某保险公司研发中心开工奠基典礼策划方案(-97张)课件.ppt

1、中国人寿研发中心开工奠基典礼策划方案金百纳国际广告2009年8月20日企划方案目录一、活动策略及目标理解二、场景设计及布局三、配套物料设计及制作四、亮点道具及效果说明五、仪式流程细解六、筹备及执行工作分派七、应急概要企划方案目录一、活动策略及目标理解二、场景设计及布局三、配套物料设计及制作四、亮点道具及效果说明五、仪式流程细解六、筹备及执行工作分派七、应急概要企划方案目录一、活动策略及目标理解二、场景设计及布局三、配套物料设计及制作四、亮点道具及效果说明五、仪式流程细解六、筹备及执行工作分派七、应急概要典礼企划准则典礼企划准则创新 简约 精确典礼执行原则典礼执行原则安全安全严谨严谨有有序序活动

2、策略建议一n1.高规格、高效率的专业仪式策划及创意设计。高规格、高效率的专业仪式策划及创意设计。n2.现场设计隆重现场设计隆重,大气大气;突出喜庆气氛而不俗气突出喜庆气氛而不俗气.流程设计严谨而富有流程设计严谨而富有创新性创新性.n3.将仪式作为中国人寿品牌形象塑造的一个关键节点将仪式作为中国人寿品牌形象塑造的一个关键节点.n4.加强与各级政府职能部门之间及与合作伙伴之间的关系加强与各级政府职能部门之间及与合作伙伴之间的关系.n5.充分兼容媒体需求及素材抓取使仪式影响力的延展性得到有效保充分兼容媒体需求及素材抓取使仪式影响力的延展性得到有效保证证.活动策略建议二n1.整合行业资源及关系、传播整

3、合行业资源及关系、传播“中国人寿中国人寿”的企业战略、提升企的企业战略、提升企业影响力。业影响力。n2.制造公众聚焦热点，加大各方关注与共鸣。制造公众聚焦热点，加大各方关注与共鸣。n3.充分整合各方资源，提升各类公共关系。充分整合各方资源，提升各类公共关系。n4.依托专业团队，确保活动有序顺畅。依托专业团队，确保活动有序顺畅。企划方案目录一、活动策略及目标理解二、场景设计及布局三、配套物料设计及制作四、亮点道具及效果说明五、仪式流程细解六、筹备及执行工作分派七、应急概要主会场方位选择主会场方位选择n一、F05地块 在研发中心主体区域、离园区湿地景观较近，但是场地平整工作量较大，同时领导下车步行

4、距离较远。n二、E05地块 场地平整投入小，领导步行距离较近。没有太多施工难度。我们建议选择E05为主会场区域。方案一：F05 玉印方案设计方案：玉印方案1.整体创意通过对”玉印“方案的提炼，以“玉玺“为核心创意元素。2.玉玺是皇权和至尊的象征，暗喻中国人寿行业的领导地位和第一品牌形 象。3.中国人寿研发中心以“玉印”为设计外形，它的的奠基，昭示着中国人寿在 世界寿险行业新辉煌的开始。创意说明主会场方位示意（F05）总平面图（F05）贵宾动线图电源点位1号位：380V；50KW2号位：380V；35KW3号位：220V;10KW 4号位：220V；10KW电源负荷说明安保区位图摄影摄像区位图1

5、、2、3、4为游机6为主定机位5为摇臂摄像机摄像机区位图商务模特区位图助兴项目区位图n1-军乐队n2-威风锣鼓n3-舞龙n4-醒狮助兴项目说明现场主入口效果图主会场效果一主会场效果图二主背景平面效果主席台安全结构示意图签到处效果企划方案目录一、活动策略及目标理解二、场景设计及布局三、配套物料设计及制作四、亮点道具及效果说明五、仪式流程细解六、筹备及执行工作分派七、应急概要道路引导牌道路引导牌升空氦气球升空氦气球礼品袋邀请函相关证件停车证会议指南方案二：E05，辉煌方案1.以项目效果图为核心创意元素，突显研发中心的主体性。2.项目核心区闪耀的金黄色光芒象征着中国人寿辉煌的前景和未来3.金黄色同时

6、代表着财富和吉祥，喻意着中国人寿研发中心是一块聚宝地和吉祥地。创意说明总平面图贵宾动线图贵宾动线图安保区位图电源点位图电源点位负荷说明1号位：380V；50KW2号位：380V；35KW3号位：220V;10KW 4号位：220V；10KW摄影摄像区位图摄影摄像区位图摄影摄像区位说明摄影摄像区位说明1、2、3、4为游机6为主定机位5为摇臂摄像机商务模特区位图商务模特区位图助兴项目区位图助兴项目区位说明助兴项目区位说明n1-军乐队n2-威风锣鼓n3-舞龙n4-醒狮主会场效果主会场效果二主会场效果二主背景平面效果主背景平面效果贵宾休息室、项目展示牌、小展板整体效果配套物料设计会议指南邀请函引导牌道

7、路引导牌相关证件停车证签到处效果礼品袋奠基石（汉白玉横板）奠基石（汉白玉竖版）奠基石（汉白玉竖版）贵宾休息室外观（德国劳斯伯格品牌）贵宾休息室室内示意部级卫生车外观效果摇臂摄像机示意企划方案目录一、活动策略及目标理解二、场景设计及布局三、配套物料设计及制作四、亮点道具及效果说明五、仪式流程细解六、筹备及执行工作分派七、应急概要皇家礼炮n皇家礼炮：n此项目为领导们奠基培土时烘托高潮所用，每门可连发16响；全部由金百纳负责掌控与实施。同时辅以军乐队及威风锣鼓的外围助兴，将活动推向最高潮。建议现场安排16门皇家礼炮。手持彩花n手持礼花n为了弥补皇家礼炮定点定向施放的不足使最高潮时尽可能多的观众和嘉宾

8、都能被覆盖，所以现场还需6个左右的手持礼花施放点。放飞和平鸽 在典礼即将开始贵宾们刚一走出休息室5-8秒的瞬间-放飞1000羽和平鸽以示对贵宾们的尊重和吉祥祝福。醒狮揭幕及舞龙n醒狮揭幕醒狮揭幕n流程中设置醒狮揭幕环节在奠基培土前由主狮用嘴叼开奠基石上原来覆盖的红绸布以象征全新的起点*，然后由领导们为奠基石培土日景LED德国技术室外显屏，品牌德国技术室外显屏，品牌wiGAE日景LED效果说明项目说明：项目说明：1、自德国WIGAE公司引进的先进技术，为目前中国大陆地区性能最高的室外日光显示屏.2、典礼开始前与笔记本连接统一播放中国人寿的企业宣传片。典礼开始时与摄像机连接，显示屏进行同步典礼直播

9、。企划方案目录一、活动策略及目标理解二、场景设计及布局三、配套物料设计及制作四、亮点道具及效果说明五、仪式流程细解（暂定）六、筹备及执行工作分派七、应急概要 鉴于来宾路途较远及避免与午餐时间间隔太久两方面因素，建议将正式开始时间定为10：30备注说明：主持人选择事宜待定仪式流程一n1 1、6:006:00前所有物品安放完毕。前所有物品安放完毕。n2 2、7 7：3030前所有工作人员就位前所有工作人员就位,最后检查现场所有设备及到岗状况。最后检查现场所有设备及到岗状况。n3 3、9 9：3010:25 3010:25 迎宾（音响播放迎宾（音响播放迎宾曲迎宾曲）n当来宾驱车至主会场时将会看到一排

10、跨度不等的彩虹门，现场升空氦当来宾驱车至主会场时将会看到一排跨度不等的彩虹门，现场升空氦气球迎风飘扬；主彩虹门（跨度气球迎风飘扬；主彩虹门（跨度1515米）上书米）上书“热烈庆祝中国人寿研发热烈庆祝中国人寿研发中心开工奠基典礼隆重举行！中心开工奠基典礼隆重举行！”威风锣鼓、南狮暖场，军乐队列队奏威风锣鼓、南狮暖场，军乐队列队奏乐迎宾。乐迎宾。n来宾驱车进入主入口后在工作人员（来宾驱车进入主入口后在工作人员（*、*、*）的引导下停）的引导下停车泊位（贵宾与嘉宾车场须有一定间隔便于管理和安保）。车泊位（贵宾与嘉宾车场须有一定间隔便于管理和安保）。n市、区各委办局领导及特邀嘉宾到签到处签到，签到后按

11、照指示牌进市、区各委办局领导及特邀嘉宾到签到处签到，签到后按照指示牌进入主会场指定位置。入主会场指定位置。n（嘉宾签到处由（嘉宾签到处由*和两名商务模特负责，签到表格和笔由和两名商务模特负责，签到表格和笔由*负责准负责准备，在上午备，在上午6 6点前摆放完毕，嘉宾们签到完毕后商务模特负责提醒：点前摆放完毕，嘉宾们签到完毕后商务模特负责提醒：请到主席台前方阵区等候请到主席台前方阵区等候*）n贵宾则进入贵宾休息室佩戴胸花、签到、休息，等候典礼开始。贵宾则进入贵宾休息室佩戴胸花、签到、休息，等候典礼开始。仪式流程二n（贵宾休息室内商务模特工作由（贵宾休息室内商务模特工作由*负责提醒、监督）负责提醒、

12、监督）n(贵宾室内共设贵宾室内共设6名以上的模特，名以上的模特，2人戴胸花，人戴胸花，2人签到，人签到，2人进行卫人进行卫生间引领工作生间引领工作)n（贵宾一进入休息室内立即由两名模特负责佩戴胸花（贵宾一进入休息室内立即由两名模特负责佩戴胸花*商务模特商务模特岗位语言为岗位语言为:您好，请您佩戴胸花，佩戴完毕后说：谢谢！请您先您好，请您佩戴胸花，佩戴完毕后说：谢谢！请您先坐下休息、签到坐下休息、签到*，贵宾休息室内同时由金百纳广告公司指定两，贵宾休息室内同时由金百纳广告公司指定两名商务模特负责签到，一名负责打开签到本放到桌面距贵宾最合名商务模特负责签到，一名负责打开签到本放到桌面距贵宾最合适的

13、地方，一名负责递上金粉笔让贵宾签到，签到完毕后说：谢适的地方，一名负责递上金粉笔让贵宾签到，签到完毕后说：谢谢、请您先休息谢、请您先休息*，然后收起签到本等候下一位嘉宾签到），然后收起签到本等候下一位嘉宾签到）n（如果有贵宾要去卫生间，则由室内（如果有贵宾要去卫生间，则由室内2名专责模特负责引领到卫生名专责模特负责引领到卫生间并负责引领回休息室）间并负责引领回休息室）n贵宾室桌面上要求摆放会议指南及议程表、主席台上领导座次图（负责上午负责上午6点前摆放完毕）点前摆放完毕）仪式流程三n10：25-10:30 安排专人（BBB）催场。（催场人（催场人BBB最迟必须最迟必须在在9：00分找到调音师试

14、音，）分找到调音师试音，）（最重要的数位领导和嘉宾全部到场后，就可以确定准时开工奠基典礼开始，如有缺席者，可以将时间适当延迟）n10：25分，音乐、威风锣鼓、军乐队和舞龙舞狮等全部停止（如若时间推迟，具体时间把握为领导上台前的时间）n声音短暂停歇n部分商务模特准备引领贵宾及首长（负责引领的商务模特（负责引领的商务模特4名听名听到催场声音后必须立即在贵宾休息室出口两侧列队等候，一旦到催场声音后必须立即在贵宾休息室出口两侧列队等候，一旦看到贵宾们集体出来立即开始引领，但是该部分商务模特只到看到贵宾们集体出来立即开始引领，但是该部分商务模特只到台阶两侧即止。）台阶两侧即止。）。其余商务模特在主席台正

15、面两侧列队n军乐队、威风锣鼓奏乐，舞龙舞狮表演。（广告公司负责指挥，要注意时间安排在领导走出贵宾室的一刹那停止）n（在调音台处（在调音台处BBB无线麦克负责催场：我们的典礼还有无线麦克负责催场：我们的典礼还有*分分钟即将开始请工作人员各就各位。在总控组最高负责人给出信钟即将开始请工作人员各就各位。在总控组最高负责人给出信号后由号后由BBB号召：让我们以热烈的掌声欢迎贵宾和领导们上台）号召：让我们以热烈的掌声欢迎贵宾和领导们上台）仪式流程四n全体鼓掌迎接贵宾休息室内重要领导由主席台一侧台阶由主席台一侧台阶上台（*、*负责要安排施工队伍引领鼓掌）n领导上台过程中放飞1000羽和平鸽。n动态说明：动

16、态说明：A：主持人用在演讲台演讲台旁的：主持人用在演讲台演讲台旁的2支立杆麦克主持支立杆麦克主持,发发言领导则在演讲台处言领导则在演讲台处-鹅颈麦克发言。鹅颈麦克发言。nB：主持人身后约：主持人身后约2米处设一专职模特其主要职责为：米处设一专职模特其主要职责为：1、为身材、为身材较矮的讲话调整麦克高度；较矮的讲话调整麦克高度；2、在主持人准备参加奠基时手持无线、在主持人准备参加奠基时手持无线麦克紧跟主持人（或麦克紧跟主持人（或*领导）并在礼炮声即将结束时将麦克交给领导）并在礼炮声即将结束时将麦克交给主持人主持人*nC:专职主持人跟踪：中国人寿总控组派专人在主席台侧负责主持专职主持人跟踪：中国人

17、寿总控组派专人在主席台侧负责主持人跟踪，一旦出现讲话领导顺序变化或者流程变化立即以纸条方人跟踪，一旦出现讲话领导顺序变化或者流程变化立即以纸条方式通知主持人，所有流程变更无论任何部门、任何人必须通知该式通知主持人，所有流程变更无论任何部门、任何人必须通知该专职人员（不得和主持人直接沟通以免程序混乱）专职人员（不得和主持人直接沟通以免程序混乱）仪式流程五n10:30-10:33（主持人9：00试音；10：28分上台）主持人宣布中国人寿研发中心开工奠基典礼正式开始；以隆重、庄严的声态隆重介绍莅临领导及嘉宾n10:33-10:38中国保监会领导xxx致辞n10:38-10:42建设施工方代表xxx发

18、言n10:42-10:45邀请北京市领导xxx讲话n10:45-10:48邀请海淀区领导xxx讲话n10:48-10:51中国人寿总裁讲话n 10:51-10:54醒狮揭幕n南狮中的主狮经过10数秒的表演后跃入奠基坑内用嘴将原先覆盖在奠基石上的红绸叼开（其它几头狮子配合），同时锣鼓奏响乐队奏乐。n10:5410:58主持人宣布“中国人寿研发中心开工奠基开始！请各位领导和贵宾为奠基石培土！”n（备注：主持人与贵宾们一起参加奠基培土，专职模特手持无线麦克紧跟）（备注：主持人与贵宾们一起参加奠基培土，专职模特手持无线麦克紧跟）n嘉宾走向奠基坑（模特小姐奉上白手套）开始培土*（音响播放好日子，同时军乐

19、队奏乐、威风锣鼓奏响、南狮及舞龙绕场狂欢，工程车辆开始鸣笛、动土，（在重要领导拿起铁锹的瞬间在重要领导拿起铁锹的瞬间-皇家礼炮齐鸣皇家礼炮齐鸣16响响;)。培土完毕的领导由模特小姐收回领导手中的手套。仪式流程六n10:58n（在礼炮鸣放声基本结束的时候（在礼炮鸣放声基本结束的时候鸣放时间约鸣放时间约1分半钟分半钟，金百纳，金百纳广告公司总控走到主席台中央，做一事先约定的双手向下的手势，广告公司总控走到主席台中央，做一事先约定的双手向下的手势，立即立即-所有音乐及助兴项目、施工车辆鸣笛暂停）所有音乐及助兴项目、施工车辆鸣笛暂停）n（专职模特奉上无线麦克后）（专职模特奉上无线麦克后）主持人（或*领

20、导）宣布：中国人寿研发中心开工奠基典礼圆满成功！同时感谢到场领导、嘉宾（专职模特接过无线麦克交回调音台）。（鞭炮开始鸣放！）（专职模特接过无线麦克交回调音台）。（鞭炮开始鸣放！）n待主持人宣布圆满结束后（16名模特小姐在贵宾队伍的最外围护名模特小姐在贵宾队伍的最外围护送贵宾们走到停车场上车然后停止、列队目送领导们离开）送贵宾们走到停车场上车然后停止、列队目送领导们离开），BBB（在调音台以无线麦克）指控现场，要求所有嘉宾原地不动，让贵宾先行离开现场，待贵宾离场后，其他人员再行离场。nBBB指挥完毕后，军乐队及威风锣鼓、舞龙、南狮狂欢欢送领导。音响重新播放好日子持续半小时左右。n11：30仪式结

21、束-午宴企划方案目录一、活动策略及目标理解二、场景设计及布局三、配套物料设计及制作四、亮点道具及效果说明五、仪式流程细解六、筹备及执行工作分派七、应急概要筹备期人员配置（中国人寿筹备期人员配置（中国人寿-甲方）甲方）1 1：活动总控-1人 项目执行及筹备进度的总体监控；定期向集团高层汇报筹备进度；监督乙方（庆典公司）工作进度及服务质量；协调甲乙方各部门间关系；活动流程的最终确认；2 2：邀请、接待组-2人 请柬的分发、寄送及电话确认；主席台上领导座席排序；停车场区域划分；贵宾休息室内布局的监控；领导及嘉宾讲话顺序的请示与确认。3 3：礼品组-2人（含医疗急救用品的采购）礼品的选择、制作；现场礼

22、品发放人员的确认；现场物品的选择（主要指水果、饮料茶水、香烟、湿纸巾、雨伞等）。急救用品的采购（速效救心丸、创可贴、碘酒等）4 4：平面文字组-3人 领导讲话稿的撰写、汇报；主持人串场词的撰写与确认；请柬、停车证、工作证、礼品袋稿样的汇报与确认，道路指引牌平面设计的确认；主席台背景设计的汇报与确认；彩虹门及升空氦气球条幅文字的汇报与确认；其它资料的准备与整理。5 5：安保组总负责2人 安全保卫方案的汇报与确认；停车场规划与布局方案的确认；安保人员区域及岗位职责的确认；车辆疏导及定位人员及岗位职责的确认；灭火器的安放。6 6：机动协调组3人 电源的使用许可申请、保障；主持人串场词的汇报与确认；其

23、它事宜。筹备期人员配置（金百纳-乙方）1：活动总控-1人 项目执行及筹备进度的总体监控；定期向甲方汇报筹备进度；监督甲方筹备工作进展并及时提出建议；协调甲乙方各部门间关系；活动流程的最终确认；对各分项工期的规划与监督调控2：人员总控组-1人 整体工作的分派、各执行小组的整合及岗位职责确认；各分项工作工期监督；现场执行人员的规划与岗位职责的制定。3：平面设计组-3人 主席台背景设计；请柬、停车证、工作证、礼品袋稿样的设计，道路指引牌平面设计的设计；其它资料的设计。4：仪式用品制作组6人 请柬、停车证、工作证、礼品袋的制作，道路指引牌的制作；（或效果图）背景的制作；其它物料的制作与采买。5：物料制

24、作35人 所有现场物料的制作。6：现场搭建-120人 所有现场物料的搭建、安装、铺设。7：机动协调组3人庆典当天人员配置（中国人寿庆典当天人员配置（中国人寿-甲方）甲方）1.活动总控-1人 2.主持人跟踪1人 3.机动协调-3人 4.礼品发放-2-3人 5.停车泊位-8人 6.安保调度-2人 7.安保人员-32人 8.普通接待-8人 9.专职接待（领导级）-待定 10.医务人员1-2人 11.主席台领导座次排序1-2人（含领导讲话稿的二次呈递）12.方阵排列、疏导及流程配合训导-待定 13.参会、返程引导车辆的安排，46辆。14.电源保障3人 15.保洁员-8人庆典当天人员配置（金百纳-乙方）

25、1 活动总控-1人 2 人员调控1人 3 机动协调-3人 4 流程控制1人 4 模特管理-1人 5 商务模特-20人（暂定）6 电源保障-2人 7 特效管理-1人；特效施放-14-16人 8 音响控制-6人 9 摄影摄像8人 10 医务人员1-2人 11 应急工程部5-8人企划方案目录一、活动策略及目标理解二、场景设计及布局三、配套物料设计及制作四、亮点道具及效果说明五、仪式流程细解六、筹备及执行工作分派七、应急概要应急措施n防风：根据北京市气象局及空管局的相关规定，活动当天如果发生六级以上大风则彩虹门及升空氦气球须降到地面以免失控而发生航空事故。n防雨：密切关注天气预报，需提前预备100把左右的雨伞，以保证因下雨而影响到场领导及贵宾的健康。n群众围观的突发事件：为保证活动顺畅、有序进行，必须事先对安保人员进行培训，明确岗位职责及工作纪律，对于现场可能发生的意外情况作出充分准备和应对指示。n电力保障：电工小组必须保证电路畅通，有可能的话对于备用电源的使用必须事先作出周密计划和演练。公司简介案例分享奠基方案预算明细预算明细合同Thanks