深圳XX电气有限公司信息化方案V1课件.pptx
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- 深圳 XX 电气有限公司 信息化 方案 V1 课件
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1、XXXX电气信息化方案P2业务需求理解与规化建议1XX电气信息化解决方案2XX介绍5XX实施服务保障3XX行业案例介绍43.改善物料计划工具,提升企业供应链管理;2.支撑财务精细管理阿米巴考核;1.规范业务流程,通过系统实现固化;4.高效、易用、可扩展;P5XX电气信息化推进建议-整体规划分步实施n客户关系管理n车间管理nHR绩效管理n办公与协同平台n信息全面集成n管理驾驶仓(BI)n企业门户管理第二阶段第二阶段第三阶段第三阶段第一阶段第一阶段n业务流程优化n三大订单管理n成本管理n生产管理n计划管理n财务业务一体化n阿米巴考核2014年11月战略管理目标管理商业智能分析供应链协同供应链协同B
2、OS(Business Operating System)绩效管理全面预算管理供应协作平台供应管理库存管理销售管理分销管理服务管理客户协作平台协作生产任务计划管理质量管理生产数据机械电子塑胶信息披露信息披露平台平台人事管理考勤管理薪酬管理招聘管理财务会计成本管理费用管理阿米巴管理移动商务邮件工作流流程手机手机笔记本笔记本E-mailE-mail条码设备条码设备PosPos终端终端协同引擎客户管理零售管理资源统筹资源统筹集团财务车间管理培训发展客户经营客户经营客户管理市场与渠道商机管理商务管理服务管理产品研发产品研发项目管理文档管理工程管理绩效管理产品转产 银行 海关 税务审计 董事会证监会五金
3、模具建立流程框架采购IT人力资源客户关系管理集成供应链市场管理客户服务集成产品开发财务公司框架业务模型业务流程模板/表格主流程:一级子流程:二级子流程:3概念设计开发验证发布产品生命周期管理P10流程分级表业务环节二级流程三级流程编号名称编号名称编号名称ZH综合管理ZH-01流程管理流程XX信息化管理XX01-01基础数据维护管理流程GC 工程管理GC01工程管理流程GC01-01BOM管理流程GC01-02材料消耗定额管理流程GC01-03工时定额管理流程GC01-04工艺变更流程XS销售管理XS01销售管理流程XS01-01客户分类管理流程XS01-02季度销售预测管理流程XS01-03订
4、单评审管理流程XS01-04销售出货管理流程XS01-05销售退货管理流程JH计划管理JH01生产计划管理JH01-01期量标准管理流程JH01-02安全库存管理流程JH01-03长周期物料需求预测流程JH01-04周生产计划管理流程JH01-05短周期物料需求计划管理流程JH01-06生产任务单关闭管理流程JH01-07委外加工管理流程CG采购管理CG01采购管理流程CG01-01供应商管理流程CG01-02非生产物料采购管理流程CG01-03采购过程管理流程CK仓库管理CK01仓库管理流程CK01-01采购入库管理流程CK01-02生产备料领料管理流程CK01-03零星领料管理流程CK01
5、-04生产余料退库流程CK01-05仓库呆滞品处理管理流程CK01-06仓库盘点管理流程SC生产管理SC01生产管理流程SC01-01车间作业计划管理流程SC01-02工序汇报管理流程SC01-03车间报废管理流程SC01-04车间物品转移管理流程CW财务管理CW01成本管理流程CW01-01成本核算管理流程CW01-02目标成本管理流程 示例示例P11流程管理对公司流程实现分级管理(公司级和部门级)公司级由总裁办牵头负责,部门级在公司备案对流程实施动态管理和全生命周期管理,赋予流程灵魂和生命力。能够E化流程在信息化系统设定和体现,加强流程的规范性和一致性,发挥信息化价值。新建流程:示例示例P
6、12销售管理优化点:新建二级流程。规范了销售管理的逻辑框架,此次优化和新建立了客户分类管理流程为订单优先级和公司资源倾斜提供依据;季度销售预测管理流程为长周期物料采购提供依据,解决长周期采购与短周期交付矛盾;订单评审流程将研发纳入供应链管理;销售出货流程将明确告知仓库信息,一次性在系统录入准确信息;销售退货流程将退货及后续处理关联一致。示例示例业务流程规范、通过系统固化流程定义流程定义多级审核多级审核权限设置权限设置参数设置参数设置主动预警主动预警业务流程规范、通过系统固化流程定义流程定义多级审核多级审核权限设置权限设置参数设置参数设置主动预警主动预警业务流程规范、通过系统固化流程定义流程定义
7、多级审核多级审核权限设置权限设置参数设置参数设置主动预警主动预警业务流程规范、通过系统固化流程定义流程定义多级审核多级审核权限设置权限设置参数设置参数设置将规范的业务流程固化在将规范的业务流程固化在ERP系统中系统中主动预警主动预警业务流程规范、通过系统固化多级审核多级审核权限设置权限设置主动预警主动预警参数设置参数设置流程定义流程定义P19阿米巴报表基于阿米巴经营模式的核心理念,支持阿米巴利润考核体系的构建以及阿米巴利润报表的出具;支持从粗粒度核算组织(事业部)级到细粒度部门(成本中心)级的阿米巴利润表;满足企业逐步管理精细化的应用实际;自定义取数平台,满足企业编制任意多管理角度财务、业务报
8、表的需求;阿米巴利润考核体系阿米巴报表管理阿米巴体系阿米巴结算价目表自定义取数平台基础数据报表项目项目取数类型样式模板方案项目勾稽关系取数来源管理项目取数定义阿米巴报表模板阿米巴报表报表自动生成取数参数管理阿米巴报表数据分析与查询阿米巴报表特性介绍业务价值n提供部门级阿米巴的定义以及部门级阿米巴考核体系的构建;n提供自定义取数平台,应对阿米巴利润表的数据源不确定性特征。n提供最小编制周期到天的阿米巴利润报表的出具。n满足企业编制事业部级、部门级阿米巴利润考核报表的编制;n满足企业编制任意业务管理报表的编制。P22销售管理产品框架 应用流程介绍:标准销售流程 销售订单特性介绍应用场景n支持辅助属
9、性、批号;n根据上下限控制物料发出;n支持按交货计划执行;n支持价格查询、库存查询、信用查询等n销售订单是企业与客户之间签订的一种销售协议。n通过订单信息的维护与管理,实现企业对销售的计划性控制,使企业的销售活动、生产活动、采购活动处于有序、流畅、高效的状态。发货通知单特性介绍应用场景n支持手工编制和根据订单生成通知单;n当前库存不足时,支持从备货仓库调拨;n支持发货通知单应发数量全部出库后,通知单自动关闭;n支持发货通知单执行一次出库后,即自动关闭;n支持库存查询、支持用量查询;n发货通知单是销售部门在确定销售订货成立、向仓库部门发出的发货通知,以便仓库备料出库,也能快捷对物料进行跟踪与查询
10、。演示:销售出库特性介绍应用场景n支持根据订单处理;n支持赠品出库;n支持库存查询、价格查询等业务查询功能;n支持销售成本价的维护和查询;n支持单价、成本敏感字段的授权处理;n支持客户到货确认和检验确认;n销售出库单可根据销售订单的交货计划执行出库。n对于批号管理的物料,可根据批号的拣货规则出库。销售订单执行汇总表特性介绍应用场景n支持汇总统计分析销售订单的执行数量、执行金额;n支持按客户、销售员、订单等纬度进行汇总统计分析;n支持从汇总表连查到销售订单执行明细表;n销售订单执行汇总表汇总反映订单在各环节的执行情况。n汇总表的统计数据可直接用于汇报,以利于领导层依据此作出决策;销售订单执行明细
11、表特性介绍应用场景n支持查询订单在各环节单据的执行情况:订购、发货、出库、退回、开票、收款;n支持点击报表上的单据编号直接查询源头单据;n支持订单执行数量、执行金额的查询;n销售订单执行明细表反映订单在出库、收款、开票等各环节的执行情况。通过该报表,可了解订单的整体情况,也可追踪到源头单据。销售毛利润表特性介绍应用场景n支持从物料、客户等纬度汇总统计销售利润;n支持查询单个或多个销售组织的销售利润情况;n从销售组织的角度,统计和分析销售订单的销售收入、销售成本、销售利润情况。销售排名表特性介绍应用场景n支持从物料、销售员、客户、销售部门等九个纬度的统计分析;n支持销售订单、销售出库单、应收单三
12、种统计来源;n支持单个销售组织的数据统计;n支持通过隶属关系汇总统计多个销售组织的销售排名;n统计和分析物料、销售业务员的销售业绩排名情况。移动销售特性介绍应用场景n支持销售订单信息查询;n支持查询未发货订单;n支持查询未收款订单;n支持查询未审核订单;n订单详情展示订单收款情况、发货情况n为销售人员提供销售订单的信息,以便对销售订单的执行情况进行跟踪和协调P32生产管理-整体方案应用介绍应用场景 n生产订单处理与执行n生产订单变更n生产用料清单维护n生产用料清单变更n生产备料n生产领、退、补n盘点差异分摊n生产汇报、入库n从生产指令发出,至投料、入库等全业务过程的处理;n领料控制、入库控制、
13、在制材料控制、结案控制,强化重点业务的把控;n生产备料(齐套分析 欠料分析 缺料分析)P33n 生产订单主要功能主要功能新增计划确认审核下达开工完工结案1、生成方式:手工新增,关联销售订单,生成下级生产订单。2、生产订单保存后生成生产用料清单;3、支持没有配方的生产订单;P34n 生产订单主要功能主要功能新增计划确认审核下达开工完工结案P35n 生产订单要功能要功能新增计划确认审核下达开工完工结案1、审核前需要先进行提交操作;2、审核生产订单时,若生产订单分录为计划状态,系统将自动进行计划确认;3、已审核的生产订单若需要修改,需先进行反审核;4、反审核:生产订单各分录的业务状态必须是“计划确状
14、”状态。P36n 生产订单主要功能主要功能新增计划确认审核下达开工完工结案P37n 生产订单主功能主功能新增计划确认审核下达开工完工结案P38n 生产订单主要功能主要功能新增计划确认审核下达开工完工结案P39n 生产订单主要功能主要功能新增计划确认审核下达开工完工结案1、结案:即业务关闭。结案后,生产订单分录不再允许领退补、汇报、入库等处理;2、生产订单结案时,需要三个方面的判断:1)、WIP;2)、下游单据;3)、生产用料清单;当三个方面的判断都通过了,生产订单可以结案;1)、按生产订单表头对应单据类型中的结案参数设置进行WIP(在制材料)检查 控制范围:所有物料、非倒冲物料、关键物料 控制
15、强度:在制材料数量为零、在制材料数量在损耗范围内、不控制 返还件控制:在制材料数量为零、在制材料数量在损耗范围内、不控制 2)、生产订单在结案时,不存在未作废且未审核的下游单据,下游单据包括:生产领料单、生产补料单、生产退料单、生产汇报单、生产入库单等;3)、生产订单在结案时,要求对应的生产用料清单已经审核;3、反结案:结案的生产订单如果没有进行财务结算,可以反结案;P40生产领料主要功能主要功能主要功能主要功能1、生成方式:关联生产订单生成;2、前置条件:生产订单已审核,分录为下达、开工或者完工,生产用料清单已审核;应发数量-领料选单数量+良品退料+来料不良退料 03、超发控制方式:【不允许
16、超发】、【最小发料批量】、【允许超发】4、支持分仓发料、工序发料1、支持跨组织领料;2、支持库存批次管理应用介绍应用场景 n 生产领料单n 生产退料单n 生产补料单n主要处理生产过程中的正常领料;1、选项中设置:分仓发料、工序发料2、工序发料勾选,生成领料单时,不同【作业】的为不同领料单P41生产退料主要功能主要功能 应用介绍应用场景n 生产领料单n 生产退料单n 生产补料单n处理生产过程中退料流程,支持来料不良退料、良品退料和作业不良退料。细化的退料类型,能够精确的体现生产过程用料问题的原因和责任归属;P42生产补料主要功能主要功能主要功能主要功能报废数量:生产过程中,可在生产车间直接报废的
17、材料。主要包括:遗失或因无价值无需退料到仓库的材料。例如:原材料在产线遗失找不到实物,标签纸等价值比较低廉可直接废弃的材料。应用介绍应用场景n 生产领料单n 生产退料单n 生产补料单n生产补料,主要处理作业不良退料后的生产补领、计划外材料的领用、生产过程中材料报废的记录;P43生产汇报主要功能主要功能要功能要功能 客户价值客户价值1、生成方式:关联生产订单生成;与生产订单无关的车间 班组的工时汇报2、前置条件:生产订单已审核,分录为开工、完工;生产订单的数量大于汇报合格选单数3、审核处理:倒冲时机=汇报倒冲,倒冲方式=后台倒冲:倒冲物料生成倒冲领料;系统参数-在制品扣减时机=汇报时扣减:累加材
18、料消耗数,扣减在制材料4、反审核处理:删除对应的倒冲领料单;扣减材料消耗数,累加在制材料数1、汇报类型:可以归类为 有效工时、无效工时、中性工时;2、责任部门:停工、无效工时等对应的责任部门。不合格数量:不符合产品质量要求,但是需要入库的产品;例如:不合格产品先入库到不良品仓库,后续再做返修或者报废处理返修数量:不符合产品质量要求,需要车间进行返修处理,返修后再入库的产品应用介绍应用场景n记录生产时段各订单的合格数量、不合格数量、返修数量、人时、机时等;n记录非生产时段的人时、机时、责任部门等。n车间/产线根据每天的车间实作情况进行作业报告n统计及分析车间/产线的作业效率n统计及分析车间的产能
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