8S管理与现场改善实务教材(课件.ppt
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1、0培培 训训 序序 言言首先:真诚感谢您对我的信任、支持,也很荣幸能够有机会同大家一起来分享本课程。选择我们,将会是企业和您自身又一个飞跃的平台!温馨提示:1.0请将您的手机设为静音、振动状态或者是关闭,以确保课堂气氛的维持。2.0请关注您所在的位置,并熟悉安全通道走向。3.0建议参加全部课程的分 享,请勿中途离场。12 我们的成功表明,我们竞争者的管理层对下层的介入未能坚持下去,他们缺乏对细节的深层关注。弗雷德、特纳(麦当劳总裁)什么是不简单,把每一件简单的事情做好就是不简单。什么是不平凡,把每一件平凡的事情做好就是不平凡。张瑞敏 3物料占用通道物料占用通道,影响车间物流影响车间物流4 电路
2、板如此堆放,品质岂有保障电路板如此堆放,品质岂有保障!5 脏污不堪的设备脏污不堪的设备,别指望生别指望生 产干净合格的产品产干净合格的产品6干净整洁的车间给客户一种良好的印象78S是指:整理、整顿、清扫、清洁、整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习素养、安全、节约、学习 5S源自日本,已有源自日本,已有40年历史,可说是工厂管理的年历史,可说是工厂管理的基础,因此,日本企业与国外企业技术合作,或基础,因此,日本企业与国外企业技术合作,或在国外设厂,必先导入在国外设厂,必先导入5S活动,以塑造一个清爽、活动,以塑造一个清爽、明朗、洁净的工作场所,让全体员工尤其是作业明朗、洁净的工作场所,
3、让全体员工尤其是作业员,能更安全、更轻松、更愉快、更有效率地达员,能更安全、更轻松、更愉快、更有效率地达成任务,籍此提高企业形象、强化企业体质。成任务,籍此提高企业形象、强化企业体质。87S由何而来?5S管理源于日本丰田公司,指的是在生产现场,对材料、管理源于日本丰田公司,指的是在生产现场,对材料、设备、人员、等生产设备、人员、等生产5要素开展相应的整理、整顿、清扫、要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等活动,为其他管理活动奠定良好的基清洁、素养、安全等活动,为其他管理活动奠定良好的基础,日本近础,日本近50年来在工业上的成就,年来在工业上的成就,5S是日本产品品质得是日本产品品质
4、得以迅猛提高行销全球的成功之处。以迅猛提高行销全球的成功之处。5S产生于日本,发展于美国产生于日本,发展于美国,希望鼎盛于中国!希望鼎盛于中国!整理、整顿、清扫、清洁、素养、是日语外来词汇的整理、整顿、清扫、清洁、素养、是日语外来词汇的罗马文拼写时,它们的第一个字母都为罗马文拼写时,它们的第一个字母都为S,所以日本人又称,所以日本人又称之为之为5S,近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,有人又添加了有人又添加了“安全、节约、习惯安全、节约、习惯”等内容,分别称为等内容,分别称为6S或或7S、8S活动。活动。97S“症状”a)a)急需要的东西找不到,
5、心里特别烦燥;急需要的东西找不到,心里特别烦燥;b)b)桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感;桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感;c)c)没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间;没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间;d)d)工作台面上有一大堆东西,理不清头绪;工作台面上有一大堆东西,理不清头绪;e)e)每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻;每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻;f)f)环境脏乱,使得上班人员情绪不佳;环境脏乱,使得上班人员情绪不佳;g)g)制订好的计划,事务一忙就制订好的计划,事务一忙就“延误延误”了;了;h)
6、h)材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用大空占用大空 间;间;i i)生产现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同)生产现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小;时存放,活动场所变得很小;j)j)生产道路被堵塞,行人、搬运无法通过,安全也受到影响生产道路被堵塞,行人、搬运无法通过,安全也受到影响 如果每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,如果每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,大大降低工作效率。解决上述大大降低工作效率。解决上述“症状症状”的良方的良
7、方推行推行7S7S管理。管理。107S作用1、提升公司形象提升公司形象 容易吸引顾客,使顾客对公司产生信心。能吸引更多的优秀人员加入公司2、营造团队精神,创造良好的企业文化,加强员工的归属感营造团队精神,创造良好的企业文化,加强员工的归属感 共同的目标拉近员工的距离,建立团队感情;容易带动员工改善上进的思想 看到良好的效果,员工对自己的工作有一定的成就感 员工养成良好的习惯,变成有教养的员工,容易塑造良好的企业文化 误误 区区把7S当成大扫除?“7S管理”是针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。113、
8、减少浪费减少浪费 经常习惯性的整理、整顿,不需要专职整理人员,减少人力;对物品进行规划分区,分类摆放,减少场所浪费;物品分区分类摆放,标识清楚,节省寻找时间;减少人力、减少场所、节约时间就是降低成本4、保障品质保障品质 工作养成认真的习惯,做任何事情都一丝不苟,不马虎,品质自然有保障125、改善情绪、改善情绪 清洁、整齐、优美的环境带来美好的心情,员工工作起来更认真;上司、同事、下级谈吐有礼,举止文明,给你一种被尊重的感觉,容易融合在这种大家庭的氛围中。6、提高效率、提高效率 工作环境优美,工作氛围融洽,工作自然得心应手 物品摆放整齐,不用花时间寻找,工作效率自然提高了7、营造良好的工作环境1
9、3148S关系图学习学习整理整理整顿整顿清扫清扫清洁清洁安全安全节约节约158S是企业管理的基础8SC成成本本D交交期期S服服务务T技技术术M管管理理Q品品质质企业战略、方针、目标企业战略、方针、目标168S的目的和作用8S活活动动的的目目的的缩短作业周期,缩短作业周期,确保交期确保交期降低生产成本降低生产成本改善零件在库周转率改善零件在库周转率促成效率的提高促成效率的提高保障企业安全生产保障企业安全生产减少甚至消除故障减少甚至消除故障组织活力化,改善组织活力化,改善员工精神面貌员工精神面貌改善和提高企业形象改善和提高企业形象提高管理水平,提高管理水平,改善企业的经营改善企业的经营状况状况形成
10、自主形成自主改善的机制改善的机制培养员工的主动性培养员工的主动性和积极性和积极性创造人和设备都创造人和设备都适宜的环境适宜的环境培养团队精神培养团队精神和合作精神和合作精神178S的八大效果亏亏损损为为零零!不良品为零不良品为零浪费为零浪费为零故障为零故障为零切换产品时间为零切换产品时间为零事故为零事故为零投诉为零投诉为零缺勤为零缺勤为零1819不良现象造成的浪费20管理实例:某个企业的管理人员安排员工清点螺丝,工人甲的方法是逐个数下去,每到100个就堆成一堆,工人乙的方法是逐个数每10个堆成一堆,工人丙自已做个简易的工具,在一块底板上打上100个孔,使每个孔正好能掉进一颗螺丝,通过这个方法他
11、8秒中就能数够100个螺丝。21实例结论:甲的方法在工作过程中一旦被其他人干扰就很容易出错,乙的方法不容易出错,但很费时,只有丙的方法既快又准,由此可见,工效的提高有赖于工作人员个人能力的提高,要学会善于思考!22 一位管理人员要求一位IE人员对自己的一天的行为进行跟踪记录,并发现了:寻找东西的时间占了工作总时间的15%。原来,在这位管理者的桌子上堆满了许多待处理、处理完的资料,他认为待处理的资料放在桌子上有利用查询,而处理完的资料以后也有用。从这个例子可以看出,如果不考虑资料的必要性和重要性,而一昧地保留。结果以“将来这都可能有用”的基准来处理资料,这样就导致资料堆积如山,查找困难,工作效率
12、低下的结果。所以我们确定基准来区分保留需要的东西,撤除不需要的东西。整理举例23241S整理的定义对自己的工作场所(范围)进行全面检查,对自己的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的;包括看得到和看不到的;制定制定“要要”和和“不要不要”的判别基准;的判别基准;将不要的物品清除工作场所;将不要的物品清除工作场所;对需要的物品调查使用频度,对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;决定日常用量及放置位置;制定废弃物处理方法;制定废弃物处理方法;每日自我检查每日自我检查25整理执行技术整理整理未定期整顿、清扫。整理前找出现场零乱的根源:整理前找出现场零乱的根源:未及时舍弃无用的
13、物品;未将物品分类;未规定物品分类标准;未规定放置区域、方法;未对各类物品进行正确标识;不好的工作习惯;26整理的地方及对象整理的地方及对象 存物间、框、架;存物间、框、架;文件资料及桌箱柜;文件资料及桌箱柜;零组部件、产品;零组部件、产品;工装设备;工装设备;仓库、车间、办公场所、公共场所;仓库、车间、办公场所、公共场所;室外;室外;室内外通道;室内外通道;门面、墙面、广告栏等。门面、墙面、广告栏等。27全体员工达成共识全体员工达成共识 规定整理要求规定整理要求确认不需要的东西,多余的库存会造成浪费确认不需要的东西,多余的库存会造成浪费向全体员工宣讲,取得共识向全体员工宣讲,取得共识下发整理
14、的措施下发整理的措施28对工作现场进行全面检查对工作现场进行全面检查 办公场地(包括现场办公桌区域)办公室抽屉、文件柜的文件、书籍、档案、办公室抽屉、文件柜的文件、书籍、档案、图表、办公桌上的物品、测试品、样品、图表、办公桌上的物品、测试品、样品、公共栏、看板、墙上的标语、月历等公共栏、看板、墙上的标语、月历等29制定判别基准表项目项目内容内容处理方式处理方式责任者责任者不用已经被淘汰的旧品已经无法使用的东西报废或移往呆滞区经营层很少使用半年以上到一年使用1-2次;一年没用过的物品归还原保管部门或放在较远的地方;放入暂存仓管理干部偶尔使用一周到半年用一次的物品放在使用地附近放在职场附近基层管理
15、干部经常使用每小时-每周用到的物品放在不要移动就可以取到的地方使用者说明:此基准为包含整理和整顿在内的基准例,各企业应针对整理的内容,制订反应企业制度的基说明:此基准为包含整理和整顿在内的基准例,各企业应针对整理的内容,制订反应企业制度的基准准30非必需品的处理方法非非必必需需品品无使用价值无使用价值有使用价值有使用价值折价变卖折价变卖转移为其他用途转移为其他用途涉及机密、专利涉及机密、专利普通废弃物普通废弃物影响人身安全、影响人身安全、污染环境物污染环境物另作他用另作他用作为训练工具作为训练工具展示教育展示教育特别处理特别处理分类后出售分类后出售特别处理特别处理31不要什么C、墙壁上的:、墙
16、壁上的:1蜘蛛网2过期海报、看板3无用的提案箱、卡片箱、挂架4过时的月历、标语5损坏的时钟D、吊著的:、吊著的:1 工作台旁老旧的指示书2 不再使用的配线配管3 不再使用的老吊扇4 不堪使用的手工挂具。5 更改后的部门指示牌 A、地板上的:、地板上的:1纸箱、灰尘、杂物、烟蒂2油污3不再使用的设备治、工、模具4不再使用的办公用品、垃圾筒5破垫板、纸箱、抹布、破篮框6呆料或过期样品7呆人B、桌子或橱柜的:、桌子或橱柜的:1 破旧的书籍、报纸2 破椅垫3 老旧无用的报表、帐本4 损耗的工具、余料、样品32物料寻找百态图寻寻找找所需物品所需物品没有了没有了寻找后没有寻找后没有找到找到好不容易好不容易
17、找到了找到了立即找到立即找到急忙订货急忙订货订货订货下班了下班了不良品不能使用不良品不能使用数量不够数量不够立即能使用立即能使用数量太多数量太多合格合格后来又找到后来又找到糟糕可惜我最好!我最好!太多了!太多了!33案例1#34开展整理活动应注意事项开展整理活动应注意事项 为什么别人可以留下来,而我不行,太不公平了为什么别人可以留下来,而我不行,太不公平了 一下子处理报废这么多,管理者有意见怎么办,一下子处理报废这么多,管理者有意见怎么办,谁来承担这个责任谁来承担这个责任 好不容易才弄到手,就算没用,放着也不碍事好不容易才弄到手,就算没用,放着也不碍事虽然现在不用,但是以后要用,搬来搬去怪麻烦
18、虽然现在不用,但是以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不搬又留在现场的,因而不搬又留在现场35柜内需要彻底的整理36时刻关注车间死角37 小就是美,小就是美,简约而不简单!简约而不简单!382S整顿的定义定点:放在哪里合适定点:放在哪里合适定容:用什么容器、颜色定容:用什么容器、颜色定量:规定合适的数量定量:规定合适的数量39放置方法放置方法 置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式在放置时,尽可能安排物品的先进先出在放置时,尽可能安排物品的先进先出尽量利用框架,经立体发展,提高收容率尽量利用框架,经立体发展,提高收容率同类物品集中放置同类物品集中放置框
19、架、箱柜内部要明显易见框架、箱柜内部要明显易见必要时设定标识注明物品必要时设定标识注明物品“管理者管理者”及及“每日点检表每日点检表”清扫器具以悬挂方式放置清扫器具以悬挂方式放置40案例141案例242定位方式 标志漆(宽标志漆(宽7-10cm););定位胶带(宽定位胶带(宽7-10cm)。)。一般定位方式、使用一般定位方式、使用一般定位工具一般定位工具长条形木板;长条形木板;封箱胶带;封箱胶带;粉笔;粉笔;美工刀等。美工刀等。43定位颜色标准定位颜色标准不同物品可用不同颜色定位,以示区分,但全公司范围必须统一待判定、回收、暂放区待判定、回收、暂放区黄色黄色绿色绿色红色红色蓝色蓝色工作区域,置
20、放待加工料件工作区域,置放待加工料件工作区域,置放加工完成品件工作区域,置放加工完成品件红色:不合格品区域红色:不合格品区域44案例345班组桌班组桌/椅椅班组目视板班组目视板班组杂物箱班组杂物箱班组资料柜班组资料柜464610/24/202210/24/2022案例446整顿活动中应注意事项整顿活动中应注意事项)刚开始大家摆放很整齐,可是不知是谁,从什么时候开始刚开始大家摆放很整齐,可是不知是谁,从什么时候开始慢慢又乱了;慢慢又乱了;)识别的手法只有自己看得懂,别人看不懂,识别手法不统识别的手法只有自己看得懂,别人看不懂,识别手法不统一,有和没有一样;一,有和没有一样;)摆放位置转移今天换一
21、个地方,明天又换一个地方,很多摆放位置转移今天换一个地方,明天又换一个地方,很多人来不及知道;人来不及知道;)一次搬入现场的物品太多,在摆放的地方都没有。一次搬入现场的物品太多,在摆放的地方都没有。47通道太窄,影响工作效率48 量具与工具混放不妥!49整顿在于细50文件未加定置易丢失文件未加定置易丢失51采用位置线定置文件,防止丢失5253 现场文件定位,防止文件丢失损坏54一屋不扫,一屋不扫,何以扫天下!何以扫天下!553S清扫的定义建立清扫责任区(室内、外);建立清扫责任区(室内、外);执行例外扫除,清理污垢;执行例外扫除,清理污垢;调查污染源,予以杜绝或隔离;调查污染源,予以杜绝或隔离
22、;建立清扫基准,作为规范;建立清扫基准,作为规范;开展一次全公司的大清扫,开展一次全公司的大清扫,每个地方都清洗干净每个地方都清洗干净56 洗净地面油污;洗净地面油污;清除机械深处的端子屑;清除机械深处的端子屑;日光灯、灯罩或内壁之擦拭;日光灯、灯罩或内壁之擦拭;擦拭工作台、架子之上、下部位;擦拭工作台、架子之上、下部位;窗户或门下护板;窗户或门下护板;桌子或设备底部;桌子或设备底部;卫生间之地板与壁面等。卫生间之地板与壁面等。57建立清扫准则共同执行建立清扫准则共同执行)规定组别或个人规定组别或个人“清扫责任区清扫责任区”并公布说明;并公布说明;)责任区域的划分定期进行轮流更换,以示公平;责
23、任区域的划分定期进行轮流更换,以示公平;)建立建立“清扫准则清扫准则”供清扫人员遵守。供清扫人员遵守。58只在规定的时间内清扫,平时见到脏物也不当一回事;清洁保持是清洁工或值日人员的事,与自己和其他人无关;不把所有废弃东西立即清扫掉,扫干净这个地方,会异脏另一个地方;清扫对象高度过高、过远,手不容易够着的地方,于是就不清扫;清扫工具太简单,许多脏物无法除去。596061仓库出口的卷帘门都擦得仓库出口的卷帘门都擦得干干净净干干净净62没有规矩,没有规矩,不成方圆!不成方圆!634S清洁的定义落实前三项工作;落实前三项工作;制定目视管理基准;制定目视管理基准;制定制定5S实施办法;实施办法;制定考
24、核、稽核方法;制定考核、稽核方法;制定奖惩制度,加强制定奖惩制度,加强执行;执行;高级主管经常带头巡查,带动全员重视高级主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动活动64建立视觉化的管理方式建立视觉化的管理方式)物品整顿之定位、划线、标示、彻底塑造一个场地、物品明物品整顿之定位、划线、标示、彻底塑造一个场地、物品明朗化之现场,而达到目视管理的要求;朗化之现场,而达到目视管理的要求;)如一个被定为存放如一个被定为存放“半成品半成品”的地方,放了的地方,放了“不合格品不合格品”或或是一个被定为放置是一个被定为放置“垃圾筒垃圾筒”的地方,而放了的地方,而放了“产品箱产品箱”都可以都可以视为异常;视为异常
25、;)除了场地、物品的目视化管理之外,对于设备、设施则同样除了场地、物品的目视化管理之外,对于设备、设施则同样要加强目视管理,以避免产生异常。要加强目视管理,以避免产生异常。65设定设定“责任者责任者”加强管理加强管理“责任者责任者”(负责的人)(负责的人)必须以较厚卡片的较粗字体标必须以较厚卡片的较粗字体标示,且张贴或悬挂放在责任区示,且张贴或悬挂放在责任区最明显易见的地方。最明显易见的地方。66 简单停留在扫干净的认识上,以为只要扫干净简单停留在扫干净的认识上,以为只要扫干净就是清洁化,结果除了干净之外,并无其他改善就是清洁化,结果除了干净之外,并无其他改善 为了应付检查评比搞突击,当时效果
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