第2章会计信息系统分析与设计方法课件.ppt

1、第第2章章会计信息系统分析与设计方法会计信息系统分析与设计方法【学习目的与要求】了解信息系统的开发方法和开发过程掌握系统分析的主要目的和工作内容掌握系统设计的主要目的和工作内容掌握系统分析与设计的主要工具的用途第一节 会计信息系统分析与设计概述一、系统分析与设计方法简介一、系统分析与设计方法简介 系统分析与设计的方法又称为系统开系统分析与设计的方法又称为系统开发方法发方法 这类方法多达数十种这类方法多达数十种第一节 会计信息系统分析与设计概述一、系统分析与设计方法简介系统开发：是修正或替换系统开发：是修正或替换部分或全部信息系统的过程，部分或全部信息系统的过程，期间需要投入大量的时间和资源期间

2、需要投入大量的时间和资源 为什么要研究会计信息系统的开发方法呢？为什么要研究会计信息系统的开发方法呢？因为会计信息系统的开发和设计是一个庞因为会计信息系统的开发和设计是一个庞大的系统工程，具有很强的专业性和技术性，大的系统工程，具有很强的专业性和技术性，为了确保开发工作的顺利完成，必须有一套完为了确保开发工作的顺利完成，必须有一套完善的开发方法做指导。善的开发方法做指导。为什么要研究会计信息系统的开发方法呢？为什么要研究会计信息系统的开发方法呢？在软件开发工作刚开始出现的时候，人们并在软件开发工作刚开始出现的时候，人们并没有意识到软件开发方法的重要性，投入大量没有意识到软件开发方法的重要性，投

3、入大量开发软件系统的人力和物力后，却发现结局不开发软件系统的人力和物力后，却发现结局不尽人意。尽人意。你知道系统的开发大概需要多少时间？需要多少人力吗？例如：WINDOWS95开发 win95是95年发布的，开发周期是3年11 236 344 行代码9 234 455小时编码 49分钟/行2 333 345小时测试 12.5分钟/行10000人参与，部分是微软员工，部分雇佣（外包）为什么要研究会计信息系统的开发方法呢？为什么要研究会计信息系统的开发方法呢？WINDOWS95开发(成功案例)（续）发放了几千套拷贝，关键用户评价产品的完整性和工作的精确性（最终用户评审）。与潜在用户配合，开发屏幕格

4、式外观和结构（原型法）为什么要研究会计信息系统的开发方法呢？为什么要研究会计信息系统的开发方法呢？为什么要研究会计信息系统的开发方法呢？为什么要研究会计信息系统的开发方法呢？失败案例失败案例 例如例如IBM公司的公司的OS/360系统和美国空军某后勤系统和美国空军某后勤系统，这两个系统都花费了几千人数年的努力，系统，这两个系统都花费了几千人数年的努力，结果都是令人失望的。结果都是令人失望的。为什么要研究会计信息系统的开发方法呢？为什么要研究会计信息系统的开发方法呢？70年代以后，西方开始重视系统开发方法的年代以后，西方开始重视系统开发方法的研究，提出了许多新的开发方法，其中应用较研究，提出了许

5、多新的开发方法，其中应用较多的方法有多的方法有生命周期法（又称生命周期法（又称结构化系统开发结构化系统开发方法）方法）、原型法和面向对象法等、原型法和面向对象法等，它们都是从它们都是从实践中总结出来，反过来指导实践的。实践中总结出来，反过来指导实践的。第一节 会计信息系统分析与设计概述二、结构化系统分析与设计方法二、结构化系统分析与设计方法结构化系统开发方法的基本思想结构化系统开发方法的基本思想 用系统工程的思想和工程化的方法、按用系统工程的思想和工程化的方法、按用户至上的原则，结构化、模块化、自顶向用户至上的原则，结构化、模块化、自顶向下的对信息系统进行分析与设计。下的对信息系统进行分析与设

6、计。系统运行维护系统运行维护系统规划系统规划系统设计系统设计系统实施系统实施系统分析系统分析开发开发设计设计初步初步 调查调查 可行性可行性研究研究审批审批系统系统 评价评价 系统系统 维护维护总体总体设计设计详细详细设计设计审计审计审查审查编程编程调试调试系统系统 转换转换 验收验收详细详细调查调查逻辑逻辑 设计设计 结构化开发方法的特点结构化开发方法的特点优缺点优缺点优点优点严格区分开发阶段严格区分开发阶段系统的针对性系统的针对性强文档完整强文档完整整体性与全局性好整体性与全局性好开发周期长开发周期长开发过程繁琐开发过程繁琐开发工具落后开发工具落后缺点缺点结构化开发方法的特点结构化开发方法

7、的特点 在会计信息系统的开发过程中，系统文档起着非常重要在会计信息系统的开发过程中，系统文档起着非常重要的作用。的作用。系统文档的作用是：系统文档的作用是：提高系统开发过程的能见度，以便项目管理人员在系统开提高系统开发过程的能见度，以便项目管理人员在系统开发各阶段进行进度控制和质量管理；发各阶段进行进度控制和质量管理；提高开发效率，尽早发现错误及不一致性，减少返工；作提高开发效率，尽早发现错误及不一致性，减少返工；作为一定阶段的工作成果和结束标志；为一定阶段的工作成果和结束标志；记录开发过程中的有关技术信息，便于以后的系统开发使记录开发过程中的有关技术信息，便于以后的系统开发使用和维护；用和维

8、护；提供对会计人员和其他用户进行培训的有关信息；提供对会计人员和其他用户进行培训的有关信息；作为系统开发的事例，供其他系统开发工作参考。作为系统开发的事例，供其他系统开发工作参考。第一节 会计信息系统分析与设计概述三、原型法三、原型法 原型法就是针对结构化生命周期法的问题提出原型法就是针对结构化生命周期法的问题提出的一种新的系统开发方法。它的主要思想是：首的一种新的系统开发方法。它的主要思想是：首先建立一个能反映用户主要需求的原型，让用户先建立一个能反映用户主要需求的原型，让用户实际看见新系统的概貌，以便判断哪些功能是符实际看见新系统的概貌，以便判断哪些功能是符合要求的，哪些是需要改进的，然后

9、将原型反复合要求的，哪些是需要改进的，然后将原型反复改进，最终建立完全符合用户要求的新系统。改进，最终建立完全符合用户要求的新系统。第一节 会计信息系统分析与设计概述三、原型法三、原型法 原型法突出一个原型法突出一个“快快”字，采用结构化生命周字，采用结构化生命周期法作系统分析时要反复和用户讨论，这种讨论期法作系统分析时要反复和用户讨论，这种讨论费时费力，而且终究是费时费力，而且终究是“纸上谈兵纸上谈兵”，原型法则，原型法则是是“真枪实弹真枪实弹”，能够使用户立刻与想象中的目，能够使用户立刻与想象中的目标系统作出比较。开发人员向用户提供一个标系统作出比较。开发人员向用户提供一个“样样品品”，用

10、户迅速向开发人员作出反馈，这就是原，用户迅速向开发人员作出反馈，这就是原型法的优越性型法的优越性第一节 会计信息系统分析与设计概述三、原型法三、原型法 用于用户需求难以预先完全确定用于用户需求难以预先完全确定的情况的情况下，对信息系统进行分析与设计方法下，对信息系统进行分析与设计方法第一节 会计信息系统分析与设计概述三、原型法三、原型法 原型原型系统的一个早期可运行版本，系统的一个早期可运行版本，它能反映新系统的部分重要特征和功能它能反映新系统的部分重要特征和功能 原型法是强调原型法是强调系统设计者与最终用户之系统设计者与最终用户之间自始至终通力合作间自始至终通力合作，用比较短的时，用比较短的

11、时间完成问题空间定义后，采用一些适间完成问题空间定义后，采用一些适当的开发工具立即建立一个可行的当的开发工具立即建立一个可行的原型原型 第一节 会计信息系统分析与设计概述l三、原型法三、原型法 第一节 会计信息系统分析与设计概述l三、原型法三、原型法 在交付用户试用，提出修改意见，再采用在交付用户试用，提出修改意见，再采用迭代法或增量法反复修改、完善产品的功能，迭代法或增量法反复修改、完善产品的功能，形成最终产品。形成最终产品。演化式原型是演化式原型是为某实现方案为某实现方案而设计的原而设计的原 型，按照基本型，按照基本需求开发出一需求开发出一个系统，让用个系统，让用户先使用起户先使用起 来，

12、有问题随来，有问题随时修改。时修改。丢弃式原型法丢弃式原型法通过原型的交通过原型的交流流修改修改再再交流来确定用交流来确定用户的真正需求户的真正需求和系统功能，和系统功能，原型最后被丢原型最后被丢弃。弃。递增式原型法是递增式原型法是按较准确的用户按较准确的用户需求，产生完整需求，产生完整的系统，然后不的系统，然后不断地修改、完断地修改、完 善，直到用户满善，直到用户满意，最终完善的意，最终完善的原型就是最终系原型就是最终系统。统。丢弃式原型丢弃式原型演化式原型演化式原型递增式原型递增式原型原型法的种类：原型法的种类：第一节 会计信息系统分析与设计概述确定用户初始需求确定用户初始需求建立初始原型

13、建立初始原型用户运行使用原型并评价用户运行使用原型并评价满意否？满意否？修改原型修改原型可用原型可用原型完成系统开发并交付使用完成系统开发并交付使用否否原原型型法法的的工工作作流流程程示示意意图图：优点优点缺点缺点不适合大型不适合大型系统的开发系统的开发不适合大量不适合大量运算及逻辑性运算及逻辑性强的模块强的模块对原企业基对原企业基础管理工作要础管理工作要求较高求较高减少开发时减少开发时间间 用户满意程用户满意程度高度高 能调动用户能调动用户参与的积极参与的积极性性应变能力强应变能力强 第一节 会计信息系统分析与设计概述l三、原型法三、原型法 将原型法将原型法和生命周和生命周期法有机期法有机结

14、合结合 了解原型了解原型法的使用法的使用环境和开环境和开发工具发工具 注意注意使用范围使用范围l三、原型法三、原型法 第一节 会计信息系统分析与设计概述第一节 会计信息系统分析与设计概述l 四、面向对象的分析方法与面向对象的设计方法四、面向对象的分析方法与面向对象的设计方法l 面向对象的系统开发方式是在面向对象的程面向对象的系统开发方式是在面向对象的程序设计方法出现的推动下产生的序设计方法出现的推动下产生的 l 所谓对象，就是用户所关心的客观事物，如所谓对象，就是用户所关心的客观事物，如某种报表、某种单据等等某种报表、某种单据等等l 如：如：凭证输入界面：凭证输入界面：凭证输入界面：凭证输入界

15、面：一组功能按钮一组功能按钮凭证输入界面：凭证输入界面：软件中的菜单也有相软件中的菜单也有相应的功能可以选择，应的功能可以选择，那么设置这样的一组那么设置这样的一组按钮的作用是什么？按钮的作用是什么？试分析试分析面向对象开发方法和主要概念面向对象开发方法和主要概念面向对象的开发方法是一种综合运用面向对象的开发方法是一种综合运用对象、类、继承、封装、聚合、消息传送、对象、类、继承、封装、聚合、消息传送、多态性等概念来构造系统的软件开发方法。多态性等概念来构造系统的软件开发方法。多态多态消息消息继承继承对象对象封装封装类类l面向对象方法的开发过程面向对象方法的开发过程调查调查对象分析对象分析OOA

16、对象设计对象设计OOD对象实施对象实施OOP对系统将要对系统将要面临的具体面临的具体管理问题及管理问题及用户对系统用户对系统开发的需求开发的需求进行调查研进行调查研究，弄清要究，弄清要干什么。干什么。在系统调查资在系统调查资料的基础上，料的基础上，从问题域中抽从问题域中抽象地识别出对象地识别出对象以及行为、象以及行为、结构、属性、结构、属性、方法等，即分方法等，即分析问题的性质析问题的性质和求解问题。和求解问题。对分析的结对分析的结果作进一步果作进一步的抽象、归的抽象、归类、整理，类、整理，并最终以范并最终以范式的形式将式的形式将它们确定下它们确定下来，即整理来，即整理问题。问题。用面向对象用

17、面向对象的程序设计的程序设计语言将上一语言将上一步的范式直步的范式直接映射为应接映射为应用程序软件。用程序软件。第一节 会计信息系统分析与设计概述l面向对象方法的优缺点面向对象方法的优缺点优点 直接完成了从对直接完成了从对象客体的描述到软象客体的描述到软件结构的转换，缩件结构的转换，缩短了开发周期。也短了开发周期。也利于软件的重用和利于软件的重用和维护。维护。缺点 面向对象的开发面向对象的开发方法需要一定的软件方法需要一定的软件基础支持才可以应用，基础支持才可以应用，对分析设计人员要求对分析设计人员要求也较高。也较高。第一节 会计信息系统分析与设计概述l开发方法的综合取舍开发方法：开发方法：这

18、几种方法并不是这几种方法并不是相互独立的，它们相互独立的，它们经常是可以混合使经常是可以混合使用的用的 开发方式：开发方式：用户自行开发方式用户自行开发方式委托开发方式委托开发方式 合作开发方式合作开发方式购买商品化软件购买商品化软件 开发方法和方式开发方法和方式第一节 会计信息系统分析与设计概述第二节 会计信息系统分析l初步调查和可行性分析初步调查和可行性分析 用户用户领导领导开发人员开发人员系系统统规规划划问题的问题的提出和提出和初步调初步调查查1.提出所要解决的提出所要解决的问题问题2.提出所要解决的提出所要解决的信息信息3.介绍现行系统的介绍现行系统的工作情况工作情况1.批准开始研究批

19、准开始研究2.组织开发队伍组织开发队伍3.进行必要培训进行必要培训1.听取用户要听取用户要求求2.回答用户的回答用户的问题问题3.进行初步调进行初步调查查确定总确定总体方案体方案和可行和可行性研究性研究1.评价现行系统评价现行系统2.协助提出各种方协助提出各种方案案3.选择最适宜的方选择最适宜的方案案1.审查可行性报审查可行性报告告2.决定是否开发决定是否开发1.提出多种备提出多种备选方案选方案2.与用户一起与用户一起讨论各方案的讨论各方案的优劣优劣3.作出开发的作出开发的费用估计和时费用估计和时间估计间估计调查报告调查报告系统初步调查系统初步调查可行性分析的内容可行性分析的内容1、技术可行性

20、、技术可行性 在现有成熟的技术条件下，在现有成熟的技术条件下，实现系统开发目标的可能性实现系统开发目标的可能性 诸如：计算机速度、存储量、诸如：计算机速度、存储量、安全技术、开发人员的经验和水安全技术、开发人员的经验和水平等等平等等2、经济可行性、经济可行性 对新系统的成本对新系统的成本/效益进行估效益进行估算分析这里又包括了直接效益和间算分析这里又包括了直接效益和间接效益接效益 3、管理可行性、管理可行性 除技术、经济因素外，系除技术、经济因素外，系统内部环境及各种客观条件统内部环境及各种客观条件等因素对系统的影响。等因素对系统的影响。可行性分析报告可行性分析报告引言引言系统方案系统方案介绍

21、介绍可行性研可行性研究内容和究内容和结论结论方案比较方案比较分析分析可行性分析可行性分析:系统开发系统开发背景和背景和意义意义参考结论参考结论用户用户领导领导开发人员开发人员系系统统分分析析详细调查详细调查1.详细介绍现行系详细介绍现行系统统2.提供各种资料和提供各种资料和数据数据1.促进用户和开促进用户和开发人员的良发人员的良好合作好合作2.及时解决有争及时解决有争议的问题议的问题1.详细调查现行系详细调查现行系统统2.搜集资料和数据搜集资料和数据分析现行数分析现行数据，确定新据，确定新系统设想系统设想1.评价新系统设想评价新系统设想2.提出改进意见提出改进意见1.审查新系统设审查新系统设想

22、想2.批准转入系统批准转入系统设计设计1.分析现行系统分析现行系统2.明确系统边界，明确系统边界，用户界面用户界面3.说明系统目标和说明系统目标和功能功能可行性分析通过，则进行系统分析可行性分析通过，则进行系统分析第二节第二节 会计信息系统分析会计信息系统分析l一、现行系统的详细调查一、现行系统的详细调查l （一）详细调查的内容（一）详细调查的内容l 1 1、组织结构调查、组织结构调查l 主要描述财务部门在组织机构中的主要描述财务部门在组织机构中的具体作用及与其他组织之间的关系具体作用及与其他组织之间的关系系统开发案例一个库存管理系统的分析与设计一个库存管理系统的分析与设计企业简介业务简介业务

23、简介仓仓 库库产品入库产品入库产品出库产品出库登记台帐登记台帐企业简介产品名称产品名称单单位位规规 格格成本成本（元）（元）现行价现行价（元）（元）最高储最高储备额备额最低储最低储备额备额备备 注注灯泡灯泡只只220V-15W0.801.0060000600灯泡灯泡只只220V-45W1.001.2060000600灯泡灯泡只只220V-60W1.201.4060000600灯泡灯泡只只220V-100W1.501.8040000400灯泡灯泡只只220V-150W1.802.0040000400灯泡灯泡只只220V-200W2.002.2030000300灯泡灯泡只只220V-300W2.8

24、03.0020000200节能灯节能灯只只220V-4W6.008.00100001000节能灯节能灯只只220V-8W8.0010.00100001000节能灯节能灯只只220V-16W12.0015.00100001000日光灯日光灯只只220V-8W6.007.00100001000日光灯日光灯只只220V-20W7.008.00100001000日光灯日光灯只只220V-30W8.009.00100001000日光灯日光灯只只220V-40W10.0011.00100001000产品品种规格、单价及定额储备产品品种规格、单价及定额储备组织机构组织机构5 5人人1 1人人第二节 会计信息

25、系统分析l一、现行系统的详细调查一、现行系统的详细调查l （一）详细调查的内容（一）详细调查的内容l 2 2、管理结构调查、管理结构调查l 主要描述财务部门为了实现系统目主要描述财务部门为了实现系统目标，必须具有完成某项工作的能力标，必须具有完成某项工作的能力系统分析管理功能分析管理功能分析第二节 会计信息系统分析l一、现行系统的详细调查一、现行系统的详细调查l （一）详细调查的内容（一）详细调查的内容l 3 3、业务流程调查、业务流程调查l 主要调查系统内部各单位、人员之主要调查系统内部各单位、人员之间的业务关系、作业顺序及管理信息流向，间的业务关系、作业顺序及管理信息流向，一般将调查结果绘

26、制成业务流程图一般将调查结果绘制成业务流程图仓库业务流程分析仓库业务流程分析第二节 会计信息系统分析l一、现行系统的详细调查一、现行系统的详细调查l （一）详细调查的内容（一）详细调查的内容l 4 4、薄弱环节调查、薄弱环节调查l 这些薄弱环节就是新系统设计时必须解决这些薄弱环节就是新系统设计时必须解决的主要问题，通常又称为流程诊断的主要问题，通常又称为流程诊断l 在会计信息中往往薄弱环节就是会计的管在会计信息中往往薄弱环节就是会计的管理和决策支持功能理和决策支持功能薄弱环节分析薄弱环节分析第二节 会计信息系统分析l一、现行系统的详细调查一、现行系统的详细调查l （一）详细调查的内容（一）详细

27、调查的内容l 5 5、对会计系统、对会计系统“三要素三要素”及其相互关系的调查及其相互关系的调查l “三要素三要素”就是凭证、账簿和报表就是凭证、账簿和报表产品入库单产品入库单第 册 号生产车间填制人如：仓库管理如：仓库管理产品出库单产品出库单填制人注：批发出库时在备注栏的批发 处划“”，否则在零售 处划“”第 册 号如：仓库管理如：仓库管理产品入库流水帐产品入库流水帐页产品零售出库流水帐产品零售出库流水帐页如：仓库管理如：仓库管理产品批发出库流水帐产品批发出库流水帐页产品库存台帐（当日合计数）产品库存台帐（当日合计数）页第二节 会计信息系统分析l一、现行系统的详细调查一、现行系统的详细调查l

28、 （二）详细调查的方法（二）详细调查的方法l 1 1、要素分析法、要素分析法l 就是通过对系统的组成要素及相互关系分析，就是通过对系统的组成要素及相互关系分析，达到认识系统的一种分析方法达到认识系统的一种分析方法第二节 会计信息系统分析l如：会计信息系统的三个要素：如：会计信息系统的三个要素：l 凭证、账簿、报表凭证、账簿、报表l 搞清楚它们是如何生成（填制或登记等）以及搞清楚它们是如何生成（填制或登记等）以及之间的关系之间的关系第二节 会计信息系统分析l一、现行系统的详细调查一、现行系统的详细调查l （二）详细调查的方法（二）详细调查的方法l 2 2、输入输出分析法、输入输出分析法l 又称又

29、称“黑箱黑箱”法，是通过对系统的输入环节和法，是通过对系统的输入环节和输出环节进行分析，从而达到认识系统的一种分输出环节进行分析，从而达到认识系统的一种分析方法析方法第二节 会计信息系统分析l一、现行系统的详细调查一、现行系统的详细调查l （二）详细调查的方法（二）详细调查的方法l 3 3、功能分析法、功能分析法l l 通过对系统的功能进行具体的分析以达到认识通过对系统的功能进行具体的分析以达到认识系统目的的一种分析方法系统目的的一种分析方法第二节 会计信息系统分析l一、现行系统的详细调查一、现行系统的详细调查l （二）详细调查的方法（二）详细调查的方法l 使用不同的详细调查的方法，还要看调查

30、使用不同的详细调查的方法，还要看调查对象和调查目的对象和调查目的第二节 会计信息系统分析l二、建立现行系统的逻辑模型二、建立现行系统的逻辑模型l 所谓逻辑模型，就是使用一些描述工所谓逻辑模型，就是使用一些描述工具，将详细调查了解的系统进行描述所形具，将详细调查了解的系统进行描述所形成的一些列文档成的一些列文档l 结构化分析方法使用的工具有结构化分析方法使用的工具有功能结功能结构图、数据流程图、数据字典和处理逻辑构图、数据流程图、数据字典和处理逻辑说明说明等等l 你认为新系统的逻辑你认为新系统的逻辑模型与原系统的逻辑模型与原系统的逻辑模型会有区别吗？模型会有区别吗？试分析试分析第二节 会计信息系

31、统分析l三、形成新系统的逻辑模型三、形成新系统的逻辑模型l （一）二次分析系统（一）二次分析系统l 主要任务是根据详细调查，对前次的可主要任务是根据详细调查，对前次的可行性研究确认的系统目标进行进一步分析行性研究确认的系统目标进行进一步分析第二节 会计信息系统分析l三、形成新系统的逻辑模型三、形成新系统的逻辑模型l（二）分析业务流程，实施（二）分析业务流程，实施BPRBPR（业务重组）（业务重组）l 这部分的工作任务主要是业务流程重组，这部分的工作任务主要是业务流程重组，编制新系统的业务流程，确定人机界面编制新系统的业务流程，确定人机界面例如：例如：某学校学生购买教材先找系部教学某学校学生购买

32、教材先找系部教学刘秘刘秘书书开证明，然后找教材供应中心开证明，然后找教材供应中心李会计李会计开购书发票，再到开购书发票，再到王出纳王出纳处交费，处交费，王出王出纳纳在发票上盖戳，然后到书库找在发票上盖戳，然后到书库找陈保管陈保管员员领书。领书。第2章 会计信息系统分析与设计以上整个流程如果用图示：以上整个流程如果用图示：第2章 会计信息系统分析与设计刘刘秘书秘书李李会计会计陈陈保管保管王王出纳出纳学生学生学生学生购书申请购书申请购购书书证证明明购购书书发发票票领领书书单单书书学生购买教材的具体模型学生购买教材的具体模型 在上述在上述学生购买教材的具体模型中，涉及的学生购买教材的具体模型中，涉及

33、的有关人员可能会发生变动，所以将本质的工有关人员可能会发生变动，所以将本质的工作抽象出来就有：作抽象出来就有：第2章 会计信息系统分析与设计审核审核有效性有效性开开发票发票发书发书开领开领书单书单学生学生学生学生购书申请购书申请有有效效购购书书单单发发票票领领书书单单书书学生购买教材的逻辑模型学生购买教材的逻辑模型 如果现在开发计算机处理系统，它不如果现在开发计算机处理系统，它不会完全模仿原来的系统，对原系统中会完全模仿原来的系统，对原系统中的环节可能需要调整，然后形成新系的环节可能需要调整，然后形成新系统的逻辑模型：统的逻辑模型：第2章 会计信息系统分析与设计审核并审核并开发票开发票发书发书

34、开领开领书单书单学生学生购购书书申申请请发发票票领领书书单单书书计算机售书系统的逻辑模型计算机售书系统的逻辑模型学生学生 计算机售书系统的逻辑模型在进一步计算机售书系统的逻辑模型在进一步补充完善，如出错处理，另外根据计补充完善，如出错处理，另外根据计算机特点应该有相应的数据存储，所算机特点应该有相应的数据存储，所以最后的系统逻辑模型可能是：以最后的系统逻辑模型可能是：第2章 会计信息系统分析与设计审核并审核并开发票开发票开领开领书单书单学生学生发发票票领领书书单单改进后的目标系统逻辑模型改进后的目标系统逻辑模型学生学生购购书书申申请请审核无效审核无效记帐并记帐并更新库存更新库存第二节 会计信息

35、系统分析l三、形成新系统的逻辑模型三、形成新系统的逻辑模型l（二）分析业务流程，实施（二）分析业务流程，实施BPRBPR（业务重组）（业务重组）l业务流程重组过程中，优化流程是关键，业务流程重组过程中，优化流程是关键，而这其中由于没有具体标准，很难界定是而这其中由于没有具体标准，很难界定是否达到最优否达到最优第二节 会计信息系统分析l三、形成新系统的逻辑模型三、形成新系统的逻辑模型l（二）分析业务流程，实施（二）分析业务流程，实施BPRBPR（业务重组）（业务重组）本质上讲，开发会计信息系统，应该在此过本质上讲，开发会计信息系统，应该在此过程中发掘原来系统的弊端加以改进，同时完善系程中发掘原来

36、系统的弊端加以改进，同时完善系统功能，让系统能提供更高质量的会计信息统功能，让系统能提供更高质量的会计信息 所以，新的会计信息系统决不是原来系统移所以，新的会计信息系统决不是原来系统移植到计算机上植到计算机上第二节 会计信息系统分析l三、形成新系统的逻辑模型三、形成新系统的逻辑模型l（三）分析数据流程并对其进行优化（三）分析数据流程并对其进行优化l 1 1、对现行系统数据流程的分析、对现行系统数据流程的分析 找出原数据流程中的冗余或不合理处理环节，将其予找出原数据流程中的冗余或不合理处理环节，将其予以删除以删除 合并有关处理环节合并有关处理环节 增加处理环节增加处理环节2 2、确定新的数据流程

37、，编制新系统的数据流程图确定新的数据流程，编制新系统的数据流程图第二节 会计信息系统分析l三、形成新系统的逻辑模型三、形成新系统的逻辑模型l（四）数据属性分析（四）数据属性分析l l 1 1、数据的静态属性、数据的静态属性l 2 2、数据的动态属性、数据的动态属性第二节 会计信息系统分析l三、形成新系统的逻辑模型三、形成新系统的逻辑模型l（五）数据存储分析（五）数据存储分析l（六）数据的输入输出分析（六）数据的输入输出分析l（七）确定新系统的逻辑模型（七）确定新系统的逻辑模型l（八）确定新系统的数据处理方式（八）确定新系统的数据处理方式第二节 会计信息系统分析l四、研究确定新系统可用的管理模型

38、四、研究确定新系统可用的管理模型l（一）财会管理模型（一）财会管理模型l（二）成本管理模型（二）成本管理模型l（三）经营管理决策模型（三）经营管理决策模型l（四）统计分析与预测模型（四）统计分析与预测模型l五、建立新系统的逻辑方案，编制系统分五、建立新系统的逻辑方案，编制系统分析报告析报告第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l一、系统设计概述一、系统设计概述l 该阶段是新系统的物理设计阶段该阶段是新系统的物理设计阶段l 重点：重点：根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型，根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型，综合考虑各种技术和实施方法的利弊与约束，利用一切可综合考虑各种技术和实

39、施方法的利弊与约束，利用一切可用的技术手段和方法，进行各种具体设计，提出一个能在用的技术手段和方法，进行各种具体设计，提出一个能在计算机上实现的新系统的实施方案。计算机上实现的新系统的实施方案。第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计用户用户领导领导开发人员开发人员系系统统设设计计总总体体设设计计1.讨论子系统模块的合理性，讨论子系统模块的合理性，并提出看法并提出看法2.对设备选择发表看法对设备选择发表看法1.鼓励用户参鼓励用户参加系统设计加系统设计2.要求开发人要求开发人员多听用户意员多听用户意见见1.子系统和模子系统和模块划分块划分2.计算机系统计算机系统选择选择详详细细设设计计1.

40、讨论用户界面和设计的合讨论用户界面和设计的合理性，并提出看法理性，并提出看法2.提出修改意见提出修改意见1.听取用户有听取用户有关系统界面的关系统界面的反映反映2.批准转入系批准转入系统实施统实施1.设计输入输设计输入输出出2.处理和存储处理和存储的具体内容的具体内容3.编写详细的编写详细的设计说明书设计说明书4.听取用户意听取用户意见和修改系统见和修改系统界面界面第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计系统系统调查调查系统系统分析分析系统系统设计设计系统系统实施实施系统系统维护维护开发任务开发任务书书系统分析系统分析报告报告系统设计系统设计图表图表使用说明使用说明分析师分析师设计师设计

41、师程序设计师程序设计师与程序员与程序员系统管理人员系统管理人员会计信息系统的开发周期会计信息系统的开发周期第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l从本质上讲：从本质上讲：l 就是就是解决解决“系统怎么做系统怎么做”的问题。最终的问题。最终成果是系统设计说明书。成果是系统设计说明书。第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l二、模块设计二、模块设计l模块模块l 是数据说明、可执行语句等程序元素是数据说明、可执行语句等程序元素的集合，它是指单独命名的、可通过名字来的集合，它是指单独命名的、可通过名字来访问的程序（或程序组）、过程、函数、子访问的程序（或程序组）、过程、函数、子程序或宏

42、调用。程序或宏调用。第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l二、模块设计二、模块设计l 模块设计是系统设计的第一步，工作内容就是模块设计是系统设计的第一步，工作内容就是将数据流程图转化成完成不同功能的模块，其他将数据流程图转化成完成不同功能的模块，其他的设计内容是对模块设计的细化和补充的设计内容是对模块设计的细化和补充l 模块设计的结果是获得模块结构图模块设计的结果是获得模块结构图第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l三、数据存储设计三、数据存储设计l（一）文件设计（一）文件设计l1.文件设计原则文件设计原则l 考虑计算机处理特点考虑计算机处理特点l 保证文件的完整性保证文件

43、的完整性l 保证文件的简洁性保证文件的简洁性l 保证文件的可靠性保证文件的可靠性第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l三、数据存储设计三、数据存储设计l（一）文件设计（一）文件设计l2.文件设计的一般程序文件设计的一般程序l 确定文件类型确定文件类型l 文件结构设计文件结构设计l 文件的组织形式文件的组织形式l 确定文件的属性确定文件的属性第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l例如例如:记账凭证在文件中如何存放？记账凭证在文件中如何存放？第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l三、数据存储设计三、数据存储设计l首先考量的是，凭证上的什么信息需要保存？首先考量的是，凭

44、证上的什么信息需要保存？即设计多少个数据项？每张凭证在一个记录即设计多少个数据项？每张凭证在一个记录存放还是几个记录存放？存放还是几个记录存放？第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l三、数据存储设计三、数据存储设计l（二）数据库设计（二）数据库设计需求需求分析分析概念概念结构结构设计设计逻辑逻辑结构结构设计设计物理物理结构结构设计设计数据数据库库实施实施数据库数据库运行运行和维护和维护第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l四、代码设计四、代码设计l（一）代码的作用（一）代码的作用l代码：代码：代表客观实体的名称、属性、状态等代表客观实体的名称、属性、状态等的符号，一般用数字

45、、字母或其他符号组合的符号，一般用数字、字母或其他符号组合第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l四、代码设计四、代码设计l（一）代码的作用（一）代码的作用l 便于数据的存储和检索便于数据的存储和检索l 可以提高处理的效率与精度可以提高处理的效率与精度l 提高了数据的全局一致性提高了数据的全局一致性l 人机交换信息人机交换信息第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l四、代码设计四、代码设计l（二）代码的分类（二）代码的分类序列码序列码 代码对象依照一定标准依次排列代码对象依照一定标准依次排列然后顺序编码形成的代码然后顺序编码形成的代码第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设

46、计l四、代码设计四、代码设计l（二）代码的分类（二）代码的分类区间码（分区码）区间码（分区码）代码对象依照一定标准分组，然后每组设定代码对象依照一定标准分组，然后每组设定代码段，组内可以顺序编码形成的代码代码段，组内可以顺序编码形成的代码第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l四、代码设计四、代码设计l（二）代码的分类（二）代码的分类分组码分组码 代码对象分类标准不唯一，每种分类代码对象分类标准不唯一，每种分类先行编码，再组合成的代码先行编码，再组合成的代码第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l四、代码设计四、代码设计l（二）代码的分类（二）代码的分类助记码助记码使用通常用的

47、缩写字母或使用通常用的缩写字母或有意义的数字直接用作代码有意义的数字直接用作代码第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l四、代码设计四、代码设计l（二）代码的分类（二）代码的分类校验码校验码 在源代码基础上，根据某种特殊方法在源代码基础上，根据某种特殊方法计算出来的代码，用于检验计算出来的代码，用于检验源代码，一般只有一位源代码，一般只有一位第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计试举例生活中使用的试举例生活中使用的各种代码以及所起作各种代码以及所起作用用第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l四、代码设计四、代码设计l（三）代码设计的原则（三）代码设计的原则编码原则编码

48、原则 唯一性唯一性 标准化与通用性标准化与通用性 实用性实用性 可扩充性可扩充性 易识别性易识别性 简明性简明性第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l四、代码设计四、代码设计l（四）会计信息系统中代码设计举例（四）会计信息系统中代码设计举例会计信息系统设计时涉及的编码设计会计信息系统设计时涉及的编码设计 的有：会计科目、财产物资、部门、的有：会计科目、财产物资、部门、人员、事项、密码等等人员、事项、密码等等第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l五、输入设计五、输入设计l(一一)会计信息系统的输入信息分析会计信息系统的输入信息分析l 汇总出数据输入的内容格式汇总出数据输入的内

49、容格式,数据源点等数据源点等等等任何信息系统，无一例外都需要保证输入信息任何信息系统，无一例外都需要保证输入信息的完整正确、有效等，没有这样的前提，就不的完整正确、有效等，没有这样的前提，就不可能保证正确甚至于高质量的输出可能保证正确甚至于高质量的输出第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l五、输入设计五、输入设计l 会计信息系统输入设计还具有特殊性，如记帐会计信息系统输入设计还具有特殊性，如记帐凭证，几乎每天都在大量产生，需要输入，相关凭证，几乎每天都在大量产生，需要输入，相关输入模块设计时要考虑的因素很多输入模块设计时要考虑的因素很多第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l

50、五、输入设计五、输入设计如果你选择财务如果你选择财务软件，你会首先软件，你会首先关注软件在凭证关注软件在凭证输入时的哪些细输入时的哪些细节要点？节要点？第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l五、输入设计五、输入设计首先让我看到的界面要首先让我看到的界面要“像像”个凭证嘛，其次，个凭证嘛，其次，最好能帮我防止出错最好能帮我防止出错了了.要求不算高吧？要求不算高吧？第三节第三节 会计信息系统设计会计信息系统设计l五、输入设计五、输入设计l(二二)输入设计原则输入设计原则就是在输入设计时，数据在何就是在输入设计时，数据在何处产生即应该在何处输入处产生即应该在何处输入,相关相关业务人员对于数