医疗行业员工绩效管理回报率最高的投资课件.ppt
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- 关 键 词:
- 医疗 行业 员工 绩效 管理 回报率 最高 投资 课件
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1、员工绩效管理员工绩效管理回报率最高的投资回报率最高的投资新世纪的竞争无法逃脱的挑战 竞争对手进步,客户越来越成熟范围更广的专业技能要求 适应变化,同时要博而深更复杂/大量工作要求 卖“解决方案”比卖“产品”有更大的责任不学习难以生存 不掌握新知识的人将成为文盲就业安全感就业安全感 招聘时的挑选招聘时的挑选 高工资高工资 绩效奖金绩效奖金 股票期权股票期权 信息分享信息分享 参与授权参与授权 团队及工作再设计团队及工作再设计 培训和技能开发培训和技能开发 交叉使用和交叉培训交叉使用和交叉培训 内部晋升内部晋升 长期策略长期策略 绩效考核绩效考核 公司统一的理念公司统一的理念?人际关系类角色人际关
2、系类角色傀儡傀儡领导者领导者联络员联络员 信息类角色信息类角色 监听员监听员传播者传播者发言人发言人 决策类角色决策类角色 创业者创业者对付麻烦者对付麻烦者资源分配者资源分配者谈判者谈判者正式的权力和地位正式的权力和地位 业务部门责无旁贷地应为企业的第一人力资源经理 谆谆诱导让下属认识公司的管理模式、经营理念和行为取向,同时在日常工作中不断加强他们在这方面的知识;创造和维持一个良好的工作环境使员工能尽展所长对下属有深切而全面的了解,了解他们的长处和短处、未发挥的潜力以及他们的需要和希望;正确处理员工的期望、能力、表现,适当奖赏激励他们;持之以恒地训练和发展员工,使他们的潜力能够充分发挥;同时逐
3、步增强其工作能力,使他们能为公司的目标作出更大的贡献;经常地检讨和考核员工的表现、进展,以及其发展的需要,同时根据具体情况采取及时和适当的行动促进双向沟通,有效地向员工阐述公司或部门的目标、宗旨和政策,让员工不仅知道其所然,还要知识其所以然;同时也把员工的希望、意见和不满等向上层传达。他们不知道他们不知道他们不知道他们不知道他们不知道他们不知道他们认为他们认为他们认为他们认为他们认为他们认为他们预测到他们预测到?他们认为他们认为做这项工作对他们没有做这项工作对他们没有出现出现的障碍的障碍他们认为其他的事他们认为其他的事他们认为作了该做的事反而他们认为作了该做的事反而没做这件事却没做这件事却事情
4、做得不好也没有事情做得不好也没有?问题反馈无反馈或无效反馈行为标准不知道什么是期望行为没标准,员工不清楚标准,标准不为员工接受后果后果不足以鼓励员工 采取期的行动技巧员工不知道怎样做阻碍身体,精神及感情的局限无法确定在什么情形 下按期望行为做事被要求在同一时间完成 相矛盾的工作缺乏足够的资源来做事提高工作绩效作出正确的雇佣决策加薪,升职,解雇,降级,调动,培训等等降低员工流失率发现企业中存在的问题做好人力资源规划改善上级和员工间的沟通出现于70年代;被称为“结果趋向的评估”;它混入对目标的协定和对指向目标结果的评估;评估被用于整体绩效并且与个体目标相关。考核将有助于雇员改进绩效,通过确认能力和
5、不足,来确定他们的能力如何最有效地在组织内使用,和如何改进缺点。是将组织的和个人是将组织的和个人的目标联系或整合的目标联系或整合以获得组织效率的以获得组织效率的一种过程;一种过程;是对所要达到的目是对所要达到的目标建立共同理解的标建立共同理解的过程,也是管理和过程,也是管理和开发人的过程,以开发人的过程,以增加实现短期和长增加实现短期和长期目标的可能性。期目标的可能性。绩效考核系统的好处是什么绩效考核系统的好处是什么?对个人?对个人?对经理?对经理?对公司?对公司?认同感,有价值感认同感,有价值感 对其技能及行为给予进行反馈对其技能及行为给予进行反馈 激励性激励性 导向性导向性 参与目标设定的
6、机会参与目标设定的机会 讨论员工的观点及抱怨的机会讨论员工的观点及抱怨的机会 讨论及计划员工发展及职业生涯的机会讨论及计划员工发展及职业生涯的机会理解其工作的重要性理解其工作的重要性 理解员工表现怎样被衡量理解员工表现怎样被衡量 对管理方式的反馈对管理方式的反馈 改进团队表现改进团队表现 对团队计划及目标的投入对团队计划及目标的投入 对团队成员更好的理解对团队成员更好的理解 更好地利用培训时间和预算更好地利用培训时间和预算确定如何利用其团队成员的优势确定如何利用其团队成员的优势 不断改进不断改进/学习学习 减免不良行为减免不良行为 使正确的人做正确的工作使正确的人做正确的工作 人才梯队计划人才
7、梯队计划 奖励及留住表现最好的员工奖励及留住表现最好的员工 雇员没机会评论他们的评分并投诉雇员没机会评论他们的评分并投诉无评估人及被评估人培训无评估人及被评估人培训无关于如何填写评定表格的书面说明无关于如何填写评定表格的书面说明未把评估工具建立在工作分析的基础上未把评估工具建立在工作分析的基础上上下级间沟通不良上下级间沟通不良评估人缺乏反馈及观察技能评估人缺乏反馈及观察技能经理们不愿在评定上投入足够时间经理们不愿在评定上投入足够时间经理们奖励资历和忠诚而不是绩效经理们奖励资历和忠诚而不是绩效开发绩效考核系统开发绩效考核系统为评估者及被评估者提为评估者及被评估者提供培训供培训监督和评价该系统的实
8、监督和评价该系统的实施施参与规划员工发展参与规划员工发展直线经理直线经理设定绩效目标设定绩效目标提供绩效反馈提供绩效反馈填写评分填写评分参与规划员工发展参与规划员工发展针对绩效考核系统向针对绩效考核系统向提供反馈提供反馈获取对该系统的支持管理层支持寻求雇员投入选择适当的评估工具实用性成本工作性质选择评定者确定评估的时间安排保证评估公平管理层评审上诉系统效果主导型(目标管理)效果主导型(目标管理)行为主导型行为主导型品质主导型品质主导型1 1,雇员比较,雇员比较系统系统 (1.1(1.1排序法排序法)()()(1.2(1.2 平行比较法平行比较法)()()(1.3(1.3 硬性分布法硬性分布法)
9、()()2,2,尺度评价表法尺度评价表法()()3,3,关键事件法关键事件法()()4,4,行为定位等级评行为定位等级评价法价法()5,5,行为观察量表行为观察量表()()6,6,目标管理目标管理()()要求评定者在每一个档次要求评定者在每一个档次上(如:好,中,差等)都上(如:好,中,差等)都分派一定比例的雇员,如:分派一定比例的雇员,如:优秀优秀 5%5%良好良好 20%20%中中50%50%中下中下 20%20%差差5%5%美国学者和创立美国学者和创立通过观察,书面记录下通过观察,书面记录下员工有关工作成败的员工有关工作成败的“关关键性键性”事实事实该考评一般不单独使用该考评一般不单独使
10、用优点优点有理有据有理有据若及时反馈,可提高若及时反馈,可提高员工绩效员工绩效成本很低成本很低缺点缺点积累小过失之嫌积累小过失之嫌不可单独作为考核工不可单独作为考核工具具目标管理又叫成果管理,其目的在于结合员工个人目标和组织目标目标管理又叫成果管理,其目的在于结合员工个人目标和组织目标,改进绩效考核,形成有效的激励。,改进绩效考核,形成有效的激励。19541954年年彼得彼得 徳徳鲁克鲁克管理的实践管理的实践“每一项工作都必须为达到总目标而展开每一项工作都必须为达到总目标而展开”19601960年年道格拉斯道格拉斯 麦格雷戈麦格雷戈在企业中的人的因在企业中的人的因素素“综合与自我调节管理综合与
11、自我调节管理”自下而上制定管理目标自下而上制定管理目标19611961年年爱德华爱德华 施来施来成果管理成果管理“自上而下制定目标管理自上而下制定目标管理”后来后来乔治乔治 奥迪奥恩奥迪奥恩管理目标的决定管理目标的决定“管理组织的上下层人员一起辨别他们的共同目标,根据每个管理管理组织的上下层人员一起辨别他们的共同目标,根据每个管理人员对自己的成果的预想来规定每个人的职责范围,并用这些价值人员对自己的成果的预想来规定每个人的职责范围,并用这些价值标准来指导推进这个单位的工作,来评价它的每一个成员的贡献。标准来指导推进这个单位的工作,来评价它的每一个成员的贡献。”目标管理的伟大意义:目标管理的伟大
12、意义:将企业的价值与责任将企业的价值与责任 传递转移给了员工传递转移给了员工通过自我控制与管理通过自我控制与管理 代替上级控制管理代替上级控制管理目标管理的目标管理的6 6个特征:个特征:共同参与制订共同参与制订与高层一致与高层一致可衡量可衡量关注结果关注结果及时的反馈与辅导及时的反馈与辅导以事先设定的目标以事先设定的目标 评估绩效评估绩效目标确定目标确定执行计划执行计划检查检查自我调节自我调节评价评价有利于工作行为与组织整体目标一致实用且费用低为控制提供明确的标准有利于沟通有利于更好的开发人力资源减少工作中的冲突和紊乱提供更好的目标评价准则更准确地判别什么是需要解决的问题促进人才的发展和提高
13、使工作任务和人员安排一致运气?不可控制因素?短期行为?绩效标准因雇员不同而不同经常不被使用者接纳行为表现管理行为表现管理 薪酬薪酬个人发展计划个人发展计划 行为评估行为评估/反馈反馈 设立目标设立目标 奖金奖金工资调整工资调整 与公司同成长与公司同成长 提高表现标准提高表现标准 策略统一策略统一 设立目标设立目标行为表现回顾行为表现回顾个人发展个人发展技能评估技能评估目标设定目标设定 辅导辅导给予及接受反馈给予及接受反馈 /给员工表现打分给员工表现打分 发展规划发展规划 全球性目标公司目标部门目标团队目标重要工作职责个人目标特定的可衡量的双方同意的现实的有时间限制的目标分解流程图目标分解流程图
14、上司目标上司目标具体具体措施措施本人目标本人目标具体具体措施措施部属目标部属目标具体具体措施措施上司上司本人本人部属部属转化转化细分细分细分细分转化转化确定目标完成的日期 第七步列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源 第六步列出实现目标所需要的技能和授权 第五步列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法 第四步检验目标是否与上司的目标一致 第三步制订符合原则的目标 第二步正确理解公司整体的目标,并向下属进行传达 第一步例:某医药企业制订的2002年公司发展目标是:目标一:公司植物药品的销售占公司销售的50%;目标二:开发3个以上国家一类新药品种,并进入 国家医药目录;目标三:2002年6月
15、前完成认证;目标四:公司的营业收入增长60%,达到3.8亿元;目标五:药品销售达到公司营业收入的50%;目标六:实现公司的股份制改革,并力争实现在二 板上市。第一,人力资源部经理很可能没有参加董事会或者公司高层制订以上发展目标的过程,因此,其中一定会有不理解、不清楚、迷惑、怀疑甚至不同意之处。第二,对于目标之间的冲突往往容易忽视。例:根据公司2002年度发展目标,任经理制订出人 力资源部2002年度工作目标如下:目标一:在2001年12月底以前制订出2002年度公司 人力资源规划;目标二:在2002年3月底以前完成销售队伍、新 药开发队伍的招聘工作;目标三:在2002年4月底以前制订出公司新的
16、考核制 度;目标四:在2002年3月底制订出公司年度培训计划,并按计划开始实施。第一,不符合原则:特别值得注意的是对于人力资源部来说制订的大多数目标都是定性的,最容易出现无法衡量的问题,所以,这里必须对每一个定性的目标同时制订出相应的工作标准。第二,注意目标之间的冲突。在这里经常出现的问题:上层目标中的“上层”是谁?这一点常常被人们所忽略,从而导致目标的偏离。例:在医药公司中,对于人力资源的任经理来说,所谓的“上层”可能是指:公司、董事会、总经理、人事副总例:任经理的目标得到了上司确认之后,任经理需要列出和找到:目标一:在2001年12月底以前制订出公司2002年公司人力资源规划。问题一:时间
17、不充分公司的发展目标12月31日才能基本 确定,显然在此日期前制订出人力资源规划时间不够。解决方法:与人事副总确认人力资源规划在公司发展目标制订完 成后1个月内完成。问题二:没有工作先例公司以前没有制订过人力资源规划,那么,第一次制订该规划,它的工作标准是什么 不清楚,到时候很可能与上司扯皮。解决方法:参照A公司人力资源规划进行。例:任经理实现自己所制订的目标,需要的知识和技能有:人力规划技能解决办法:在同行业中寻找一份人力资源规 划书;聘用专业的人力资源公司;招聘与面试技术(已具备)目标管理考核技术解决办法:参加专题培训,尽快学会应用;例:任经理为达到以上目标,需要合作的对象有:销售副总确认
18、销售队伍招聘计划销售经理确认招聘人员所需的条件,招聘的程序市场经理确认招聘人员所需的条件,招聘的程序研发中心主任确认招聘人员所需的条件,招聘的程序生产厂厂长确认生产厂培训计划以及新的考核办法行政部经理确认培训时的软硬件支持总办主任起草有关的制度、通知、文件财务部经理确认以上计划的预算推广办主任确认所需的支持人员任经理为达到以上目标,需要的外部资源有:有一定的预算保证专业的人力资源公司(包括猎头公司、培训公司、管理顾问公司)同行业公司的支持第一,常常忽视对合作对象和外部资源的考虑;第二,常常忘记与合作对象进行沟通和交流了解双方相互的期望。目标:对要达成的结果的一个表述更适于经理们和专业员工等涉及
19、个人项目的工作标准:是一种延续的,须一次又一次地准则更适用于从事日常需要及重复性作业的工作1 厨房的破损度应保持在最小2 在1/10前以不超过40工时的时间消除现存电脑程序中的编码错误3 在1/1前减少当前经营所需的费用4 接电话要迅速,必要时要记录电话信息5 在15/1前把锅炉的保养费用减少15%,一次性修理费用不超过10000美元6 在不增加费用的前提下,在6/1前男用手表的销售量增加10%7 尽量争取在年前减少由于故障事故而损耗的工时8 记录班级注册的错误不得超过总注册额的2%9 来电应马上应答,不能超过两声。回电时要遵照公司手册中的电话礼仪10 在销售费用的增加少于5%的前提下,年底前
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