办公室5S现场管理法(-45张)课件.ppt

1、#公司公司办公室办公室“5S5S”现场管理法现场管理法团队改善团队改善全员行动全员行动提升素养提升素养#公司：王涛编制公司：王涛编制 做一件事情，有时非常顺利，然而有时却非常棘手，这就需要做一件事情，有时非常顺利，然而有时却非常棘手，这就需要“5S”来帮助我们分析、判断、处理所存在的各种问题。实施来帮助我们分析、判断、处理所存在的各种问题。实施“5S”，能为我，能为我们的公司带来巨大的好处，可以改善企业的品质，提高生产力，降低成们的公司带来巨大的好处，可以改善企业的品质，提高生产力，降低成本，同时还能确保安全生产并能保持，并不断增强员工们高昂的士气。本，同时还能确保安全生产并能保持，并不断增强

2、员工们高昂的士气。因此，企业有人、物、事等三方面安全的三安原则，才能确保安全因此，企业有人、物、事等三方面安全的三安原则，才能确保安全生产并能保持员工们高昂的士气。一个生产型的企业，人员的安全受到生产并能保持员工们高昂的士气。一个生产型的企业，人员的安全受到威胁，生产的安全受到影响，物品的安全受到影响，所以，一个企业要威胁，生产的安全受到影响，物品的安全受到影响，所以，一个企业要想改善和不断地提高企业形象，就必须推行想改善和不断地提高企业形象，就必须推行“5S”计划。计划。“5S”是日语的罗马拼音均以是日语的罗马拼音均以S开头，简称为开头，简称为5S，这也就是这，这也就是这5个个词的缩写。词的

3、缩写。1、整理、整理(Seiri)：区分物品的用途，清除多余的东西。：区分物品的用途，清除多余的东西。2、整顿、整顿(Seiton)：物品分区放置，明确标识，方便取用。：物品分区放置，明确标识，方便取用。3、清扫、清扫(Seiso)：清除垃圾和污秽，防止污染。：清除垃圾和污秽，防止污染。4、清洁、清洁(Seiketsu)：环境洁净制定标准，形成制度。：环境洁净制定标准，形成制度。5、素养、素养(Shitsuke)：养成良好习惯，提升人格修养。：养成良好习惯，提升人格修养。企业企业5S现场管理法现场管理法 说说 明明一、整一、整 理理整理整理(Seiri)定义：定义：区分要与不要的东西，现场只保

4、留必须的物配以外，一切都区分要与不要的东西，现场只保留必须的物配以外，一切都不放置。一个概略的判定原则，是将未来不放置。一个概略的判定原则，是将未来3 0天内，用不着的任何东西天内，用不着的任何东西都可移出现场。都可移出现场。目的：目的：将将空间空间腾出来活用：腾出来活用：、改善和增加作业面积；、改善和增加作业面积；、现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；、现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；、减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；、减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；、消除管理上的混放、混料等差错事故；、消除管理上的混放、混料等差错事故；、有利于减少库存量，节约资金；、有利于减少库存量，节约资金

5、；、改变作风，提高工作情绪。、改变作风，提高工作情绪。意义：意义：把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理，对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什以处理，对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的；么是现场需要的，什么是现场不需要的；要点：要点：其次。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房其次。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外，以及车间的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达上下、工具箱内外，以及车间的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到

6、现场无不用之物。到现场无不用之物。“5S”的定义、目的、意义、要点的定义、目的、意义、要点abdefgijh1、办公桌的整理摆放：标准、办公桌的整理摆放：标准(a)椅子椅子 无人座时，将椅子推进桌子内；(b)桌面桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位(C)桌牌桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向）；桌牌内容为：部门、岗位与姓名(d)日历日历 放置在照片d 位置(e)水杯水杯 放置在e位置(f)笔筒笔筒 放置在 f位置(g)电脑电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁(h)文件文件 放置在h处(i)电话电话 放置在I位置(j)抽屉抽屉 抽屉上

7、需要张贴抽屉标签c桌面定置实操桌面定置实操2、如果我们这样整理摆放呢？、如果我们这样整理摆放呢？二、二、整整 顿顿整顿整顿(Seiton)定义：定义：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确数量，明必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确数量，明确标示，既实现确标示，既实现“三定三定”：定名、定量、定位。：定名、定量、定位。目的：目的：不浪费时间寻找物品，提高工作效率和产品质量，保障生不浪费时间寻找物品，提高工作效率和产品质量，保障生产安全。产安全。意义：意义：把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进

8、行科学合理的布置和摆放，以便用最对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简洁的流程下快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。完成作业。要点：要点：、物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除、物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错；因混放而造成的差错；、物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，、物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶尔使用或不常经常使用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶尔使用或不常使用的

9、东西则应放得远些（如集中放在车间某处）；使用的东西则应放得远些（如集中放在车间某处）；、物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别一、物品的整顿：定置线标准一、物品的整顿：定置线标准 、显示器定置、显示器定置 材料：黄色不干胶。位置：底座前面直角处。方形座方形座规格：5cm*1cm不干胶（定置2角）。圆底座圆底座规格：3cm*1cm不干胶,可根据底盘大小自行控制，。、茶杯、笔筒定置、茶杯、笔筒定置 材料：黄色不干胶和红色干胶字（成品）。位置：屏风靠近透明

10、名利处。规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm。、其他物品（日历、文件架）、其他物品（日历、文件架）定置材料：黄色不干胶。定置位置：日历定置与文件、同一条直线。定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）、办公桌摆放标准、办公桌摆放标准 桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。、文件柜与电脑主机托盘、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶。定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放。定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角）。文件柜：定置角间距42CM。主机架：定置角间距28CM。定置角距屏风

11、：51CM。、移动柜、移动柜 定置材料：红色不干胶。定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱。定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角）。、垃圾桶、垃圾桶 定置材料：红色不干胶。定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜。定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角），直径为20CM的正六边形。、饮水机、水桶、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置4角），直径为20CM的正4边形。、窗台花盆、窗台花盆 定置材料：黄色不干胶。定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根据花盆大小确定。、办公桌上花盆、办公桌上花盆 定置材料：黄色不干胶。定置位置：显示器两侧。定置线

12、规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）。1、办公桌牌：标识、办公桌牌：标识、标识牌制作标准、标识牌制作标准 规格：20cm*12cm、张贴位置、张贴位置：办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。二、统一品牌化整顿：各类标识二、统一品牌化整顿：各类标识、统一张贴于抽屉左上角位置。、统一张贴于抽屉左上角位置。第一层为“办公用品”；第二层为“常用文件”；第三层为“私人物品”。、统一粘贴在档案柜右上角位、统一粘贴在档案柜右上角位置。置。2、办公桌抽屉、档案柜：标识、办公桌抽屉、档案柜：标识 、清洁用具、清洁用具 规格：30cm*5cm 注：注：办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆

13、放。需张贴区域牌与责任牌。3、清洁用具：标识、清洁用具：标识电话标识电话标识“喂，您好，XXX部门”“您稍等”“再见”温馨提示：接听电话时您使用礼貌用语了吗？所在部门：本机号码：内部火警：内部保安：新疆嘉润资源控股有限公司、制作标准：、制作标准：规格：规格：4.5CM4.5CM*6.8CM6.8CM 内容包括内容包括:所在部门：所在部门：本机号码：本机号码：内部火警：内部火警：内部保安：内部保安：内容使用黑色签字笔或记号笔进行内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写。填写。、电话标示位置标准：、电话标示位置标准：标识张贴于电话机的正下方。标识张贴于电话机的正下方。4、电话机：标识、电话机：标识1、张

14、贴标准：、张贴标准：、标识内容为固定资产编号、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户；台帐编号、名称、部门、用户；、张贴于图示位置。、张贴于图示位置。5、固定资产：标识、固定资产：标识出风口用出风口用15-20cm的彩带进的彩带进行标识行标识操作及运行状操作及运行状态一目了然态一目了然6、空调器目视：标识、空调器目视：标识、推、拉标识制作标准：、推、拉标识制作标准：不干胶6.4CM*6.9CM、张贴位置标准：、张贴位置标准：“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以根据门把手上方横线为基准线。7、办公室门推拉：标识、办公室门推拉：标识单位：通过标识，门开时的旋通过标识，门开时的旋转轨迹以保

15、证开、关门的顺转轨迹以保证开、关门的顺畅，明确开、关门的范围。畅，明确开、关门的范围。、以门口的门轴为中心画、以门口的门轴为中心画半圆，半径为一扇门的宽度；半圆，半径为一扇门的宽度；、半圆的边为虚线、半圆的边为虚线 、虚线的实体线为、虚线的实体线为 60mm60mm50mm50mm，每段间隙为每段间隙为60mm60mm 、虚线的颜色为黄色、虚线的颜色为黄色8、开门线绘制：标识、开门线绘制：标识、晨会线：黄色不干胶，线宽、晨会线：黄色不干胶，线宽15cm。晨会线贴字：晨会线贴字：40cm*4cm，红色不干胶。，红色不干胶。、晨会脚印：晨会组织者站位。晨会脚印：晨会组织者站位。标准：长标准：长15

16、cm，宽，宽13cm，红色不干胶，红色不干胶刻制。刻制。、仪表整理。、仪表整理。、“早上好！早上好！-”。、前一天工作总结及当日工作安排。、前一天工作总结及当日工作安排。、2+3击掌，结束会议击掌，结束会议9、晨会召开：标识、晨会召开：标识1010、如果大家这样做呢，效果如何？、如果大家这样做呢，效果如何？11 11、如果将所有文件整理归档，档案摆、如果将所有文件整理归档，档案摆放有序，我们的工作又会发生什么样的变化。放有序，我们的工作又会发生什么样的变化。三、清三、清 扫扫清扫清扫(Seiso)定义：定义：清除职场内的脏污，清除作业区域的物料垃圾，并防止污清除职场内的脏污，清除作业区域的物料

17、垃圾，并防止污染的发生。染的发生。目的：目的：消除消除脏污脏污，保持职场干干净净、明明亮亮。，保持职场干干净净、明明亮亮。意义：意义：将工作场所之污垢去除，使异常之发生源很容易发现，是将工作场所之污垢去除，使异常之发生源很容易发现，是实施自主保养的第一步，主要是在提高设备稼动率。实施自主保养的第一步，主要是在提高设备稼动率。要点：要点：、自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而、自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工；不要依赖他人，不增加专门的清扫工；、对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同、对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。清扫设

18、备要同设备的点检结合起来，清扫即点检；清扫设备要同时做设备的润滑设备的点检结合起来，清扫即点检；清扫设备要同时做设备的润滑工作，清扫也是保养；工作，清扫也是保养；、清扫也是为了改善，当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时，清扫也是为了改善，当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时，要查明原因，并采取措施加以改进。要查明原因，并采取措施加以改进。1 1、彻底清扫之后的效果、彻底清扫之后的效果经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。2、线路清理清楚，扫除意外的发生。、线路清理清楚，扫除意外的发生。看不见的地方，也要彻底清理打扫干净。看不见的地方，也要彻底清理打扫干净。3、如果

19、我们这样做，大家认为是否可行？、如果我们这样做，大家认为是否可行？生活垃圾回收生活垃圾回收注意事项注意事项：1、饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等。2、不得放置工业垃圾与可回收废品。3、垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次。4、生活垃圾必须袋装。办公垃圾回收办公垃圾回收注意事项：1、废旧抹布、损坏的文件夹、笔芯等等。2、不得放置生活垃圾与可回收废品。3、垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次。4、工业垃圾必须袋装。5、直接丢弃对环境有污染的废品，不能直接丢弃到垃圾桶，必须做无害化处理。四、清四、清 洁洁清洁清洁(Seiketsu)定义：定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维将整理、

20、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。持其成果。目的：目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态，通过制度化来维持成果最佳状态，通过制度化来维持成果 意义：意义：通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，从而消通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。愉快地工作。要点：要点：、办公环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，、办公环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证员工身体健康，提高职员劳动热情；保证员工

21、身体健康，提高职员劳动热情；、不仅物品要清洁，而且员工本身也要做到清洁，如工、不仅物品要清洁，而且员工本身也要做到清洁，如工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等；作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等；、员工不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的、员工不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人；，待人要讲礼貌、要尊重别人；、要使环境不受污染，进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪、要使环境不受污染，进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。音和污染源，消灭职业病。连续不断的进行连续不断的进行 整理、整顿、整理、整顿

22、、清扫清扫活动活动要要 领领确认打印机是否正常工作。确认打印机是否正常工作。、小故障请按照提示排除。、小故障请按照提示排除。、无法解决时，请及时与管理员联系。、无法解决时，请及时与管理员联系。确认打印纸。确认打印纸。、及时更换所需的纸型，以免产生作废文、及时更换所需的纸型，以免产生作废文件。件。、发现纸张快用完时，请及时领取。、发现纸张快用完时，请及时领取。早上5S1 1、检查你的检查你的着装状况和清洁度。着装状况和清洁度。2 2、检查是否有物品掉在地上，检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来。将掉在地上的物品都捡起来。3 3、整理和彻底整理和彻底清洁桌面。清洁桌面。4 4、检查存放

23、文件的位置，检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方。将文件放回他们应该放置的地方。5 5、扔掉不需要的物品，扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品。包括抽屉内的私人物品。6 6、检查文件柜、书架等，检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来。将放得不恰当的物品改正过来。下班前5S1 1、实施实施早上早上5S5S活动的所有内容。活动的所有内容。2 2、用抹布用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备。擦干净电脑、传真机及其他办公设备。3 3、固定固定可能脱落的标签。可能脱落的标签。4 4、清洁地面。清洁地面。5 5、倾倒倾倒垃圾篓内的垃圾。垃圾篓内的垃圾。6 6、检查电源开关、门窗、空

24、调检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。等是否已关上。五、素五、素 养养素养素养(Shitsuke)定义：定义：人人按章操作、依规行事，培养文明礼貌人人按章操作、依规行事，培养文明礼貌习惯，养成良好的工作习惯，使每个人都成为有教养习惯，养成良好的工作习惯，使每个人都成为有教养的人。的人。目的：目的：提升提升人的品质人的品质，培养成为对任何工作都讲，培养成为对任何工作都讲究认真的人。究认真的人。意义：意义：努力提高员工的自身修养，使员工养成良努力提高员工的自身修养，使员工养成良好的工作、生活习惯和作风，让员工能通过实践好的工作、生活习惯和作风，让员工能通过实践“5S”获得人身境界的提升，与企业共同进步，是获得人身境界的提升，与企业共同进步，是5S现场现场管理法活动的核心。管理法活动的核心。持续推动持续推动5 5S S活动直至活动直至习惯化习惯化 严格严格遵守遵守公司的公司的规章制度规章制度 不断地不断地培养责任感培养责任感、改变意识、改变意识 充满热情充满热情的开始每一天的的开始每一天的工作工作 要要 领领心心 态态每天保持每天保持5S5S，拥有轻松愉快，拥有轻松愉快的心情，不断改善办公的心情，不断改善办公5S5S早上好!谢谢！不客气！不好意思!打扰了！对不起!没关系！语语 言言问候、礼貌语问候、礼貌语着着 装装5S：效果看的见，持之以恒是关键！完完谢 谢