信息组织-第三章信息描述课件.ppt

1、第三章 信息描述本章提示本章提示1、信息描述的意义、信息描述的意义2、信息资源描述项目、标识和、信息资源描述项目、标识和描述级次描述级次3、检索点和规范文档、检索点和规范文档4、计算机编码、计算机编码一、信息描述的意义1、信息描述、信息描述信息描述,亦称信息资源描述,是指根据信息组织和根据信息组织和检索的需要检索的需要,对信息资源的主题内容、形式特征、物对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动质形态等进行分析、选择、记录的活动。在传统文献检索系统的编制中，信息描述又称为文献著录或书目著录，是信息资源组织的重要内容。信息描述的结果，是获得描述记录，亦即元数据元数据，用

2、作信息资源的代替物组织检索工具。一、信息描述的意义2、信息描述的意义、信息描述的意义（1）识别）识别（2）定位）定位（3）检索）检索（4）选择）选择一、信息描述的意义检索、识别检索、识别一、信息描述的意义定位定位一、信息描述的意义检索、选择检索、选择一、信息描述的意义识别、定位、检索、选择识别、定位、检索、选择一、信息描述的意义3、信息描述的规范、信息描述的规范为了为了一致、有效一致、有效地对信息资源进行描述，便地对信息资源进行描述，便于不同机构之间的于不同机构之间的信息交换信息交换，信息描述通常，信息描述通常应依据一定的描述规范进行。应依据一定的描述规范进行。书目文献领域描述标准化的努力最为

3、典型。书目文献领域描述标准化的努力最为典型。文献描述标准，亦即文献描述标准，亦即文献著录标准文献著录标准。一、信息描述的意义3、信息描述的规范、信息描述的规范传统文献的描述规范传统文献的描述规范普通图书著录规则普通图书著录规则连续出版物著录规则连续出版物著录规则 非书资料著录规则非书资料著录规则地图资料著录规则地图资料著录规则档案著录规则档案著录规则古籍著录规则古籍著录规则 检索期刊条目著录规则检索期刊条目著录规则文后参考文献著录规则文后参考文献著录规则 为了实施编目标准化，各国根据国际编目标准，建立了相为了实施编目标准化，各国根据国际编目标准，建立了相应的实施条例或标准。我国发表了全国文献著

4、录标准系列应的实施条例或标准。我国发表了全国文献著录标准系列中的中的文献著录总则文献著录总则，其后，出版了各个分则。包括：，其后，出版了各个分则。包括：一、信息描述的意义3、信息描述的规范、信息描述的规范网络信息资源的描述规范网络信息资源的描述规范近年来，网络信息资源的描述问题成为广泛关注的热点之近年来，网络信息资源的描述问题成为广泛关注的热点之一。出版界、计算机界和书目文献界一起，结合电子环境一。出版界、计算机界和书目文献界一起，结合电子环境和技术的发展，共同创建了一系列新的描述规范，包括：和技术的发展，共同创建了一系列新的描述规范，包括：文本编码倡议文本编码倡议(Text Encoded

5、Initiative，简称，简称TEl)都柏林核心集都柏林核心集(Dublin Core，简称，简称DC)政府信息定位服务政府信息定位服务(Government Information Locator Service，简称简称GILS)联合地理数据委员会的数字地球空间元数据联合地理数据委员会的数字地球空间元数据(Content Standard Digital Geospatial Metadata，简称，简称CSDGM)可视资源核心范畴可视资源核心范畴(Core Categories for Visual Resources，简称，简称CCVR)编码档案描述编码档案描述(Encoded Ar

6、chival Description，简称，简称EDA)博物馆信息的计算机交换博物馆信息的计算机交换(Computer Interchange Of Museum Information，简称，简称CIMl)二、信息资源描述项目、标识和描述级次（一）关于元数据和（一）关于元数据和都柏林核心集都柏林核心集的简要说明的简要说明1、元数据、元数据（1）起源：元数据一词起源于网络，最早主要指）起源：元数据一词起源于网络，最早主要指对网络资源的描述。对网络资源的描述。（2）概念：元数据是关于数据的数据。（现在这）概念：元数据是关于数据的数据。（现在这个概念已突破网络的局限，扩展为个概念已突破网络的局限，

7、扩展为“各种类型信各种类型信息资源的描述记录息资源的描述记录”。）。）二、信息资源描述项目、标识和描述级次（一）关于元数据和（一）关于元数据和都柏林核心集都柏林核心集的简要说明的简要说明数据数据二、信息资源描述项目、标识和描述级次（一）关于元数据和（一）关于元数据和都柏林核心集都柏林核心集的简要说明的简要说明关于数据的数据关于数据的数据元数据元数据二、信息资源描述项目、标识和描述级次（一）关于元数据和（一）关于元数据和都柏林核心集都柏林核心集的简要说明的简要说明图书在版编目（图书在版编目（CIP）数据）数据信息组织信息组织/马张华编著马张华编著.2版版.北京：清华大北京：清华大学出版社学出版社

8、,2003.7（面向（面向21世纪课程教材世纪课程教材.信息信息管理与信息系统专业教材系列）管理与信息系统专业教材系列）ISBN 7-302-06652-3.信信 .马马 .信息管理信息管理高等学校高等学校教材教材 .G203出版者：清华大学出版社出版者：清华大学出版社印装者：北京市国马印刷厂印装者：北京市国马印刷厂开本：开本：185230 印张：印张：21.5 字数：字数：454千字千字版次：版次：2003年年7月第月第2版版书号：书号：ISBN 7-302-06652-3/F533定价：定价：35.00数据数据关于数据的数据，关于数据的数据，各种类型信息资源的各种类型信息资源的描述记录描述

9、记录元数据元数据二、信息资源描述项目、标识和描述级次（一）关于元数据和（一）关于元数据和都柏林核心集都柏林核心集的简要说明的简要说明2、都柏林核心集都柏林核心集（DC）（1）简介：都柏林核心集（）简介：都柏林核心集（Dublin Core,简称简称DC）是一项研究活动是一项研究活动：由：由OCLC（美国联机图书馆中心）发起（美国联机图书馆中心）发起并组织，吸引了全世界图书馆界、计算机网络、数字图书并组织，吸引了全世界图书馆界、计算机网络、数字图书馆研究、目录学等众多学科领域的专家参与的跨国、跨学馆研究、目录学等众多学科领域的专家参与的跨国、跨学科的研究活动。科的研究活动。其根本目的在于促进资源

10、发现其根本目的在于促进资源发现。DC是一项研究成果是一项研究成果：此研究活动总结出了一套用来描述信息：此研究活动总结出了一套用来描述信息资源的元素集合，即资源的元素集合，即元数据的元素集合元数据的元素集合。其。其DC1.1版于版于1999.7推出，已在应用。推出，已在应用。二、信息资源描述项目、标识和描述级次（一）关于元数据和（一）关于元数据和都柏林核心集都柏林核心集的简要说明的简要说明（2）元数据与）元数据与都柏林核心集都柏林核心集的关系的关系元数据是一个理论概念，元数据是一个理论概念，都柏林核心都柏林核心集集是元数据的一个具体解决方案，是是元数据的一个具体解决方案，是一个具体操作准则。一个

11、具体操作准则。二、信息资源描述项目、标识和描述级次研讨会主办时间主办国主办地点主办组织DC-11995.3.1-3美俄亥俄州.都柏林OCLC/NCSADC-21996.4.1-3英华瑞克大学OCLC/UKOLINDC-31996.9.24-25美俄亥俄州.都柏林OCLC/CNIDC-41997.3.3-5澳堪培拉OCLC/DSTC，NLADC-51997.10.6-8芬赫尔辛基OCLC/NLFDC-61998.11.2-4美华盛顿特区OCLC/TLCDC-71999.10.25-27德法兰克福OCLC/DC-82000.10.4-6加渥太华OCLC/NLC/IFLADC20012001.10.

12、22-26日本东京NII/DCMI/JSTDC20022002.10.13-17意大利佛罗伦萨DCMI/AIB/BNCFDC20032003.9.28-10.2美西雅图DCMI/UW/IIS/MSDC20042004.10.11-14中国上海（3）DC研究活动概况研究活动概况DC会议概况会议概况二、信息资源描述项目、标识和描述级次组织机构一览表组织机构一览表组织简称组织简称组织全称组织全称组织简称组织简称组织全称组织全称OCLC美国联机图书馆中心NLF芬兰国家图书馆UKOLIN英国图书馆情报网络TLC美国国会图书馆CNI网络信息联盟IFLA国际图书馆协会联合会DSTC分布式系统技术中心NII国

13、家信息研究所（日本）NLA澳大利亚国家图书馆UW华盛顿大学NLC加拿大国家图书馆BNCF佛罗伦萨国家书目中心（意大利）JST日本科技公司IISSyracuse信息研究所DCMI都柏林核心元数据首列MS微软公司AIB意大利书目协会NCSA国家超级计算机应用中心（待续）（待续）二、信息资源描述项目、标识和描述级次（4）DC的内容的内容都柏林核心元素定义都柏林核心元素定义元素元素名字名字标识标识定义定义Title资源名Title赋予资源的名称Creator创建者Creator创建资源内容的主要责任者Subject主题和关键词Subject有关资源内容的主题描述Description说明Descrip

14、tion对资源内容的说明Publisher出版者Publisher使资源成为可以取得和利用状态的责任者Contributor其他责任者Contributor对资源内容创建作出贡献的其他责任者Date日期Date与资源本身生命周期中的一个事件相关的日期Type类型Type有关资源内容的特征和类型DC的构成包括基本的构成包括基本DC和限定和限定DC两部分。两部分。二、信息资源描述项目、标识和描述级次元素元素名字名字标识标识定义定义Format形式Format资源的物理或数字化的表现形式Identifier资源标识符Identifier在一给定的文本环境中对资源的参照引用Source来源Source

15、对一个资源的参照，而当前资源是源自这一参照资源Language语种Language描述资源知识内容的语种Relation关联Relation对相关资源的参照Coverage覆盖范围Coverage资源内容所涉及的外延与覆盖范围Rights权限管理Rights有关资源本身所有的或被赋予的权限信息（续表）（续表）（4）DC的内容的内容都柏林核心元素定义都柏林核心元素定义二、信息资源描述项目、标识和描述级次（5）DC的影响的影响 已能较好地解决网络资源的发现、控制和管理问题，并已能较好地解决网络资源的发现、控制和管理问题，并对现在数字图书馆的研究也很有意义。对现在数字图书馆的研究也很有意义。世界各地

16、（美洲、欧洲、大洋州、亚洲等）许多领域世界各地（美洲、欧洲、大洋州、亚洲等）许多领域（社会学、政治学、图书馆、教育、商业、科学研究等）的众（社会学、政治学、图书馆、教育、商业、科学研究等）的众多项目都在研究、采纳多项目都在研究、采纳DC。DC已被翻译成泰、日、德、法、葡、丹麦、挪威、芬兰、已被翻译成泰、日、德、法、葡、丹麦、挪威、芬兰、瑞典等国家的几十种语言。瑞典等国家的几十种语言。一些国家，如芬兰、丹麦已选用一些国家，如芬兰、丹麦已选用DC作为官方电子资源的作为官方电子资源的描述方式。描述方式。1998年年9月，因特网工程任务组也正式接受了月，因特网工程任务组也正式接受了DC这一网这一网络资

17、源的描述方式，将其作为一个正式的标准予以发布络资源的描述方式，将其作为一个正式的标准予以发布（RFC2413）。）。总之，总之，DC是一种很有前景的元数据格式是一种很有前景的元数据格式。二、信息资源描述项目、标识和描述级次（二）信息描述项目（二）信息描述项目信息描述项目是用以揭示文献内容和特征的记录信息描述项目是用以揭示文献内容和特征的记录事项，亦称著录项目。事项，亦称著录项目。基本描述项目基本描述项目 描述子项目描述子项目 二、信息资源描述项目、标识和描述级次 我国国家标准我国国家标准文献著录总则文献著录总则规定的基本规定的基本描述项目分为描述项目分为9个大项目，依次为：个大项目，依次为：v

18、题名和责任者项题名和责任者项v版本项版本项v文献特殊细节项文献特殊细节项v出版发行项出版发行项v载体形态项载体形态项v丛编项丛编项v附注项附注项v文献标准编号及有关记载项文献标准编号及有关记载项v提要项。提要项。基本描述项目基本描述项目 这这9项可以提供一传统项可以提供一传统文献类型完整的书目数据，文献类型完整的书目数据，是识别文献，分析比较文是识别文献，分析比较文献的基本依据。献的基本依据。此外，一此外，一个完整的记录一般还包括个完整的记录一般还包括标识项标识项。二、信息资源描述项目、标识和描述级次都柏林核心集都柏林核心集将其描述项目分为将其描述项目分为22个大项：个大项：基本描述项目基本描

19、述项目 v题名题名(Title)指由创作者或出版者赋予资源的名称。指由创作者或出版者赋予资源的名称。v作者或创作者作者或创作者(Author Or Creator)指负责创作资源知识内容的个人或组织。例如：文献作指负责创作资源知识内容的个人或组织。例如：文献作者、视频资源的艺术家、摄影师、插图作者者、视频资源的艺术家、摄影师、插图作者v主题和关键词主题和关键词(Subject and Keywords)即资源的主题。通常以描述资源主题或内容的关键词或即资源的主题。通常以描述资源主题或内容的关键词或短语表达。鼓励使用控制词表或正式的分类法。短语表达。鼓励使用控制词表或正式的分类法。二、信息资源描

20、述项目、标识和描述级次都柏林核心集都柏林核心集将其描述项目分为将其描述项目分为22个大项：个大项：基本描述项目基本描述项目 v描述描述(Description)资源内容的文字描述，包括文献类对象的文摘或视频资资源内容的文字描述，包括文献类对象的文摘或视频资源的内容描述。源的内容描述。v 出版者出版者(Publisher)负责使资源以现有形式提供的实体，诸如出版社、大学负责使资源以现有形式提供的实体，诸如出版社、大学的部门、团体实体等。的部门、团体实体等。v 其他参与者其他参与者(Other Contributor)对资源作出重要智力贡献，但其贡献小于创作者字段中对资源作出重要智力贡献，但其贡献

21、小于创作者字段中注明的个人或组织，因而没有在创作字段中注明的个人或注明的个人或组织，因而没有在创作字段中注明的个人或组织。组织。二、信息资源描述项目、标识和描述级次都柏林核心集都柏林核心集将其描述项目分为将其描述项目分为22个大项：个大项：基本描述项目基本描述项目 v日期日期(Date)资源创建或提供的日期。采用资源创建或提供的日期。采用8位数字，按照年年年年和位数字，按照年年年年和年年年年年年年年月月月月日日的形式表示。日日的形式表示。v资源类型资源类型(Resource Type)资源类型指网页、小说、诗歌、工作报告、技术报告、资源类型指网页、小说、诗歌、工作报告、技术报告、散文、词典等。

22、根据系统间相互可操作性的需要，资源类散文、词典等。根据系统间相互可操作性的需要，资源类型应从系列研讨会仍在发展的规范中选择。型应从系列研讨会仍在发展的规范中选择。v格式格式(Format)指资源的数据格式，或大小、持续时间等，用以识别显指资源的数据格式，或大小、持续时间等，用以识别显示或操作资源的软件和可能需要的硬件。示或操作资源的软件和可能需要的硬件。二、信息资源描述项目、标识和描述级次都柏林核心集都柏林核心集将其描述项目分为将其描述项目分为22个大项：个大项：基本描述项目基本描述项目 v 资源标识资源标识(Resource Identifier)用来识别资源的惟一的字符串或数字。其他全球性

23、的具用来识别资源的惟一的字符串或数字。其他全球性的具有惟一性的识别符如，国际标准书号有惟一性的识别符如，国际标准书号ISBN，URL等。等。v 来源来源(Source)用来识别该资源派生出来的资源的信息。通常情况下，用来识别该资源派生出来的资源的信息。通常情况下，此项只包括关于当前资源的信息，当认为对发现当前资源此项只包括关于当前资源的信息，当认为对发现当前资源重要时，本项也可以包括派生出来的资源的元数据。重要时，本项也可以包括派生出来的资源的元数据。v语言语言(Language)指资源内容中使用的语言。推荐遵循指资源内容中使用的语言。推荐遵循RFCl766所规定的号所规定的号码。码。二、信息

24、资源描述项目、标识和描述级次都柏林核心集都柏林核心集将其描述项目分为将其描述项目分为22个大项：个大项：基本描述项目基本描述项目 v关联关联(Relation)指另一资源的标识符及与当前资源的关系。此成分用于指另一资源的标识符及与当前资源的关系。此成分用于揭示相关资源之间的联系。考虑到相互的可操作性，对关揭示相关资源之间的联系。考虑到相互的可操作性，对关联的描述应从系列研讨会仍在发展的规范中选取。联的描述应从系列研讨会仍在发展的规范中选取。v覆盖范围覆盖范围(Coverage)资源内容的空间和时间特征。空间范围指以地名或组配资源内容的空间和时间特征。空间范围指以地名或组配(例经度、纬度例经度、

25、纬度)表达的位置。时间范围指资源内容发生的时表达的位置。时间范围指资源内容发生的时间，而不是指何时创建或提供的间，而不是指何时创建或提供的(后者属于日期项后者属于日期项)。v权限管理权限管理(Right Management)权限管理说明是一个联结与权限管理说明的标志符，是权限管理说明是一个联结与权限管理说明的标志符，是一个提供资源权限管理信息的机构的标志符。一个提供资源权限管理信息的机构的标志符。二、信息资源描述项目、标识和描述级次小结：小结：基本描述项目基本描述项目 v异：异：文献著录总则文献著录总则项目是根据传统文献类型的描述项目是根据传统文献类型的描述需要和文献单位的操作要求，在长期实

26、践的基础上提出来需要和文献单位的操作要求，在长期实践的基础上提出来的；都柏林核心集则是根据网络信息资源的特点和网络环的；都柏林核心集则是根据网络信息资源的特点和网络环境下的描述要求设置的。境下的描述要求设置的。v同：虽然两者项目设置的数量不同，两者均完整概括了同：虽然两者项目设置的数量不同，两者均完整概括了书目数据的基本信息，是识别信息资源，对其进行组织和书目数据的基本信息，是识别信息资源，对其进行组织和检索的基本依据。检索的基本依据。二、信息资源描述项目、标识和描述级次 除设置基本描述项目外，为了准确揭示信息除设置基本描述项目外，为了准确揭示信息资源的特点，描述规范一般根据各项目信息资源资源

27、的特点，描述规范一般根据各项目信息资源特征的具体情况，在基本项目之下设置子项目或特征的具体情况，在基本项目之下设置子项目或进行限定，规范该项目的描述。进行限定，规范该项目的描述。描述子项目描述子项目二、信息资源描述项目、标识和描述级次 从描述子项目可以看出，从描述子项目可以看出，文献著录总则文献著录总则与与都柏林核心集都柏林核心集两者的侧重有所不同，如，两者的侧重有所不同，如，文献著录总则文献著录总则比较侧重传统文献的著录特征比较侧重传统文献的著录特征的限定，的限定，都柏林核心集都柏林核心集则更集中于网络信息则更集中于网络信息资源特征的描述。资源特征的描述。描述子项目描述子项目二、信息资源描述

28、项目、标识和描述级次（三）描述的符号和文字（三）描述的符号和文字描述符号：描述符号：是用以分隔描述项目的专用辅助符号。是用以分隔描述项目的专用辅助符号。描述符号的作用：描述符号的作用：方便地识别不同项目的含义，方便地识别不同项目的含义，促进信息的交流和互换促进信息的交流和互换 利于信息组织和检索的现代利于信息组织和检索的现代化，便利机读处理化，便利机读处理(1)描述符号描述符号二、信息资源描述项目、标识和描述级次（三）描述的符号和文字（三）描述的符号和文字文献著录总则文献著录总则中采用的辅助符号：中采用的辅助符号：著录项目标识符著录项目标识符 描述内容标识符描述内容标识符 二、信息资源描述项目

29、、标识和描述级次（三）描述的符号和文字（三）描述的符号和文字著录项目标识符著录项目标识符 又称前置符，又称前置符，置于著录项目之前，用来表示描述项目。置于著录项目之前，用来表示描述项目。.各大项符号。各大项符号。；并列题名，并列丛编名。并列题名，并列丛编名。：副题名及说明题名文字、出版者或发行者、图书及其他形态、副题名及说明题名文字、出版者或发行者、图书及其他形态、副丛编名、价格。副丛编名、价格。第一责任者名第一责任者名,不同著作方式的责任说明、同一责任者的合辑题不同著作方式的责任说明、同一责任者的合辑题名中的第二部分、第二出版地或发行地、尺寸、丛编编号。名中的第二部分、第二出版地或发行地、尺

30、寸、丛编编号。，分辑分辑(卷卷)题名、相同著作方式的其他责任说明、出版日期、国际题名、相同著作方式的其他责任说明、出版日期、国际标准连续出版物编号、分段页码、其他载体形态。标准连续出版物编号、分段页码、其他载体形态。分辑分辑(卷卷)次、附属丛编。次、附属丛编。+附件附件/析出文献的出处。析出文献的出处。.各大项符号。各大项符号。；并列题名，并列丛编名。并列题名，并列丛编名。：副题名及说明题名文字、出版者或发行者、图书及其他形态、副题名及说明题名文字、出版者或发行者、图书及其他形态、副丛编名、价格。副丛编名、价格。第一责任者名第一责任者名,不同著作方式的责任说明、同一责任者的合辑题不同著作方式的

31、责任说明、同一责任者的合辑题名中的第二部分、第二出版地或发行地、尺寸、丛编编号。名中的第二部分、第二出版地或发行地、尺寸、丛编编号。，分辑分辑(卷卷)题名、相同著作方式的其他责任说明、出版日期、国际题名、相同著作方式的其他责任说明、出版日期、国际标准连续出版物编号、分段页码、其他载体形态。标准连续出版物编号、分段页码、其他载体形态。分辑分辑(卷卷)次、附属丛编。次、附属丛编。+附件附件/析出文献的出处。析出文献的出处。规则如下：规则如下：(1)大项标识符大项标识符“”占两格，小项标识符占一格。标识符占两格，小项标识符占一格。标识符前后不空格。描述文字回行时，标识符一般留在前一项末尾。前后不空格

32、。描述文字回行时，标识符一般留在前一项末尾。在此情况下，符号在此情况下，符号“”可省略可省略“”。(2)重复描述一个项目时，须重复添加该项目的标识符号。重复描述一个项目时，须重复添加该项目的标识符号。大项第一小项本身无标识符号，重复时，应按有关规定添加。大项第一小项本身无标识符号，重复时，应按有关规定添加。例：例：上海；北平：商务印书馆，上海；北平：商务印书馆，1935。(3)当某一著录项目省略或无著录内容时，同时删除其标识当某一著录项目省略或无著录内容时，同时删除其标识符。当后面的小项移动至大项前列时，省略其标识符号。符。当后面的小项移动至大项前列时，省略其标识符号。二、信息资源描述项目、标

33、识和描述级次（三）描述的符号和文字（三）描述的符号和文字描述内容标识符描述内容标识符作用是标识描述项目中的部分内容，通常位于描述项目作用是标识描述项目中的部分内容，通常位于描述项目的外部、中间或末尾。的外部、中间或末尾。()责任者机构名、中国责任者时代、外国责任者国别及姓名原文、责任者机构名、中国责任者时代、外国责任者国别及姓名原文、印制地、印制者、印制年、丛编项等。印制地、印制者、印制年、丛编项等。文献类型标识，自拟描述内容，如：自拟题名、经考出的责任文献类型标识，自拟描述内容，如：自拟题名、经考出的责任者名、出版时间等。者名、出版时间等。表示省略描述的内容。表示省略描述的内容。？表示推测或

34、不确定的内容。表示推测或不确定的内容。起止连接起止连接二、信息资源描述项目、标识和描述级次（三）描述的符号和文字（三）描述的符号和文字是指描述所使用的语种、字体、字形。是指描述所使用的语种、字体、字形。文献著录总则文献著录总则规定规定语种：依据文献本身使用的文字语种语种：依据文献本身使用的文字语种字形：采用国家公布的简化字，在文字形：采用国家公布的简化字，在文献文字有错误时，一般应照录，再在其献文字有错误时，一般应照录，再在其后注明正确的文字，用方括号括起；题后注明正确的文字，用方括号括起；题名、责任者外的数字，一律用阿拉伯数名、责任者外的数字，一律用阿拉伯数字记录。字记录。(2)描述文字描述

35、文字二、信息资源描述项目、标识和描述级次（四）描述的格式和详略级次（四）描述的格式和详略级次（1）描述格式（著录格式）描述格式（著录格式）描述记录内各个描述项目的记录次序描述记录内各个描述项目的记录次序和表述方式。和表述方式。著录正文著录正文 提要提要 二、信息资源描述项目、标识和描述级次（四）描述的格式和详略级次（四）描述的格式和详略级次（1）描述格式（著录格式）描述格式（著录格式）正题名=并列题名:副题名及说明题名的文字/第一责任者;其他责任者.一一版次及其他版本形式/与本版有关的责任者.一一出版发行地:出版发行者,出版发行年.月(印刷地:印刷者,印刷年)页数或卷(册)数:图;尺寸或开本+

36、附件.一一(丛书名/编者,国际标准连续出版物编号;丛书编号)附注 国际标准书号;中国标准书号(装订):获得方式 提要 .题名 .责任者 .主题 .分类号卡片著录格式卡片著录格式二、信息资源描述项目、标识和描述级次（四）描述的格式和详略级次（四）描述的格式和详略级次（2）详略级次）详略级次文献著录总则文献著录总则将著录项目规定为将著录项目规定为主要主要项目项目和和选择项目选择项目两种。两种。主要项目主要项目是识别文献必备的项目，包括：题名是识别文献必备的项目，包括：题名和责任者项的正题名、第一责任者，版本项，出和责任者项的正题名、第一责任者，版本项，出版发行项的出版地或发行地、出版者或发行者、版

37、发行项的出版地或发行地、出版者或发行者、出版日期或发行日期，载体形态项。出版日期或发行日期，载体形态项。选择项目选择项目为描述中供选择使用的项目，包括主为描述中供选择使用的项目，包括主要项目外的所有描述项目。要项目外的所有描述项目。二、信息资源描述项目、标识和描述级次（四）描述的格式和详略级次（四）描述的格式和详略级次（2）详略级次）详略级次著录的详略程度（根据对主要项目和选择项目的著录的详略程度（根据对主要项目和选择项目的著录情况）可划分为三级：著录情况）可划分为三级：级次级次著录内容著录内容使用对象使用对象简要级次简要级次仅记录主要项目仅记录主要项目小型文献单位使用或用于编制小型文献单位使

38、用或用于编制书本式目录书本式目录基本级次基本级次记录主要项目和记录主要项目和部分选择项目部分选择项目文献单位实践中最常用的级次文献单位实践中最常用的级次 详细级次详细级次记录主要项目和记录主要项目和全部选择项目全部选择项目适合于国家书目或集中编目适合于国家书目或集中编目二、信息资源描述项目、标识和描述级次二、信息资源描述项目、标识和描述级次DC的应用举例：（1）（2）练习：根据文献著录总则对本书进行描述二、信息资源描述项目、标识和描述级次（五）描述信息源（五）描述信息源 又称著录信息源、著录根据，指进行信息资又称著录信息源、著录根据，指进行信息资源描述时描述信息的来源和出处。源描述时描述信息的

39、来源和出处。在不同信息源记载有出入时，应以何处提供在不同信息源记载有出入时，应以何处提供的记载为准。确定描述信息源是正确、一致地进的记载为准。确定描述信息源是正确、一致地进行描述记录的保证。行描述记录的保证。二、信息资源描述项目、标识和描述级次（五）描述信息源（五）描述信息源选择描述信息源应考虑的因素：选择描述信息源应考虑的因素：一般应根据文献类型，指定一个主要的信息源；在不充分一般应根据文献类型，指定一个主要的信息源；在不充分时，再使用其他来源。时，再使用其他来源。在文献本身不能提供某些描述项目的内容时，为了完整、在文献本身不能提供某些描述项目的内容时，为了完整、准确地记录文献特征，描述人员

40、有必要利用有关工具，如准确地记录文献特征，描述人员有必要利用有关工具，如规范文档、工具书等进行查找。规范文档、工具书等进行查找。网络资源，无论是采用网络资源，无论是采用HTML语言，还是语言，还是XML语言，在语言，在其文本的头标部分，均建有关于该信息资源的元数据。对其文本的头标部分，均建有关于该信息资源的元数据。对网络资源的描述，一般应首先参考头标区元数据标识字段网络资源的描述，一般应首先参考头标区元数据标识字段中记录的有关数据。中记录的有关数据。二、信息资源描述项目、标识和描述级次（五）描述信息源（五）描述信息源网络资源，无论是采用网络资源，无论是采用HTML语言，还是语言，还是XML语言

41、，在其语言，在其文本的头标部分，均建有关于该信息资源的元数据。对网文本的头标部分，均建有关于该信息资源的元数据。对网络资源的描述，一般应首先参考头标区元数据标识字段中络资源的描述，一般应首先参考头标区元数据标识字段中记录的有关数据。记录的有关数据。-WESTMAN“分销策略”网页部分代码三、检索点和规范文档1、检索点、检索点检索点：检索点：是指检索信息资源所使用的题名、责任是指检索信息资源所使用的题名、责任者、分类号、主题词等各种供检索使用的数据。者、分类号、主题词等各种供检索使用的数据。检索点检索点也即也即检索途径检索途径、标目标目。款目：款目：对信息资源进行描述的结果，即信息资源对信息资源

42、进行描述的结果，即信息资源的的描述记录描述记录，称为款目，也就是常说的，称为款目，也就是常说的元数据元数据。标目、款目、检索工具的关系？标目、款目、检索工具的关系？标目是款目的组成部分；款目标目是款目的组成部分；款目是检索工具的组成部分。是检索工具的组成部分。三、检索点和规范文档1、检索点、检索点检索点的作用：检索点的作用：作为排检的依据，确定一款目在检索系统中的位置，作为排检的依据，确定一款目在检索系统中的位置，供检索查找。供检索查找。决定款目的性质，供组织相应检索工具使用。决定款目的性质，供组织相应检索工具使用。标目标目责任者款目责任者款目标目标目分分类类款款目目标目标目主主题题款款目目检

43、索工具检索工具分类分类责任者责任者主题主题三、检索点和规范文档1、检索点、检索点几种检索工具的检索点编制：几种检索工具的检索点编制：卡片式目录中卡片式目录中，一般在通用描述记录的基础上，设置，一般在通用描述记录的基础上，设置标目，编制不同类型的款目。一文献可根据建立检索工标目，编制不同类型的款目。一文献可根据建立检索工具的需要设置多个款目，供编制不同的检索系统使用。具的需要设置多个款目，供编制不同的检索系统使用。书本式目录或索引中书本式目录或索引中，通常只编制一条款目，按一种，通常只编制一条款目，按一种标目排列，其余检索途径通过索引提供。标目排列，其余检索途径通过索引提供。计算机检索系统中计算

44、机检索系统中，主要是根据信息资源的特点和使，主要是根据信息资源的特点和使用需要，规定可检索字段和检索方式。机检系统中检索用需要，规定可检索字段和检索方式。机检系统中检索点的选择范围比手工检索系统宽。点的选择范围比手工检索系统宽。三、检索点和规范文档1、检索点、检索点检索点选择的原则：检索点选择的原则：检索点的选择应根据信息资源的特点和用户需要、设检索点的选择应根据信息资源的特点和用户需要、设备条件等多种因素确定。备条件等多种因素确定。检索点通常应具有检索价值、适用、规范、一致等特检索点通常应具有检索价值、适用、规范、一致等特点。点。限于条件，手工检索系统，无论目录或索引，对标目限于条件，手工检

45、索系统，无论目录或索引，对标目即检索点的选择更为严格。即检索点的选择更为严格。三、检索点和规范文档几种类型检索点的选择方法几种类型检索点的选择方法（1）题名检索点的选择方法：）题名检索点的选择方法：文献描述中著录的文献描述中著录的正题名正题名一般直接选作标目。一般直接选作标目。适当选择适当选择副题名副题名和附注项中的和附注项中的合辑题名合辑题名作标目。作标目。并列题名并列题名在我国中文手工检索工具中一般不选作标目。在我国中文手工检索工具中一般不选作标目。一文献的题名检索点一文献的题名检索点一般不宜超过两个一般不宜超过两个，但，但题名分析款题名分析款目目不受此限制，可根据需要设置。不受此限制，可

46、根据需要设置。三、检索点和规范文档举例：一文献的题名检索点一般不宜超过两个举例：一文献的题名检索点一般不宜超过两个现代武器现代武器 现代武器现代武器：导弹导弹/刘绍球等编刘绍球等编北京北京：国防工业国防工业 出版社出版社，1981.1 116页页；32开开（航空与空间技术小丛书）（航空与空间技术小丛书）0.33元元 本书介绍了本书介绍了 .现现导导 .刘刘 .V471-49导弹导弹 现代武器现代武器：导弹导弹/刘绍球等编刘绍球等编北京北京：国防工业国防工业 出版社出版社，1981.1 116页页；32开开（航空与空间技术小丛书）（航空与空间技术小丛书）0.33元元 本书介绍了本书介绍了 .现现

47、导导 .刘刘 .V471-49三、检索点和规范文档举例：一文献的题名分析款目不受数量的限制举例：一文献的题名分析款目不受数量的限制说明：说明：此书分为三部，依次是，两姊妹（此书分为三部，依次是，两姊妹（1957.10出版）、出版）、一九一八年（一九一八年（1957.10出版）、阴暗的早晨（出版）、阴暗的早晨（1958.9出出版）。版）。苦难的历程苦难的历程 苦难的历程苦难的历程/(苏苏)托尔斯泰托尔斯泰(,.)著著；朱雯译朱雯译北京北京：人民文学出版社人民文学出版社，1957.101958.9 3册册；大大32开开 子目子目 第一部第一部 两姊妹两姊妹 1957.10 第二部第二部 一九一八年

48、一九一八年 1957.10 第三部第三部 阴暗的早晨阴暗的早晨 1958.9 3.25元元 .苦苦两两一一阴阴.托托朱朱 .I512.45两姊妹两姊妹 苦难的历程苦难的历程/(苏苏)托尔斯泰托尔斯泰(,.)著著；朱雯译朱雯译北京北京：人民文学出版社人民文学出版社，1957.101958.9 3册册；大大32开开 子目子目 第一部第一部 两姊妹两姊妹 1957.10 第二部第二部 一九一八年一九一八年 1957.10 第三部第三部 阴暗的早晨阴暗的早晨 1958.9 3.25元元 .苦苦两两一一阴阴.托托朱朱 .I512.45一九一八年一九一八年 苦难的历程苦难的历程/(苏苏)托尔斯泰托尔斯泰(

49、,.)著著；朱雯译朱雯译北京北京：人民文学出版社人民文学出版社，1957.101958.9 3册册；大大32开开 子目子目 第一部第一部 两姊妹两姊妹 1957.10 第二部第二部 一九一八年一九一八年 1957.10 第三部第三部 阴暗的早晨阴暗的早晨 1958.9 3.25元元 .苦苦两两一一阴阴.托托朱朱 .I512.45阴暗的早晨阴暗的早晨 苦难的历程苦难的历程/(苏苏)托尔斯泰托尔斯泰(,.)著著；朱雯译朱雯译北京北京：人民文学出版社人民文学出版社，1957.101958.9 3册册；大大32开开 子目子目 第一部第一部 两姊妹两姊妹 1957.10 第二部第二部 一九一八年一九一八

50、年 1957.10 第三部第三部 阴暗的早晨阴暗的早晨 1958.9 3.25元元 .苦苦两两一一阴阴.托托朱朱 .I512.45三、检索点和规范文档几种类型检索点的选择方法几种类型检索点的选择方法（2）个人责任者检索点的选择方法：）个人责任者检索点的选择方法：描述记录中第一责任者、两人合著中的第二个责任者描述记录中第一责任者、两人合著中的第二个责任者名称均可以作标目。但名称均可以作标目。但3人以上合著时只以第一责任者名人以上合著时只以第一责任者名称作标目。称作标目。如可能，文献责任者中记录的其他责任方式的责任者如可能，文献责任者中记录的其他责任方式的责任者亦可选择作为标目。亦可选择作为标目。