办公软件之excel课件.ppt

1、2005-5-25EXCEL的基本操作的基本操作EXCEL2003工作表窗口的认识工作表窗口的认识工作薄、工作表和单元格的关系工作薄、工作表和单元格的关系创建与管理工作薄创建与管理工作薄保护保护EXCEL数据数据工作表基础操作工作表基础操作图表的基础知识图表的基础知识图表的组成图表的组成图表的类型图表的类型图表的创建图表的创建编辑图表编辑图表 调整图表的位置和大小调整图表的位置和大小 改变图表的类型改变图表的类型 设置图表区和绘图区的格式设置图表区和绘图区的格式 设置图例格式设置图例格式 设置数据系列格式设置数据系列格式数据管理数据管理 条件格式的运用条件格式的运用 数据排序和刷选的运用数据排

2、序和刷选的运用 使用记录单输入数据使用记录单输入数据 分类汇总数据分类汇总数据课课 程程 大大 纲纲EXCEL的基本操作的基本操作EXCEL2003窗口的认识窗口的认识EXCEL的基本操作的基本操作工作薄、工作表和单元格的关系工作薄、工作表和单元格的关系 工作簿：指在工作簿：指在EXCEL工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于于WORD文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放需要添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放2

3、55个工作表。启动个工作表。启动EXCEL2002后自动会建立一个名为后自动会建立一个名为“BOOK1”的工作簿。的工作簿。工作表：在启动工作表：在启动EXCEL程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称电子表格。每张工作表由称电子表格。每张工作表由256列和列和65526行组成，并且工作表总是存储在工行组成，并且工作表总是存储在工作簿中。作簿中。单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格单元格：指工

4、作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有一个由都有一个由“列号列号+行号行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域等概念格区域等概念）EXCEL的基本操作的基本操作创建与管理工作薄创建与管理工作薄1.新建工作簿新建工作簿2.保存工作薄保存工作薄3.修订工作薄修订工作薄4.共享工作薄共享工作薄5.工作薄窗口管理工作薄窗口管理EXCEL的基本操作的基本操作u4共享工作薄共享工作薄 操作步骤：操作步骤：1、单击菜单栏、单击菜单栏“工具工具”，选择，选择“共享工作簿共享工作簿”。2、在弹出对话框中，切换到、在弹出对话框中，切换到“

5、编辑编辑”选项卡，然后勾选选项卡，然后勾选“允许多用户同时编辑，同允许多用户同时编辑，同时允时允 许工作簿合并许工作簿合并”复选框。（如图复选框。（如图1）3、切换到、切换到“高级高级”，然后在，然后在“修订修订”选项组中选中选项组中选中“保存修订记录保存修订记录”，并设置保存，并设置保存时间，时间，接着在接着在“更新更新”选项组中选中选项组中选中“自动更新间隔自动更新间隔”，并设置更新间隔，再在，并设置更新间隔，再在“用户用户的修改的修改 冲突冲突”选项组中选中选项组中选中“询问保存哪些修订信息询问保存哪些修订信息”，最后确定。（如图，最后确定。（如图2）EXCEL的基本操作的基本操作u5工

6、作薄窗口管理工作薄窗口管理 5.1 新建工作薄窗口新建工作薄窗口单击菜单栏单击菜单栏“窗口窗口”，选择，选择“新建窗口新建窗口”如下图，这时将显示两个窗如下图，这时将显示两个窗口，并且这两个窗口时在同一个工作簿中。口，并且这两个窗口时在同一个工作簿中。EXCEL的基本操作的基本操作 5.2 排列工作薄窗口排列工作薄窗口 单击菜单栏单击菜单栏“窗口窗口”，选择，选择“重排窗口重排窗口”;弹出的对话框，在排列方式选弹出的对话框，在排列方式选项组中选择一种排列方式，然后单击确定。项组中选择一种排列方式，然后单击确定。如下图：如下图：EXCEL的基本操作的基本操作 5.2 隐藏工作薄窗口隐藏工作薄窗口

7、操作方法：操作方法：单击菜单栏单击菜单栏“窗口窗口”，选择，选择“隐藏隐藏”5.4 切换工作薄窗口切换工作薄窗口法一：单击窗口快速进行切换。法一：单击窗口快速进行切换。法二：菜单栏法二：菜单栏“窗口窗口”下拉按钮，选要切换的窗口名称。下拉按钮，选要切换的窗口名称。法三：按法三：按Ctrl+F6快速切换到下一个窗口，按快速切换到下一个窗口，按Shift+Ctrl+F6 快速切换到上一个窗口快速切换到上一个窗口EXCEL的基本操作的基本操作 5.5 冻结窗口、表头锁定冻结窗口、表头锁定 操作步骤：操作步骤：1、选择、选择A2单元格，然后点击菜单栏上的单元格，然后点击菜单栏上的“窗口窗口”下拉键的下

8、拉键的“冻结窗口冻结窗口”（如下图）。这时，第一、二行被锁定，并（如下图）。这时，第一、二行被锁定，并在第二行的下边边框出现了黑色的细实线。在第二行的下边边框出现了黑色的细实线。EXCEL的基本操作的基本操作保护保护EXCEL数据数据 1.保护工作表保护工作表 通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中中的数据，或是设置数据格式等操作。的数据，或是设置数据格式等操作。操作步骤：操作步骤：1、打开需要保护的工作表，然后选定菜单栏、打开需要保护的工作表，然后选定菜单栏“工具工具”下拉键下拉键“保护保护”，选择，选择“保护工作表保护工作表”。

9、如下图：。如下图：EXCEL的基本操作的基本操作 2、打开保护工作表对话框，然后选中、打开保护工作表对话框，然后选中“保护工作表及锁定的保护工作表及锁定的单元格内容复选框，接着在单元格内容复选框，接着在“取消工作表保护时使用密码取消工作表保护时使用密码”文文本框中输入设置密码，再在本框中输入设置密码，再在“允许此工作表的所有用户进行允许此工作表的所有用户进行”列表中选择用户允许进行的操作，然后确定。弹出列表中选择用户允许进行的操作，然后确定。弹出“确认密码确认密码”对话框，再次输入密码。如下图所示：对话框，再次输入密码。如下图所示：EXCEL的基本操作的基本操作 2.保护工作薄保护工作薄 虽然

10、被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于可编辑的状态，为此，还需要对工作簿进行保护。簿还是处于可编辑的状态，为此，还需要对工作簿进行保护。操作步骤：操作步骤：1、打开需要保护的工作簿，然后选定菜单栏、打开需要保护的工作簿，然后选定菜单栏“工具工具”下拉键下拉键“保护保护”，选择，选择“保护工作薄保护工作薄”。如下图：。如下图：EXCEL的基本操作的基本操作 2、打开保护工作薄对话框，然后钩选、打开保护工作薄对话框，然后钩选“窗口窗口”和和“结构结构”，然后输入密码，确定，再弹出然后输入密码，确定，再弹出“确认密码确认密码”对话框

11、，再次输入对话框，再次输入密码。如下图：密码。如下图：u 结构：若选定此项，则不能对工作簿中的工作：若选定此项，则不能对工作簿中的工作 表进行表进行 删除、移动、隐藏、复制、重命删除、移动、隐藏、复制、重命 名等操作，也不能插入新的工作表。名等操作，也不能插入新的工作表。u 窗口：若选定此项，则重新打开此工作簿时，：若选定此项，则重新打开此工作簿时，窗口将缩小，而且不能移动和缩放工作窗口将缩小，而且不能移动和缩放工作 簿窗口。簿窗口。u 密码：设置密码后，只有输入正确的密码才能：设置密码后，只有输入正确的密码才能 撤消工作簿的保护状态。若忘记了该密撤消工作簿的保护状态。若忘记了该密 码，则永远

12、不能撤消该工作簿的保护。码，则永远不能撤消该工作簿的保护。2、工作薄自动保存界面、工作薄自动保存界面 操作步骤：打开需要保护的工作簿，然后选定菜单栏操作步骤：打开需要保护的工作簿，然后选定菜单栏“工具工具”下拉键下拉键“自定义自定义”，选择，选择“保护保护”。如下图：。如下图：EXCEL的基本操作的基本操作EXCEL的基本操作的基本操作工作表的基本操作工作表的基本操作 选取工作表选取工作表 插入工作表插入工作表 删除工作表删除工作表 重命名工作表重命名工作表 移动工作表移动工作表 隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表 EXCEL的基本操作的基本操作工作表的基本操作工作表的基本操作1.选中单

13、元格选中单元格 1.1 选中单个单元格选中单个单元格 1.2 选中连续单元格区域选中连续单元格区域 1.2 选中不连续的单元格区域选中不连续的单元格区域 1.4 选中行列选中行列 1.5 选中特定类型的单元格选中特定类型的单元格EXCEL的基本操作的基本操作 1.5 选中特定类型的单元格选中特定类型的单元格 当工作表比较大，数据很多时，可以使用定位功能来选当工作表比较大，数据很多时，可以使用定位功能来选择特定类型的单元格，其操作步骤如下：择特定类型的单元格，其操作步骤如下：编辑编辑-定位定位-定位条件。如下图所示：定位条件。如下图所示：工作表的基本操作工作表的基本操作 2 2、工作表的格式化、

14、工作表的格式化 2.1 2.1 自定义格式自定义格式 2.1.12.1.1设置数字格式设置数字格式 2.1.22.1.2设置对齐格式设置对齐格式 2.1.32.1.3设置字体设置字体 2.1.42.1.4设置边框线设置边框线 2.1.52.1.5设置单元格或单元格区域图案和颜色设置单元格或单元格区域图案和颜色 EXCEL的基本操作的基本操作格式工具栏格式工具栏2.1.12.1.1设置字体格式示例设置字体格式示例设置字体设置字体字体字体大小大小粗体粗体斜体斜体下画线下画线对齐格式对齐格式EXCEL的基本操作的基本操作格式对话框格式对话框 对齐方式对话框对齐方式对话框2.1.22.1.2设置数字格

15、式和对齐格式示例：设置数字格式和对齐格式示例：EXCEL的基本操作的基本操作自动换行自动换行水平居中与合水平居中与合并单元格并单元格旋转旋转45度度缩小字体填充缩小字体填充对齐格式示例对齐格式示例对齐格式示例对齐格式示例EXCEL的基本操作的基本操作字体对话框字体对话框2.1.22.1.2设置字体格式示例设置字体格式示例EXCEL的基本操作的基本操作清除所有框线预览效果预览效果画对角线画对角线清除或添加清除或添加左边线左边线选择边框线选择边框线的颜色的颜色选择边框线的线选择边框线的线型和粗细型和粗细所选区域加所选区域加外框线外框线内部加表格线内部加表格线边框对话框边框对话框2.1.42.1.4

16、设置边框线示例：设置边框线示例：EXCEL的基本操作的基本操作设置图案对话框设置图案对话框2.1.52.1.5设置单元格或单元格区域图案和颜色设置单元格或单元格区域图案和颜色EXCEL的基本操作的基本操作用图表分析数据用图表分析数据图表的基础知识图表的基础知识图表的类型图表的类型 Excel2002为用户提供了为用户提供了14类图表，每种图表类型又包含若干个子类图表，每种图表类型又包含若干个子图表类型，并且用户还可以自定义图表的模版。图表类型，并且用户还可以自定义图表的模版。主要图表类型及用途：主要图表类型及用途：用图表分析数据用图表分析数据图表的基础知识图表的基础知识图表的组成图表的组成 绘

17、图区：存放数据系列图形的矩形区域。绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。图表标题区：用于存放图表的标题。图表标题区：用于存放图表的标题。图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分为垂坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分为垂 直轴和水平轴。直轴和水平轴。数据系列数据系列类型轴类型轴(X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）图例图例区区绘图区绘图区图表区图表区5700每年费用对比每年费用对比数据标记数据标记图表标题图表标题用图表分析数据用图表分析数据图表的基础知识图表的基础知识图表的创建图表的创建 操作步骤：操作步骤：1、选择

18、要建图表的数据区。、选择要建图表的数据区。2、选择、选择“插入插入”-“图表图表”，打开图表向导步骤，打开图表向导步骤1“图图表类型对话框表类型对话框”。选择需要的图表类型。（如下图所示）。选择需要的图表类型。（如下图所示）选择一种图表类型选择一种图表类型选择一种子图表类型选择一种子图表类型用图表分析数据用图表分析数据图表的基础知识图表的基础知识 2、选择、选择“下一步下一步”按钮，打开图表向导步骤之按钮，打开图表向导步骤之2“图表数据图表数据源源”对话框，设置图表的数据源。（如下图所示）对话框，设置图表的数据源。（如下图所示）对用来创建图表的数据对用来创建图表的数据区域进行选择区域进行选择用

19、图表分析数据用图表分析数据图表的基础知识图表的基础知识 4、选择下一步按钮，打开图表步骤、选择下一步按钮，打开图表步骤2“图表选项图表选项”对话框对话框设置图表的各个对话框。（如下图所示）设置图表的各个对话框。（如下图所示）用图表分析数据用图表分析数据图表的基础知识图表的基础知识 5、选择、选择“下一步下一步”按钮，打开图表向导步骤之按钮，打开图表向导步骤之4“图表位置图表位置”对话框，设置图表的创建位置（如下图所示）对话框，设置图表的创建位置（如下图所示）用图表分析数据用图表分析数据编辑图表编辑图表调整图表位置和大小调整图表位置和大小法一：鼠标拖动法。单击选中图表，然后将光标移动到图表左侧边

20、栏中间或四角处，当光标变成法一：鼠标拖动法。单击选中图表，然后将光标移动到图表左侧边栏中间或四角处，当光标变成 双向箭头形状时，按下鼠标左键并拖动鼠标。拖动到目的位置后释放左键。双向箭头形状时，按下鼠标左键并拖动鼠标。拖动到目的位置后释放左键。法二：单击选中图表，然后将光标移到图表区，当光标变成四箭头时，按下鼠标左键不放，拖法二：单击选中图表，然后将光标移到图表区，当光标变成四箭头时，按下鼠标左键不放，拖 动鼠标，拖到目的位置后释放，就可以把图表移动过去了。动鼠标，拖到目的位置后释放，就可以把图表移动过去了。法三：在法三：在“绘图绘图”工具栏上单击工具栏上单击“选择对象选择对象”命令，再框选对

21、象图表命令，再框选对象图表(或按住或按住Shlft键同时用鼠标键同时用鼠标单击单击 图表图表)，在图表上出现，在图表上出现8个圆形控制点，在图表对象的右键快捷菜单中单击个圆形控制点，在图表对象的右键快捷菜单中单击“设置对象格式设置对象格式”命令，打开命令，打开“设置对象格式设置对象格式”对话框，切换到对话框，切换到“大小大小”选项卡，如图所示。通过调节对应选项卡，如图所示。通过调节对应的微的微 调按钮或直接输入数字，可以调整图表对象的高度和宽度的物理值或比例。调按钮或直接输入数字，可以调整图表对象的高度和宽度的物理值或比例。用图表分析数据用图表分析数据编辑图表编辑图表改变图表类型改变图表类型

22、法一：右击图表，从弹出的快捷键菜单中选择法一：右击图表，从弹出的快捷键菜单中选择“图表类型图表类型”，弹出，弹出“图表图表类型类型”对话框，选择相应的图表类型。对话框，选择相应的图表类型。法二：菜单栏法二：菜单栏“图片图片”，选择图表类型。，选择图表类型。用图表分析数据用图表分析数据编辑图表编辑图表设置图表区和绘图区格式设置图表区和绘图区格式 设置图表区格式：右击图表区，选择图表区格式。如左下图所示：设置图表区格式：右击图表区，选择图表区格式。如左下图所示：设置绘图区格式：右击绘图区，选择绘图区格式。如右上图所示。设置绘图区格式：右击绘图区，选择绘图区格式。如右上图所示。用图表分析数据用图表分

23、析数据编辑图表编辑图表设置图例格式设置图例格式 在图表中右击图例，从弹出的快捷菜单中选择图例项格式，在弹出的图例在图表中右击图例，从弹出的快捷菜单中选择图例项格式，在弹出的图例项格式设置图例的位置、图案和字体。如下图所示：项格式设置图例的位置、图案和字体。如下图所示：用图表分析数据用图表分析数据编辑图表编辑图表设置坐标轴格式设置坐标轴格式 右击要设置的坐标轴（如右击要设置的坐标轴（如:X、Y轴轴),从弹出的快捷菜单中从弹出的快捷菜单中选择坐标轴格式，然后在弹出的对话框中设置相应的格式。选择坐标轴格式，然后在弹出的对话框中设置相应的格式。如下图所示：如下图所示：用图表分析数据用图表分析数据编辑图

24、表编辑图表设置数据系列格式设置数据系列格式 数据系列是在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的数据系列是在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示出来，可以在图表中绘制一个或多个数据系列。图例中表示出来，可以在图表中绘制一个或多个数据系列。操作步骤：右击要设置的数据系列，在弹出的快捷菜单中选择数操作步骤：右击要设置的数据系列，在弹出的快捷菜单中选择数据系列格式，然后设置相应的格式。如下图所示：据系列格式，然后设置相应的格式。如下图所示：条件格式示例条件格式

25、示例条件格式示例：条件格式示例：数据管理数据管理条件格式的运用条件格式的运用条件运算符条件运算符条件值条件值单击打开格式单击打开格式对话框对话框添加条件添加条件删除条件删除条件预览效果预览效果条件格式示例：条件格式示例：数据管理数据管理条件格式的运用条件格式的运用数据的排序数据的排序 u排序是根据某一指定的数据的顺序排序是根据某一指定的数据的顺序重新对行的位置进行调整重新对行的位置进行调整,操作步骤操作步骤如下：如下：u1 1、单击某一字段名。、单击某一字段名。u2 2、单击工具栏的、单击工具栏的 升序按钮或降序升序按钮或降序 按钮按钮,则整个数据库该列被排序。则整个数据库该列被排序。u3 3

26、、单击、单击 数据数据 菜单中的菜单中的 排序排序 命令命令,弹出弹出 排序排序 对话框如图所示。对话框如图所示。数据管理数据管理排序和筛选排序和筛选数据的排序数据的排序 4)4)在在 主要关键字主要关键字 下面的编缉框中下面的编缉框中,选出需排序的关键字选出需排序的关键字,单击单击 升序升序 或或 降降序序 单选框单选框,再次单击再次单击 确认确认 按钮按钮,即可即可完成排序。完成排序。如果排序的是文本区域如果排序的是文本区域,那么它们的排那么它们的排序就是按第一个字的拼音字母的升序或序就是按第一个字的拼音字母的升序或降序来排列。降序来排列。数据管理数据管理排序和筛选排序和筛选数据的排序数据

27、的排序 排序是根据某一指定的数据的顺排序是根据某一指定的数据的顺序重新对行的位置进行调整序重新对行的位置进行调整,操操作步骤如下：作步骤如下：1 1）单击某一字段名。）单击某一字段名。2 2）单击工具栏的）单击工具栏的 升序按升序按钮或钮或 降序按钮降序按钮,则整个数据则整个数据库该列被排序。库该列被排序。3 3）单击）单击 数据数据 菜单中的菜单中的 排序排序 命令命令,弹出弹出 排序排序 对话框如图所对话框如图所示。示。数据管理数据管理排序和筛选排序和筛选数据的排序数据的排序 4)4)在在 主要关键字主要关键字 下面的编缉框中下面的编缉框中,选出需排序的关键字选出需排序的关键字,单击单击

28、升序升序 或或 降降序序 单选框单选框,再次单击再次单击 确认确认 按钮按钮,即可即可完成排序。完成排序。如果排序的是文本区域如果排序的是文本区域,那么它们的排那么它们的排序就是按第一个字的拼音字母的升序或序就是按第一个字的拼音字母的升序或降序来排列。降序来排列。数据管理数据管理排序和筛选排序和筛选一、自动筛选二、高级筛选第一步:建立条件区域;第一行条件区域输入列标签。说明:请确保在条件区域与数据清单之间至少留了一个空白行,不能连接。其他行条件区域输入筛选条件。1.1.单列上具有多个条件单列上具有多个条件:说明：如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件；

29、2.2.多列上具有单个条件多列上具有单个条件若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据，请在条件区域的同一行中输入所有条件3.3.某一列或另一列上具有单个条件某一列或另一列上具有单个条件若要找到满足一列条件或另一列条件的数据，请在条件区域的不同行中输入条件;数据的筛选数据的筛选 未完未完 下页续下页续数据管理数据管理排序和筛选排序和筛选高级筛选输入筛选条件:4.4.两列上具有两组条件之一两列上具有两组条件之一若要找到满足两组条件（每一组条件都包含针对多列的条件）之一的数据行，请在各行中键入条件5.5.一列有两组以上条件一列有两组以上条件若要找到满足两组以上条件的行，请用相同的列标包括多列。条件：

30、所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。数据管理数据管理排序和筛选排序和筛选请使用若要查找?（问号）任何单个字符例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”*（星号）任何字符数例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”（波形符）后跟?、*或 问号、星号或波形符例如，“fy91?”将会查找“fy91?”通配符通配符以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件:数据管理数据管理排序和筛选排序和筛选数据管理数据管理使用记录单输入数据使用记录单输入数据使用记录单输入数据使用记录单输入数据 数据库是一种相关信息的集合，是一种数据清单。在工作表中输入字段

31、和记录后，系统会自动创建数据库和生成记录单，运用记录单可以很方便地添加、修改和删除记录，还可以快速查找满足设定条件的记录。举例：建立一个汽车销售清单 操作步骤：1、新建一个名为“销售管理”的工作簿。2、在A1单元格中输入标题，在第二行输入列标题，如下图：数据管理数据管理使用记录单输入数据使用记录单输入数据使用记录单输入数据使用记录单输入数据 3、点击工具栏上的数据，选记录单，如图：分类汇总的概述分类汇总的概述分类汇总是对数据清单进行数据分析的一分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法种方法.数据管理数据管理分类汇总数据分类汇总数据1.确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志

32、，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。2.单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“运动”列（列 B）中的单元格。3.单击“升序排序”或“降序排序”。4.在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。5.在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“运动”列。6.在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。7.在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选中“销售”列。要分类汇总的列 分类汇总步骤步骤:数据管理数据管理分类汇总数据分类汇总数据8.如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据

33、分页”复选框。9.如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。10.单击“确定”。11.注释 可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。要分类汇总的列 分类汇总数据管理数据管理分类汇总数据分类汇总数据删除分类汇总删除分类汇总删除分类汇总时，Microsoft Excel 也删除分级显示以及随分类汇总一起插入列表中的所有分页符。在含有分类汇总的列表中，单击任一单元格。在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。单击“全部删除”。数据管理数据管理分类汇总数据分类汇总数据课程结束课程结束!谢谢谢谢!