、人性化民主型内部管理,增强企业凝聚力人性化民主型内部管理,增强企业凝聚力7 7、量化管理与标准化运作量化管理与标准化运作 第四节:物业组织机构、人员配备及培训与管理第四节:物业组织机构、人员配备及培训与管理第一节第一节 客户服务
21、客户服务第二节第二节 环境管理环境管理第三节第三节 安全管理安全管理第四节第四节 房屋维修及机电管理房屋维修及机电管理第三章第三章 盐田区人民医院常规物业服务盐田区人民医院常规物业服务第一节:客户服务第一节:客户服务 物业管理处设立物业管理处设立E E站式服服中心,实行站式服服中心,实行2424小时值班制度,全天候接小时值班制度,全天候接受各科室、病人的投诉、建议、求助、问询等,同时运用现代的网络技受各科室、病人的投诉、建议、求助、问询等,同时运用现代的网络技术来充实和完善客户服务,形成了立体式客户服务系统,从而保证盐田术来充实和完善客户服务,形成了立体式客户服务系统,从而保证盐田医院客户能够
22、享受到更为方便、快捷、高效的服务医院客户能够享受到更为方便、快捷、高效的服务一、客户服务工作范围一、客户服务工作范围二、客户服务体系图:二、客户服务体系图:客户服务体系服务中心各级服务人员现代技术现代技术网络、通网络、通讯讯第一节:客户服务第一节:客户服务三、客户服务方式:三、客户服务方式:以客户服务系统为核心,辅以网络通讯技以客户服务系统为核心,辅以网络通讯技术,以温馨服务为特色的服务方式。术,以温馨服务为特色的服务方式。1 1、信息传递方式如下图左所示:、信息传递方式如下图左所示:2 2、温馨、便民服务方式、温馨、便民服务方式 如下图右所示:如下图右所示:客户服务体系网络通讯系统客户客服中
23、心客服中心信息库各类特约服项目及收费标准客户第一节:客户服务第一节:客户服务四、客户服务流程四、客户服务流程 五、服务工作流程五、服务工作流程 1 1、维修服务、维修服务 2 2、投诉处理、投诉处理 3 3、便民服务、便民服务 六、客户服务标准六、客户服务标准第二节:环境管理第二节:环境管理 我们的承诺:我们的承诺:l让病人、病人陪护、医护人员工作、生活在一个洁净、卫生、舒适的让病人、病人陪护、医护人员工作、生活在一个洁净、卫生、舒适的环境中。环境中。l病人、医护人员是我们真正的老板,病人、医护人员是我们真正的老板,“我们要做到最好我们要做到最好”是我们永无是我们永无止境的追求。止境的追求。l
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