XX公司20年庆典策划案课件.ppt

1、2019-2-26 慈明波120周年庆典2019-2-26 慈明波2活动日期：2019年3月31日活动地点：阿尔卡迪亚国际温泉大酒店活动时间：上午10：0014：00（演出时长约60分钟）演出形式：视频、演出、互动、舞台特效、多种艺术表现形式使现场气氛波澜起伏，充分调动观众兴趣，专业的主持人推动节目进行，充分展示企业的风貌。观众组成：由企业员工、客户代表、嘉宾、相关部门组成，观众互动区保证节目较强的娱乐性。参加人数：整个演出及观众区按300-400人设计。活动要素2019-2-26 慈明波3 创作思路一个主题四个段落七大亮点 1个精彩绝伦的开场（凸显主题）个精彩绝伦的开场（凸显主题）4段段动情

2、感恩的动情感恩的“口述历史口述历史”短片短片 20；15；10；51个贯穿全场的个贯穿全场的竞猜环节（精彩互动）竞猜环节（精彩互动）5个个精美绝伦的文艺表演（视觉盛宴）精美绝伦的文艺表演（视觉盛宴）1个宴会高雅穿插环节（书法会写对联等或其它）个宴会高雅穿插环节（书法会写对联等或其它）2019-2-26 慈明波49:08-10:00 9:08-10:00 公司接待参观签到公司接待参观签到1 10 0：0 00-0-1111：0 00 0 酒店迎宾，签到布酒店迎宾，签到布1010：3 30-0-1111：0000 活动开始活动开始（书法等）（书法等）1111：0000-1111：05 05 主持人

3、上场主持人上场11:05-12:00 11:05-12:00 领导讲话及神秘开场领导讲话及神秘开场12:00 12:00 午宴及节目开始午宴及节目开始1212：0000-1212：1616 第一篇章第一篇章成就成就1/1/篇章短片篇章短片20202/2/成就成就拉丁舞拉丁舞3/3/竞猜竞猜1212：1616-1212：3030 第二篇章第二篇章奋进奋进1/1/篇章短片篇章短片15152/2/力量之美力量之美武术表演武术表演3/3/魔术表演魔术表演4 4/竞猜竞猜1212：31-1231-12：45 45 第三篇章第三篇章和谐和谐1/1/篇章短片篇章短片10102/2/独唱独唱(演员演绎流行歌曲

4、演员演绎流行歌曲)3/3/和谐之美和谐之美杂技表演杂技表演4/4/模特表演模特表演4/4/竞猜竞猜 1212：46-1346-13：00 00 第四篇章第四篇章飞跃飞跃1/1/篇章短片篇章短片5 52/2/竞猜竞猜3/3/奔放热舞奔放热舞4/4/合唱合唱明天会更好明天会更好加伴舞加伴舞宴会结束，礼仪根据公司签到表发放礼品宴会结束，礼仪根据公司签到表发放礼品 活动流程2019-2-26 慈明波52019-2-26 慈明波6活动策划执行专项小组 1、根据庆典活动主题，撰写相关文案；2、辅助领导小组编写邀请函、感谢信等；3、负责撰写开幕词、闭幕词、领导发言稿，晚会主持词等；4、负责编写会议指南等庆典

5、文件；2019-2-26 慈明波7庆典宣传小组 1、制定庆典活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容，以及宣传的阶段性内容要求；2、对本次庆典活动进行全程的记录；3、围绕庆典，制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等；4、制作庆典所需要的画册、DVD光盘、拍摄企业宣传片、幻灯片等；5、制作相关活动纪念品；6、对本次庆典活动进行全程的平面设计包括企业宣传画册、二十周年庆logo、手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。2019-2-26 慈明波8庆典主要活动（拟定）1、公司发展历程回顾及未来发展战略报告；2、全体员工签名活动及嘉宾签名布活动；3、书法表演活动；3、征集信宇制冷二十周

6、年庆对联，奖项？聊城晚报4、表彰公司有突出贡献的员工5、庆祝公司成立二十周年文艺汇演6、酒店会餐7、空调事业部促销活动及文艺汇演2019-2-26 慈明波9工作项目责任方主要负责人1、午会现场执导2、方案策划、相关文案拟定、节目确定等3、酒店场地的租用4、媒体宣传5、相关的证件及宣传（庆典手册）制作、印务6、文艺节目编排节目、主持人的邀请大合唱单项节目7、午会筹备期外部联络：邀请函，嘉宾胸花8、礼仪、接待 工作项目及人员分工2019-2-26 慈明波109、午会全程场地布置10、午会全程灯光音响安装、调试、操控；舞台特效操控11、午会现场录播设备落实操作执行协助12、午会现场拍照（2人2机位）

7、13、现场安全、保卫、交通管制14、午会现场消防保障晚会现场医疗保障15、午会现场供电安全（场布期、午会当天）16、后勤供给、采购（筹备期、午会现场）2019-2-26 慈明波11时间工作内容备注2月25日前确定庆典方案节目方案舞台方案媒体广告开始投放3月10日前确定场地、公安、消防、医疗、供电方案演出团体提前按预约3月15日前庆典手册初审部分节目开始彩排3月15日前落实嘉宾、主持人、主要演员的出席时间开始高密度媒体投放3月20日前舞台、灯光、音响工程技术人员到现场群定技术方案部分节目彩排验收3月25日前所有部门协调会，进一步确定分工，规定工作纪律。各部门组织本部门有关人员详细不知工作3月27

8、日前信宇制冷召开新闻发布会3月28日舞台、灯光、音响工程技术人员到场施工现场场地组落实桌椅凳子、盆景等设施。准备好胸花、各类标志、饮料等物品3月28日外请嘉宾、演员及节目主持到信宇租用酒店彩排所有节目到现场彩排3月30日各部门联席会议，总导演进一步明确演出方案 工作时间表2019-2-26 慈明波12成本预算-庆典保障类序号名称数量单价（元）总价（元）备注1交警2消防、医疗、电力3电视录播、视频制作4媒体报道日报新闻报道5场地租赁6审批费文化工商城管7其它合计2019-2-26 慈明波13 成本预算-舞台类名 称数量单价总价备注1镂空冰雕2舞台背景灯光墙（长）米（高）米（深）米3舞台侧面灯光墙

9、4冷火焰等5丝带、喷花等6舞台装饰合计2019-2-26 慈明波14 成本预算其它类序号名称数量单价总价备注1人工工资搬运勤务礼仪2花卉3导示牌4喷绘5饮料、酒、烟6贵宾席7胸花、请柬8条幅9氢气球、冰柱旗10后期宣传光盘制作合计2019-2-26 慈明波15嘉宾到场签到之后，将会马上收到本次活动的庆典手册。嘉宾到场签到之后，将会马上收到本次活动的庆典手册。庆典手册内容将包括：庆典手册内容将包括：1/活动整体安排活动整体安排2/公司宣传信息公司宣传信息3/节目安排节目安排4/庆典负责人联系方式庆典负责人联系方式5/信宇相关资讯信宇相关资讯庆典手册提前设计，并于庆典手册提前设计，并于3月月20日

10、前印刷完成。日前印刷完成。细心详尽的会务手册将使嘉宾感受到活动适心体贴的安排。细心详尽的会务手册将使嘉宾感受到活动适心体贴的安排。提前将庆典手册发放到相关部门及有关嘉宾。提前将庆典手册发放到相关部门及有关嘉宾。庆典手册细节12019-2-26 慈明波16细节2 3月31号酒店外场及宴会厅外布置1、酒店外：2个拱门，两排氢气球悬挂庆祝信宇制冷20周年巨型条幅40个；1排水柱旗20个；2、酒店内一楼：巨型条幅1条；指引牌1个；礼仪需要6-7名，礼仪小姐1名迎宾，1名引导从左侧上宴会厅2楼；3、酒店内2楼外：1名礼仪小姐引导嘉宾签名布签字至宴会厅入口或者引导至贵宾厅；另宴会厅门口2名迎宾，其中1名指

11、引重要嘉宾就座；另2名礼仪其中一个负责在签名布及书法家周围服务，1名在宴会厅内安排嘉宾；11点后礼仪全部进入宴会厅主席台两侧，每边3名；4、宴会结束2名礼仪签字发放礼品等（设置礼品发放区）。2019-2-26 慈明波17细节3 3月31号宴会厅内布置1、左右两侧书画，别针100个；2、主背景1副，副背景2副，条幅1条，花盆20个；3、镂空冰雕1个，香槟9瓶；4、冷火焰7个，丝带、喷花设施2套等2019-2-26 慈明波18细节4 音响、灯光等 由邀请的演出团体负责，节目涉及魔术、武术表演、杂技、拉丁舞、流行歌曲联唱、合唱模特走秀等 其它措施1、电视 电视的录播工作由电视台或者专业摄像师2名承担

12、；2、巨型背景、拱门、水柱旗、氢气球旗等由专业公司悬挂；3、宣传公司幻灯片制作；4、天雨预案（室外4S店演出）如遇天雨，小雨继续演出，马上为贵宾分发雨衣，重点部位（录播、音响、灯光、导演等）预备帐篷。2019-2-26 慈明波19细节5 媒体推广 聊城日报 期，整版或半版等。发布时间：聊城晚报 期，整版或半版等。发布时间：聊城齐鲁大钟 期，整版或半版等。发布时间：聊城大商传媒 期，整版或半版等。发布时间：聊城电视台，广告。发布时间：（黄金时段）聊城门户网lc365/发布时间：移动短信广告万条:发布时间：联通短信广告万条:发布时间：电信短信广告万条:发布时间：2019-2-26 慈明波20细节6

13、 竞猜环节 由节目主持人现场提问，随机的请观众回答，如果回答正确，马上派发奖品，并请获奖者上台发表感言，主持人对问题进行更加详尽的说明?题目设计1、XX公司是哪一年成立的？2、XX公司总经理是谁？出生于那年？3、请你说出XX公司大约多少名员工？4、XX公司部门设置？如何分工？5、XX公司目前办公地点有几个？都在那里？6、2019-2-26 慈明波21细节7 4个短片采访1、5年老客户发言及感受XX公司服务；2、10年老客户发言及感受XX公司服务；3、15年老客户发言及感受XX公司服务；4、20年老客户发言及感受XX公司服务。2019-2-26 慈明波22细节8 舞台背景设计感恩聊城共谱华章感恩聊城共谱华章XX公司20周年庆典XX公司20周年庆典 xinyuzhileng xinyuzhileng左右中感恩聊城共谱华章信宇制冷20周年庆典 xinyuzhileng 主色调蓝色