大型集团公司核心流程规划与设计方案.ppt
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1、大型集团公司核心流程规划与设计方案流程规划与设计的基本方法流程规划与设计的基本方法 关于福州XX地产流程规划设计的说明XX地产流程总规划及导航图第一分册:战略及综合管理流程设计第二分册:人力资源管理流程设计第三分册:财务管理流程设计 第四分册:项目管理流程设计第五分册:设计与技术管理流程设计第六分册:招标及采购管理流程设计第七分册:营销管理流程设计流程规划与设计的基本方法 关于福州X X 地产流程规划设计的说第3页 流程图法是描述流程的常用方法,它用一系列的特定符号别代表不同的含义,通过对这些符号先后顺序的排列和说明流程各个步骤之间的逻辑关系。流流程程基基本本图图示示流程开端流程开端/终止终止
2、决策点决策点决策点 流程步骤流程步骤流程步骤 表单、报告信息文档信息文档 A流程名称流程名称 同一流程图中页和页同一流程图中页和页的连续的连续流程名称存档信息存档信息 流程连接符流程连接符人才信息库流程描述常用符号及含义开始 流程图有多种规定的符号,为便于内部统一,公司规定内部流程文件只使用上述8种基本标志。流程图法是描述流程的常用方法,它用一系列的特定符第4页流程图法流程图法 流程图法的优点在于可理解性好,但同时存在不确定性太大,无法清楚界定流程界限等缺点,特别是在流程图中的输入、输出不能模型化,所以可能失去关于流程的细节信息。送货流程图送货送货单自检报告检查准备收货拒收可收货抽样检查开始举
3、举 例例流程描述基本方法结束流程图法 流程图法的优点在于可理解性好,但同时存在第5页跨功能流程图法跨功能流程图法 跨功能流程图主要用以表达出企业业务流程与执行该流程的功能单元或组织单元之间的关系,其组成要素包括:企业业务流程、执行相应流程的功能单元或组织单元。在形式上有横向功能描述以及纵向功能描述两种。人力资源部人力资源部各部门及专业厂各部门及专业厂联系中介机构收集应聘信息应聘者笔试,初步面试应聘者专业面试确定录用名单通知录用者入职办理入职手续员工信息录入信息系统根据规划,确定配置计划提出人员需求计划制定人才招聘计划临时的人员需求主管副总主管副总审批招聘计划开始招聘工作外部招聘流外部招聘流程图
4、程图举举 例例流程描述基本方法跨功能流程图法 跨功能流程图主要用以表达出企业业第6页部门根据工作需要人力资源部(总部负责/子公司执行)各部门/子公司常务副总/总裁初步筛选岗位申请表是否合格否按内部竞聘管理制度主导评议通知原部门,根据内部调配管理制度交接工作回原岗位在公司内发布岗位竞聘信息确定人选及 最终薪资、职位等核准否是按内部竞聘管理制度执行内部录用原工作部门提供该员工的日常表现是根据招聘录用制度进行核准否是1345667810911根据公司薪资架构及岗位描述初步拟定职位等级2考虑内聘的经过批准的招聘计划或特批计划内聘评估表(包括人选薪资、职称等级的建议)内部竞聘管理制度内部竞聘管理制度内部
5、调配管理制度XX流程描述模板说明(案例流程描述模板说明(案例1:内部竞聘流程):内部竞聘流程)开始工作调整/结束1部门根据工作人力资源部(总部负责/子公司执行)各部门/子公司第7页流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1根据经过批准的内聘计划,开展内聘活动内聘计划2人力资源部根据当时的市场薪资行情和公司的薪资架构体系,初步拟定待招聘的职位评等及基本薪资范围3根据待招聘职位的高低,呈交相应的决策层核准:中层及以上管理职位由总裁核准;单位主管以下由行政的副总核准4搜寻公司内部人才资料库,发布内部职位空缺公告,在内部招聘,同时收集人才资料职位空缺公告5收到应聘资料,即进行初步审核,审阅其
6、学历、经验是否符合要求,淘汰不合格者,将通过审核的应征材料交用人部门进一步审核合格应征材料6根据内部竞聘管理制度,由人力资源部主导协调评议,并产生包括人选薪资、职称等级的建议的内聘评估表内部竞聘管理制度内聘评估表7评议结果不合格的,回到原岗位8如果通过内聘评估,根据招聘录用制度对不同级别职位的内聘进行核准招聘录用制度XX流程描述模板说明(案例流程描述模板说明(案例1:内部竞聘流程):内部竞聘流程)流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1 根据经过第8页流程优化技巧优化流程顺序压缩影响流程实现的关键步骤资源重新配置信息化结合流程调整组织结构剔除非增值环节流程设计与优化常见方法流程设计
7、与优化常见方法流程优化技巧优化流程顺序压缩影响流程实现的关键步骤资源重新配第9页XX原有流程图表达优缺点及阅读习惯的转换原有流程图表达优缺点及阅读习惯的转换标准符号语言,阅读图纸,统一只有程序没有方法渐进式,提出各部门作法流程最终需员工高效执行才能整体高效,从现状来说员工对流程和制度增多会出现本能的反感,将影响实施效果,流程实施要强调培训到位,纠正员工认识偏差X X 原有流程图表达优缺点及阅读习惯的转换标准符号语言,阅读图第10页流程规划与设计的基本方法 关于福州关于福州XX地产流程规划设计的说明地产流程规划设计的说明XX地产流程总规划及导航图第一分册:战略及综合管理流程设计第二分册:人力资源
8、管理流程设计第三分册:财务管理流程设计 第四分册:项目管理流程设计第五分册:设计与技术管理流程设计第六分册:招标及采购管理流程设计第七分册:营销管理流程设计关于福州关于福州XX地产流程规划设计的说明地产流程规划设计的说明流程规划与设计的基本方法 关于福州X X 地产流程规划设计的说第11页关于福州关于福州XX地产流程规划设计的说明地产流程规划设计的说明 通过前期诊断,XX流程体系建设存在流程规范、优化和流程重组三个层面的任务,由于XX阶段及基础,本次将重点关注福州XX的业务流程规范和集团管理流程规划上。业务流程设计将重点关注在于提高项目规划能力和对外包业务的有效管理上(参见诊断报告3.3)缺少
9、核心业务流程规划,业务高速发展,没有适时固化流程可以使项目知识技能、经验教训得到积累;多项目同时开发和异地开发都对现有方法和程序提出挑战,需要核心业务流程随企业战略变化调整中,短期内不稳定,集团正着手完善成本控制体系,尚需完善目标、预算等管理流程 XX集团流程优化是分阶段推进、分层次推进的系统工程,是不可能一蹴而就的,因此本文档所做出的相关分析,目前阶段还只能是指导性的,而不是操作性的,其目的是辅助组织机构调整与明确发展规划的方向,要真正落实下去,必须要在此基础上配合更加深入细致的制度建设、人员培训、文化转变以及系统实施工作,实现制度闭环、人员入模,文化支撑、系统固化。一基于阶段实际,对规范二
10、渐进式,提出各部门流程优化方向,三、灵活与固定规范代价推进方式即是方案,亦是培训教材,经审核通过后即为各部门使用分拆:部门管理手册-主管通过流程设计解决以下问题:解决从单一项目单一产品转向多项目多业态开发时,或者开始跨区域扩张时,又或者公司步入高速发展通道的时候,您是否面临以下挑战?当公司开始多项目发展时,对项目的管控,原则:审核及推进时间表:关于福州X X 地产流程规划设计的说明 通过前期诊断,X X第12页理清部门间流程接口与责任,减少跨部门工作障碍,减少流程环节规范管理,提高流程效率 为新组织机构的运行提供指引逐步实现管理模式由面向职能到面向流程的转变优化企业管理优化企业管理提升组织效率
11、提升组织效率本次流程规划与设计的阶段目标本次流程规划与设计的阶段目标部门职责越清晰,部门的壁垒越严重?通过流程设计避免设计、工程、成本与项目部门之间的责任推诿现象;保证流程的系统性、协调性和精细化1、本文档适用于本次项目整个实施周期。2、本文档所涉及到的业务流程部分适用于目前的业务模块,但是一些调整较大的关键目标流程,必须要在相关各部门调整方案落实后,甚至在系统实施上线后,才可以逐步推行。3、另外,本文档还可以作为企业ISO9000质量认证过程必要的参考文件。理清部门间流程接口与责任,减少跨部门工作障碍,减少流程环节规第13页流程分析流程分析流程规划流程规划流程设计流程设计流程实施流程实施流程
12、评估流程评估 要设计的流程进行总的规划,明确要设计的一级流程和二级。对流程管理现状进行调查,分析存在的问题和需改善的关键点。根据流程分析和规划的情况进行流程设计,确定流程的关键步骤和责任部门。对新流程涉及到的相关部门和人员进行培训,推动流程实施。对流程的实施情况和效果进行评估,以便继续分析和改进。对流程持续优化对流程持续优化流程分析流程规划流程设计流程实施流程评估 要设计的流程进第14页项目决策项目决策开发项目确定方案设计方案设计项目实施项目实施竣工销售竣工销售客户服务客户服务项目核心人员任免规划方案设计初步设计扩初设计施工图设计确定营销方案施工、监理招标项目资金预算洽商变更进度控制资金控制质
13、量控制竣工验收售房物业服务一级流一级流程程二级关键流二级关键流程程部分三级流部分三级流程程 客户接待流程 预定流程 退定流程 认购流程 签约流程 换房流程 退房流程 按客户需求施工变更流程 入伙服务流程 客户投诉处理流程重大设备、材料采购流程项目整体验收流程项目部专业人员调配流程地产开发项目业务关键流程及层级划分地产开发项目业务关键流程及层级划分本次流程优化工作涉及的流程以红色标注项目决策开发项目确定方案设计项目实施竣工销售项目核心规划方案第15页项目决策项目决策开发项目确定方案设计方案设计项目核心人员任免规划方案设计一级流一级流程程二级关键流二级关键流程程关键流程输入输出重要信息描述关键流程
14、输入输出重要信息描述项目信息开发项目可研建议书董事会决策开发项目可行性运作方案确定营销方案进度要求定价体系营销方案项目决策开发项目确定方案设计项目核心规划方案设计一级流程二级第16页一级流一级流程程二级关键流二级关键流程程关键流程输入输出重要信息描述(续)关键流程输入输出重要信息描述(续)项目实施项目实施洽商变更进度控制资金控制质量控制重大设备、材料采购流程项目整体验收流程项目部专业人员调配流程竣工销售竣工销售客户服务客户服务竣工验收售房物业服务预售许可证预售契约立契产权证施工合同验货证明和付款通知一级流程二级关键流程关键流程输入输出重要信息描述(续)项目实第17页方案设计方案设计规划方案设计
15、初步设计扩初设计施工图设计确定营销方案施工、监理招标项目资金预算一级流一级流程程二级关键流二级关键流程程关键流程输入输出重要信息描述(续)关键流程输入输出重要信息描述(续)项目预算方案节能、绿化手续四源、电信、市政等手续施工图方案开工证建设工程规划许可证监理、施工合同招投标手续初步可研初步规划规划要点规划条件项目建议书四源、市政、电信方案审定方案通知书建设用地规划许可证规划方案 单体方案工程预算方案设计规划方案设计初步设计施工图设计确定营施工、监项目资一第18页XX地产战略及管理流程规划地产战略及管理流程规划X X 地产战略及管理流程规划第19页流程名称董事会总裁执行总裁综合管理部财务管理部供
16、储部生产管理部生产车间设备动力部技术研发部质量管理部市场营销部战略及综合管理类流程1、战略规划流程2、战略实施与调整流程3、综合计划管理流程4、总裁办公会议管理流程5、制度/流程管理流程6、办公用品管理流程7、信息系统管理流程人力资源管理类流程1、人力资源规划流程2、招聘计划管理流程3、内部招聘流程4、外部招聘流程5、工作分析流程6、员工异动管理流程7、干部任期管理流程8、培训计划制定流程9、入职培训流程XX地产一级流程归口及相关部门识别地产一级流程归口及相关部门识别流程名称董事会总裁执行总裁综合管理部财务管理部供储部生产管理第20页XX地产一级流程归口及相关部门识别地产一级流程归口及相关部门
17、识别流程名称董事会总裁执行总裁综合管理部财务管理部供储部生产管理部生产车间设备动力部技术研发部质量管理部市场营销部10、在职培训流程11、绩效指标词典编写流程12、部门绩效考评流程13、普通员工绩效考评流程14、部门经理绩效考评流程15、薪酬预算管理流程16、薪酬核算流程17、薪酬层级异动流程财务管理类流程1、年度财务预算管理流程2、预算执行与调整流程3、产品成本核算流程4、财务分析管理流程5、固定资产管理流程6、财务费用管理流程7、财务投资管理流程X X 地产一级流程归口及相关部门识别流程名称董事会总裁执行总裁第21页XX地产一级流程归口及相关部门识别地产一级流程归口及相关部门识别流程名称董
18、事会总裁执行总裁综合管理部财务管理部供储部生产管理部生产车间设备动力部技术研发部质量管理部市场营销部生产管理类流程1、生产计划管理流程2、成品/半成品检验流程3、质量异常处理流程4、生产安全管理流程5、生产设备日常维护流程6、生产设备大/中修流程7、设备选型/更新/报废流程8、制造成本控制流程技术研发类流程1、新产品研发规划流程2、新产品立项/研发/评审流程3、新产品试制流程4、产品包装设计流程5、产品工艺管理流程6、技术改造管理流程X X 地产一级流程归口及相关部门识别流程名称董事会总裁执行总裁第22页XX地产一级流程归口及相关部门识别地产一级流程归口及相关部门识别流程名称董事会总裁执行总裁
19、综合管理部财务管理部供储部生产管理部生产车间设备动力部技术研发部质量管理部市场营销部采购类流程1、采购计划管理流程2、采购/入库管理流程3、原辅料检验流程4、采购价格管理流程5、货款支付流程6、原辅料领用流程7、库存盘点流程8、供应商管理流程市场营销类流程1、品牌管理流程2、市场调研流程3、营销渠道管理流程4、销售合同管理流程5、产品定价流程6、销售计划管理流程7、订单处理流程8、顾客信用管理流程X X 地产一级流程归口及相关部门识别流程名称董事会总裁执行总裁第23页XX地产一级流程归口及相关部门识别地产一级流程归口及相关部门识别流程名称董事会总裁执行总裁综合管理部财务管理部供储部生产管理部生
20、产车间设备动力部技术研发部质量管理部市场营销部9、顾客满意度管理流程10、顾客投诉管理流程备注:“”表示流程归口部门;“”表示流程强相关部门。X X 地产一级流程归口及相关部门识别流程名称董事会总裁执行总裁流程规划与设计的基本方法 关于福州XX地产流程规划设计的说明XX地产流程总规划及导航图第一分册:战略及综合管理流程设计第一分册:战略及综合管理流程设计第二分册:人力资源管理流程设计第三分册:财务管理流程设计 第四分册:项目管理流程设计第五分册:设计与技术管理流程设计第六分册:招标及采购管理流程设计第七分册:营销管理流程设计第一分册:战略及综合管理流程设计第一分册:战略及综合管理流程设计流程规
21、划与设计的基本方法 关于福州X X 地产流程规划设计的说第25页流程名称战略规划流程流程编号JH-ZH-01归口部门董事会流程版本第一版流程名称战略规划流程流程编号J H-Z H-0 1 归口部门董事会流第26页流程名称战略规划流程流程编号JH-ZH-01归口部门董事会流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度相关表单1由总裁提出战略规划任务2执行总裁提出战略规划的具体目标和完成时间。3综合管理部根据目标要求制定战略规划工作计划,落实负责人和工作进度安排。战略规划工作计划4战略研究和分析应包括:行业分析、竞争对手分析、内部资源和能力分析、原有战略回顾和分析、企业SWOT分析等战略分析报告
22、5战略分析后应提出二至三个备选方案,为高层进行战略决策提供依据。战略备选方案6各部门针对本系统工作提出对战略方案的修改意见。7综合管理部结合各部门意见和高层战略意图制定战略规划方案。战略规划方案8在公司内发布宣贯战略规划方案。9各部门根据战略规划,制定具体计划并实施,以保证战略规划目标的实现。流程名称战略规划流程流程编号J H-Z H-0 1 归口部门董事会流第27页流程名称战略实施与调整流程流程编号JH-ZH-02归口部门董事会流程版本第一版流程名称战略实施与调整流程流程编号J H-Z H-0 2 归口部门董第28页流程名称战略实施与调整流程流程编号JH-ZH-02归口部门董事会流程版本第一
23、版流程步骤工作内容的简要描述相关制度相关表单1各部门根据公司战略规划制定部门工作计划。部门工作计划2各部门根据所承担的战略职责对计划进行实施,保证战略规划的完成。3综合管理部定期对战略执行情况进行检查和分析。4对与既定战略相违背的工作提出处理意见和建议。5为保持部门工作与战略规划的一致性,根据综合部处理意见对工作进行调整和改进。6战略研究和分析应包括:行业分析、竞争对手分析、内部资源和能力分析、原有战略回顾和分析、企业SWOT分析等战略分析报告7根据战略研究与分析结果提出战略调整方案。战略调整方案8发布并宣贯战略调整方案。流程名称战略实施与调整流程流程编号J H-Z H-0 2 归口部门董第2
24、9页流程名称综合计划管理流程流程编号JH-ZH-03归口部门综合管理部流程版本第一版流程名称综合计划管理流程流程编号J H-Z H-0 3 归口部门综合第30页流程名称综合计划管理流程流程编号JH-ZH-03归口部门综合管理部流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度相关表单1对上一年综合计划完成情况进行分析,总结计划执行过程中的经验和不足。2根据公司年度经营目标分解落实部门目标。3根据部门工作目标制定综合管理计划,包括:企业管理、人力资源管理、行政管理几个方面。综合管理计划4将计划落实具体负责人进行实施。5定期对综合管理计划实施情况进行跟踪分析和反馈。6对实施执行与计划差异较大的工作进
25、行适当调整和改进,以更好的完成工作目标。流程名称综合计划管理流程流程编号J H-Z H-0 3 归口部门综合第31页流程名称总裁办公会议管理流程流程编号JH-ZH-04归口部门综合管理部流程版本第一版流程名称总裁办公会议管理流程流程编号J H-Z H-0 4 归口部门第32页流程名称总裁办公会议管理流程流程编号JH-ZH-04归口部门综合管理部流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度相关表单1执行总裁或总裁根据工作需要,提议召开总裁办公会议。2综合管理部拟定会议通知,通知应包含以下内容:会议时间、地点、参加人员、会议议题、所需文件及资料等。会议管理制度会议通知3综合管理部以书面或电子邮
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