办公室5S管理执行标准新课件.ppt

1、1.“5S”有助于改变公司的形象。有助于改变公司的形象。2.“5S”有助于提高工作效率。有助于提高工作效率。3.“5S”有利于节约有限的空间。有利于节约有限的空间。4.提高工具、机器设备的最大使用寿命。提高工具、机器设备的最大使用寿命。5.实施实施“5S”对工作人员的身心健康有对工作人员的身心健康有极极 大好处。大好处。内容及要求：内容及要求：1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交法务部全部销毁。根据公司要求，必要文

2、件上交法务部 送档案室归档。送档案室归档。2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根 据公司要求，盘点后的有效表单记录上交法务部据公司要求，盘点后的有效表单记录上交法务部 送档案室归档。送档案室归档。3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其并区分其“要要”和和“不要不要”，分类如下：，分类如下：4、依据、依据必要品的使用频率和常用程度基准必要品的使用频率和常用程度基准决定决定 物品的物品的“要要”与与“不要不要”。常用程度常用程度使用频率使用频率处理方法处理方法低低过去一年都没有使用过的过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用物品，而且不能再用丢弃丢弃中中在过去的在过去的6 6个月中只使用个月中只使用过一次的物品过一次的物品;或一个月或一个月使用一次的物品使用一次的物品集中存放集中存放例如归档或存放在库例如归档或存放在库房中房中高高一周使用一次的物品一周使用一次的物品;或或每天每天/每小时都使用的物每小时都使用的物品品保存在办公桌或随身保存在办公桌或随身携带携带5、“不要不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政物品经各部门经理判定后，集中报行政部部 报废。报废。内容及要求：内容及要求：结束结束