员工工资管理培训教材(-52张)课件.ppt
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- 员工 工资管理 培训教材 52 课件
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1、 工资管理是企业管理的一项重要内容,采用规范的工资管理办法可以调动员工工作积极性,维持企业的长久发展。由于员工工资的结算来自多项数据,如基本工资、奖金、考勤扣款、社会保险扣款等,应用Office Excel 2013建立工资管理表格,既能便于数据之间的相互调用,又能应用Excel强有力的公式和函数功能实现快速计算,这样大大减小了工资统计与计算人员的工作负担,提高工作效率。下面是完成的公司员工工资管理表格设计及统计计算后的效果图。23为了充分调动员工的工作积极性,公司领导决定调整公司的工资发放办法,而且随着信息技术的发展,公司的各项管理办法和技术也都要与时俱进,实现科学化和现代化,那么公司员工的
2、工资管理也不例外4知识目标:u粘贴链接的使用u批注的新建、编辑及删除uExcel公式的编辑方法u常用函数求和、求平均值、求最大值、最小值的使用方法u排名函数RANK()的使用方法u区分单元格的相对引用和绝对引用及各自应用场合u查找和引用函数,HLOOKUP()和VLOOKUP()的用法与区别u条件计数函数COUNTIF()的用法5能力目标:u能够熟练使用常用函数求和、求平均值、求最大值、最小值,计数等u能够熟练编辑EXCEL公式解决实际计算问题u能够熟练应用IF函数解决实际问题u会应用排名函数RANK()排名次u会应用HLOOKUP()和VLOOKUP()函数,快速查找引用其他工作表中的数据u
3、会根据工资表制作工资条u会为工作表奇数行和偶数行设置不同的填充颜色u能够综合应用所学知识规划和设计企业工资管理表格及进行统计与计算6经过分析,完成员工的工资计算与统计需要进行以下工作。(1)设计员工工资调整表格,计算调整工资;(2)设计考勤表,计算考勤扣款;(3)由员工的销售业绩表计算销售提成;(4)设计员工的社会保险缴存表,计算员工的住房公积金、医疗保险、养老保险等扣款;(5)计算员工依法交纳的个人所得税;(6)由员工的基本信息导入工资表中所需的“工号、姓名、部门、基本工资”等信息;(7)统计与计算员工的月应发工资、所有扣款、实发工资。789.3.1 建立员工工资管理工作簿建立员工工资管理工
4、作簿 便于操作和查看,把与工资统计有关的数据归类存储,在一个工作簿“企业员工工资管理.xlsx”中建立“员工工资统计表”、“工资调整表”、“考勤统计表”和“销售提成表”、“社会保险缴存表”五个工作表。操作如下。(1)新建工作簿,保存为“企业员工工资管理.xlsx”。(2)插入新工作簿Sheet1并重命名为“员工工资统计表”。(3)插入新工作簿Sheet2并重命名为“工资调整表”。(4)插入新工作簿Sheet3并重命名为“社会保险缴存表”。(5)插入工作表Sheet4并重命名为“考勤统计表”。(6)插入工作表Sheet5并重命名为“销售提成表”。99.3.2 员工工资调整表设计员工工资调整表设计
5、要想统计员工的工资,必须先对员工的工资调整情况进行统计要想统计员工的工资,必须先对员工的工资调整情况进行统计。下面建立工资调整表,完成效果。下面建立工资调整表,完成效果109.3.2 员工工资调整表设计员工工资调整表设计1导入部分数据导入部分数据由于员工工资表中的基本信息如由于员工工资表中的基本信息如“工号、姓名、部门、基本工资工号、姓名、部门、基本工资”是和员工档案信息是相同的,所以可以直接从档案信息中导入是和员工档案信息是相同的,所以可以直接从档案信息中导入部分数据。操作步骤如下。部分数据。操作步骤如下。(1)复制任务)复制任务8完成的完成的“公司员工档案公司员工档案.xlsx”,并打开文
6、件,按,并打开文件,按住住“Ctrl”键选中键选中“工号、姓名、部门、基本工资工号、姓名、部门、基本工资”四列信息,右击四列信息,右击弹出快捷菜单,在快捷菜单中选择弹出快捷菜单,在快捷菜单中选择【复制复制】命令。命令。(2)在新建的)在新建的“企业员工工资管理企业员工工资管理”工作簿中,单击工作簿中,单击A1单元格单元格,切换到,切换到【开始开始】选项卡,单击选项卡,单击【剪贴板剪贴板】选项组中的选项组中的【粘贴粘贴】按钮,在弹出的下拉列表中选择按钮,在弹出的下拉列表中选择【粘贴链接粘贴链接】选项,则导入选项,则导入了了“工号、姓名、部门、基本工资工号、姓名、部门、基本工资”四列数据。四列数据
7、。119.3.2 员工工资调整表设计员工工资调整表设计2完成表格设计完成表格设计在表格顶部插入在表格顶部插入三行,分别输入三行,分别输入表格标题、制作表格标题、制作日期和审批人,日期和审批人,依次设置标题效依次设置标题效果,并输入相应果,并输入相应数据,设置表格数据,设置表格边框和底纹。边框和底纹。129.3.2 员工工资调整表设计员工工资调整表设计2完成表格设计完成表格设计函数参数的范围默认为所选单元格左边的数值区域函数参数的范围默认为所选单元格左边的数值区域D4:F4,但是实际,但是实际只需要求单元格只需要求单元格D4:E4的和,所以必须修改默认的范围,用鼠标选择的和,所以必须修改默认的范
8、围,用鼠标选择单元格区域单元格区域D4:E4或者在编辑栏里修改或者在编辑栏里修改F4为为E4。然后单击单击编辑。然后单击单击编辑栏的栏的 按钮或者按回车键确认输入。双击按钮或者按回车键确认输入。双击G4的填充柄,复制公式至单的填充柄,复制公式至单元格元格H21,完成向下自动填充,完成向下自动填充139.3.2 员工工资调整表设计员工工资调整表设计3计算调整后工资计算调整后工资单击单击G4单元格,切换到单元格,切换到【公式公式】选项卡,单击选项卡,单击【函数库函数库】选选项组中的项组中的【自动求和自动求和】按钮,在弹出的下拉列表的选择按钮,在弹出的下拉列表的选择【求求和和】选项。选项。149.3
9、.3 员工社会保险缴存表设计员工社会保险缴存表设计建立社会保险缴存表效果建立社会保险缴存表效果159.3.3 员工社会保险缴存表设计员工社会保险缴存表设计操作步骤如下:操作步骤如下:(1)打开素材文件打开素材文件“社会保险缴存表社会保险缴存表.xlsx”,复制表中的信,复制表中的信息到息到“企业员工工资管理企业员工工资管理.xlsx”中的中的“社会保险缴存表社会保险缴存表”工作表工作表中中169.3.3 员工社会保险缴存表设计员工社会保险缴存表设计(2)计算个人应该缴存的住房公积金、医疗保险、养老保计算个人应该缴存的住房公积金、医疗保险、养老保险、失业保险险、失业保险179.3.3 员工社会保
10、险缴存表设计员工社会保险缴存表设计(2)计算个人应该缴存的住房公积金、医疗保险、养老保计算个人应该缴存的住房公积金、医疗保险、养老保险、失业保险险、失业保险单击单击F2单元格,在单元格,在F2单元格输入公式:单元格输入公式:“=(D2+E2)*12%”,如图,如图9-9所示,按回车键或单所示,按回车键或单击编辑栏的击编辑栏的 按钮,确认输入按钮,确认输入。189.3.3 员工社会保险缴存表设计员工社会保险缴存表设计(2)计算个人应该缴存的住房公积金、医疗保险、养老保计算个人应该缴存的住房公积金、医疗保险、养老保险、失业保险险、失业保险双击单元格双击单元格F2的填充柄,向下自动填充至单元的填充柄
11、,向下自动填充至单元格格F19,自动计算其他员工的住房公积金数据。,自动计算其他员工的住房公积金数据。计算医疗保险,在单元计算医疗保险,在单元G2中输入公式:中输入公式:“=(D2+E2)*2%+3”。计算员工养老保险:在单元格计算员工养老保险:在单元格I2中输入公式:中输入公式:“=(D2+E2)*8%”。计算员工失业保险:在单元格计算员工失业保险:在单元格J2中输入公式:中输入公式:“=(D2+E2)*0.2%”。在在H2中输入大病保险缴存金额中输入大病保险缴存金额“5,双击填充柄,双击填充柄向下填充向下填充199.3.3 员工社会保险缴存表设计员工社会保险缴存表设计u Excel的公式以
12、的公式以“=”开头,输入公式时必须先输入开头,输入公式时必须先输入“=”,公式与数学表达式基本相同,由参与运算的,公式与数学表达式基本相同,由参与运算的数据和运算符组成。数据和运算符组成。u 公式中的运算符要用英文半角符号。公式中的运算符要用英文半角符号。u 当公式引用的单元格的数据修改后,公式的计算当公式引用的单元格的数据修改后,公式的计算结果会自动更新。结果会自动更新。209.3.3 员工社会保险缴存表设计员工社会保险缴存表设计(4)插入表格标题。格式化表格效果如图)插入表格标题。格式化表格效果如图219.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣款由员工考勤统计表计算考勤扣款(1)打开素材)打开
13、素材“员工月考勤表员工月考勤表.xlsx”将将“三月三月”工作表数据粘贴链接工作表数据粘贴链接到到“员工考勤统计表员工考勤统计表”工作表中。工作表中。(2)给)给“应扣工资应扣工资”所在的单元格插入批注。所在的单元格插入批注。插入批注的操作步骤如下:插入批注的操作步骤如下:单击单击G1单元格,切换到单元格,切换到【审阅审阅】选项卡,单击选项卡,单击【批注批注】选项组选项组中的中的【新建批注新建批注】按钮按钮229.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣款由员工考勤统计表计算考勤扣款 在弹出的文本框中输入在弹出的文本框中输入“事假扣除当天工资,病假扣除当天工资事假扣除当天工资,病假扣除当天工资的的2
14、5%。”输入完毕后单击工作表中的任意一个单元格,即可退出输入完毕后单击工作表中的任意一个单元格,即可退出批注的编辑状态批注的编辑状态239.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣款由员工考勤统计表计算考勤扣款(3)计算应扣工资。计算应扣工资。将单元格区域将单元格区域G2:G19的数据格式设置为小数位数是的数据格式设置为小数位数是2位的货币类位的货币类型。型。单击单击G2单元格,在单元格,在G2单元格或编辑栏中输入公式:单元格或编辑栏中输入公式:“=(D2/30)*E2+(D2/30)*25%*F2”。249.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣款由员工考勤统计表计算考勤扣款(4)添加表格标题,格式化
15、表格,效果如图)添加表格标题,格式化表格,效果如图259.3.5 由员工销售提成表计算提成金额由员工销售提成表计算提成金额完成效果完成效果269.3.5 由员工销售提成表计算提成金额由员工销售提成表计算提成金额(1)打开素材)打开素材“销售提成统计表销售提成统计表.xlsx”,复制,复制“提成统计表提成统计表”到工作到工作表表“员工销售提成表员工销售提成表”。(2)填入提成比例。)填入提成比例。根据公司规定,员工基本销售任务是根据公司规定,员工基本销售任务是20 000元,也就是销售额在元,也就是销售额在20 000元以下按照元以下按照5%提成,销售额在提成,销售额在20 00049 999元
16、的按照元的按照10%提成,销售额在提成,销售额在5万至万至10万的按照万的按照20%提成,提成,10万以上按照万以上按照30%提成。提成。279.3.5 由员工销售提成表计算提成金额由员工销售提成表计算提成金额(2)填入提成比例)填入提成比例设置设置“销售提成表销售提成表”的的“提成比例提成比例”列的数据类型为百分列的数据类型为百分比形式,没有小数位数。比形式,没有小数位数。单击单击D3单元格,切换单元格,切换到到【公式公式】选项卡,单击选项卡,单击【函函数库数库】选项组中的选项组中的【插入函数插入函数】按钮按钮,弹出,弹出【插入函数插入函数】对对话框。话框。在在【插入函数插入函数】对话框对话
17、框中选择中选择【HLOOKUP】函数函数289.3.5 由员工销售提成表计算提成金额由员工销售提成表计算提成金额(2)填入提成比例)填入提成比例 弹弹出查找和引用函数出查找和引用函数HLOOKUP的的【函数参数函数参数】对话框,在对话框对话框,在对话框中输入函数各个参数中输入函数各个参数,299.3.5 由员工销售提成表计算提成金额由员工销售提成表计算提成金额(2)填入提成比例)填入提成比例参数参数Lookup_value的值:的值:“C3”指在参数指在参数Table_array设定的查找区域的首行查找设定的查找区域的首行查找C3单元格的值,即单元格的值,即“26,500”。参数参数Table
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