ABC作业成本与ABM作业管理(-60张)课件.ppt
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- ABC 作业 成本 ABM 管理 60 课件
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1、CEO须知的会计信息:成本与策须知的会计信息:成本与策略略李志文李志文 教授教授清华大学清华大学 杜兰大学杜兰大学 第二讲作业成本与作业管理ABC and ABM李志文思索:现有的成本系统思索:现有的成本系统能帮助公司确定各类产品的盈亏情况吗?能帮助公司确定各类产品的盈亏情况吗?能否辨别各个不同客户的成本?能否辨别各个不同客户的成本?是否能告知从哪个环节降低成本、提高效率?是否能告知从哪个环节降低成本、提高效率?能帮助公司控制成本吗?能帮助公司控制成本吗?成本与策略、控制、激励有联系吗?成本与策略、控制、激励有联系吗?作业成本法依据价值链,分析组织的主要作业活动依据价值链,分析组织的主要作业活
2、动为每一项作业活动确定一项成本驱动因素为每一项作业活动确定一项成本驱动因素及相应的成本驱动率及相应的成本驱动率作业成本计算作业成本计算VS.传统成本计算传统成本计算直接成本间接成本间接成本作业:五类作业多种成本驱动因素客户产品成本驱动因素简单:工时、机器小时、产量传统成本法传统成本法VS.作业成本法作业成本法思考思考传统成本法的不足在哪?传统成本法的不足在哪?区别仅在于成本驱动因素的多少吗?区别仅在于成本驱动因素的多少吗?为什么关注为什么关注“作业作业”?作业成本管理了解客户对每项作业活动价值的看法:增加客户满意度区别增加价值与不增加价值的作业活动:流程分析设法加强增加价值的作业活动并减少不增
3、加价值的作业活动:流程改造作业成本VS.作业管理作业成本关注作业管理关注在现有的流程下降低产品或服务的成本寻找流程 改造的机会3、识别成本驱动因素、确定成本驱动率、识别成本驱动因素、确定成本驱动率5、使用作业成本法分析每类产品的盈利能力、使用作业成本法分析每类产品的盈利能力4、运用成本驱动率将作业活动的成本、运用成本驱动率将作业活动的成本分配到产品、任务、服务和某个项目分配到产品、任务、服务和某个项目1、识别与衡量各种层次的资源耗费、识别与衡量各种层次的资源耗费2、计量每一项作业的成本、计量每一项作业的成本作业成本法的步骤作业成本法的步骤流程分析可以帮助分析人员发现组织最重要的那些作业活动案例
4、:案例:PMI公司的流程公司的流程作业成本分分析:第一步清洗机器作业成本分分析:第一步清洗机器v调试机器调试机器v开始生产开始生产v从模具中将产品取出,并进行人工从模具中将产品取出,并进行人工 检验检验v将残次品返工将残次品返工v将合格品纳入库存将合格品纳入库存v结束生产结束生产各个层次的作业活动各个层次的作业活动单个产品层次的作业活动单个产品层次的作业活动直接围绕各个产品而发生的作业活动或资源耗费直接围绕各个产品而发生的作业活动或资源耗费批层次的作业活动批层次的作业活动同时影响多个产品或服务的作业活动或资源耗费同时影响多个产品或服务的作业活动或资源耗费产品线层次的作业活动产品线层次的作业活动
5、因某一特定类型产品或服务而发生的作业活动因某一特定类型产品或服务而发生的作业活动客户层次的作业活动客户层次的作业活动满足特定特型客户需要而发生的作业活动满足特定特型客户需要而发生的作业活动设施层次的作业活动设施层次的作业活动与企业整个生产经营相关的作业活动与企业整个生产经营相关的作业活动将资源的耗费追溯到作业在追溯到产品或服务将资源的耗费追溯到作业在追溯到产品或服务 步骤步骤1:追溯资源的耗费量:追溯资源的耗费量 步骤步骤2:分配成本:分配成本各个层次的各个层次的资源耗费资源耗费各类作业活动的成本各类作业活动的成本产品或服务的成本产品或服务的成本设施层次的资源设施层次的资源产品层次的资源产品层
6、次的资源客户层次的资源客户层次的资源批层次的资源批层次的资源产品层次的资源产品层次的资源设施层次作业活动设施层次作业活动设施层次的成本设施层次的成本产品线层次的作业活动产品线层次的作业活动客户层次的作业活动客户层次的作业活动批层次的作业活动批层次的作业活动产品层次的作业活动产品层次的作业活动产品层次的成本产品层次的成本客户层次的成本客户层次的成本批层次的成本批层次的成本产品层次的成本产品层次的成本选择成本驱动因素选择成本驱动因素成本驱动因素成本驱动因素成本驱动因素的增减成本驱动因素的增减作业活动所属的层次作业活动所属的层次将直接影响将直接影响成本发生的原因成本发生的原因作业活动层次的增减作业活
7、动层次的增减资源的使用与资源的使用与成本的耗费成本的耗费追溯成本到各项作业活动追溯成本到各项作业活动作业层次作业层次资源耗费资源耗费成本驱成本驱动因素动因素产品产品批次批次产品线产品线客户客户设施设施直接材料直接材料无无机器机器仓库人员仓库人员与设施与设施人员人员与设施与设施各类产品数量各类产品数量产品线产品线的数量的数量客户类型客户类型人工时间人工时间产品配件数产品配件数客户订单量客户订单量新产品的种类新产品的种类订单的变化数订单的变化数员工总数员工总数My son is an ABC,but I am a CBSABM:用用ABC来分析价值链而进来分析价值链而进行流程改造行流程改造作业管理
8、作业管理 ABM作业成本管作业成本管理理的双重目标的双重目标识别不增加价值的识别不增加价值的作业活动,削减或者作业活动,削减或者消除这些活动消除这些活动识别不增加价识别不增加价值的作业活动,值的作业活动,强化他们强化他们重新设计流程,使更少的资源浪费重新设计流程,使更少的资源浪费在不增加价值活动上在不增加价值活动上客户价值是关键客户价值是关键作业活动作业活动增加价值的作业活动增加价值的作业活动在满足组织目标的同时,在满足组织目标的同时,增加客户所认同的价值增加客户所认同的价值不增加价值的作业活动不增加价值的作业活动不增加客户所不增加客户所认同的价值认同的价值耗费资源、耗费资源、提供产品提供产品
9、不增加价值不增加价值的作业活动的作业活动最可能来自最可能来自于于为了增加库存而生产为了增加库存而生产等待处理时的闲置等待处理时的闲置花在各生产过程之间的运送时间与人力花在各生产过程之间的运送时间与人力生产本身生产本身从供应商、到客户之间的移动时间从供应商、到客户之间的移动时间生产残次品生产残次品例子不同的组织,增加价值的或与不增加价值的活动各自不同,不同的组织,增加价值的或与不增加价值的活动各自不同,这取决于所服务的客户,包括内部客户与外部客户这取决于所服务的客户,包括内部客户与外部客户公司(作业流程)公司(作业流程)增加价值的作业活动增加价值的作业活动不增加价值的作业活动不增加价值的作业活动
10、Pacific Bell(处理应付帐款帐户)(处理应付帐款帐户)处理支付活动处理支付活动发现错误,重新处理支付活发现错误,重新处理支付活动动Dayton Extruded Plastics(生产环节)(生产环节)注塑出窗户的框架注塑出窗户的框架调试机器调试机器Tektronix(产品开发)(产品开发)制作新产品制作新产品技术上的一些变化技术上的一些变化Stockham Valves and Fittings(生产环节)(生产环节)改进加工改进加工移动和存储产品移动和存储产品US WEST(销售与营销)(销售与营销)与客户通电话、向客户报价与客户通电话、向客户报价订单处理订单处理Weyerhae
11、user(工资发放)(工资发放)及时准确地向员工支付工资及时准确地向员工支付工资数据输入数据输入如何衡量增加了多少价值?如何衡量增加了多少价值?将作业活动按照将作业活动按照 5 或或 10 个等级排序个等级排序5 4 3 2 1 增加价值不增加价值 必要的作业活动必要的作业活动 即不是增加价值的也不是不增加价值的即不是增加价值的也不是不增加价值的 技术要求技术要求政政策策规规定定法规限定法规限定将各类作业活动按照成本与价值排序将各类作业活动按照成本与价值排序识别供给不足的增加价值的作业活动识别供给不足的增加价值的作业活动与供给过多的不增加价值的作业活动与供给过多的不增加价值的作业活动客户价值客
12、户价值作业活动的成本作业活动的成本比重比重5$927.4%400.0%381966.1%2998.0%122918.5%合计合计$1,239100.0%供给不足的增供给不足的增加价值的作业加价值的作业活动活动供给过多的不供给过多的不增加价值的增加价值的作业活动作业活动如何收集信息如何收集信息作业成本与作业成本管理所需要收集的信息作业成本与作业成本管理所需要收集的信息通常不存在与组织的信息系统中通常不存在与组织的信息系统中观察观察面谈面谈问卷问卷可通过这些方可通过这些方法法获取信息获取信息来自于来自于.37 22.资料网下载资料网下载例子:寻找流程改进的机会例子:寻找流程改进的机会对每一部流程都
13、多问几个为什对每一部流程都多问几个为什么?么?6.1修剪多余修剪多余的塑料的塑料6.2将削减下来的将削减下来的塑料回收再利用塑料回收再利用6.3将合格品装箱将合格品装箱6.4登记已完成登记已完成的订单的订单6.5将产品将产品送到仓库送到仓库6.6进行库存登记进行库存登记在改进流程之前在改进流程之前流程作业流程作业为什么员工们需要从注塑产品为什么员工们需要从注塑产品上修剪多余的塑料?上修剪多余的塑料?144分钟分钟30分钟分钟72分钟分钟10分钟分钟20分钟分钟10分钟分钟总计花费的时间总计花费的时间286分钟分钟为什么为什么#1:出于外观与产品功能上的需要:出于外观与产品功能上的需要为什么为什
14、么#2:在高的注塑压力下,塑料从模具:在高的注塑压力下,塑料从模具的边缘溢出的边缘溢出为什么为什么#3:要注塑好产品,必须要高压:要注塑好产品,必须要高压为什么为什么#4:模具的设计允许塑料溢出:模具的设计允许塑料溢出为什么为什么#5模具是基于早先的设计作出的模具是基于早先的设计作出的解决方案:返工或者用设计更好的模具解决方案:返工或者用设计更好的模具来替换现有的模具,新的模具来替换现有的模具,新的模具 应当应当能够减少产品修剪与残料回收工序能够减少产品修剪与残料回收工序询问为什么?询问为什么?6.1修剪多余修剪多余的塑料的塑料6.2回收残料回收残料再利用再利用6.3将合格品装箱将合格品装箱6
15、.4登记已完成登记已完成的订单的订单6.5将产品将产品送抵仓库送抵仓库6.6进行库存登记进行库存登记在改进流程前在改进流程前工作流程工作流程对每一部流程都多问几个为什对每一部流程都多问几个为什么?么?为什么我们在不增加价值的记录为什么我们在不增加价值的记录与记录更正方面花费如此多的时间?与记录更正方面花费如此多的时间?144分钟分钟30分钟分钟72分钟分钟10分钟分钟20分钟分钟10分钟分钟总计花费的时间总计花费的时间286分钟分钟解决方案:安装一个条码系统,解决方案:安装一个条码系统,通过电子化的方式追踪每个订单通过电子化的方式追踪每个订单条码系统为每一个订单创立一个独特的条码系统为每一个订
16、单创立一个独特的条码号,这能够帮助公司通过电子化的条码号,这能够帮助公司通过电子化的方式识别并追踪订单方式识别并追踪订单流程改进之后流程改进之后6.1修剪多余修剪多余的塑料的塑料6.2回收残料回收残料再利用再利用6.3将合格品装箱将合格品装箱6.4登记已完工登记已完工的订单的订单6.5将产品将产品送抵仓库送抵仓库6.6进行库存登记进行库存登记改进流程前改进流程前流程作业流程作业144分钟分钟30分钟分钟72分钟分钟10分钟分钟20分钟分钟10分钟分钟总计花费的时间总计花费的时间286分钟分钟在改进或销减不增加价值的作业活动后在改进或销减不增加价值的作业活动后流程作业流程作业花费的时间:花费的时
17、间:每每100单位产品单位产品花费的时间:花费的时间:每每100单位产品单位产品72分钟分钟10分钟分钟20分钟分钟10分钟分钟总计花费的时间总计花费的时间122分钟分钟6.3将合格品装箱将合格品装箱6.4登记已完工登记已完工的订单的订单6.5将产品将产品送抵仓库送抵仓库6.6进行库存登记进行库存登记144分钟分钟30分钟分钟72分钟分钟10分钟分钟20分钟分钟10分钟分钟总计花费的时间总计花费的时间286分钟分钟在改进流程之前在改进流程之前耗费的时间:耗费的时间:每每100单位产品单位产品作业管理带来的绩效作业管理带来的绩效286/60(小时数)(小时数)$10/小时小时=$47.67122
18、/60(小时数)(小时数)$10/小时小时=$20.33在减少或改进不增加价值的在减少或改进不增加价值的作业后作业后花费的时间:花费的时间:每每100单位产品单位产品72分钟分钟10分钟分钟20分钟分钟10分钟分钟总计花费的时间总计花费的时间122分钟分钟节省节省$27.34假定注塑机操作工人每小时的工资是假定注塑机操作工人每小时的工资是10美元美元什么样的组织需要作业管理?什么样的组织需要作业管理?面临激烈竞争的组织面临激烈竞争的组织产品种类多样、生产复杂的企业产品种类多样、生产复杂的企业来自于来自于.37 22.资料网下载资料网下载由谁来进行作业管理?由谁来进行作业管理?团队!团队!每个人
19、的知识都是有限的每个人的知识都是有限的每个人都在一定程度上有偏见每个人都在一定程度上有偏见传达共同的目标传达共同的目标小范围试验项目小范围试验项目在组织内全面在组织内全面开展开展小范围试验小范围试验项目项目什么是小范围试验什么是小范围试验项目?项目?为什么要进行为什么要进行小范围试验?小范围试验?为什么要进行为什么要进行小范围实验?小范围实验?在大规模开展在大规模开展之前,在小范围内之前,在小范围内先进行实验先进行实验组织的复杂性将组织的复杂性将使得在组织内推使得在组织内推行项目所必需的行项目所必需的学习与改进变得学习与改进变得不可行不可行小范围的实验可以小范围的实验可以帮助执行人员了解部帮助
20、执行人员了解部门、团体、流程之间门、团体、流程之间的联系,了解的联系,了解所需要收集的信息所需要收集的信息与所需制定的信息报与所需制定的信息报告要求告要求管理变革管理变革预防或尽可能减少预防或尽可能减少可能遇到的阻碍可能遇到的阻碍组织文化组织文化教育与培训教育与培训鼓励变革鼓励变革主人翁意识与主人翁意识与参与意识参与意识保持对不同文保持对不同文化的敏感性化的敏感性案例案例1:戴尔公司:戴尔公司奥斯汀奥斯汀 德克萨斯德克萨斯信息的准确性信息的准确性高度精密的成本核算带来巨大竞争优势高度精密的成本核算带来巨大竞争优势各类产品的盈利能力,各类客户的盈利各类产品的盈利能力,各类客户的盈利性性弹性的客户
21、服务,丰富的产品种类,带弹性的客户服务,丰富的产品种类,带来高度客户满意度来高度客户满意度案例案例2:中国西南航空公司:中国西南航空公司西南航空公司经营一条旅游航线,航程西南航空公司经营一条旅游航线,航程1340公公里,飞行时间为里,飞行时间为1.93小时,采用机型小时,采用机型A,座位为,座位为100人,票价为人,票价为1000元,旺季满座;淡季客座率元,旺季满座;淡季客座率为为10%,仅,仅10人。每人按人。每人按0.075吨(乘客自重加吨(乘客自重加上行李重量)上行李重量)作业成本分析作业成本分析分析流程分析流程销售机票销售机票检查飞机检查飞机发送旅客发送旅客客舱服务客舱服务行李理赔行李
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