体育公共关系课件第十章体育公共关系专题活动.ppt
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1、第十章 体育公共关系专题活动学习目标:1.通过学习,使学生了解体育公共关系活动专题活动包括的范围和内容。2.掌握如何策划和组织体育公关专题活动的基本程序和方法,以及注意的问题。第十章 体育公共关系专题活动学习目标:绪 论 体育公共关系专题活动:指体育组织围绕体育活动、事件精心策划的公共关系活动。成功的专题活动有巨大的效应。同样,不成功的专题活动也会产生巨大效应,却是负效应。公共关系专题活动对于改善组织的公共关系状态有着极为重要的意义。比较常见体育公共关系专题活动:新闻发布会与记者招待会、公关宴请、体育庆典、体育庆典及体育慈善活动等。由于体育公共关系专题活动的针对性强,因而被广泛应用,成为这些组
2、织有效开展工作的重要方式之一。绪 论 体育公共关系专题活动:指第一节 新闻发布会与记者招待会 新闻发布会与记者招待会属于新闻传播型公共关系专题活动,是以传播新闻信息为目的的公共关系活动。主要包括以下内容:一、主动向新闻媒介提供本组织的信息,如企业文化建设信息、体质改革信息、产品服务信息等。二、通过各种媒介为本组织发布广告,以便通过媒介架起与消费者的沟通。三、举办新闻发布会或记者招待会,以便及时而广泛地发布重大新闻、扩大社会影响、增强本组织的知名度。第一节 新闻发布会与记者招待会 第一节 新闻发布会与记者招待会 四、巧妙地制造新闻事件,吸引新闻媒介及时报道,以便引起社会公众的普遍关注。五、与新闻
3、媒介的人士建立联系并经常沟通,以便通过他们了解社会动态和经营环境,掌握消费者需求变化,预测市场的发展趋势。第一节 新闻发布会与记者招待会 四、巧妙地制造新一、新闻发布会与记者招待会概述一、新闻发布会与记者招待会概述二、召开新闻发布会与记者招待会的步骤1、确定主题,选择时机2、选择媒介单位,落实邀请范围3、挑选发言人,确定会议主持人4、策划报道提纲,准备宣传资料5、精心准备,认真接待二、召开新闻发布会与记者招待会的步骤二、召开新闻发布会与记者招待会的要点1、邀请记者参加新闻发布会与记者招待会,应该把正式的请柬提前送到他们手中2、准备好交通工具,安排专人负责接送,并且做好服务接待工作,使记者感到一
4、种热烈、诚恳、友好、亲切的气氛3、布置会场,准备视听辅助工具4、策划纪念品5.精心准备,认真接待二、召开新闻发布会与记者招待会的要点1、邀请记者参加新闻三、召开新闻发布会记者招待会应注意的问题1、新闻发布会与记者招待会必须按时举行,没有极特殊的情况,不能随意提前或拖延2、新闻发布会与记者招待会的开始时间不宜过早,最好是上午10点左右、下午3点左右3、小型新闻发布会与记者招待会不宜时间过长,一般以二十至三十分钟为佳,不超过一个小时三、召开新闻发布会记者招待会应注意的问题1、新闻发布会案例:“北京残奥会火炬接力”新闻发布会日期:8月22日时间:14:00地点:北京奥运会主新闻中心新闻发布会聚焦:北
5、京残奥会火炬28日点燃 两条路线将同时进行传递;残奥会火炬传递路线有五原则,传递城市将公布路线。http:/ 公共宴请活动 公关宴请活动是社会组织以餐饮及其他形式款待公众的一种公共关系专题活动。宴请活动不是一般的请客吃饭,它是社会组织与公众之间联络情感,融洽关系的一种重要活动。就宴请活动的性质而言,约有三种:1、礼仪性的宴请活动,如,为欢迎外国元首、政府首脑来访。2、交谊性的宴请活动,主要是为表示友好,发展友谊。3、无特定的题目,也有时是借题目做文章的宴请活动第二节 公共宴请活动 公关宴请活动是一、公关宴请的类型 公关宴请活动类型多种多样,有宴会、招待会、冷餐会(或称自助餐)、酒会、茶话会及工
6、作进餐等:宴会。这是公关活动中较为常见的宴请形式,有午宴和晚宴之分,以晚宴最为隆重和正规。冷餐会。这是一种较为灵活,不备正餐的宴请形式,公关活动中也时常可见。冷餐会的特点是不排席次,席间可自由活动,宾客自由取食进餐。一、公关宴请的类型 公关宴请活一、公关宴请的类型 酒会。亦称鸡尾酒会。这种宴请形式的最大特点是活动范围大,不设座椅,主客都可随意走动,适宜公关双方自由地交谈,气氛显得比较活泼,而且宾客可以在整个活动中的任何时候到达或退席,不受拘束。工作进餐。顾名思义,这是一种以谈论工作为目的的宴请形式,边吃边谈问题。一般是在日程安排不开的时候,才采用这种方式。它是一种非正式的宴请形式,与餐人员一般
7、都是与某一特定的公关活动有直接关系的公关人员和公众。一、公关宴请的类型 酒会。亦称鸡尾酒会二、公关宴请的组织与安排 公关宴请的组织与安排要根据活动目的、邀请对象以及经费开支等各种因素而定:1、宴请目的要明确,只有明确宴请目的,才能在邀请人员、级别、人数、规格上不会出现错误。2、确定宴请规格:宴请的规格应视宴请的目的和参加人员的身份来确定;宴请的方式则主要以公关活动的性质和内容来确定;宴请的范围确定较为复杂,一般以“少”、“适”为原则,对公关效果有直接影响的方方面面自然不可缺少。二、公关宴请的组织与安排二、公关宴请的组织与安排 3、选择好宴请时间和地点 4、确定邀请对象与形式 (1)及时发出请柬
8、 5、宴请的组织接待工作 (2)订菜要适合宾客的口味 (3)认真安排座次 (4)注意调节宴会氛围 二、公关宴请的组织与安排三、举行公关宴请活动的程序与要点 三、举行公关宴请活动的程序与要点 第三节 体育庆典活动 一、体育庆典活动概述 庆典:是社会组是为了引起公众的关注,扩大自身的知名度,最终获得更大的经济效益和社会效益,围绕重要节日或自身重大值得纪念的时间而举行的庆祝活动。体育庆典:是体育组织围绕体育活动、事件而开展的典礼、庆祝仪式等能够为体育组织创造良好的社会效益和经济效益而举行的庆祝活动。第三节 体育庆典活动 一、体育庆典一、体育庆典活动概述 在我国经济不断发展、体育事业日益繁荣的今天,体
9、育庆典与平常活动相比更具有特殊意义。它能引起公众对体育事业的关注,扩大体育组织的社会影响,提高组织的知名度,为体育发展创造良好的社会氛围。同时,体育庆典活动是体育组织向社会和公众展现自身魅力,体现自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的良好舞台。一、体育庆典活动概述 在我国经济不断发展 根据体育庆典内容的不同,我们把体育庆典分为以下几种:1体育俱乐部等机构的开业、开工庆典 2运动会、体育节日、体育博览会等的开幕式和闭幕式庆典 3体育场馆等设施的奠基和落成庆典 4体育赞助、体育商业合同等的签字仪式典礼 5体育受勋仪式 6运动会颁奖仪式 7体育法规、产品、运动会会徽、吉祥物颁布和发布仪式 8重
10、要体育事件的庆祝或周年纪念活动 根据体育庆典内容的不同,我们把体育庆典分为以下几二、筹办体育庆典活动的原则 1、主题性原则。主题必须与公共关系活动所要达到的目标保持一致,并能充分表现目标。主题是纲领,目标是方向。只有体育庆典活动的内容要与主题相符,才能达到预期效果。2、可执行性原则。体育庆典策划要做到具有良好的执行性,除了需要进行周密的思考外,详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析,在具体安排上应该尽量周全,另外,还应该考虑外部环境如天气、民俗的影响。3、计划性原则。应将体育庆典活动纳入组织的整体规划,使其符合提高组织整体效益的目的。二、筹办
11、体育庆典活动的原则 二、筹办体育庆典活动的原则 4、艺术性原则。体育庆典活动要收到好的效果,就必须注意艺术性;具有艺术的魅力,给公众以美的感受。5、严密性原则。严密,是一项很需要认真对待和用心操作的原则。庆典活动如果在严密性上出了问题,轻则变成一场闹剧,重则变成一场悲剧。6、新颖性原则。内容新颖,形式新颖,题目新颖,材料新颖,创意新颖等等都是说新颖也是庆典活动的策划原则。还应注意的是:体育庆典要制造新闻。新闻媒介的反映是衡量活动成功与否的重要标尺,所以庆典活动尽量邀请新闻记者参加,并努力使活动本身具有新闻价值。二、筹办体育庆典活动的原则三、筹办体育庆典活动的步骤与要点 筹办一次体育庆典活动至少
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