某涂料公司HR诊断报告全面版课件.ppt
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1、二零零零年三月二零零零年三月机密机密xxxx销售系统人力资源诊断报告销售系统人力资源诊断报告(中期报告)(中期报告)HR PAGE 2说明说明1 1、本报告系中期报告,所有结论非最终结论;、本报告系中期报告,所有结论非最终结论;2 2、除非特别说明,货币单位均为人民币;、除非特别说明,货币单位均为人民币;HR PAGE 3报告目录报告目录人员招聘和筛选培训和能力开发绩效考评和激励薪资福利建议综述项目背景人力规划招聘培训能力开发职业计划考评体系构成评价弊端原则HR建议激励HR PAGE 4项目的时间安排项目的时间安排 第一周第一周第二周第二周第三周第三周第四周第四周第五、六周第五、六周第七、八、
2、九周第七、八、九周 第十、十一、十二周第十、十一、十二周01/6-01/0901/10-1/1601/17-1/2301/24-1/3001/31-03/0503/06-03/2603/27-04/15蛇口蛇口蛇口蛇口上海、北京上海、北京北京北京上海、北京、上海、北京、广州广州蛇口或广州蛇口或广州蛇口或广州蛇口或广州启动会启动会访谈提纲访谈提纲,工作计划工作计划蛇口访谈蛇口访谈访谈阶段访谈阶段分别在蛇口、上海、北京访谈共分别在蛇口、上海、北京访谈共70人人 寻找寻找 榜样榜样 撰写撰写 报告报告编写编写手册手册继续蛇口访继续蛇口访谈包括对广谈包括对广州办事处的州办事处的访谈,共访谈,共27人人
3、上海共访谈上海共访谈16 人,包人,包括昆山括昆山1 人人北京共访谈北京共访谈24人,人,包括北京包括北京10人、人、青岛青岛3 人人烟台烟台6 人、大连人、大连5人人广州访谈成都广州访谈成都3人人终期汇报终期汇报中期报告中期报告HR PAGE 5本项目实际访谈人员情况本项目实际访谈人员情况产品一产品一产品二产品二产品三产品三产品四产品四办事处主任办事处主任合计合计深圳深圳31610020广州广州101215成都成都002103上海上海5233114北京北京104106大连大连201104青岛青岛201003烟台烟台000404合计合计1431822259HR PAGE 6研究目的和方法研究目
4、的和方法研究目的研究目的:对公司销售系统的人力资源进行问题诊断,找出该部门存在的缺对公司销售系统的人力资源进行问题诊断,找出该部门存在的缺陷和弊端,根据现代人力资源管理的要求,参考国内成功企业的相关陷和弊端,根据现代人力资源管理的要求,参考国内成功企业的相关做法,为做法,为XXXX销售系统人力资源管理作一整体评估和改进建议。销售系统人力资源管理作一整体评估和改进建议。研究方法:研究方法:本项目采用深度面访、本项目采用深度面访、访问、抽样调查、问卷调查、二手资料访问、抽样调查、问卷调查、二手资料收集等方法。收集等方法。HR PAGE 7XXXX的发展历程的发展历程XXXX牌涂料成立牌涂料成立于于
5、1992年年1月月1日日主要生产产品一和主要生产产品一和产品二产品二200名员工,名员工,1万吨万吨 产量产量98年中,集团机构年中,集团机构重组,分为重组,分为3个厂、个厂、7个部、个部、8个办事处个办事处员工发展到员工发展到600人人产量达产量达4万吨万吨96年全面年全面合 资,吸合 资,吸收 产 品 材收 产 品 材料、四、料、四、工 业 防 腐工 业 防 腐材料,将材料,将A公司公司、XX合 为 一 家合 为 一 家1992年年1996年年1998年年HR PAGE 8产品产品四四公司架构公司架构公司执行董事公司执行董事工厂一工厂一工厂工厂二二工厂工厂三三财务财务部部采购采购部部服务服
6、务部部产品一产品一产品二产品二产品三产品三八个八个办事处办事处人力资源部人力资源部市场部市场部技术开发部技术开发部正在成立的部门:正在成立的部门:HR PAGE 9公司销售系统由四个公司销售系统由四个BUBU直接领导直接领导蛇口蛇口广州广州上海上海北京北京成都成都青岛青岛产品一产品一产品二产品二产品三产品三产品产品四四大连大连烟台烟台由于合资的由于合资的先后不同,先后不同,形成人员的形成人员的待遇不同,待遇不同,造成内部造成内部BU之间之间,各办事各办事处之间人为处之间人为的等级差异,的等级差异,带来相应的带来相应的负面影响负面影响各办事处没各办事处没有明确的管有明确的管理职责,造理职责,造成
7、办事处的成办事处的有些工作不有些工作不能落实到位,能落实到位,未能形成管未能形成管理结构的综理结构的综合优势合优势HR PAGE 10过去的成功经验值得留恋,但日益激烈的市场竞争对公过去的成功经验值得留恋,但日益激烈的市场竞争对公司的管理提出更高的要求司的管理提出更高的要求XX开创了外开创了外资产品资产品 中国中国的先河的先河虽然经历了虽然经历了市场开拓者市场开拓者的风险,但的风险,但却得到了极却得到了极大的回报大的回报XX涂料在中涂料在中国市场曾经国市场曾经显赫一时显赫一时在产品一和在产品一和产品二业几产品二业几乎垄断了中乎垄断了中国的高档产国的高档产品市场品市场随着各种世随着各种世界名牌产
8、品界名牌产品不断进入中不断进入中国,竞争越国,竞争越来越激烈市来越激烈市场份额不断场份额不断下降下降各种竞争手各种竞争手段的使用,段的使用,使盈利能力使盈利能力大大降低大大降低如何提高企如何提高企业的竞争力?业的竞争力?市场为导向市场为导向销售为龙头销售为龙头管理为手段管理为手段HR PAGE 11产品一市场已基本饱和但存在二次成长的机会产品一市场已基本饱和但存在二次成长的机会产品一产品一南韩南韩日本日本中国中国其他其他南韩南韩日本日本中国中国其他其他目前从造船目前从造船业来看:业来看:南韩占南韩占 3040%占占 3035%中国占中国占 710%其他国家占其他国家占 1533%将来:将来:南
9、韩占南韩占 30%占占 30%中国占中国占 30%其他国家占其他国家占 10%WTO导入期成长期成熟期二次成长期产品价格、功能和质量在这一时期已经成为必要条件。品牌和品牌和服务服务是竞争的焦点。行业周期图行业周期图进入新周期HR PAGE 12集装产品二已处于成熟期,高速增长的可能性不多集装产品二已处于成熟期,高速增长的可能性不多产品二产品二中国中国其他其他国家国家导入期成长期成熟期产品价格、功能和质量在这一时期已经成为必要条件。品牌和服务品牌和服务是竞争的焦点。行业周期图行业周期图衰退期目前从集装箱制造来看:目前从集装箱制造来看:中国已占世界份额的中国已占世界份额的70%而而XX占了其中的三
10、成,总占了其中的三成,总量上再有大的增长的可能性量上再有大的增长的可能性不多了,关键是如何提高自不多了,关键是如何提高自身的竞争力身的竞争力HR PAGE 13产品材料和四竞争激烈,行业已进入成熟期产品材料和四竞争激烈,行业已进入成熟期产品材料产品材料工程工程客户客户70%70%经销商经销商30%30%导入期成长期成熟期产品价格、功能和质量在这一时期已经成为必要条件。品牌和服务品牌和服务是竞争的焦点。行业周期图行业周期图衰退期目前从产品材料来看:目前从产品材料来看:民用材料的竞争异常激烈民用材料的竞争异常激烈XX的零售市场几乎无竞争力可言,的零售市场几乎无竞争力可言,也与也与XX的传统销售方式
11、相去甚远。的传统销售方式相去甚远。随着房地产的集约化,针对工程随着房地产的集约化,针对工程项目尚有可为项目尚有可为外墙材料有较强的竞争力外墙材料有较强的竞争力自身业绩的比例自身业绩的比例HR PAGE 14产品三处于迅速发展的市场之中产品三处于迅速发展的市场之中导入期成长期成熟期行业周期图行业周期图产品三产品三从市场来看:从市场来看:产品三市场容量大,产品三市场容量大,单是铁路用材料,其市场就单是铁路用材料,其市场就比产品一大比产品一大1倍多倍多这是一个正在迅速发展的市这是一个正在迅速发展的市场场市场市场市场市场市场市场市场市场市场市场市场市场HR PAGE 15XXXX的人力资源管理应与各的
12、人力资源管理应与各BUBU的特点相配合的特点相配合经营战略经营战略市场地位和企市场地位和企业的发展阶段业的发展阶段报偿策略报偿策略报偿组合报偿组合以投资促发展以投资促发展(产品三)(产品三)合并或迅速发展合并或迅速发展刺激创业刺激创业高额报酬与高中等个人高额报酬与高中等个人绩效奖相结合,中等福利绩效奖相结合,中等福利保持利润保持利润保护市场保护市场(产品一、产品材料)(产品一、产品材料)正常发展至成熟阶段正常发展至成熟阶段奖励管理技巧奖励管理技巧平均工资与中等个人、平均工资与中等个人、班组或企业绩效奖相结班组或企业绩效奖相结合,标准福利合,标准福利 收获利润收获利润向别处投资向别处投资(产品二
13、)(产品二)无发展或衰退无发展或衰退着重于成本控制着重于成本控制低于平均水平的工资与低于平均水平的工资与刺激成本控制的适当奖刺激成本控制的适当奖励相结合,标准福利励相结合,标准福利 HR PAGE 16人力资源方面目前出现的问题已制约了企业的发展人力资源方面目前出现的问题已制约了企业的发展众所众所周知,周知,企业企业间的间的竞争,竞争,归根归根到底,到底,是企是企业人业人力资力资源优源优劣之劣之间的间的竞争,竞争,是人是人才的才的竞争竞争由于进入中国较早,业务增长迅速,高速增长期所形成的人员管由于进入中国较早,业务增长迅速,高速增长期所形成的人员管理方式已不能适应今日的要求理方式已不能适应今日
14、的要求,人力资源的管理已严重滞后,人力资源的管理已严重滞后,在同一个在同一个BU里,公司的工作里,公司的工作氛围好,协作精神强,有大家氛围好,协作精神强,有大家庭的温暖感,人情味较重庭的温暖感,人情味较重缺乏竞争意识,缺乏工作压力缺乏竞争意识,缺乏工作压力缺乏绩效评估,没有有效的激缺乏绩效评估,没有有效的激励,干好干坏差不多,磨失了励,干好干坏差不多,磨失了进取心,降低了竞争力进取心,降低了竞争力优点优点缺点缺点HR PAGE 17企业发展到今天需要从人治到法治的转变企业发展到今天需要从人治到法治的转变人治人为因素太多不利于企业的进一步发展易形成集权,随意性揣摩领导意图,看上级脸色行事扼杀积极
15、性和创造性人才流失法治市场经济发展的必然有章可循,有法可依目标明确,利于竞争利于授权、利于企业的进一步发展易形成积极进取的良好的工作氛围HR PAGE 18人力资源管理模型的运用人力资源管理模型的运用外部环境因素外部环境因素l劳动法l宏观经济环境l同行业国内外的竞争激烈程度l劳动力的供给l本企业所在地区的经济发展状况内部环境因素内部环境因素l企业发展战略l企业目标l组织文化l领导者的风格和经验社会认可;社会认可;提高竞争意识;提高竞争意识;提高服务意识提高服务意识规划和招聘规划和招聘人力资源规划工作分析分析职位设计招聘和筛选培训和能力开发培训和能力开发入职培训在职培训职业生涯计划绩效考评和激励
16、绩效考评和激励绩效考评激励薪资福利薪资福利工资奖金福利人力资源管理过程人力资源管理过程以人为本以人为本,注重结果注重结果HR PAGE 19XXXX的销售人员的状况的销售人员的状况人际关系人际关系销售人员间关系良好,合作精神强销售人员与其上级间的沟通简单粗糙,由于文化背景和语言的差异造成沟通的困难人员士气人员士气多数销售人员感到做好做坏都一样,无很强的工作动力销售人员感受不到企业的发展目标销售人员的参与感不强,多数人员工作被动,处于等靠要的状态销售人员的归属感不强思维方式思维方式销售管理人员缺乏成本管理的意识多数销售人员按自己的职业发展设想工作,缺乏正确引导HR PAGE 20目前目前XXXX
17、人力资源管理中存在的主要问题人力资源管理中存在的主要问题问题一,公司销售系统人事管理工作全部压在直线经理身上人力资源问题一,公司销售系统人事管理工作全部压在直线经理身上人力资源 管理缺位导致其功能不能充分发挥管理缺位导致其功能不能充分发挥问题二,公司销售系统缺乏人力规划,人员需求和供给靠感觉,最终问题二,公司销售系统缺乏人力规划,人员需求和供给靠感觉,最终 缺乏整体感造成缺乏整体感造成BU间的不协调,人员招聘的随意性大间的不协调,人员招聘的随意性大问题三,问题三,XX的培训体系不完善的培训体系不完善,缺乏培训的需求分析和培训总结缺乏培训的需求分析和培训总结,培培 训的实施简单训的实施简单,不能
18、够满足销售的要求不能够满足销售的要求问题四,由于问题四,由于XX对销售人员没有职业生涯发展设计对销售人员没有职业生涯发展设计,就无法引导销售就无法引导销售 人员将个人目标与组织目标协调一致人员将个人目标与组织目标协调一致问题五,低考评效果增加了销售人员的安逸感和消极感,造成低效率问题五,低考评效果增加了销售人员的安逸感和消极感,造成低效率 的公司氛围的公司氛围,不利于销售业绩的提升不利于销售业绩的提升问题六,问题六,XX的激励未能与销售人员的绩效考评相联系,不能激发销的激励未能与销售人员的绩效考评相联系,不能激发销 售人员的工作热情售人员的工作热情问题七,现行薪酬制度不合理问题七,现行薪酬制度
19、不合理HR PAGE 21报告目录报告目录人员招聘和筛选培训和能力开发绩效考评和激励薪资福利建议综述项目背景人力规划招聘培训能力开发职业计划考评体系构成评价弊端原则HR建议激励HR PAGE 22公司销售系统人事管理工作全部压在直线经理身上公司销售系统人事管理工作全部压在直线经理身上人力资源管理缺位导致其功能不能充分发挥人力资源管理缺位导致其功能不能充分发挥职能职能直线经理责任直线经理责任人事部门责任人事部门责任吸引吸引提供工作分析、工作说明、最低提供工作分析、工作说明、最低合格要求的资料,使各单位人事合格要求的资料,使各单位人事计划与战略计划相一致计划与战略计划相一致工作分析工作分析人力资源
20、计划人力资源计划招聘、赞助性行动招聘、赞助性行动录用录用对工作申请人进行面试,综合人对工作申请人进行面试,综合人事部门收集的资料,作最终录用事部门收集的资料,作最终录用的决定的决定服从法律及其规定,发收申请表服从法律及其规定,发收申请表,笔试,考核背景,对他人介绍,笔试,考核背景,对他人介绍进行检查,身体检查进行检查,身体检查保持保持公平对待员工,疏通联系,面对公平对待员工,疏通联系,面对面解决争端,提倡协作,尊重人面解决争端,提倡协作,尊重人格及按贡献评奖格及按贡献评奖酬劳及福利,劳工关系,健康安酬劳及福利,劳工关系,健康安全以及员工服务全以及员工服务发展发展在职培训,工作丰富化,师带徒在职
21、培训,工作丰富化,师带徒活动,激励方法的应用,给下属活动,激励方法的应用,给下属的反馈的反馈技术培训,管理管理发展与组织技术培训,管理管理发展与组织发展,职业培训,咨询发展,职业培训,咨询评价评价工作评价,士气调查工作评价,士气调查研究工作绩效系统和士气评价系研究工作绩效系统和士气评价系统,人事研究与审核统,人事研究与审核调整调整纪律、解聘、提升、调动纪律、解聘、提升、调动临时性解聘,退休咨询以及解聘临时性解聘,退休咨询以及解聘前代谋新职的方针前代谋新职的方针HR PAGE 23公司销售系统缺乏人力规划,人员需求和供给靠感觉,公司销售系统缺乏人力规划,人员需求和供给靠感觉,最终缺乏整体感最终缺
22、乏整体感,造成造成BUBU间的不协调间的不协调销售系统由于没有销售系统由于没有具体的人力资源管具体的人力资源管理,导致人力资源理,导致人力资源规划几乎为零,规划几乎为零,人力资源规划,是指根据组织的发展战略、组织目标及组织内外环人力资源规划,是指根据组织的发展战略、组织目标及组织内外环境的变化,预测未来的组织任务和环境对组织的要求,为完成这些境的变化,预测未来的组织任务和环境对组织的要求,为完成这些任务和满足这些要求而提供人力资源的过程任务和满足这些要求而提供人力资源的过程销售系统的岗位职销售系统的岗位职务规划、人员补充务规划、人员补充规划、教育培训规规划、教育培训规划、人力分配规划划、人力分
23、配规划等都没有十分明确等都没有十分明确见招拆招,被动应见招拆招,被动应付,凭直线经理人付,凭直线经理人员的经验、学识和员的经验、学识和当时的感觉而定当时的感觉而定要使要使人力人力资源资源计划计划真正真正奏效,奏效,就必就必须将须将它与它与不同不同层次层次的企的企业计业计划相划相联系联系原因原因表现表现HR PAGE 24未做工作分析,无明确的工作说明和工作规范,造成资未做工作分析,无明确的工作说明和工作规范,造成资源浪费、招聘的局限性及不能很好的做到人尽其才源浪费、招聘的局限性及不能很好的做到人尽其才销售系统由于没有进行具体销售系统由于没有进行具体的工作分析,的工作分析,工作描述、工工作描述、
24、工作说明书等几乎没有作说明书等几乎没有工作分析是人力资源开发与管理的前提,了解各种工作的特点以及工作分析是人力资源开发与管理的前提,了解各种工作的特点以及能胜任各种工作的人员的特点,就是工作分析的主要内容能胜任各种工作的人员的特点,就是工作分析的主要内容工作职责不清,正常的沟通渠工作职责不清,正常的沟通渠道不明工作重叠,人员评价不道不明工作重叠,人员评价不能很好进行。职位的安排和人能很好进行。职位的安排和人员的使用主要凭经验,随意性员的使用主要凭经验,随意性较大较大例:我不但要把情况告知香港总部,还会与例:我不但要把情况告知香港总部,还会与工厂直接联系,当然香港也会与工厂联系,工厂直接联系,当
25、然香港也会与工厂联系,安排计划等。不过自己联系会快一点安排计划等。不过自己联系会快一点,因为干因为干的年限长,各方面关系也熟的年限长,各方面关系也熟原因原因表现表现HR PAGE 25劳动合同的管理不完善,挫伤了部分员工的积极性劳动合同的管理不完善,挫伤了部分员工的积极性公司对办事处的内部管理不够重视,有些办事处的负责人未得到公司对办事处的内部管理不够重视,有些办事处的负责人未得到正式任命,应有的工作职责也不明确,造成有些工作无人管或不正式任命,应有的工作职责也不明确,造成有些工作无人管或不愿多管愿多管我已经在我已经在XX工作几年了,至今还是黑户。工作几年了,至今还是黑户。公司福利没我的份,公
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