时间管理完整版课件.ppt

1、时间管理时间管理时间管理时间管理 目目 录录广州区三厂合并优势及劣势广州区三厂合并优势及劣势企业合并重组程序企业合并重组程序企业合并重组的税务处理企业合并重组的税务处理企业重组的概念及形式企业重组的概念及形式引引 言言总总 结结3 时间就是金钱 时间远比金钱更宝贵，更有价值，钱花费了，尚可赚回，但错过了时间，则任何都无法挽回 各位都是广州顶津之重点员工 1、将接受更重大的挑战，基层到主管 2、大家的工作效率，往往决定着本部门的全局效率 3、大家不仅运用着自己的时间，而且直接或间接影响 更多人的时间前前 言言“时间是最高贵而有限的资源。时间是最高贵而有限的资源。”时间管理是有效的运用时间，降低变

2、动性。时间管理是有效的运用时间，降低变动性。时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。时间管理最重要的功能：是透过事先的时间管理最重要的功能：是透过事先的规划规划，做为一种提醒与指，做为一种提醒与指引。引。个人的管理实质就是生命管理个人的管理实质就是生命管理-时间的统计时间的统计企业员工的时间统计企业员工的时间统计 企业员工个人创造的价值直接影响着企业的效益。企业内部按部就班的工作方式使企业员工的工作不再具有创造价值的积极性，虽然工作的时间很长，但是多数时间被耗费在无效益或效益很低的事情上，工作所产生的最终效益很有限。从案例中可

3、以看到，在一个企业里，不管是文职人员、市场营销人员还是管理人员，都在日复一日的重复工作中，不知不觉漫无目的地消耗着时光。一寸光阴一寸金一寸光阴一寸金人生的时间人生的时间据有关专家的统计，人的一生，如果按照目前据有关专家的统计，人的一生，如果按照目前的平均年龄的平均年龄80岁来计算，每一个人的一生有岁来计算，每一个人的一生有3万万天左右的时间。在这天左右的时间。在这3万天里，大约有万天里，大约有30%的睡的睡眠时间，也就是眠时间，也就是20多年。剩下的多年。剩下的50多年里，生多年里，生病，发呆，上厕所等占去了约病，发呆，上厕所等占去了约4年的时间。年的时间。工常的生命消耗时间表工常的生命消耗时

4、间表真正工作的时间只有3.3年11课程目标课程目标树立时间观念，做好时间管理树立时间观念，做好时间管理本课程结束时，学员应能本课程结束时，学员应能课程大纲课程大纲如何管理时间时间管理的理念时间的沿革 总总 结结时间管理的目标12一、时间管理的沿革一、时间管理的沿革 时间管理经过了“公鸡型”、“仓鼠型”、“北极熊型”、“群狼型”、“熊猫型”五代沿革，这一沿革的过程是一个时间管理的逐渐优化的过程。第一代：第一代：“公鸡型公鸡型”第一代的时间管理，很像一只公鸡，按时打鸣，时间观念极强所以叫做“公鸡型”管理。1.“公鸡型公鸡型”时间管理的工作方式时间管理的工作方式这种管理型的工作方式是有一个详细的备忘

5、录，有什么事情就记下来，然后按照记录一件一件的做完。这种人已经有了一定的时间管理知识和时间管理能力。2.这种管理类型的优劣这种管理类型的优劣好处：通过这种时间管理和对事件的记录，可以知道做了哪些工作；坏处：个人的活动被各种各样的事件控制住，不是人控制事件，而是事件控制人。3.对这种工作方式的反思对这种工作方式的反思它过度注重每一个事件的完成，按照记录去做，需不需要做、该不该做都不清楚。在这里执行力并没有产生多大的效果。第二代：第二代：“仓鼠型仓鼠型”仓鼠又叫田鼠，它们的生活方式是夏秋季节在田里偷粮食，然后搬到洞里储存起来，准备过冬。仓鼠先有储存粮食的计划，再去收集。仓鼠收集粮食没有章法，到处打

6、洞，四处存粮，有些地方存上粮食后它自己都忘记了位置。1.“1.“仓鼠型仓鼠型”时间管理的工作方式时间管理的工作方式这种管理型的工作方式是事先有一个明细的工作计划，按照这个计划逐项办理，有条不紊。2.2.这种管理类型的优劣这种管理类型的优劣 好处：事先有计划，做想做的事情，具有追求效率的意识，效率能明显提高；坏处：虽然有计划，但是计划没有目的性。虽然效率高，但效益不明显。3.3.对这种工作方式的反思对这种工作方式的反思 这样管理时间的人，他的人生目标和价值取向并不明确，即使有计划也是盲目的，甚至有些计划本身就是在浪费时间。第三代：第三代：“北极熊型北极熊型”北极熊在动物世界里非常孤独，它独自寻找

7、食物，从来不与其他同类分享。在它的头脑里就没有他人的观念。1.“北极熊型北极熊型”时间管理的工作方式时间管理的工作方式这种管理型的工作方式是首先明确自我的价值观及个人的人生目标，再按照价值观和人生目标确定做这件事还是不做这件事。2.“北极熊型北极熊型”管理方式的优劣管理方式的优劣 好处：制定方案、控制自己的时间时有了明确的价值目标；坏处：由于过度强调个人的价值观和自我的人生目标，会缺乏团队观念。3.对这种工作方式的反思对这种工作方式的反思“北极熊型”管理方式的人由于没有其他人的观念和团队观念，其行为常常不被他人和上级理解支持。“独木不成林”，因此，他的行为的执行力很有限，很难产生较大的成果。第

8、四代：第四代：“群狼型群狼型”众所周知，群狼具有集体作战的团结精神，它们在作战前精心计划，分工合作，集体捕获猎物。所有的狼都会为计划的实现而勇往直前、奋不顾身。这种作风在企业界一直备受推崇。1.“群狼型群狼型”时间管理的工作方式时间管理的工作方式这种管理型要求个人的利益首先必须符合团队的利益，为了团队的利益，你必须有所牺牲，有所取舍。团队和集体的利益是至高无上的，每一个人都要为之做出牺牲，为之做出奉献。2.“群狼型群狼型”时间管理方式的优劣时间管理方式的优劣好处：它追求的是集体利益，这一时间管理类型的工作方式集中强调了选择确定最 重要的事情，然后把这件事情做好。这可以说是一个很好的时间管理方式

9、；坏处：过分地强调团体的利益，强调为团队的利益不惜牺牲个人的幸福。3.对这种工作方式的反思对这种工作方式的反思“群狼型”时间管理方式往往使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬或者适当的生活满足，从而造成员工的主观懈怠或者客观疲惫，最终致使工作效率降低第四代：第四代：“群狼型群狼型”。不同阶层的困惑：农民：面朝黄土背朝天，劳碌终身无所得！工人：手停口停怕下岗，多劳未必能多得！白领：朝九晚五再加班，老板脸色真难看！专家：象牙宝塔拼命钻，出师未捷身先死！艺人：假亦真时真亦假，死要面子活受罪！老板：亲历亲为真玩命，担惊受怕活不长！反思：我们今后的生活质量到底应该是怎样的？所以应该引起反思，今后的生活

10、质量，到底应该是怎么样的？为什么付出很多的劳动却得不到同样的回报？对于这样的问题，第四代的时间管理是远远不能够解决的。第四代时间管理解决了如何使集体的利益最大化，然而与此同时也给人带来了很大的痛苦。在当今社会激烈竞争的状态下，随着人们痛苦程度的增长，融合了效益和个人舒适度的第五代时间管理应运而生。第五代：第五代：“熊猫型熊猫型”经过对前四代时间管理的分析，人们发现前四代时间管理都存在着不同的问题，都不是最优的时间管理方式。这里的第五代时间管理集合了上述四种时间管理的优点，克服了它们自身难以克服的缺点，就当今社会来说，是最优的时间管理方式。第五代：第五代：“熊猫型熊猫型”1.“熊猫型熊猫型”时间

11、管理的工作方式时间管理的工作方式“熊猫型”的时间管理就是第五代时间管理。它要求在追求社会公益的前提下，同样要追求自己人生的价值。一个人应有社会公德心，并且在服务群体利益的同时也不放弃个人的价值，要两者兼得。“熊猫型”时间管理强调认真工作，幸福生活，劳逸必须结合，服务社会同时享受人生，二者必须均衡。2.“熊猫型熊猫型”时间管理的基本观念时间管理的基本观念“熊猫型”时间管理突破了原来只顾工作不顾个人生活的片面理念，提倡将工作与生活有机地结合在一起。倡导在创造团体利益的同时一定要追求个人利益，努力实现个人利益和团体利益的平衡。3.“熊猫型熊猫型”管理的最高境界：消费就是创造，创造就是消费管理的最高境

12、界：消费就是创造，创造就是消费“熊猫型”时间管理方式满足了当今社会对效益与舒适兼得的要求，提出了个人利益和团体利益和谐创造的方式，但是，要把它做得尽善尽美，还需要一定的知识和技巧。通过对第五代时间管理的学习，应该学会如何去思考个人的人生，学会怎么样才能够达到这样一种境界，一种个人的利益和社会的利益能够统一、均衡的境界。【自检2-1】您目前在使用第几代的时间管理方法？_ _ _。22时间管理的定义时间管理的定义自我自我反省反省特性特性耽搁耽搁计划表计划表管理管理能力能力改变习惯改变习惯自我管理自我管理时间管理的概念及意义时间管理的概念及意义 时间管理的意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工

13、作，减少浪费时间的因素，使时间经济效益发挥到最大。无论如何测量或描述时间，时间总是依据固定的速率消失。时间管理的正确含意是指面对时间，进行自我管理。时间管理是在一定的时间内获得最满意的工作成果。时间管理的概念及意义时间管理的概念及意义 好的时间管理好的时间管理 生活上的好处：有效时间管理可减轻工作压力 工作内容质量：有效时间管理可思考工作计画 事半功倍：有效时间管理可提高组织效能 提高做事的成效：有效时间管理可促进目标达成251.时间管理的途径时间管理的途径 时间不够用时间不够用 过过 去去一一.时间管理的理念时间管理的理念 过过 去去 现现 在在一一.时间管理的理念时间管理的理念 1.时间管

14、理的途径时间管理的途径 时间不够用时间不够用找出时间浪费因素找出时间浪费因素一一.时间管理的理念时间管理的理念 1.时间管理的途径 时间不够用 有效地运用时间找出时间浪费因素找出时间浪费因素27 过过 去去 未未 来来现现 在在28二二.时间管理的理念时间管理的理念 时间时间&金钱金钱29二二.时间管理的理念时间管理的理念 外来外来他人造成他人造成时间耽搁时间耽搁内在内在自己造成自己造成30二二.时间管理的理念时间管理的理念3.1外来耽搁外来耽搁 指由他人所引起的时间流失因素，如塞车、电话、突然发文“要交表格，而且是当天要的”等。313.2内在耽搁内在耽搁指由自已所引起的时间流失因素。二二.时

15、间管理的理念时间管理的理念3.2.1 在同一时间想做太多事3.2.2 不切实际的用时估计3.2.3 空想3.2.4 拖延3.2.5 不好意思拒绝他人之托3.2.6 摸鱼 32大石头原则大石头原则二二.时间管理的理念时间管理的理念 一天,时间管理专家为一群商学院学生讲课。他现场做了演示,给学生们留下一生难以磨灭的印象。站在那些高智商高学历的学生前面,他说:“我们来个小测验。”说着拿出一个一加仑（=3.785L）的广口瓶放在他面前的桌上。随后,他取出一堆拳头大小的石块,仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道:“瓶子满了吗?”所有学生应道:“满了。”时间管理专家反问:“真的

16、?”他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗?”他第二次问道。但这一次学生有些明白了,“可能还没有,”一位学生应道。“很好!”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说。他再一次说:“很好。”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生,问道:“这个例子说明什么?”一个心急的学生举手发言:“它告诉我们,无论你的时间表多么紧凑,如果你确实努力,你可以做更多的事!”“不”,时间管理专家说,“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们,如果你不

17、是先放大石块,那你就再也不能把它放进瓶子里。”在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一位。子和水，并且总是把石块放在第一位。那么,什么是你生命中的大石块呢?是与你爱人共度时光,还是你的信仰、教育、梦想、亦或是教育指导他人?切切记得先去处理这些“大石块”,否则,一辈子你都不能做到。阅读这篇短文后,可曾试着问问自己,今生的“大石头”是什么,然后,请把它们先放进你人生的瓶子。宁可因梦想而忙碌，不要因忙碌而失去梦想！宁可因梦想而忙碌，不要因忙碌而失去梦想！38二二.时间管理的理念时间管理的理念

18、 公司的作息时间公司的作息时间 9：0012：00午餐1313：00008：30晨会17：00行政表单、晚会1717：3030时间有限时间有限39三三.有效的时间管理有效的时间管理 1.良好习惯的养成良好习惯的养成记录自己的时间使用状况记录自己的时间使用状况确立目标确立目标列出达成目标的各种途径列出达成目标的各种途径找出最佳途径找出最佳途径做计划做计划执行执行/检核检核找出浪费时间的原因找出浪费时间的原因确立目标在做计划时最重要的一个步骤是确立目标一个良好的目标应符合几点原则：A、目标必须是你自已的B、目标必须切合实际C、目标必须用书面列明D、目标必须有时限E、目标必须相互协调目目标标长期目标

19、年目标季目标月目标周目标日目标如何展如何展开开你的你的计划计划一日之计在昨天下班前一周之计在于周日一月之计在于月底PADC不好好耗用时间花花时间时间在在计划计划上才是上才是最最节节省省时间时间的作法的作法耗用时间80/2080/20法則法則1 1/2“二八法则”也被人们叫做“柏拉图法则”、“柏拉图定律”花最少的力气,获得最多的效益你所完成的工作里,80%的成果,来自于20%的时间=也就是说80%的努力是与成果无关的80%时间20%时间80%成效20%成效重要的少数事情琐碎的多数事情能产生能产生只产生只产生46三三.有效的管理时间有效的管理时间2.事件分类4 4既不紧急既不紧急又不重要又不重要紧

20、急紧急度度重要度重要度不紧急不紧急但重要但重要2 2紧急而紧急而重要重要1 1紧急但紧急但不重要不重要3 3马上做马上做用时少马上办用时少马上办让别人做让别人做集中处理集中处理好好规好好规划划有空有空再办再办优先级优先级 所有的工作事项可依重要性与紧急性排定先后顺序n 重要性重要性凡是职务上的关键工作，均凡是职务上的关键工作，均属重要事件，但在众多工作属重要事件，但在众多工作项目中你必须按其重要性排项目中你必须按其重要性排列其先后顺序。列其先后顺序。n 紧急性紧急性工作项目中，有些事情必须在工作项目中，有些事情必须在短时间内完成者为紧急事件；短时间内完成者为紧急事件；相反的，有些事项仍有足够时

21、相反的，有些事项仍有足够时日准备，则为非紧急事件。日准备，则为非紧急事件。与目标有关与目标有关与关键工作有关与关键工作有关与客户的期望相关与客户的期望相关上级主管所交付的任务上级主管所交付的任务48时间管理重要性与紧迫性示意图时间管理重要性与紧迫性示意图2 2、学习新技能、学习新技能 建立人际关系建立人际关系 保持身体健康保持身体健康 发掘新的机会点发掘新的机会点 防患未然防患未然1 1、危机、危机 紧急状况紧急状况 执行有期限的计划执行有期限的计划4 4、琐碎的事情、琐碎的事情 某些信件某些信件 无聊的谈话无聊的谈话3 3、某些电话、信件、某些电话、信件 不速之客不速之客 某些会议、报告某些

22、会议、报告重要重要 不重要不重要不不紧急紧急 紧急紧急提醒：有时间需要了解工作或报表内容，如懂得如何看报表或简报技巧49时间管理重要性与紧急性示意图时间管理重要性与紧急性示意图 除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快 不急的事情一拖延之後往往变成紧急的事情紧急的事不紧急的事重要的事1 2 不重要的事3 4 互动互动-每日时间分析表每日时间分析表（1/21/2）现现场场巡巡检检开开早早晚晚会会打打/接接电电话话E-mailE-mail/网网路路浏浏览览处处理理公公文文/报报告告增增进进内内外外部部人人际际关关系系异异常常处处理理其其他他 周一周一周二周二周三周三周四周四周五周五周六周六周日周日小

23、计小计平均平均百分比百分比每日时间分析表每日时间分析表（2/22/2）a)表格讲解n提示n导读：引导学员了解表格内容 b)个人填写练习n提示n强调这是一分析工具，而非评量表 c)分享及回馈n提示n选定愿意分享（或指定）二位进行分享n引喻以有限的资源，有效的管理，创造高绩效52三三.有效的管理时间有效的管理时间做的事做的事目标目标53三三.有效的管理时间有效的管理时间时间分配时间分配无计划无计划有计划有计划计划计划执行执行检核检核改善改善耗用时间耗用时间耗用时间耗用时间节省时间节省时间544.时间计划表时间计划表 今天的工作今天的工作 （昨天下班前（昨天下班前3 3分钟拟好）分钟拟好）今天的工作

24、内容今天的工作内容优先次序优先次序所需时间所需时间进度进度1 12 23 34 45 555 制定目标并排序制定目标并排序20&80原则必须和尽量必须和尽量57今日事今日毕今日事今日毕 时间小故事 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎幺办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴会怎么说？同伴会怎么说？同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”那么，这个故事和我们的时代，有什么关系呢？时间管理的十一条金律时间管理的十一条金

25、律 金律一:要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事最重要的事。金律二:设立明确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。金律三:改变你的想法 美国心理学之父威廉詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完

26、成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的工作中选出最不想做的事情先做。是你的工作到最后还是你要完成的。是你的工作到最后还是你要完成的。金律四:遵循20比80定律.生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。金律五:安排“不被干扰

27、”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。金律六:严格规定完成期限 巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的巴金森法则(Parkinsons Law)中，.写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。金律七:做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事

28、情，把它详细地记录下来，如早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。金律八:理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?金律九:学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。金律十:同一类的事情最好一次把它做完 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。改变习惯的故事：改变习惯的故事：72如果你不能改变世界，就改变你自己如果你不能改变世界，就改变你自己74