KIS专业版V100的应用-工资管理(-79张)课件.ppt

1、543216 金蝶金蝶KISKIS工资管理系统由于采用了多类别管理，工资管理系统由于采用了多类别管理，可进行多工资库的处理，可适应各类企业、科研可进行多工资库的处理，可适应各类企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。费用分配、银行代发等。工资管理系统能及时反映工资动态变化，实现工资管理系统能及时反映工资动态变化，实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能，并提完备而灵活的个人所得税计算与申报功能，并提供丰富实用的各类管理报表。供丰富实用的各类管理报表。一、工资类别管理一、工资类别管理 l按类别进行处理，满足企业按不同标准

2、分工处理和集权管理，按类别进行处理，满足企业按不同标准分工处理和集权管理，资料相对独立于其他系统，依据不同权限进行不同类别操作，资料相对独立于其他系统，依据不同权限进行不同类别操作，保证财务信息的安全性。保证财务信息的安全性。l企业可分类分不同时期对工资进行处理（如正式职工、合同企业可分类分不同时期对工资进行处理（如正式职工、合同工，退休职工分不同类别处理，计算标准可不同）。工，退休职工分不同类别处理，计算标准可不同）。l可对临时立项的工资项目进行计算。可对临时立项的工资项目进行计算。l满足企业分工的需要，可分类别进行工资数据的录入、计算、满足企业分工的需要，可分类别进行工资数据的录入、计算、

3、发放。发放。l可将一个职工归入多类处理，满足企业多种工资核算（如某可将一个职工归入多类处理，满足企业多种工资核算（如某职工属于基本工资类，又属于销售提成类）。职工属于基本工资类，又属于销售提成类）。l支持明细部门与非明细部门人员的工资计算。支持明细部门与非明细部门人员的工资计算。二、银行代发二、银行代发 l现在大部分的公司一般都不再发放工资现金，而是现在大部分的公司一般都不再发放工资现金，而是通过银行进行工资的发放，利用此功能，只需按银行通过银行进行工资的发放，利用此功能，只需按银行的要求输出指定格式的文件，送交银行，即可完成工的要求输出指定格式的文件，送交银行，即可完成工资的及时发放。资的及

4、时发放。三、个人所得税申报三、个人所得税申报 l按照税法规定，员工的所得税均由实行公司代扣代按照税法规定，员工的所得税均由实行公司代扣代缴，通过所得税的设置，可以轻松的完成员工个人所缴，通过所得税的设置，可以轻松的完成员工个人所得税的申报、代扣代徼及汇算清缴义务。得税的申报、代扣代徼及汇算清缴义务。四、工资费用自动分配四、工资费用自动分配 l通过与总账的联用，可以方便地进行工资费用的分通过与总账的联用，可以方便地进行工资费用的分配，从而及时掌握企业的各项人工费用。配，从而及时掌握企业的各项人工费用。五、工资管理报表五、工资管理报表 l工资管理系统可以提供多种报表，以满足企业管理工资管理系统可以

5、提供多种报表，以满足企业管理的需要，为企业决策提供丰富的依据。的需要，为企业决策提供丰富的依据。六、工资公式、过滤方案的共享六、工资公式、过滤方案的共享 l如果某企业的工资类别非常庞大，某个工资系统管如果某企业的工资类别非常庞大，某个工资系统管理员需要管理多个类别，并且定义多个工资公式、工理员需要管理多个类别，并且定义多个工资公式、工资过滤方案，系统实现了工资公式、过滤方案的共享资过滤方案，系统实现了工资公式、过滤方案的共享功能。可以在工资系统管理的权限范围内，将公式、功能。可以在工资系统管理的权限范围内，将公式、过滤方案通过导入的方式在多个类别中共享使用。提过滤方案通过导入的方式在多个类别中

6、共享使用。提高了工资系统的易用性。高了工资系统的易用性。七、工资基础数据引入引出和删除七、工资基础数据引入引出和删除 l在工资系统中支持工资基础数据的引入和引出，可在工资系统中支持工资基础数据的引入和引出，可以从一个账套中引出基础数据，另一个账套中再进行以从一个账套中引出基础数据，另一个账套中再进行引入，减少重复录入数据；引入，减少重复录入数据；l除可进行工资业务数据、基础数据、工资类别的删除可进行工资业务数据、基础数据、工资类别的删除，可以清空相应的临时数据或测试数据。除，可以清空相应的临时数据或测试数据。工工资资系系统统总总体体业业务务流流程程图图工工资资系系统统初初始始设设置置业业务务流

7、流程程图图一、类别管理一、类别管理l工资类别是用于对工资核算数据的分类处理，以方工资类别是用于对工资核算数据的分类处理，以方便企业对不同公司、不同部门或不同类别人员进行工便企业对不同公司、不同部门或不同类别人员进行工资核算及发放业务的处理。资核算及发放业务的处理。l在进入工资管理系统之后，首先应建立或者选取一在进入工资管理系统之后，首先应建立或者选取一个工资类别，然后才进行相关功能的操作。个工资类别，然后才进行相关功能的操作。l新建工资类别新建工资类别在在KISKIS工资管理主界面中，单击工资管理主界面中，单击“类别管理类别管理”，进入进入“类别管理类别管理”对话框；对话框；单击单击“新建新建

8、”按钮，弹出按钮，弹出“新建工资类别新建工资类别”界界面面;输入自定义类别名称（名称不能重复）；输入自定义类别名称（名称不能重复）；通过下拉框选择工资发放的币别，一个类别下通过下拉框选择工资发放的币别，一个类别下仅能选择一种币别；仅能选择一种币别；单击【确定】按钮，完成新建类别。单击【确定】按钮，完成新建类别。l选择类别选择类别在在KISKIS工资管理主界面中，单击工资管理主界面中，单击“类别管理类别管理”，进入进入“类别管理类别管理”对话框；对话框；移动光标选择已设好的工资类别，单击【选择】移动光标选择已设好的工资类别，单击【选择】按钮。按钮。进入工资管理系统时如未选择工资类别，则进进入工资

9、管理系统时如未选择工资类别，则进行相关业务处理时，系统将自动弹出选择类别的行相关业务处理时，系统将自动弹出选择类别的页面，在选择相应类别后才能进行相关的业务操页面，在选择相应类别后才能进行相关的业务操作。作。l修改和删除工资类别修改和删除工资类别在在KISKIS工资管理主界面中，单击工资管理主界面中，单击“类别管理类别管理”，进入进入“类别管理类别管理”对话框；对话框；移动光标选择已设好的工资类别，单击【修改】移动光标选择已设好的工资类别，单击【修改】按钮，可对类别进行修改。按钮，可对类别进行修改。单击【删除】按钮，可删除类别，但对于已有单击【删除】按钮，可删除类别，但对于已有工资数据的类别不

10、能直接在此删除。工资数据的类别不能直接在此删除。二、基础设置二、基础设置l主要是对工资管理系统中的一些基础性内容，如部主要是对工资管理系统中的一些基础性内容，如部门信息、职员信息、工资发放的币别、工资计算所采门信息、职员信息、工资发放的币别、工资计算所采用的工资项目、工资计算公式、所得税设置、扣零设用的工资项目、工资计算公式、所得税设置、扣零设置等进行详细分类设定。置等进行详细分类设定。l只有正确设定好相关的资料，才能有效进行日常的只有正确设定好相关的资料，才能有效进行日常的工资计算与报表的查询。工资计算与报表的查询。l部门管理部门管理主要是用于建立企业的组织机构信息，包括了主要是用于建立企业

11、的组织机构信息，包括了下属机构或部门的相关信息，可以建立单级平行下属机构或部门的相关信息，可以建立单级平行部门，也可根据企业组织架构建立多级部门。部门，也可根据企业组织架构建立多级部门。部门信息也可作为以后工资费用分配的依据之部门信息也可作为以后工资费用分配的依据之一。一。操作包括：新增、修改、删除、导入部门、页操作包括：新增、修改、删除、导入部门、页面设置、部门引出。面设置、部门引出。l职员管理职员管理用于建立员工基本档案，如身份证号、性别、用于建立员工基本档案，如身份证号、性别、所属部门、职位、文化程度、类别、入职日期、所属部门、职位、文化程度、类别、入职日期、离职日期、银行账号等信息。离

12、职日期、银行账号等信息。操作包括：新增、导入、修改、删除、页面设操作包括：新增、导入、修改、删除、页面设置、打印及引出、禁用职员的恢复。置、打印及引出、禁用职员的恢复。职员属性中的部门、职员类别、银行名称、个职员属性中的部门、职员类别、银行名称、个人账号、职务和文化程度六个属性的变动，必须人账号、职务和文化程度六个属性的变动，必须通过人员变动模块进行。如果在职员管理模块中通过人员变动模块进行。如果在职员管理模块中对这六个属性字段进行变动和修改，则不会在当对这六个属性字段进行变动和修改，则不会在当期工资核算中发生作用，要到下期才反映变动后期工资核算中发生作用，要到下期才反映变动后的信息。的信息。

13、l币别管理币别管理用于设定与工资支付相关的各种货币，如：人用于设定与工资支付相关的各种货币，如：人民币、美元、日元、港币等各种不同的币别。在民币、美元、日元、港币等各种不同的币别。在整个整个KISKIS系统中，币别是公用的，币别管理可选取系统中，币别是公用的，币别管理可选取不同的记账汇率及不同的折算方式。不同的记账汇率及不同的折算方式。操作包括：新增、修改、删除币别。操作包括：新增、修改、删除币别。l银行管理银行管理可定义代为发放工资的银行。在此主要记录用可定义代为发放工资的银行。在此主要记录用于企业发放工资时的银行名称，账号长度及其他于企业发放工资时的银行名称，账号长度及其他自定义项目。自定

14、义项目。操作包括：新增、修改、删除、打印及打印预操作包括：新增、修改、删除、打印及打印预览银行信息。览银行信息。l项目设置项目设置可以定义工资核算项目的全部信息，如：职员可以定义工资核算项目的全部信息，如：职员代码、职员姓名、部门名称、应发合计、实发合代码、职员姓名、部门名称、应发合计、实发合计、代扣税等。计、代扣税等。操作包括：新增、编辑、删除工资项目。操作包括：新增、编辑、删除工资项目。只有定义了的工资项目才能在公式设置时被引只有定义了的工资项目才能在公式设置时被引用，否则系统会提示某某变量未定义。用，否则系统会提示某某变量未定义。系统预设的基本工资项目或已被引用的工资项系统预设的基本工资

15、项目或已被引用的工资项目均是不可以删除的。目均是不可以删除的。l公式设置公式设置根据企业的工资制度建立工资计算公式。建立根据企业的工资制度建立工资计算公式。建立公式前应在项目管理中定义好工资项目，这样工公式前应在项目管理中定义好工资项目，这样工资项目才能在定义公式时被引用，否则，在进行资项目才能在定义公式时被引用，否则，在进行公式检查时，系统将提示公式检查时，系统将提示“工资项目或变量未定工资项目或变量未定义义”。操作包括：新增、编辑、保存、导入公式。操作包括：新增、编辑、保存、导入公式。l扣零设置扣零设置 在在KISKIS工资管理主界面中，单击工资管理主界面中，单击“工资录入工资录入”，进入

16、进入“过滤器过滤器”对话框；对话框；单击单击“增加增加”按钮，进入按钮，进入“定义过滤条件定义过滤条件”对对话框，输入话框，输入“过滤名称过滤名称”，并有，并有“基本信息基本信息”选选项卡中选择计算公式和工资项目；项卡中选择计算公式和工资项目；设定条件后，单击设定条件后，单击“确定确定”按钮；按钮；系统提示系统提示“确定确定”后，即增加后，即增加“过滤器过滤器”；选中过滤器，单击选中过滤器，单击“确定确定”后，进入后，进入“工资数工资数据录入据录入”界面；界面；单击菜单单击菜单“操作操作扣零设置扣零设置”或工具栏或工具栏“设置设置”按钮，即可进行设置。按钮，即可进行设置。l所得税设置所得税设置

17、 一般情况下，企业需要对个人所得税进行代扣一般情况下，企业需要对个人所得税进行代扣代缴的业务处理。代缴的业务处理。在进行所得税计算及扣减的业务处理前，需要在进行所得税计算及扣减的业务处理前，需要在所得税设置中对个人所得税计算进行初始项目在所得税设置中对个人所得税计算进行初始项目设置，如：税率类别、税率项目、所得计算、基设置，如：税率类别、税率项目、所得计算、基本扣除、所得期间、外币币别等。本扣除、所得期间、外币币别等。操作方法：新增、编辑和删除。操作方法：新增、编辑和删除。在在KISKIS工资管理主界面中，单击工资管理主界面中，单击“所得税计算所得税计算”，在在“类别管理类别管理”对话框中选择

18、工资类别后，在弹对话框中选择工资类别后，在弹出的出的“过滤器过滤器”对话框中选择筛选条件对话框中选择筛选条件“确定确定”后，进入后，进入“个人所得税录入个人所得税录入”界面；界面；在在“查看查看”菜单下选择菜单下选择“设置设置”或工具栏中的或工具栏中的“设置设置”，弹出，弹出“个人所得税初始设置个人所得税初始设置”界面；界面；单击【新增】，进入所得税设置的新建状态；单击【新增】，进入所得税设置的新建状态；输入设置方案的名称；输入设置方案的名称；单击单击“税率类别税率类别”的右边编辑条，则系统单击的右边编辑条，则系统单击【编辑】，切换到【编辑】，切换到“编辑编辑”标签页，再单击【新标签页，再单击

19、【新增】定义税率，单击【保存】与【确定】；增】定义税率，单击【保存】与【确定】；单击单击“税率项目税率项目”右边编辑条，单击【编辑】，右边编辑条，单击【编辑】，切换到切换到“编辑编辑”标签页，再单击【新增】定义应标签页，再单击【新增】定义应税项目，选取属性，单击【保存】与【确定】；税项目，选取属性，单击【保存】与【确定】；单击单击“所得计算所得计算”右边编辑条，单击【编辑】，右边编辑条，单击【编辑】，切换到切换到“编辑编辑”标签页，再单击【新增】定义应标签页，再单击【新增】定义应税项目，选取属性，单击【保存】与【确定】；税项目，选取属性，单击【保存】与【确定】；填写填写 ；通过下拉框选取所得币

20、别；通过下拉框选取所得币别；填入基本扣除数；填入基本扣除数；填入其他扣除数；填入其他扣除数；单击【保存】将新建的所得税设置进行保存；单击【保存】将新建的所得税设置进行保存；单击【取消】则放弃新建的内容；单击【取消】则放弃新建的内容；单击【确定】或【取消】退出所得税设置界面。单击【确定】或【取消】退出所得税设置界面。注意事项：注意事项：定义个人所得税时可以定义多种方案（税率类别，所得项目及所得定义个人所得税时可以定义多种方案（税率类别，所得项目及所得计也可以定义多种方案），以适应企业一个月发多个月奖金等具体情计也可以定义多种方案），以适应企业一个月发多个月奖金等具体情况。况。定义个人所得税税率时

21、，系统会给出提示是否使用定义个人所得税税率时，系统会给出提示是否使用“含税级距含税级距”？若选择若选择“否否”则使用则使用“不含税级距不含税级距”。含税级距和非含税级距，均为。含税级距和非含税级距，均为按照税法规定减除有关非费用后的所得额，含税级距适用于由纳税人按照税法规定减除有关非费用后的所得额，含税级距适用于由纳税人负担税款的工资、薪金所得；不含税的级距适用于由他人（单位）代负担税款的工资、薪金所得；不含税的级距适用于由他人（单位）代付税款的工资、薪金所得。付税款的工资、薪金所得。定义定义“税率项目税率项目”和和“所得计算所得计算”时均会遇到填写属性，系统提供时均会遇到填写属性，系统提供“

22、增项增项”和和“减项减项”两个选项。两个选项。“增项增项”的含义为这个项目在计算所的含义为这个项目在计算所得税时该项目与计税基数相加，得税时该项目与计税基数相加，“减项减项”的意思为在计算所得税时该的意思为在计算所得税时该项目从计税基础中减去。例如，在所得项目选取了项目从计税基础中减去。例如，在所得项目选取了“应发合计应发合计”这一这一工资项目做为计算所得税的计税基础，但在工资项目做为计算所得税的计税基础，但在“应发合计应发合计”中包含了一中包含了一个工资项目个工资项目“补贴补贴”可以是免税的，这个工资项目在计算所得税时扣可以是免税的，这个工资项目在计算所得税时扣减，这时应把减，这时应把“应发

23、合计应发合计”作为增项，而作为增项，而“补贴补贴”这个工资项目作为这个工资项目作为减项。减项。一、业务流程一、业务流程l工资业务主要处理工资的日常业务，如工资录入，工资业务主要处理工资的日常业务，如工资录入，工资计算及审核，工资发放，工资费用分配及相应的工资计算及审核，工资发放，工资费用分配及相应的凭证管理工作以及员工的个人所得税计算。凭证管理工作以及员工的个人所得税计算。二、工资录入二、工资录入l在工资录入界面可以实现用户手工录入或引入一些在工资录入界面可以实现用户手工录入或引入一些工资项目，并对此进行计算及审核等，以及工资数据工资项目，并对此进行计算及审核等，以及工资数据的引入引出。的引入

24、引出。l编辑过滤器编辑过滤器在在KISKIS工资管理主界面中，单击工资管理主界面中，单击“工资录入工资录入”，选择工资类别后，进入选择工资类别后，进入“过滤器过滤器”对话框；对话框；在在“职员代码过滤职员代码过滤”中，设置所需的职员范围；中，设置所需的职员范围；单击【增加】，系统弹出单击【增加】，系统弹出“定义过滤条件界定义过滤条件界面面”，输入过滤名称，选择计算公式，确定工资，输入过滤名称，选择计算公式，确定工资发放表中需用的工资项目，可单击【上移】【下发放表中需用的工资项目，可单击【上移】【下移】功能键调整工资项目在表中的前后排列顺序；移】功能键调整工资项目在表中的前后排列顺序；单击【公式

25、检查】，在当前所选择的工资项目下单击【公式检查】，在当前所选择的工资项目下检查公式是否正确有效；若公式检查有误，单击检查公式是否正确有效；若公式检查有误，单击【公式编辑】，可以直接进入【公式编辑】，可以直接进入“公式编辑公式编辑”界面；界面；单击标签页【条件】，进入单击标签页【条件】，进入“条件编辑条件编辑”界面；界面；设置过滤条件；设置过滤条件；单击标签页【排序】，进入单击标签页【排序】，进入“排序排序”界面；设界面；设置排序方式；置排序方式；单击【确定】，保存过滤条件，并退回单击【确定】，保存过滤条件，并退回“输入输入过滤器过滤器”界面；（若之前未进行公式检查，系统界面；（若之前未进行公式

26、检查，系统在这时会自动进行检查）在这时会自动进行检查）单击【确定】，进入工资录入界面。单击【确定】，进入工资录入界面。l过滤方案导入过滤方案导入 在在KISKIS工资管理主界面中，单击工资管理主界面中，单击“工资录入工资录入”，选择工，选择工资类别后，进入资类别后，进入“过滤器过滤器”对话框；对话框；单击单击【导入】，弹出方案导入页面；单击单击【导入】，弹出方案导入页面；在工资系统工资类别下拉列表中选择需要导入过滤方案在工资系统工资类别下拉列表中选择需要导入过滤方案的工资类别，当前登录用户只能选择有权限的工资类别；的工资类别，当前登录用户只能选择有权限的工资类别；过滤方案列表中显示选中的工资类

27、别下的所有过滤方案，过滤方案列表中显示选中的工资类别下的所有过滤方案，选中需要导入当前类别的过滤方案，单击【导入】，将选选中需要导入当前类别的过滤方案，单击【导入】，将选中的过滤方案导入当前工资类别中供使用；中的过滤方案导入当前工资类别中供使用；如果要导入选定类别下的所有过滤方案，单击【全选】，如果要导入选定类别下的所有过滤方案，单击【全选】，如果要清除选中的过滤方案，单击【全清】。如果要清除选中的过滤方案，单击【全清】。l工资数据录入工资数据录入 在在KISKIS工资管理主界面中，单击工资管理主界面中，单击“工资录入工资录入”，选择工，选择工资类别后，进入资类别后，进入“过滤器过滤器”对话框

28、；对话框；选择过滤方案名称，单击【确定】进入选择过滤方案名称，单击【确定】进入“工资数据录入工资数据录入”界面；界面；双击需要录入数据的工资项目的空格，即可录入数据；双击需要录入数据的工资项目的空格，即可录入数据；输入完毕，单击【保存】即可；输入完毕，单击【保存】即可；若是大批量录入数据，可以单击工具条上的【计算器】若是大批量录入数据，可以单击工具条上的【计算器】按钮，系统弹出按钮，系统弹出“工资项目辅助计算器工资项目辅助计算器”界面；界面；设置需填入的数据计算公式（系统提供简单的四则运设置需填入的数据计算公式（系统提供简单的四则运算）；算）；选择所填入的数据计算公式的适用范围；选择所填入的数

29、据计算公式的适用范围；单击【确定】，系统自动回填计算出的数据。单击【确定】，系统自动回填计算出的数据。l批量替换与变动批量替换与变动 在在“工资数据录入工资数据录入”界面，选择需变动某工资界面，选择需变动某工资项目的职员，可直接单击该工资项目的列头，进项目的职员，可直接单击该工资项目的列头，进行全选，也可以在该工资项目列内通过单击并拖行全选，也可以在该工资项目列内通过单击并拖动鼠标选择部分职员；动鼠标选择部分职员；单击工具条上【计算器】，系统弹出单击工具条上【计算器】，系统弹出“工资项工资项目辅助计算器目辅助计算器”界面；界面；在在“变动项目变动项目”中通过下拉框选择需进行数据中通过下拉框选择

30、需进行数据变动的工资项目；变动的工资项目；填入变动公式，可以为数值；填入变动公式，可以为数值；选择进行变动的职员范围；选择进行变动的职员范围；单击【确定】，进行职员变动，单击【取消】，单击【确定】，进行职员变动，单击【取消】，取消变动。取消变动。l引入所得税引入所得税 在在“工资数据录入工资数据录入”界面，单击引入所得税的界面，单击引入所得税的非固定工资项目列或者该列工资项目的某一单元非固定工资项目列或者该列工资项目的某一单元格；格；单击工具条上【所得税】，系统给出提示单击工具条上【所得税】，系统给出提示“确确定要在当前项目定要在当前项目 导入扣缴个人所得税数据导入扣缴个人所得税数据吗？吗？”

31、单击【确定】，引入所得税，单击【取消】，单击【确定】，引入所得税，单击【取消】，取消引入所得税取消引入所得税l扣零处理及扣零发放扣零处理及扣零发放 扣零发放是指按扣零累积结余进行再扣零处理扣零发放是指按扣零累积结余进行再扣零处理后，可以取整发放的数据计算。后，可以取整发放的数据计算。在在“工资数据录入工资数据录入”界面，单击工具条上【扣界面，单击工具条上【扣零】，系统自动根据扣零的设置进行扣零处理；零】，系统自动根据扣零的设置进行扣零处理；单击工具条上【发放】，系统自动进行扣零发单击工具条上【发放】，系统自动进行扣零发放。放。l数据复制数据复制可以将工资计算中某个工资项目的历史记录中可以将工资

32、计算中某个工资项目的历史记录中的计算结果复制到当前选中的工资项目中来，该的计算结果复制到当前选中的工资项目中来，该操作可用于在各个期间内相对比较固定的工资项操作可用于在各个期间内相对比较固定的工资项目数据的复制。目数据的复制。在在“工资数据录入工资数据录入”界面，将光标位于需要复界面，将光标位于需要复制的目标变动项目列内位置；制的目标变动项目列内位置；单击工具栏上的【复制】功能，系统弹出数复单击工具栏上的【复制】功能，系统弹出数复制参数选项；制参数选项；选择欲复制的工资项目及其所属期间，单击选择欲复制的工资项目及其所属期间，单击【确定】，系统就可以把选定的某一会计年度、【确定】，系统就可以把选

33、定的某一会计年度、会计期间，某一项目的数据进行复制，同时粘贴会计期间，某一项目的数据进行复制，同时粘贴到所定位的工资项目栏内。到所定位的工资项目栏内。通过下拉框可以选取工资通过下拉框可以选取工资项目设置模块中增加的所有项目设置模块中增加的所有数据类型为货币、整数、实数据类型为货币、整数、实数，并且项目属性为非固定数，并且项目属性为非固定项目的不同的工资项目，如项目的不同的工资项目，如应发合计，基本工资作为复应发合计，基本工资作为复制的数据来源。制的数据来源。不能复制当前期的工资项目数据，不能复制当前期的工资项目数据，以及工资固定项目如职员代码、职员以及工资固定项目如职员代码、职员姓名等项目的内

34、容。姓名等项目的内容。如需选择一批连续的单元格进行复如需选择一批连续的单元格进行复制，可点击【区选】，然后选择欲处制，可点击【区选】，然后选择欲处理的连续的单元格进行复制操作。理的连续的单元格进行复制操作。l工资审核及反审核工资审核及反审核 如果在系统参数中设置了如果在系统参数中设置了“结账前必须审核结账前必须审核”，则需要在工资计算完成之后进行工资数据的审核。则需要在工资计算完成之后进行工资数据的审核。在在“工资数据录入工资数据录入”界面，将光标位于任一职界面，将光标位于任一职员的工资数据或单击并拖动鼠标选择部分职员；员的工资数据或单击并拖动鼠标选择部分职员；单击工具栏上的【审核】功能单击工

35、具栏上的【审核】功能 ，系统自动审核，系统自动审核选择的职员，被审核的职员的工资数据变为淡绿选择的职员，被审核的职员的工资数据变为淡绿色；色；单击【反审核】，系统自动反审核已审核的职单击【反审核】，系统自动反审核已审核的职员，被反审核的职员的数据从绿色变为白色。员，被反审核的职员的数据从绿色变为白色。l工资数据引入引出工资数据引入引出 在在“工资数据录入工资数据录入”界面，单击工具条中【引界面，单击工具条中【引入】按钮，系统弹出入】按钮，系统弹出“引入数据引入数据”界面；界面；单击工具条中【引出】按钮，系统弹出单击工具条中【引出】按钮，系统弹出“引出引出数据数据”界面。界面。三、工资计算三、工

36、资计算l工资计算即根据建立的不同计算方案，利用计算机工资计算即根据建立的不同计算方案，利用计算机进行高速运算，提高工作核算的工作效率。进行高速运算，提高工作核算的工作效率。l在在KISKIS工资管理主界面中，单击工资管理主界面中，单击“工资计算工资计算”，选，选择工资类别后，系统弹出工资计算向导；择工资类别后，系统弹出工资计算向导；l选择需进行修改的方案，单击【下一步】；选择需进行修改的方案，单击【下一步】；l单击【计算】；单击【计算】；l单击【打印报告】，可打印及打印预览工资计算报单击【打印报告】，可打印及打印预览工资计算报告；告；l单击【完成】，完成工资计算。单击【完成】，完成工资计算。四

37、、所得税计算四、所得税计算l按照税法规定，对公司员工的个人所得收入进行所按照税法规定，对公司员工的个人所得收入进行所得税的计算，用户可根据需要设置多种计税方案，以得税的计算，用户可根据需要设置多种计税方案，以满足核算的需要。满足核算的需要。l所得税设置所得税设置 在在KISKIS工资管理主界面中，单击所得税计算，工资管理主界面中，单击所得税计算，系统弹出系统弹出“过滤器过滤器”界面；界面；选择过滤条件，单击【确定】，进入选择过滤条件，单击【确定】，进入“个人所个人所得税数据录入得税数据录入”界面；界面；单击工具栏上的【设置】，系统弹出单击工具栏上的【设置】，系统弹出“个人所个人所得税初始设置得

38、税初始设置”界面，进行所得税设置。界面，进行所得税设置。l税率设置税率设置 在在“个人所得税数据录入个人所得税数据录入”界面；界面；单击工具栏上的【设置】，系统弹出单击工具栏上的【设置】，系统弹出“个人所个人所得税初始设置得税初始设置”界面；界面；单击工具栏上的【税率】，系统弹出单击工具栏上的【税率】，系统弹出“个人所个人所得税税率设置得税税率设置”界面；界面；切换到切换到“编辑编辑”标签页，单击【新增】，系统标签页，单击【新增】，系统给出提示是否使用给出提示是否使用”含税级距含税级距”？若选择？若选择”否否”则使用则使用”不含税级距不含税级距”；确定税率级次后填写名称；确定税率级次后填写名称

39、；单击【保存】与【确定】。单击【保存】与【确定】。l所得项设置所得项设置 在在“个人所得税数据录入个人所得税数据录入”界面；界面；单击工具栏上的【所得项】，系统弹出单击工具栏上的【所得项】，系统弹出“所得所得项目计算项目计算”界面；界面；切换到切换到“编辑编辑”标签页，单击【新增】，填写标签页，单击【新增】，填写名称；名称；选取所得项目如应发合计，选取属性：增项或选取所得项目如应发合计，选取属性：增项或减项；减项；单击【保存】与【确定】。单击【保存】与【确定】。修改所得税设置相关选项后，系统均会提示是否按修改所得税设置相关选项后，系统均会提示是否按新设置的条件重新进行所得税计算并保存。新设置的

40、条件重新进行所得税计算并保存。五、费用分配五、费用分配l工资系统提供了与总账系统的接口，即工资费用分工资系统提供了与总账系统的接口，即工资费用分配并生成凭证传到总账系统。配并生成凭证传到总账系统。l系统提供了强大、灵活的工资费用分配功能，可计系统提供了强大、灵活的工资费用分配功能，可计提各种费用，如计提福利费、计提工会经费、自定义提各种费用，如计提福利费、计提工会经费、自定义计提等业务。计提等业务。l新增费用分配方案新增费用分配方案 在在KISKIS工资管理主界面中，单击费用分配，工资管理主界面中，单击费用分配，系统弹出系统弹出“费用分配费用分配”界面；界面；切换到切换到“编辑编辑”标签页，输

41、入分配方案名称，标签页，输入分配方案名称，选取生成的凭证字号，凭证摘要显示内容及定义选取生成的凭证字号，凭证摘要显示内容及定义分配比例；分配比例；填写填写“部门部门”“”“职员类别职员类别”“”“工资项目工资项目”“”“工工资费用资费用”科目代码及其核算项目代码、科目代码及其核算项目代码、“工资科工资科目目”及其核算项目代码，设定对应关系；及其核算项目代码，设定对应关系；设置完毕，单击【确定】，保存分配方案。设置完毕，单击【确定】，保存分配方案。l生成凭证生成凭证 在在KISKIS工资管理主界面中，单击费用分配，系统弹工资管理主界面中，单击费用分配，系统弹出出“费用分配费用分配”界面；界面；选

42、取分配方案，并进行凭证生成的相关选项设置；选取分配方案，并进行凭证生成的相关选项设置；根据需要选择设置凭证生成选项：根据需要选择设置凭证生成选项：“红字冲减凭证红字冲减凭证”（表示生成凭证的金额与工资费用分配的金额相反，取负（表示生成凭证的金额与工资费用分配的金额相反，取负数）、数）、“相同费用科目汇总相同费用科目汇总”（表示相同的费用科目时只（表示相同的费用科目时只生成一条汇总会计分录）、生成一条汇总会计分录）、“相同工资科目汇总相同工资科目汇总”（表示（表示相同的工资科目时只生成一条汇总会计分录）；相同的工资科目时只生成一条汇总会计分录）；单击【生成凭证】，系统提示立即建立凭证吗？单击【生

43、成凭证】，系统提示立即建立凭证吗？单击【确定】，生成凭证，单击【取消】，取消生成凭单击【确定】，生成凭证，单击【取消】，取消生成凭证；证；若方案无误，系统提示您已经在总账系统中成功的生成若方案无误，系统提示您已经在总账系统中成功的生成一张凭证。一张凭证。l凭证管理凭证管理 在在KISKIS工资管理主界面中，单击费用分配，工资管理主界面中，单击费用分配，系统弹出系统弹出“费用分配费用分配”界面；界面；单击【凭证管理】，弹出单击【凭证管理】，弹出“凭证查询凭证查询”界面；界面；选中某一条凭证双击，弹出凭证明细页面，可选中某一条凭证双击，弹出凭证明细页面，可以查看凭证详细内容，并且可对凭证进行打印、

44、以查看凭证详细内容，并且可对凭证进行打印、删除操作。删除操作。六、职员变动六、职员变动l在工资系统中通过职员管理的功能进行职员变动的在工资系统中通过职员管理的功能进行职员变动的信息，会在下一个工资期间体现在工资计算中，而通信息，会在下一个工资期间体现在工资计算中，而通过人员变动处理的功能进行的职员信息变动，可实现过人员变动处理的功能进行的职员信息变动，可实现将人员信息变动之后的结果直接同步在当前期间的工将人员信息变动之后的结果直接同步在当前期间的工资计算中，并且保留历史变动记录，以供后期查询。资计算中，并且保留历史变动记录，以供后期查询。l职员变动职员变动在在KISKIS工资管理主界面中，单击

45、职员变动，工资管理主界面中，单击职员变动，系统弹出系统弹出“职员变动职员变动”界面；界面；单击【新增】，系统弹出职员管理界面，可双单击【新增】，系统弹出职员管理界面，可双击选取要发生变动的职员，也可通过击选取要发生变动的职员，也可通过Shift+Shift+或或进行批量选取；如选取人员错误，单击【删除】进行批量选取；如选取人员错误，单击【删除】即可；即可；单击【下一步】，确定变动日期，选取变动字单击【下一步】，确定变动日期，选取变动字段，然后填写段，然后填写“变动参数变动参数”，在，在“变动参数变动参数”处处可用可用F7F7选取具体的变动参数值；选取具体的变动参数值；单击【完成】，系统提示职员

46、变动成功完成，单击【完成】，系统提示职员变动成功完成，单击【确定】。单击【确定】。l职员禁用职员禁用 在在KISKIS工资管理主界面中，单击职员变动，系统弹工资管理主界面中，单击职员变动，系统弹出出“职员变动职员变动”界面；界面；单击【新增】，系统弹出职员管理界面，可双击选取要单击【新增】，系统弹出职员管理界面，可双击选取要发生变动的职员，也可通过发生变动的职员，也可通过Shift+Shift+或或进行批量选取；进行批量选取；如选取人员错误，单击【删除】即可；如选取人员错误，单击【删除】即可；单击【下一步】，选择单击【下一步】，选择“禁用职员禁用职员”，并选择是在，并选择是在“当当前工资类别前

47、工资类别”中禁用还是在中禁用还是在“所有工资类别所有工资类别”中禁用；中禁用；单击【完成】，系统提示单击【完成】，系统提示“在禁用离职人员的同时，是在禁用离职人员的同时，是否删除他们当前工资类别下，相应的本次工资发放数据和否删除他们当前工资类别下，相应的本次工资发放数据和所得税数据？所得税数据？”如果选择否，则本次工资发放表中仍有被如果选择否，则本次工资发放表中仍有被禁用人员的工资，如选择是，本次工资发放表中无该禁用禁用人员的工资，如选择是，本次工资发放表中无该禁用人员工资。人员工资。l为方便用户在日常工作中或在工资系统的使用为方便用户在日常工作中或在工资系统的使用过程中对与工资相关的各种数据

48、进行查找，系统过程中对与工资相关的各种数据进行查找，系统针对各种信息提供了灵活的查询功能，有部门信针对各种信息提供了灵活的查询功能，有部门信息、职员信息、银行信息的查询。息、职员信息、银行信息的查询。l同时，为满足企业管理需要，工资系统针对各同时，为满足企业管理需要，工资系统针对各种数据及业务提供了丰富的统计分析功能，您可种数据及业务提供了丰富的统计分析功能，您可通过系统中提供的报表及时获取各种统计分析数通过系统中提供的报表及时获取各种统计分析数据，以辅助企业决策。据，以辅助企业决策。l操作方法操作方法工资条工资条工资发放表工资发放表工资汇总表工资汇总表工资统计表工资统计表工资配款表工资配款表银行代发表银行代发表个人所得税报表个人所得税报表工资费用分配表工资费用分配表职员台账表职员台账表职员台账汇总表职员台账汇总表人员结构分析人员结构分析年龄工龄分析年龄工龄分析人员变动一览表人员变动一览表谢谢！谢谢！