ISO质量管理体系-培训教材课件.ppt
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1、ISO 9001:2015&ISO/TS 16949:2016第 2 页目录页Part Part 1 1ISO标准的演变Part Part 2 2QMS有关术语Part Part 3 3标准条款讲解过渡页ISO标准的演变Part Part 1 1第 4 页ISO标准的演变ISO:国际标准化组织International Organization for Standardization成立于1947年2月23日,总部设在瑞士日内瓦,是世界上最大的非政府性的国际标准化组织。ISO/TC176:质量管理和质量保证技术委员会(TC176成立于1979年,主要致力于质量管理标准的制定)。ISO是什么第
2、5 页ISO标准的演变ISO 9000质量管理标准发展历程US:MIL-Q-9858:1959US:MIL-I-45208AQAP:1969北约联合质量保证出版物DEF.STANS05 SeriesBS 5750:1979ISO 9001:1987ISO 9001:1994ISO 9001:2000ISO 9001:2008BS 4081BS 5179ISO 9001:2015历史性综合战术性换版战略性换版编辑性修正里程碑式换版国家标准:GB/T19001第 6 页ISO标准的演变本页幻灯片是本页幻灯片是对上一页的补对上一页的补充说明充说明第 7 页ISO标准的演变ISO 9001为什么要改版
3、依据ISO/TC 176 SC2(Design Specification for the revision of ISO 9001:2008),改版的战略意图和目标是:u 反应当今质量管理体系在实践和技术方面的变化,为未来十年或更长时间提供一个稳定的系列核心要求;u 反映组织在运行过程中日益加剧的复杂性、动态的环境变化和增长的需求;u 确保制定的要求在组织内的有效实施,以及有效的第一方、第二方和第三方的合格评定活动;u 通过应用ISO 导则中的附件SL,增强其同其他ISO 管理体系标准的兼容性和符合性;u 保留大类,并能在任何类型、规模及行业的组织中运行;u 依然将关注有效地过程管理,以便实
4、现预期的输出;u 利用简单化的语言和描述形式,以便加深理解并统一对各项要求的阐述;u 确保标准是充分的以提供对满足要求的组织的信任。因此,ISO 9001变化应:u 与质量管理体系要求和上述战略意图有关;u 增加对组织提供合格产品和服务的能力的信任;u 增强顾客满意、满足顾客要求的能力;u 加强顾客对基于ISO 9001质量管理体系的信任。第 8 页ISO标准的演变ISO 9001:2015 10大亮点作为拥有上百万组织使用者的ISO 9001(质量管理体系),2015版国际标准(IS版)的颁布意味着所有ISO 9001标准的现在和未来的使用者可开始按照新标准的要求实施质量管理体系。正式标准的
5、发布将成为组织计划从现有的ISO 9001:2008向修订后的ISO 9001:2015转版。那么,ISO 9001:2015版颁布的意义,以及组织接下来应该做什么?采用附录SL是ISO 9001:2015文件最大的变化。附录SL确定了适用于所有ISO管理体系标准(MSS)的通用术语和定义,以10个条款具有一致性架构为特点。随着各组织开始了解并体会不同管理体系使用一个通用语言所带来的价值,毫无疑问,组织及其客户将会是真正的受益方。上一次对标准进行过重大修订(1994-2000)已经是很长时间以前了,事实上有15年那么久,现在已有很大变化。修订后的ISO 9001标准对组织影响有多大取决于组织本
6、身以及组织自身的质量管理体系(QMS)在这过程中的发展情况。现有ISO 9001:2008管理体系的成熟程度和复杂程度、是否存在其他管理体系(比如ISO 14001环境管理体系或OHSAS 18001职业健康安全管理体系)以及组织对风险的现有评估和管理等因素都将极大地影响组织要进行的改变程度,以满足ISO 9001:2015的要求。对于组织的意义1附录2第 9 页ISO标准的演变ISO 9001:2015 10大亮点2015版多个条款多次提到组织应更加注重把基于过程的方法应用到他们的管理体系中。最高管理层在创建和支持有效的QMS的职责作用方面的要求已予以加重。现在有更多地方要求最高管理层证明他
7、们参与并投入到QMS中去,包括对QMS的有效性负责,以及确保QMS与整体业务流程相整合。附录SL被融入ISO 9001:2015驱使组织采用基于风险的方法来思考和行动。这一基于风险的方法的相关要求将影响质量计划,同时跟以前被称为“预防措施”的大多数内容相融合。现在组织将需要确定应予以处理的风险和机会,从而对质量管理体系(QMS)能达到其预期效果给予保证。许多组织在很多方面已经有了基于风险的想法和计划,这些内容以前可能有也可能没有与他们的QMS联系起来。对风险的重视程度增加意味着组织将需要证明他们如何满足这一要求。这一方法具体在组织的应用和正式程度将受组织环境影响。基于过程的方法(过程方法)3基
8、于风险的方法4领导力5第 10 页ISO标准的演变这是新增内容,有两层意思。首先,环境(context)要求组织要确定能影响质量体系的策划的内外部问题和要求。环境(context)将成为一个重要的考虑因素,有助于确保其管理体系的设计适用于自己组织。这有助于组织识别适合自己的恰当的关注点和方法,实现管理体系不同要素间的平衡,而不是所有组织采用相同的通用方法。其次,要考虑相关方。标准要求组织确认相关方的需求,并确保这些需求予以监控和评审,因为这些需求将成为设计QMS时的主要输入。以前叫“采购”,现在这个条款标题已更名,以清楚表明这个要求同时适用于有形产品以及与组织最终产品相关的服务。虽然这不是新要
9、求,但以前围绕外部提供的某些类别的产品和服务总是会产生困惑。现在这个条款很清楚的一点是,不管是怎样提供的,组织都将需要应用基于风险的方法,并确定必要的控制的类型和程度。组织现在将需要考虑它需要哪些知识来实现产品或服务的符合性,以及它应如何发展及保持这些知识。组织环境(Context of the Organization)6知识7对外部提供的产品和服务的控制8ISO 9001:2015 10大亮点第 11 页ISO标准的演变ISO 9001:2015 10大亮点目前从ISO组织传达出来的信息是自新版标准颁布之日起,组织可以有长达三年的时间来转换到新版本,因此可以在此期限内的任何时间进行转版。有
10、些公司可能会选择下次证书更新审核时一并转版,但是可能更多公司愿意成为最早实现转版的带头企业,因为ISO 9001:2015将新增更多功能,而且可以清晰地向利益相关方展示其持续符合新标准要求的承诺。早点开始转版计划,包括确定并对外通报转版日期,可以让您和您组织按照自己的步伐来主动掌控转版过程。从现在开始,侧重于那些全新的或被修改的区域。这些区域将很有可能应被包含在你们的转版计划中。此外,确保组织的质量经理和内审员理解附录SL给组织的质量管理体系以及其他管理体系标准将带来的影响。在选择认证机构时,应确保您的认证机构不仅理解新版标准要求,更重要的是他们要理解标准对您的质量管理体系和更广泛组织意味着什
11、么。与认证机构一起商讨如何对ISO 9001:2015版的某些特定领域进行差距分析和培训,从而惠及您个人和您所在组织。最后,要开始制定转版计划,确定转版过程,并确保最高管理层一开始就参与其中。转换过渡9下一步行动10第 12 页ISO标准的演变ISO 9001:2015与风险管理的关系本次改版将风险的概念融入标准中,风险管理与质量管理系统的关系简述如下:风险就是对预期结果影响的不确定性;风险管理就是确认潜在不符合的原因及其影响,决定需要采取的行动,执行行动后,评价其有效性,和质量管理系统中 P-D-C-A 循环相符;风险的概念一直是隐含在过之前ISO 9001标准中,这次修订使之更加明确,并建
12、立于整个管理系统中;风险已纳入过程方法的一部分;不仅仅针对产品/服务进行风险管理,亦须针对整体管理系统所需的流程和及其在组织各方面应用进行风险管理;最高管理者对风险管理的承诺;风险管理是预防措施的一种管理方法 落实 ISO 9001 的风险管理,u 增加目标实现的机会 u 使组织了解鉴别及管理风险的需求 u 加强改善机会的识别能力 u 明确地将不确定因素表达出来 u 符合法令法规、国际规范等需求 u 提高利害相关方信任与信心 u 管理系统的规划更加可靠 u 减少浪费、损失 u 提升组织危机处理及应变能力 u 更容易发现组织中需持续改善之处Risk第 13 页ISO标准的演变ISO 9001:2
13、015与风险管理的关系风险的概念ISO 9000:2015 3.7.9 风险 risk不确定性的影响注1:影响是指偏离预期。可以是正面的或负面的。注2:不确定性是一种对某个事件,甚至是局部的结果或可能性缺乏理解或知识的信息的状态。注3:通常,风险表现为参考潜在事件(ISO指南73:2009中的定义,4.5.I.3)和后果(ISO指南73:2009中的定义,4.6.1.3)或两者组合。注4:通常,风险以某个事件的后果组合(包括情况的变化)及其发生的有关可能性(ISO指南73:2009中的定义,4.6.1.1)的词语来表述。注5:“风险”一词有时仅在有负面结果的可能性时使用。注6:这是ISO/IE
14、C导则第1部分ISO增刊附件SL中给出的ISO质量管理体系标准中的通用术语及核心定义之一,最初的定义已经通过增加注5被修订。理解要点:“影响”是对“期待”的偏差,可以是积极的,也可以是消极的。“不确定性”是指与事件和其后果或可能性的理解或知识相关的信息的缺陷的状态,或不完整。风险可以是有积极作用的机会,也可以是消极的后果。在有些情况下风险是单一的损失,例如自然灾害的风险。在 ISO 9001:2015 中重于对组织质量风险中负面影响的识别、分析、评估和控制措施的管理。“预期”或“期待”的结果可以有不同方面(如质量、财务、健康安全以及环境等),可以体现在不同的层次(如战略、组织范围、项目、产品和
15、过程等。风险通常以潜在事件和后果,或它们的组合来描述。第 14 页ISO标准的演变风险管理基本流程风险识别Risk identification风险分析Risk analysis风险评价Risk evaluation风险控制Risk control组织应识别其风险的来源、影响的范围、事件所引起的原因及其潜在的后果1.识别产品/服务预期用途2.识别危害(产品、系统)3.风险评价决定可承受的风险容忍度(什么可接受?什么不可接受?)1.分析所采取的措施(如何避免、减少、减轻风险)2.执行行动3.监督与评审,评价剩余的风险4.整体风险可接受程度5.文件记录以提供组织作为改善方法、使用工具及整个程序的改
16、善基础第 15 页ISO标准的演变IAF:ISO 9001:2015转换指南IAFISO9001:2015 版转换实施指南明确了:IAF 和CASCO 已经达成一致意见,新版标准转换期限为:在ISO9001:2015 版正式发布日后3 年内转换完毕;并对正在使用ISO9001:2008 的组织建议采取以下措施:尽快进行新老标准在组织内应用的差异分析;建立转换实施方案;对所有涉及管理体系有效性的部门进行培训或告知其标准变化;按照新版标准更新现有管理体系以确保体系持续符合新标准的要求,并保持有效性;在使用新标准时,请联系现有提供服务的认证机构,进行转换的相关安排。关于ISO9001:2008 认证
17、的转换形式,ISO9001:2015 版转换实施指南中也做了相关明确,包括:(1)认证机构须对每一个客户进行ISO 9001:2015 的审核;(2)基于与认证组织的协议,认证机构可以在例行的监督审核、复审和/或特殊审核档期开展转换活动;(3)当转换审核发生在已经预排好的监督审核或某一阶段的审核(过程中正在进行的审核或某一阶段的审核),认证机构应该增加额外的审核时间,以确保审核活动全部覆盖现有要求和新版标准的要求;(4)在DIS 草案阶段内实施的评估活动不能作为正式转换;(5)任何此类较早的评估必须在ISO9001:2015 转换前重新评估和全面验证。过渡页QMS有关术语Part Part 2
18、 2第 17 页质量管理体系有关术语ISO 9001:2015标准引用ISO 9000:2015标准中的“术语和定义”,共13类、138个术语(其中包括了ISO/IEC导则第1部分ISO增刊附件SL的基本术语和ISO 9000族其他标准的术语等),比起ISO 9000:2005 的“术语和l定义”(共10类、84个术语),有所扩大和增加。特别是对很多重要的基础术语进行了修订和创新(例如输出、产品、服务),为ISO 9001标准的应用和审核带来较大变化和变更,新术语和定义将有助于标准实现其目标和结果。ISO 9000:2015术语和定义的具体分布如下:3.1有关人员的术语:6个;3.2有关组织的
19、术语:9个;3.3有关活动的术语:13个;3.4有关过程的术语:8个;3.5有关体系的术语:12个;3.6有关要求的术语:15个;3.7有关结果的术语:11个;3.8有关数据、信息和文件的术语:15个;3.9有关顾客的术语:6个;3.10有关特性的术语:7个;3.11有关确定的术语:9个;3.12有关措施的术语:10个;3.13有关审核的术语:17个。ISO 9000:2015标准的术语是学习和应用ISO9001:2015标准的基础,为了便于理解ISO 9001:2015标准要求,下面摘取部分术语进行解释,更多术语可参考ISO 9000:2015标准。质量管理体系有关的术语第 18 页质量管理
20、体系有关术语质量管理体系有关的术语3.2.2 组织的环境对组织建立和实现目标的方法有影响的内部和外部结果的结合。注1:组织的目标可能涉及其产品和服务、投资和对其相关方的行为。注2:组织环境的概念,除了适用于赢利性组织,同样还适用于非赢利或公共服务组织。注3:在英语中,这一概念通常被其他术语,如:商业环境、组织环境或组织生态系统所描述。注4:了解基础设施对确定组织环境会有所帮助。理解要点:组织环境是指所有潜在影响组织运行和组织绩效的因素,包括可能影响组织提供产品和服务、获得投资以及与相关方沟通途径的内部和外部因素与条件。应将组织的环境理解为一个过程。这个过程确定了影响组织的目的、目标和可持续性的
21、各种因素。组织的目标可能涉及其产品和服务、投资和对其相关方的行为。它既即需要考虑内部因素例如:组织的价值观、文化、知识和绩效,还需要考虑外部因素一一例如:法律的、技术的、竞争的、市场的、文化的、社会的和经济的环境。“组织的目标”可表达为其愿景、使命、方针、宗旨等。通常组织进行环境分析可采取PESTEL【Political(政治)、Economic(经济)、Social(社会)、Technological(科技)、Environmental(环境)和Legal(法律)】、SWOT/TOWS【STRENGTHS(优势)、WEAKNESSES(劣势)、OPPORTUNITIES(机会)、THREAT
22、S(威胁)】方法。有关组织的术语第 19 页质量管理体系有关术语质量管理体系有关的术语3.2.3相关方可影响决策或活动,或被决策或活动所影响,或他自己感觉到被决策或活动所影响的个人或组织。示例:顾客、所有者、组织内的员工、供方、银行、监管者、工会、合作伙伴以及可包括竞争对手或反压力集团的社会。注:这是 ISO/IEC 导则第 l 部分 ISO 增刊附件SL中给出的 ISO 质量管理体系标准中的通用术语及核心定义之一,最初的定义已经通过增加示例被修订。理解要点:ISO 9001:2015中引入了组织的相关方的概念,超越了仅关注顾客的范畴,组织在运行中考虑所有的利益相关方是至关重要的。相关方,也称
23、利益相关方,是相对于组织而言有相互影响的一方。“影响”可以是:影响决策或活动,也被决策或活动所影响,或他自己感觉到被决策或活动所影响的情况。在 ISO 9001:2015 中所述的利益相关方指影响或受组织的决策或活动影响或自认为受到影响的相关方,典型的利益相关方可以是:顾客、组织所有者、组织内部人员、供方、银行、联合会、合作伙伴或协会,可能包括竞争者或持反对意见的压力集团注:压力集团可能是一个正式的组织,但在多数情况下只是由利益相近的一些组织或个人以非组织的形式存在。压力集团是维护特殊利益,实现特定自标的工具。压力集团直接从自身利益出发影响组织(例如,价格、市场、质量水平、产品标准)。有关组织
24、的术语第 20 页质量管理体系有关术语过程 Process (ISO 9000:2015 3.4.1)利用输入提供预期结果的相互关联或相互作用的一组活动。注1:过程的“预期结果”究竟称为输出、产品或服务随相关语境而定。注2:一个过程的输入通常是其他过程的输出,而一个过程的输出通常又是其他过程的输入。注3:两个或两个以上相互关联和相互作用的连续过程也可属于一个过程。注4:组织中的过程通常在可控条件下进行策划和执行,以增加价值。注5:不易或不能经济的验证其输出是否合格的过程,通常称之为“特殊过程”。注6:这是ISO/IEC导则第一部分的ISO增刊的附录SL中给出的ISO质量管理体系标准中的通用术语
25、及核心定义之一,最初的定义已经被修改,增加了注1至注5,以避免过程和输出之间循环解释。输 入预期结果活 动质量管理体系有关的术语有关过程的术语第 21 页质量管理体系有关术语PDCA第 22 页质量管理体系有关术语质量管理体系有关的术语3.4.6外包安排外部组织执行组织的部分职能及过程 注1:虽然外包的职能或过程是在组织的业务范围内,但是承包的外部组织是处在组织的管理体系覆盖范围之外。注2:这是ISO/IEC 导则第 1 部分 ISO增刊附件 SL 中给出的ISO质量管理体系标准中的通用术语及核心定义之一。理解要点:组织把原属于自身应该实施的工作(或对顾客做出求诺的工作)交由其他组织 或个人去
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