5S管理在办公室的运用教材(-47张)课件.ppt
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- 关 键 词:
- 管理 办公室 运用 教材 47 课件
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1、5S管理在办公室的运用华天谋咨询网(http:/)目录 5S基础知识 将5S运用到办公室 推行5S的注意事项目录 5S基础知识 将5S运用到办公室 推行5S的注意事项 5S起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。现已被世界各国管理界认同及应用。1955年,为了确保作业空间和安全,日本开始推行2S(整理、整顿)。宣传口号为“安全始于整理、整顿,终于整理、整顿。”后因生产和品质控制和需要而又逐步提出了3S,即清扫、清洁、素养。1986年,日本的首本5S著作问世,对生产现场管理模式起到了冲击作用,并掀起了5S的热潮,5S运动从此成为
2、日式企业工厂管理的基础。起起 源源日本江户时代推行的5S,加上现代的3S8S(坚持)坚持)7S(节约)(节约)6S(安全)(安全)5S5S(素养)(素养)3S3S、4S4S(清扫、清洁)(清扫、清洁)2S2S(整顿)(整顿)1S(1S(整理)整理)演变演变 发发 展展整理整理 Seiri 整顿整顿 Seiton清扫清扫 Seiso清洁清洁 Seiketsu素养素养 Shitsuke 5S5S的日的日语发音语发音都是以都是以“Si”“Si”开头,开头,所以称所以称为为5S5S。什么是5S?整理整理定义:定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。目的:目的:把“空间”腾出来活用,防止误用。整顿整顿
3、定义:定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示 目的:目的:不浪费“时间”找东西 清扫清扫定义:定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生 目的:目的:消除“脏污”,保持职场干干净净、整整齐齐。清洁清洁定义:定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。目的:目的:通过制度化来维持前3S成果素养素养定义:定义:对于规定了的事情,都按要求去执行,并养成一种习惯。目的:目的:遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神Seiri(整理)(整理)Seiton(整顿)(整顿)Seiso(清扫)(清扫)Seiketsu(清洁)(清洁)确定什么是必要的,什么是不必要的确定什么是
4、必要的,什么是不必要的 各得其所、各就其位各得其所、各就其位 识别不清洁的来源识别不清洁的来源 执行过程以维持执行过程以维持/改善前改善前3个个S的标准的标准5S 说明说明1S2S3S4SShitsuke(素养)(素养)工作场所中保持和自律的工作场所中保持和自律的5S文化文化 5S归纳u整理是整顿的基础u清扫在整理整顿之后u三项工作的保持即为清洁u要把以上工作做好,还有依靠人的素养素养素养整理整理整顿整顿清扫清扫清清洁洁5S之间的关系只有整理没整顿,物品真难找得到只有整顿没整理,无法取舍乱糟糟整理整顿没清扫,物品使用不可靠3S效果怎保证?清洁出来献一招标准作业练素养,安全生产最重要日积月累勤改
5、善,公司管理水平高为什么要推行5S?5S活动是一套行之有效的管理方法改善作业环境;提高作业效率;提高作业质量;鼓舞人员士气;是其他管理活动有效开展的基石之一。5S推进原理 行为 态度目录 5S基础知识 将5S运用到办公室 推行5S的注意事项 将将5S5S应用于办公室、信息和交易过程,实现你应用于办公室、信息和交易过程,实现你的业务目标的业务目标 u步骤:n现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)n区分必需品与非必需品:使用频率在每小时、每天、每周的物品即为必需品n清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。n非必需品的处理:n无使用价值:折价变卖、转移它用n有使用价值:特
6、别处理、分类后出售n每天循环整理:日日做、时时做1S-整理阶段整理阶段杂怎么要区怎么要区分对待分对待?马上要用的暂时不用的长期不用的http:/5S管理工具-区分必需品和非必需品区分必需品和非必需品类别使用频率处理办法备注必需品每小时放工作台或随身携带 每天工作区域工作区域存放 每周工作区域工作区域存放 非必需品每个月定点定点存储 三个月定点定点存储定期检查半年定点定点存储定期检查一年定点定点存储(封存)定期检查两年定点定点存储(封存)定期检查未定有用定点定点存储定期检查不需要用变卖/废弃定期清理不能用变卖/废弃立即废弃 目的:将必需品和非必需品区分开,以便腾出空使用说明间,防止误用。将不再使
7、用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉中。将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或文件筐内,做到需要的文件资料能快速找到。办公室文件整理标准:1S实例-办公区域清理前清理前清理后清理后清理前清理前清理后清理后拿走不必要的物品,拿走不必要的物品,将不必要物品移到归档系统将不必要物品移到归档系统或直接处理或直接处理 1S实例-文件整理删除不用的图标删除不用的图标卸载不用的程序卸载不用的程序删除旧文件或将旧文件存档删除旧文件或将旧文件存档到到CD上上清理前清
8、理前清理后清理后将待处理,处理完的文件分开放将待处理,处理完的文件分开放置置2S 整顿阶段整顿阶段u步骤:n分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。n物品分类:根据物品特征进行分类。n决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。n实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。乱彻底整理,只彻底整理,只留下需要的物留下需要的物品品 合理利用空间,合理利用空间,100%100%定位放置定位放置根据根据种类、空间、区域、防护种类、空间、区域、防护规定摆放方法规定摆放方法5S管理工具-物品的分类存放及登记物品分类存放记录物品分类存放记录类别序号物品名称存储位置备注 办公室个人区域物品摆放
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