建筑公司各项工作流程图课件.ppt

1、赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司-1-质量控制质量控制工期控制工期控制成本控制成本控制重要材料控制重要材料控制安全管理安全管理设计变更控制设计变更控制合同管理合同管理组织协调组织协调信息档案管理信息档案管理竣竣 工工 验验 收收项目结束、总结、归档项目结束、总结、归档综合办综合办形象策划形象策划手续办理手续办理人事管理人事管理资源投入资源投入签署施工合同签署施工合同拟定项目管理计划拟定项目管理计划委任项目经理、组建项目部委任项目经理、组建项目部收集有关资料，实施项目管理工作收集有关资料，实施项目管理工作工程部工程部施工管理施工管理安全管理安全管理质量检查质量检查竣工验收竣工验收

2、质量评定质量评定经营部经营部工程投标工程投标合同洽谈合同洽谈计划统计计划统计物资供管物资供管工程决算工程决算财务部财务部开户银行开户银行设置账户设置账户款项筹集款项筹集资金拨付资金拨付财务核算财务核算项目部实施现场管理项目部实施现场管理风险规避风险规避技术部技术部组织审图组织审图批定方案批定方案临设规划临设规划质量管理质量管理资料管理资料管理员工培训员工培训赵都工程建设集团有限公司工程项目管理工作流程图-1-质量控制赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司目标工资考评目标工资考评工作业绩工作业绩劳动纪律劳动纪律工作态度工作态度完成工作计划情况完成工作计划情况工作能力和创新工作能力和创新

3、考勤情况考勤情况服从领导顾全大局服从领导顾全大局积极主动责任心强积极主动责任心强无违纪违规无违纪违规统计考评统计考评奖励目标工奖励目标工资的资的20%目标工资目标工资的的70%全额目全额目标工资标工资目标工资目标工资的的50%扣发当月全扣发当月全额目标工资额目标工资较差较差差差优秀优秀合格合格不合格不合格-2-赵都工程建设集团有限公司目标工资考核与发放目标工资考评工作业赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司-3-制定贯标认证计划制定贯标认证计划送审和报批标准送审和报批标准内审员培训内审员培训分发和学习手册及文件分发和学习手册及文件积累整理准备认证资料积累整理准备认证资料联系委托审核单

4、位联系委托审核单位成立组织明确分工成立组织明确分工进行内部管理评审进行内部管理评审存在问题整改完善存在问题整改完善实施内部检查实施内部检查整改并向审核整改并向审核单位反馈单位反馈已领证书已领证书继续使用继续使用记录审核不记录审核不合格问题合格问题联络迎接外审单位进驻审核联络迎接外审单位进驻审核内内部部准准备备与与分分工工按按要要求求分分组组陪陪审审分分组组谈谈话话汇汇报报工工作作按按标标准准审审核核工工作作外外审审组组内内部部开开会会与与公公司司领领导导交交换换意意见见制定制定修改修改手册手册程序程序文件文件召开召开末次末次会议会议宣布宣布评审评审结果结果赵都工程建设集团有限公司贯标认证工作流

5、程图-3-制定贯标认证赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司建设文明施工管理体系建设文明施工管理体系制定文明施工管理制度制定文明施工管理制度掌握施工合同对文明施工的要求掌握施工合同对文明施工的要求实施文明施工管理实施文明施工管理明确目标明确目标签订责任状签订责任状确定文明施工标准确定文明施工标准进行文明施工投入进行文明施工投入现场围栏现场围栏施工现场管理施工现场管理制定办公设置制定办公设置综合治理综合治理噪音污染噪音污染合合理理设设置置围围挡挡设设置置大大门门及及宣宣传传设设置置七七牌牌两两图图悬悬挂挂安安全全标标识识四四通通一一平平合合理理绿绿化化主主体体挂挂密密目目网网材材料料合

6、合理理堆堆放放设设备备合合理理防防护护两两区区分分开开设设置置临临时时水水冲冲厕厕所所保保证证卫卫生生饮饮水水做做好好垃垃圾圾堆堆放放清清运运加加强强员员工工教教育育做做好好现现场场看看护护禁禁黄黄赌赌毒毒酗酗酒酒注注意意噪噪音音控控制制加加强强尘尘源源管管理理污污水水处处理理后后排排放放实施效果的检查验收实施效果的检查验收达标注意保持达标注意保持未达标查明原因整改未达标查明原因整改-4-文明施工管理工作流程图赵都工程建设集团有限公司建设文明施工管赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司-5-成立组织明确分工成立组织明确分工第一责任人第一责任人安全管理委员会安全管理委员会专职安监部门专

7、职安监部门群管安全组织群管安全组织主主 管管具体工作具体工作成立组织成立组织法人代表法人代表项目负责人项目负责人企业分管安全负责企业分管安全负责人人专职部门负责人专职部门负责人专职部门工作人员专职部门工作人员项目安监员项目安监员安全会议安全会议培训教育培训教育防护用品发放停用防护用品发放停用现场消防现场消防施工现场施工现场现场治安现场治安现场动火审批现场动火审批氧气乙缺瓶使用储存运输氧气乙缺瓶使用储存运输特种作业人员特种作业人员事故应急救授预案事故应急救授预案安全检查安全检查制制 定定 安安 全全 管管 理理 制制 度度实实 施施 安安 全全 管管 理理分层签定责任状分层签定责任状进行安全培训

8、进行安全培训进行方案检查进行方案检查督促存在问题的整改督促存在问题的整改做好应急演练做好应急演练项目分管安全负责项目分管安全负责人人确保确保人员人员设备设备处于处于安全安全状态状态强化强化安全安全意识意识和现和现场自场自检自检自保保赵都工程建设集团有限公司安全管理工作流程图-5-成立组织赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司-6-熟悉工程承包合同熟悉工程承包合同组织各专业熟悉图纸组织各专业熟悉图纸发现设计图纸中的问题发现设计图纸中的问题问题汇总并形成书面材料问题汇总并形成书面材料图纸会审前期准备图纸会审前期准备图纸会审过程图纸会审过程结构工程会审过程结构工程会审过程建筑工程会审过程建

9、筑工程会审过程安装工程会审过程安装工程会审过程已解决问题汇总已解决问题汇总未解决问题汇总未解决问题汇总形成工程资料形成工程资料会审结论形成书面文字会审结论形成书面文字四方签字、四方签字、盖章后盖章后待问题解决补待问题解决补充四方签字、充四方签字、盖章后盖章后图纸会审工作流程图赵都工程建设集团有限公司-6-熟悉工程承包赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司项目技术负责人提出编写纲要项目技术负责人提出编写纲要建筑部分编写建筑部分编写装修部分编写装修部分编写安装部分编写安装部分编写生产、预算、材料、设备帮助生产、预算、材料、设备帮助审批不合格审批不合格修改并汇总成稿修改并汇总成稿报公司审批

10、报公司审批发放、报验、归档发放、报验、归档施组的过程修改施组的过程修改施工组织编制前期准备施工组织编制前期准备掌 握 施掌 握 施工 合 同工 合 同情况情况掌 握 工掌 握 工程 设 计程 设 计情况情况掌 握 现掌 握 现场 环 境场 环 境情况情况掌 握 企掌 握 企业 资 源业 资 源情况情况明确编制人明确编制人下达编制令下达编制令项目技术负责人检查编写情况并解决存在的问题项目技术负责人检查编写情况并解决存在的问题项目技术负责人初审项目技术负责人初审-7-赵都工程建设集团有限公司施工组织设计（方案）编制与管理流项目赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司选择作业指导书编制目标选

11、择作业指导书编制目标作业指导书编制作业指导书编制技术负责人负责技术负责人负责作业指导书发放作业指导书发放作业指导书落实作业指导书落实技术负责人监督技术负责人监督明确作业指导书执行的时间、范围和人员明确作业指导书执行的时间、范围和人员进行作业指导书的交底和培训进行作业指导书的交底和培训作业指导书在执行过程中出现的问题作业指导书在执行过程中出现的问题完善补充作业指导书完善补充作业指导书-8-赵都工程建设集团有限公司作业指导书的编制与管理选择作业指导书赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司必要时扩大到必要时扩大到施工组织设计交底施工组织设计交底（项目技术负责人）（项目技术负责人）监督、落实

12、、监督、落实、解决存在问题解决存在问题项目部技术员项目部技术员项目部质量、安全员项目部质量、安全员作业队班、组长作业队班、组长编制分部、分项工程技术交底编制分部、分项工程技术交底操作班、组长操作班、组长现场操作工人现场操作工人明确施组的主要内容、工明确施组的主要内容、工艺及要达到的目的艺及要达到的目的-9-赵都工程建设集团有限公司技术交底的编制与管理必要时扩大到施工赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司确认签证确认签证确认签证确认签证下发设计变更通下发设计变更通知单知单(设计院设计院)（设计单位）（设计单位）建设方提出变动建设方提出变动提出技术核定单提出技术核定单（施工单位）（施工单

13、位）监理单位监理单位建设单位建设单位施工单位施工单位变更签证单变更签证单工程资料存档工程资料存档-10-赵都工程建设集团有限公司技术核定单编制与管理确认签证确认签证赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司验收不合格验收不合格隐蔽工程施工隐蔽工程施工隐蔽工程自检隐蔽工程自检隐蔽工程资料填写隐蔽工程资料填写隐蔽工程报验隐蔽工程报验验收合格验收合格实施工序隐蔽实施工序隐蔽资料归档资料归档-11-赵都工程建设集团有限公司隐蔽工程验收管理验收不合格隐蔽工程施赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司做好基础工作做好基础工作搭 建搭 建工 程工 程资 料资 料管 理管 理体体 系系配 备配

14、备资 料资 料管 理管 理员员建 立建 立资 料资 料管 理管 理制制 度度明 确明 确相 关相 关人 员人 员职职 责责健 全健 全和 掌和 掌握 规握 规定定明确工程资料管理分工明确工程资料管理分工项 目 技 术项 目 技 术负 责 人 为负 责 人 为领导领导专职工程资专职工程资料员为主管料员为主管技术、质检、物技术、质检、物资、试验与检验资、试验与检验相配合相配合实施工程资料管理工作实施工程资料管理工作收集、整收集、整理相关工理相关工程资料程资料编 制、编 制、审 查 工审 查 工程资料程资料做 好 相做 好 相关 工 作关 工 作记录记录归 类、归 类、整 理 装整 理 装订订项目资

15、料种类划分项目资料种类划分国家、地方国家、地方下发的行政下发的行政管理文件管理文件公司内部公司内部下发的管下发的管理文件理文件工程行政管工程行政管理资料理资料工程技工程技术管理术管理资料资料工程质工程质量控制量控制资料资料工程质工程质量验收量验收资料资料工程竣工程竣工图工图项目工程归项目工程归档资料档资料新工艺、新方法、新工艺、新方法、新材料技术总结新材料技术总结及经验成果总结及经验成果总结工程归档资料基本要求工程归档资料基本要求记录与记录与施工同施工同步步资料全资料全面真实面真实资料清资料清晰可追晰可追溯溯资料手资料手续完备续完备资料的资料的格式符格式符合规定合规定资 料 的资 料 的份 数

16、 符份 数 符合要求合要求企业内部企业内部归档资料归档资料音响音响资料资料-12-赵都工程建设集团有限公司工程资料管理工作流程图做好基础工作搭赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司实施工程质量管理实施工程质量管理明确阶段性质量管理目标明确阶段性质量管理目标签订工程质量目标责任书签订工程质量目标责任书强化技术资源的合理配置强化技术资源的合理配置掌握工程质量管理重点难点掌握工程质量管理重点难点进行方案措施交底培训进行方案措施交底培训解决方案措施执行中的问题解决方案措施执行中的问题做好关键部位施工检查验收做好关键部位施工检查验收施工图存在问题解决与处理施工图存在问题解决与处理进行工程物资的

17、检验与试验进行工程物资的检验与试验做好资料的收集整理归档做好资料的收集整理归档制定工程质量管理计划制定工程质量管理计划健全完善组织健全完善组织负负责责人人：总总工工程程师师责责任任部部门门：总总工工办办配配合合部部门门：工工程程部部执执行行部部门门：项项目目部部制定完善管理办法制定完善管理办法基基础础工工作作方方案案措措施施类类过过程程控控制制类类技技术术资资料料类类-13-赵都工程建设集团有限公司工程质量管理工作流程图实施工程质量管赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司-14-向预算部门反馈供货向预算部门反馈供货情况并登记入账情况并登记入账配合工程结算配合工程结算签订材料购签订材料

18、购销合同销合同材料供货验收材料供货验收相关资料整相关资料整理存档理存档建立材料供应台账，掌握建立材料供应台账，掌握数量价格及货款结算情况数量价格及货款结算情况确定材料合确定材料合格供应商格供应商明确材料供应方明确材料供应方式和范围式和范围搜集工程信息资料和搜集工程信息资料和进行材料价格询价进行材料价格询价掌握工程材料掌握工程材料使用情况使用情况收集投标和收集投标和预算资料预算资料材料管理工作流程图赵都工程建设集团有限公司-1 4-向预算部门明确负责计划工作人员明确负责计划工作人员规定计划工作职责规定计划工作职责配备计划工作资源配备计划工作资源计划员掌握工程造价、计划员掌握工程造价、合同等基本情

19、况合同等基本情况制定阶段性计划工作制定阶段性计划工作目标目标制定长期、年度、季度、制定长期、年度、季度、月度工程施工计划月度工程施工计划将计划提交领导审阅将计划提交领导审阅批准批准向实施单位下达工程向实施单位下达工程计划计划检查计划执行情况，检查计划执行情况，解决存在问题解决存在问题赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司-15-明确负责计划工作人员规定计划工作职责配备计划工作资源计划员掌赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司-16-是是搜集整理结算资料搜集整理结算资料双方签字确认双方签字确认检查结算资料完整性检查结算资料完整性并审批手续完备性并审批手续完备性 否上报甲方进行

20、审核上报甲方进行审核部门负责人复核，部门负责人复核，并专题向领导汇报并专题向领导汇报是是 否出结算报告，出结算报告，资料存档资料存档依据合同规定的计价方依据合同规定的计价方式，确定工程结算造价式，确定工程结算造价 与甲方核对结算与甲方核对结算是是 否否1、经审查批、经审查批准的竣工图准的竣工图纸纸2、招标文件、招标文件3、施工合同、施工合同及其补充协及其补充协议议4、图纸会审、图纸会审记录记录5、经济签证、经济签证6、设计变更、设计变更7、初编施工、初编施工预算预算8、相关政策、相关政策性调整文件性调整文件及规定及规定9、业主奖励、业主奖励、责任扣款及责任扣款及罚款的资料罚款的资料核算工程量核

21、算工程量 调整工程调整工程材料价格（包括签证材料价格（包括签证变更等）变更等）工程结算工作流程图赵都工程建设集团有限公司-1 6-是搜集整理赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司-17-明确负责统计工作人员明确负责统计工作人员规定统计工作职责规定统计工作职责配备统计工作资源配备统计工作资源统计员掌握工程造价、统计员掌握工程造价、合同等基本情况合同等基本情况制定阶段性统计工作制定阶段性统计工作计划计划每天对现场资源投入、每天对现场资源投入、施工进度进行统计施工进度进行统计按合同要求在月末及按合同要求在月末及时上报统计报表时上报统计报表按照当月进度提出工、按照当月进度提出工、料、机分析料

22、、机分析列出次月统计工作计划列出次月统计工作计划按照公司要求编制按照公司要求编制出当月统计报表出当月统计报表工程统计工作流程图赵都工程建设集团有限公司-1 7-明确负责统赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司-18-制定编制计划制定编制计划 搜集编制依据搜集编制依据各专业进行工各专业进行工程量的计算程量的计算 组组 价价 编制工程预算书编制工程预算书 造价分析造价分析 审审 核核 无问题无问题 有问题有问题 存存 档档修改，直至无修改，直至无问题后存档问题后存档1、时间计划、时间计划2、份数计划、份数计划3、价格要求、价格要求4、内容要求、内容要求5、问题处理、问题处理6、内审方式、

23、内审方式领取并熟悉图纸领取并熟悉图纸 内部合理分工内部合理分工预算编制工作流程图赵都工程建设集团有限公司-1 8-制定编赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司划分招投标类别划分招投标类别承接工程承接工程工程分包工程分包用品采购用品采购明确招投标项目及内容明确招投标项目及内容成立专门招标组织成立专门招标组织将获取信息进行筛选分类将获取信息进行筛选分类考察信息的准确程度考察信息的准确程度放弃放弃报报 名名制定招标办法制定招标办法下达通知下达通知接待报名接待报名核查证件核查证件发放招标文件发放招标文件接收投标单位报送的资料接收投标单位报送的资料评评 标标依次排出中标顺序依次排出中标顺序报领

24、导批准报领导批准通通知知中中标标单单位位签签订订合合同同办办理理相相关关手手续续根据需要准备根据需要准备资格预审资料资格预审资料领取标书领取标书未通过未通过总结经验总结经验学习投学习投标文件标文件研究投研究投标策略标策略分工编分工编制标书制标书汇报检查成型投标文件汇报检查成型投标文件盖章装订密盖章装订密封投标文件封投标文件准备证件准备证件及投标文件及投标文件报送投标文件报送投标文件中标办理中标办理相关手续相关手续未中标未中标总结经验总结经验考察考察-19-招投标工作流程图赵都工程建设集团有限公司划分招投标类别承接工赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司查阅证件查阅证件发布招聘信息发布

25、招聘信息接待应聘接待应聘人员报名人员报名对应聘人员对应聘人员进行初选进行初选通知应聘人员报到通知应聘人员报到接待应聘人员接待应聘人员填表登记填表登记了解对方要求了解对方要求介绍公司情况介绍公司情况复印证件复印证件创建档案创建档案寻求共识寻求共识淘汰淘汰确定初选人员名单确定初选人员名单查阅简历查阅简历录用录用-20-员工招聘工作流程图赵都工程建设集团有限公司查阅证件发布招聘信赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司车辆返回后司机及时车辆返回后司机及时告知办公室负责人告知办公室负责人用车人提出申请用车人提出申请派车原则派车原则安排司机出车安排司机出车遵守用车规定遵守用车规定按时将用车人按时

26、将用车人送达目的地送达目的地事情办完后事情办完后及时返回及时返回公交车不能公交车不能到达的地方到达的地方突发紧急事项突发紧急事项大额提取现金大额提取现金说明使用时间说明使用时间说明用车地点说明用车地点说明所办事项说明所办事项部门负责人批准部门负责人批准业主和社会业主和社会部门参与用车部门参与用车办公室负责人视现有办公室负责人视现有车辆工作情况审批车辆工作情况审批有车可用有车可用-21-赵都工程建设集团有限公司车辆管理与使用车辆返回后司机及时用车赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司及时反馈办理及时反馈办理期间的情况期间的情况指定专人负责指定专人负责准备证照办理准备证照办理所需的相关资

27、料所需的相关资料送往办理点办理送往办理点办理档案资料借出档案资料借出人员协调人员协调经费预支经费预支公司下达需要公司下达需要办理证件通知办理证件通知研究分析研究分析成因成因出现问题出现问题顺利办理顺利办理完善相完善相关手续关手续证照办理完成证照办理完成送相关部门归档送相关部门归档受理部门研究受理部门研究应对策略应对策略知晓知晓社会社会受理受理部门部门专专业业咨咨询询掌握掌握办理办理要求要求熟悉熟悉自身自身情况情况明确明确办理办理渠道渠道制定制定工作工作方法方法开开会会部部署署-22-赵都工程建设集团有限公司证照办理工作流程图及时反馈办理指定专赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司掌握

28、证照构成掌握证照构成及年审要求及年审要求明确专人负责明确专人负责准备证照办理准备证照办理所需的相关资料所需的相关资料档案资料借出档案资料借出人员协调人员协调经费预支经费预支按照证照要按照证照要求申报年检求申报年检在规定时间到相关在规定时间到相关单位办理年检手续单位办理年检手续出现问题出现问题顺利办理顺利办理研究分析成因研究分析成因完善相完善相关手续关手续证照办理完成证照办理完成送相关部门归档送相关部门归档-23-赵都工程建设集团有限公司企业证照年检工作流程图掌握证照构成明赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司制定印鉴保管使用规定制定印鉴保管使用规定用印用印不予用印不予用印印章用后印章

29、用后妥善存放妥善存放明确印鉴管理人明确印鉴管理人进行印鉴管理资源配置进行印鉴管理资源配置卷柜卷柜登记簿登记簿用印人提出申请用印人提出申请拒绝拒绝同意同意使用人填写印鉴使用人填写印鉴使用登记表使用登记表总经理审批总经理审批印台印台-24-赵都工程建设集团有限公司印鉴保管与使用制定印鉴保管使用规定用赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司制定考勤制度制定考勤制度员工排班员工排班员工手工签到员工手工签到人员指纹录入人员指纹录入考勤机考勤考勤机考勤数据采集数据采集各种请各种请假条假条各种加各种加班证明班证明各种公各种公差证明差证明核准信息核准信息整理报表整理报表领导审核领导审核报送财务报送财务

30、填写考勤记录填写考勤记录部门负责人部门负责人审批审批-25-赵都工程建设集团有限公司考勤管理工作流程图制定考勤制度员工排赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司原有资产原有资产登记造册登记造册家具家具电器电器设备设备办公办公用品用品领用人签字领用人签字存档备案存档备案新增资产新增资产每年期末点验每年期末点验发现问题发现问题损坏无法损坏无法维修的资产维修的资产确定原因确定原因人为人为达到使用寿命达到使用寿命按要求索赔按要求索赔填写报废申请填写报废申请领导审批领导审批报废处理报废处理验收验收-26-赵都工程建设集团有限公司资产管理工作流程图原有资产登记造册家赵都工程建设集团有限公司赵都工程

31、建设集团有限公司申请部门提交申请申请部门提交申请办公室初审无问题整理统计办公室初审无问题整理统计进行询价制定采购计划进行询价制定采购计划总经理批准采购计划总经理批准采购计划办公室组织采购办公室组织采购制定发放计划制定发放计划发出物品领取通知发出物品领取通知各部门派专人领取各部门派专人领取领取人填写物品发放登记表领取人填写物品发放登记表预支采购经费预支采购经费采购费用核销采购费用核销报总经理审批报总经理审批批准批准未批准，放置未批准，放置-27-赵都工程建设集团有限公司办公用品申报与申请部门提交申请办公室赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司院内卫生院内卫生指定垃圾指定垃圾收集点收集点

32、办公楼公共办公楼公共区域卫生区域卫生办公楼办公楼部室卫生部室卫生指定人员指定人员每天清扫每天清扫各部门每天各部门每天清扫清扫员工宿舍员工宿舍卫生卫生各宿舍各宿舍每天清扫每天清扫每周一次每周一次垃圾处理垃圾处理明确环境卫生管理区域明确环境卫生管理区域明确环境卫生管理责任人明确环境卫生管理责任人检查环境卫生管理情况检查环境卫生管理情况-28-赵都工程建设集团有限公司环境卫生管理工作流程图院内卫生指定垃赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司确定会议确定会议时间及地点时间及地点向与会人员向与会人员下达会议通知下达会议通知准备会议资料准备会议资料打扫会场卫生打扫会场卫生布置会场布置会场准备饮用

33、水准备饮用水与会议主持人保持密切联系与会议主持人保持密切联系专人做好会议记录专人做好会议记录安排专人负责接待安排专人负责接待安排就餐安排就餐安排住宿安排住宿落实返程人员票务落实返程人员票务费用结算费用结算会议结束会议结束电话通知电话通知口头传达口头传达书面通知书面通知发放资料发放资料做好会场服务做好会场服务-29-赵都工程建设集团有限公司会议筹备工作流程图确定会议向与会人员赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司接受公务接待任务接受公务接待任务确定接待部门人数及时间确定接待部门人数及时间制定接待方案制定接待方案餐餐饮饮住住宿宿交交通通工工具具活活动动安安排排经经费费预预算算领导审批领导

34、审批经费预支经费预支开展接待工作开展接待工作费用审核结算费用审核结算会会务务安安排排业业务务洽洽谈谈安安排排-30-赵都工程建设集团有限公司公务接待工作流程图接受公务接待任务确赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司接收或下发文件接收或下发文件判断文判断文件类型件类型部门电子文件部门电子文件外来非指令外来非指令文件文件政府批文及政府批文及相关资料相关资料是否需要公司是否需要公司领导批示的文件领导批示的文件呈送领导批示呈送领导批示按批示要求办理按批示要求办理填写收发文登记填写收发文登记负责人登记存档负责人登记存档联系责任部门联系责任部门整理落实整理落实解决存在问题解决存在问题反馈结果反馈

35、结果综合办处理综合办处理并汇报结果并汇报结果需要领导批示需要领导批示不需要领导批示不需要领导批示-31-赵都工程建设集团有限公司文件收发工作流程图接收或下发文件判断赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司进行信息类别划分进行信息类别划分信息传输信息传输网络信息网络信息来信来函来信来函人力资人力资源信息源信息信息筛选信息筛选信息使用与储存信息使用与储存建立信息分类收集体系建立信息分类收集体系收集信息收集信息工程招投工程招投标信息标信息技术信息技术信息工程施工工程施工管理信息管理信息传达相关人员传达相关人员放弃信息放弃信息选用信息选用信息-32-赵都工程建设集团有限公司信息管理工作流程图进

36、行信息类别划分信赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司员工填写请假条员工填写请假条所在单位负责人审批所在单位负责人审批准假准假不准假不准假假条退还员工假条退还员工权限内的休假权限内的休假权限外的报权限外的报总经理批准总经理批准准假准假休假休假按期返回，销假按期返回，销假因故向部门负责人反映因故向部门负责人反映总经理批准续假总经理批准续假批准续假批准续假继续休假继续休假未批准限未批准限期返回期返回销假销假-33-赵都工程建设集团有限公司请销假工作流程图员工填写请假条所在单赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司离职人员递交离职申请离职人员递交离职申请部门负责人安排离职部门负责人

37、安排离职人员面谈了解情况人员面谈了解情况填写离职登记表填写离职登记表资料交接资料交接工作交接工作交接交接交接办公物品上交办公物品上交工资结算工资结算解除合同解除合同办理离职手续办理离职手续各部门负责人签字各部门负责人签字同意离职同意离职不同意离职不同意离职报总经理报总经理同意离职同意离职不同意离职不同意离职债权债务交接债权债务交接档案福利关系调出档案福利关系调出-34-赵都工程建设集团有限公司员工离职工作流程图离职人员递交离职申赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司建立档案管理体系建立档案管理体系进行档案分类进行档案分类文书文书档案档案业务业务档案档案上级上级来文来文档案档案人事人事

38、档案档案对外联对外联络档案络档案图片影图片影像档案像档案证照证照档案档案档案登记档案登记档案编号档案编号档案入档档案入档档案外借档案外借填写档案填写档案外借申请表外借申请表领导审批领导审批填写档案填写档案借取登记表借取登记表借取档案借取档案按时归还按时归还管理员管理员查验档案查验档案明确责任部门明确责任部门-35-赵都工程建设集团有限公司档案管理工作流程图建立档案管理体系进赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司防防火火防防盗盗处理处理纠纷纠纷人员出人员出入管理入管理车辆出车辆出入管理入管理明确内保负责人明确内保负责人辖区看护辖区看护防防雷雷用用电电基本管理基本管理主要任务主要任务维护

39、维护秩序秩序填写记录填写记录备案备案确定内保模式确定内保模式运行正常运行正常发现隐患发现隐患及时处理及时处理防防洪洪员工承担员工承担外聘内保外聘内保明确工作责任或签订合同明确工作责任或签订合同其他资其他资产管理产管理发现问题发现问题及时解决及时解决-36-赵都工程建设集团有限公司内保管理工作流程图防防处理人员出车辆赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司确定员工就餐管理模式确定员工就餐管理模式组建员工食堂组建员工食堂利用租房打理利用租房打理发放补助就餐自理发放补助就餐自理搭建搭建员工员工食堂食堂配置配置炊事炊事用具用具招聘招聘炊事炊事人员人员确定确定伙食伙食补助补助标准标准确定确定食堂

40、食堂管理管理人员人员确定确定食堂食堂采购采购人员人员确定确定补助补助标准标准提出提出计划计划报报批批实实施施目目测测体体检检办理办理手续手续按公司按公司规定办理规定办理在职人在职人员兼职员兼职制制定定周周菜菜谱谱食食材材采采购购食食品品制制作作员员工工购购买买饭饭票票企企业业补补助助员员工工就就餐餐成成本本核核算算听取员工就餐意见听取员工就餐意见-37-赵都工程建设集团有限公司员工就餐工作流程图确定员工就餐管理模赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司入住员工入住员工提出申请提出申请办理入办理入住手续住手续调整宿舍调整宿舍登记备案登记备案安排入住安排入住领导审批领导审批介绍住宿规定介绍

41、住宿规定明确公寓管理部门明确公寓管理部门掌握公寓构成及分布掌握公寓构成及分布进行公寓设施配置进行公寓设施配置公寓设施登记上报公寓设施登记上报制定公寓管理规定制定公寓管理规定定期检查设施、定期检查设施、卫生等管理情况卫生等管理情况按规定收取费用按规定收取费用-38-赵都工程建设集团有限公司公寓管理工作流程图入住员工办理入调整赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司费用统计费用统计负责人负责人抄表核对抄表核对填写用电分析填写用电分析及意见表及意见表费用预支费用预支领导审批领导审批办理缴费办理缴费持票费用报销持票费用报销数据备档数据备档电费缴费站电费缴费站水费缴费站水费缴费站电话费缴费站电话费缴费站制定管理规定制定管理规定明确分管人员明确分管人员降降低低相相等等提提高高办理付办理付款手续款手续分析分析原因原因指标指标以内以内提示提示超出超出指标指标处罚处罚-39-赵都工程建设集团有限公司水电等费用支付费用统计负责人填写用电