XX轻工装备公司组织设计和人力资源规划诊断报告课件.ppt
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1、2022-10-24XX轻工装备公司组织设轻工装备公司组织设计和人力资源规划诊断计和人力资源规划诊断报告报告第一部分第一部分 对乐惠轻工装备管理咨询需求的理解对乐惠轻工装备管理咨询需求的理解 第二部分第二部分 组织设计和人力资源规划目标组织设计和人力资源规划目标第三部分第三部分 组织设计和人力资源规划思路组织设计和人力资源规划思路第四部分第四部分 蓝鲸咨询工具和方法蓝鲸咨询工具和方法第五部分第五部分 项目预期成果和咨询效果项目预期成果和咨询效果第六部分第六部分 项目组织与进度安排项目组织与进度安排第七部分第七部分 蓝鲸咨询业绩蓝鲸咨询业绩目目 录录10/24/2022第一部分第一部分 对乐惠轻
2、工装备管理咨询项目对乐惠轻工装备管理咨询项目需求的理解需求的理解 1.1 1.1 对乐惠轻工装备的理解对乐惠轻工装备的理解1.2 1.2 对乐惠轻工装备管理咨询需求理解对乐惠轻工装备管理咨询需求理解10/24/20221.1 对乐惠轻工装备发展的理解对乐惠轻工装备发展的理解1991199920042006 坚持坚持1515年专业化发展之路年专业化发展之路 全力专注轻工设备制造全力专注轻工设备制造 取得中国乃至世界的行业领先地位取得中国乃至世界的行业领先地位10/24/20221.1 对乐惠轻工装备发展的理解对乐惠轻工装备发展的理解 基于长远战略需要,乐惠实业将主要制造资源集中到南京乐惠轻工装备
3、有限公司南京乐惠轻工装备有限公司,以实现乐惠轻工装备乐惠轻工装备产品集合产品集合资源集中资源集中技术集成技术集成人才集聚人才集聚成本集约成本集约信息集汇信息集汇10/24/20221.1 对乐惠轻工装备发展的理解对乐惠轻工装备发展的理解 南京乐惠轻工装备有限公司南京乐惠轻工装备有限公司采用全新的组织形式、全新的制造设备、全新的运行机制,以实现乐惠实业的战略目标。乐惠包装乐惠包装乐鹰厨房乐鹰厨房日新流体日新流体锐托杀菌锐托杀菌资源与运营平台资源与运营平台南京乐惠轻工装备有限公司南京乐惠轻工装备有限公司10/24/20221.2 对乐惠轻工装备管理咨询需求理解对乐惠轻工装备管理咨询需求理解矩阵式邦
4、联制组织形式,需要业务流程有效贯通矩阵式邦联制组织形式,需要业务流程有效贯通 乐惠轻工装备董事会运用矩阵式组织结构思路,提出了邦联制组织形式,这种41(四个利润中心和一个成本中心)组织形式能够适应信息化、国际化和迅速变化的需要,共享人力、财务、采购、物流、信息等资源,大幅提升组织运营效率、降低企业成本、提高盈利水平。全新组织形式实施的成功与否,取决于:业务流程贯通,清晰描述,关键控制点可靠 各中心(单元)及部门责权利明确,并能够主动负责 超越层级制观念,形成 “上道指令就是命令上道指令就是命令”的服从观的服从观 “下道工序就是客户下道工序就是客户”的市场观的市场观10/24/20221.2 对
5、乐惠轻工装备管理咨询需求理解对乐惠轻工装备管理咨询需求理解一流布局和制造设备,需要尽职技能工人操作和维护一流布局和制造设备,需要尽职技能工人操作和维护 乐惠轻工装备邀请国际公司设计一流工厂布局,购买全新制造设备建设生产线。大量数控设备、自动化生产和检测线,能够研发制造世界先进的啤酒、饮料、食品、包装、厨房、杀菌等设备。全新制造设备运用的效率高低,取决于:全体操作工人的尽职 核心技能工人的忠诚 设备维护工人的精心 10/24/20221.2 对乐惠轻工装备管理咨询需求理解对乐惠轻工装备管理咨询需求理解精益敏捷的运行机制,需要管理人员执行能力精益敏捷的运行机制,需要管理人员执行能力 乐惠轻工装备实
6、施以ERP为工具的精益生产敏捷制造,实施以客户导向的计划体系,实施整厂交钥匙的工程服务。全新运行机制运营的灵活与否,取决于:从零件、部件、设备,到工程的计划编制、执行与变动能力 项目预算与过程核算能力 材料市场洞察、库存配置与供应商管理能力 产能平衡与员工调配能力 内外部协调沟通能力 10/24/2022第二部分第二部分 组织设计和人力资源规划目标组织设计和人力资源规划目标2.1 2.1 设计流程型邦联制组织结构设计流程型邦联制组织结构2.2 2.2 制定人力资源规划制定人力资源规划10/24/20222.1 设计流程型邦联制组织设计流程型邦联制组织设计南京乐惠轻工装备有限公司南京乐惠轻工装备
7、有限公司流程型邦联制组织结构,该组织形式能够适应信息化、国际化和迅速变化的需要,充分发挥各制造公司和运营部门的积极性,共享人力、财务、采购、物流、信息等资源,大幅提升组织运营效率、降低企业成本、提高盈利水平。业务流程贯通,清晰描述,关键控制点可靠各中心(单元)及部门责权利明确,并能够主动负责打破层级制观念,形成邦联制组织管理体系10/24/20222.2 制定人力资源规划制定人力资源规划合理分配人力合理分配人力减低用人成本减低用人成本适合组织发展适合组织发展可改善人力分配可改善人力分配的不平衡状况,的不平衡状况,进而达成合理化,进而达成合理化,使各部门在从事使各部门在从事生产时不致缺乏生产时不
8、致缺乏适当的人员适当的人员2可对现有的人力可对现有的人力结构作一分析检结构作一分析检讨,并找出影响讨,并找出影响人力有效运用的人力有效运用的瓶颈,使人力效瓶颈,使人力效能充分发挥,减能充分发挥,减少不必要的浪费少不必要的浪费3针对组织未来的针对组织未来的发展,培植所需发展,培植所需的各类人力,拟的各类人力,拟定人员甄补与训定人员甄补与训练计划,使组织练计划,使组织的成长与人员的的成长与人员的成长相互配合成长相互配合110/24/2022第三部分第三部分 组织设计和人力资源规划思路组织设计和人力资源规划思路3.1 3.1 乐惠轻工装备公司研究与人力资源规划分析乐惠轻工装备公司研究与人力资源规划分
9、析3.2 3.2 组织设计组织设计3.3 3.3 人力资源规划框架设计人力资源规划框架设计3.4 3.4 岗位设置与员工配置设计岗位设置与员工配置设计3.5 3.5 员工能力开发策略员工能力开发策略3.6 3.6 员工绩效管理策略员工绩效管理策略3.7 3.7 员工激励策略员工激励策略10/24/2022组织设计和人力资源规划思路组织设计和人力资源规划思路公司研究公司研究HRHR规划分析规划分析岗位设置岗位设置员工配置员工配置组织设计组织设计三大三大HRHR策略开发策略开发HRHR规划框架规划框架咨询任务咨询任务10/24/20223.1 乐惠轻工装备公司研究与人力资源供求分析乐惠轻工装备公司
10、研究与人力资源供求分析公司管公司管理研究理研究公司状况研究公司状况研究人力资源人力资源供求分析供求分析10/24/2022乐惠轻工装备公司状况研究3.1 乐惠轻工装备公司研究与人力资源供求分析乐惠轻工装备公司研究与人力资源供求分析工艺流程工艺流程商业模式商业模式业务分析业务分析产品大纲产品大纲产品技术结构产品技术结构销售额结构预销售额结构预测测产品品系通用产品品系通用性性主要产品技术主要产品技术标准标准工艺总流程工艺总流程四大类轻工装四大类轻工装备的工艺流程备的工艺流程关键产品的工关键产品的工艺要求艺要求总商业模式总商业模式四大类产品的四大类产品的商业模式商业模式商业模式中工商业模式中工艺流程
11、与工程项艺流程与工程项目的衔接目的衔接商业模式中总商业模式中总装流程与加工及装流程与加工及采购的衔接采购的衔接10/24/2022乐惠轻工装备公司管理研究技术技术文化文化战略战略治理治理市场市场公司管理公司管理现代企业管理制度现代企业管理制度3.1 乐惠轻工装备公司研究与人力资源供求分析乐惠轻工装备公司研究与人力资源供求分析10/24/2022人力资源供求分析人力资源需求分析人力资源需求分析人力资源供给分析人力资源供给分析外部环境分析外部环境分析内部环境分析内部环境分析3.1 乐惠轻工装备公司研究与人力资源供求分析乐惠轻工装备公司研究与人力资源供求分析10/24/20223.2 组织设计组织设
12、计理解理解设计设计流程流程职责职责对现有组织及对现有组织及其新组织构架其新组织构架构思的理解构思的理解四个公司的四个公司的现有组织结构现有组织结构调研调研邦联制组织邦联制组织结果理解结果理解流程型邦联制流程型邦联制组织结构设计组织结构设计组织结构描述组织结构描述各运营主体的各运营主体的权利义务界定权利义务界定主流程设计与描主流程设计与描述述制造管理流程制造管理流程工程管理流程工程管理流程销售管理流程销售管理流程财务管理流程财务管理流程采购管理流程采购管理流程人力资源管理人力资源管理流程流程部门职责描述部门职责描述高管职责高管职责各制造公司职各制造公司职责责运营总部职责运营总部职责二级部门职责二
13、级部门职责三级部门职责三级部门职责10/24/20223.3 人力资源规划框架设计人力资源规划框架设计人力资源战略方向人力资源战略方向模式模式目标目标原则原则理念理念10/24/2022留住人才的留人策留住人才的留人策略略全面反思,留住各全面反思,留住各方面人才方面人才依据依据 公司的发展,离不开大量的人才的贡献。公司的发展,离不开大量的人才的贡献。企业竞争的加剧,各金融保险企业的发展,要求企业竞争的加剧,各金融保险企业的发展,要求我们保留各方面的人才。我们保留各方面的人才。乐惠员工的归属感有削弱的表现,需要提前做好乐惠员工的归属感有削弱的表现,需要提前做好留住人才的工作。留住人才的工作。人员
14、精减后,部分员工处于对今后去向的犹豫彷人员精减后,部分员工处于对今后去向的犹豫彷徨期。徨期。工作分配考虑到所需的技能宽度和深工作分配考虑到所需的技能宽度和深度、任务的重要性、自由度和反馈及度、任务的重要性、自由度和反馈及工作中的学习和成长。工作中的学习和成长。有计划地进行员工职业生涯发展计划。有计划地进行员工职业生涯发展计划。增加考核的透明度。让员工明确了解增加考核的透明度。让员工明确了解自己的工作目标并得到很及时的反馈。自己的工作目标并得到很及时的反馈。工资福利体系的公平性和公正性。工资福利体系的公平性和公正性。对策对策 通过各种途径增加员工的责任感和对通过各种途径增加员工的责任感和对工作的
15、投入程度。工作的投入程度。通过强调团队建设的重要性和激励团通过强调团队建设的重要性和激励团队工作出色的团队成员,提高各种工队工作出色的团队成员,提高各种工作小组和团队的和谐性。作小组和团队的和谐性。加强经理人员的选拔和培训,完善投加强经理人员的选拔和培训,完善投诉管理程序,改善上下级关系。诉管理程序,改善上下级关系。其它(培训、提升等)其它(培训、提升等)留人策略3.4 岗位设置与员工配置设计岗位设置与员工配置设计10/24/2022“四步法”留人策略留住企业有用的人才的有效方法是采取主动的预防性的方式,建立一个连贯留住企业有用的人才的有效方法是采取主动的预防性的方式,建立一个连贯的工作流程,
16、其中的方法之一就是评价、估算、评估和计划(的工作流程,其中的方法之一就是评价、估算、评估和计划(AMEPAMEP)。)。第一步:评价第一步:评价是指对人力资产的评价。是指对人力资产的评价。按照员工对企业的价值进按照员工对企业的价值进行排队,分出顶部行排队,分出顶部1/31/3,中部中部1/31/3,和底部,和底部1/31/3。实。实际的评价可以用工作绩效、际的评价可以用工作绩效、能力和团队合作等指标。能力和团队合作等指标。这样的评价报告可以用来这样的评价报告可以用来估算人员流失对企业的影估算人员流失对企业的影响。它的最终目的是通过响。它的最终目的是通过集中时间、精力和资源来集中时间、精力和资源
17、来尽力留住顶部的尽力留住顶部的1/31/3。第二步:估算第二步:估算是指对人员流失可能造成是指对人员流失可能造成的损失进行估算。估算时的损失进行估算。估算时按照市场上同类人员的标按照市场上同类人员的标准对顶部准对顶部1/31/3人员的替换人员的替换费用进行估算。通常进行费用进行估算。通常进行这样的估算时要将替换时这样的估算时要将替换时会发生的硬性费用如对客会发生的硬性费用如对客户的影响、绩效、知识和户的影响、绩效、知识和技能及对周围员工可能造技能及对周围员工可能造成的影响等因素考虑在内,成的影响等因素考虑在内,形成较为完整的报告。形成较为完整的报告。3.4 岗位设置与员工配置设计岗位设置与员工
18、配置设计10/24/2022“四步法”留人策略第三步:评估第三步:评估是指对人员的需求进行评是指对人员的需求进行评估。评估的方法是与顶部估。评估的方法是与顶部1/3 1/3 的员工进行真诚的对的员工进行真诚的对话。通过开放式的沟通,话。通过开放式的沟通,了解员工需要什么和想怎了解员工需要什么和想怎样。这样的讨论最好是完样。这样的讨论最好是完全集中在员工的愿望上面。全集中在员工的愿望上面。通过这种沟通,可以形成通过这种沟通,可以形成一个陈述差距的报告,进一个陈述差距的报告,进而形成一个改善的计划。而形成一个改善的计划。第四步:计划第四步:计划是指在对顶部是指在对顶部1/31/3的员工的员工的愿望
19、进行分析的基础上,的愿望进行分析的基础上,全面检讨企业的留人用人全面检讨企业的留人用人策略和措施,在给员工增策略和措施,在给员工增加工作责任、增加报酬、加工作责任、增加报酬、满足志趣、加强上下思想满足志趣、加强上下思想交流、提升等方面作出计交流、提升等方面作出计划和部署。经企业高层领划和部署。经企业高层领导的批准后,开始贯彻实导的批准后,开始贯彻实行这一计划。行这一计划。以上的以上的“四步法四步法”是一种工具。用这个工具,能够清楚留人从谁开始、他是一种工具。用这个工具,能够清楚留人从谁开始、他们离开的话会发生什么、企业的风险是什么、并用计划来防范这样的风险。们离开的话会发生什么、企业的风险是什
20、么、并用计划来防范这样的风险。利用这样的工具可以实现企业领导人常常要想实现的留住人才的愿望。利用这样的工具可以实现企业领导人常常要想实现的留住人才的愿望。3.4 岗位设置与员工配置设计岗位设置与员工配置设计10/24/2022精英化的招聘策略精英化的招聘策略有计划地招聘优秀有计划地招聘优秀人才人才,但宁缺毋滥。但宁缺毋滥。依据依据 乐惠经过十年的发展,已经经过了高速成长期。乐惠经过十年的发展,已经经过了高速成长期。已很难再通过大规模招聘来充实员工队伍和干部已很难再通过大规模招聘来充实员工队伍和干部队伍。队伍。在十年的高速发展中,干部后备队伍的数量和质在十年的高速发展中,干部后备队伍的数量和质量
21、均显得匮乏。需要一批极具潜质新生力量充实量均显得匮乏。需要一批极具潜质新生力量充实到队伍中来,为乐惠的后续发展作好必要的准备。到队伍中来,为乐惠的后续发展作好必要的准备。招聘的新员工将来的定位应在高级管理人员和高招聘的新员工将来的定位应在高级管理人员和高级技术人员。级技术人员。一般岗位的人员变动,可以在现有的员工中解决一般岗位的人员变动,可以在现有的员工中解决。必须坚持严格而又灵活的定编制度。必须坚持严格而又灵活的定编制度。对招聘工作既严格把关又对优秀人才对招聘工作既严格把关又对优秀人才打开方便之门。打开方便之门。工资政策应具有灵活性,以吸引优秀工资政策应具有灵活性,以吸引优秀人才。人才。各种
22、培养和使用措施要落实到位,以各种培养和使用措施要落实到位,以保留优秀人才。保留优秀人才。对策对策 在严格控制定编的前提下,对现有员在严格控制定编的前提下,对现有员工应采取相对保留措施。使乐惠文化工应采取相对保留措施。使乐惠文化及各种工作技能能够顺利延伸下来。及各种工作技能能够顺利延伸下来。对分支机构的人员控制应大力加强。对分支机构的人员控制应大力加强。工资应核算到人。用工资总额来控制工资应核算到人。用工资总额来控制人数。人数。分支机构人员定编的严格把关,定期分支机构人员定编的严格把关,定期进行分析,坚决杜绝弄虚作假。进行分析,坚决杜绝弄虚作假。招聘策略3.4 岗位设置与员工配置设计岗位设置与员
23、工配置设计10/24/2022人尽其才的用人策略人尽其才的用人策略将合适的人放到合适将合适的人放到合适的岗位上去。的岗位上去。依据依据 干部的任用关系到乐惠未来的发展。用人不当必干部的任用关系到乐惠未来的发展。用人不当必将造成严重的后果。将造成严重的后果。乐惠目前的干部队伍比较庞大。对这支队伍的技乐惠目前的干部队伍比较庞大。对这支队伍的技能状况和个性状况的掌握程度较低。难以真正做能状况和个性状况的掌握程度较低。难以真正做到人尽其才。到人尽其才。由于乐惠的高速发展由于乐惠的高速发展,用人上经常出现人员未成用人上经常出现人员未成熟而提前使用的情况熟而提前使用的情况.有些技术型人员被用在管理岗位上。
24、有些技术型人员被用在管理岗位上。加强对人员的能力分析和个性分析并加强对人员的能力分析和个性分析并总结这些因素与工作表现的关系。总结这些因素与工作表现的关系。管理岗位除了知识和能力外,在不同管理岗位除了知识和能力外,在不同层级上的工作经历也是个重要的因素,层级上的工作经历也是个重要的因素,也应在考虑人员的使用中。也应在考虑人员的使用中。在机构发展进入一个平稳阶段后,人在机构发展进入一个平稳阶段后,人员的提升不宜以跳跃的方式进行,应员的提升不宜以跳跃的方式进行,应积累一定的经验。积累一定的经验。对策对策 不应将职务当作唯一的激励方式。适不应将职务当作唯一的激励方式。适合在技术岗位上作贡献的,不一定
25、要合在技术岗位上作贡献的,不一定要提升到行政岗位上来。提升到行政岗位上来。加强授权管理。使被授权者的责任和加强授权管理。使被授权者的责任和权力相平衡。以此放手让他们在岗位权力相平衡。以此放手让他们在岗位上经受锤炼。上经受锤炼。适当地紧缩编制,满工作量地用人。适当地紧缩编制,满工作量地用人。降低人工成本,提高工作效率。降低人工成本,提高工作效率。使用策略3.4 岗位设置与员工配置设计岗位设置与员工配置设计10/24/2022用人的几个原则德才德才兼备兼备能质能能质能级对应级对应扬长扬长避短避短激励激励爱护爱护整体整体功能功能能上能上能下能下尊重尊重信任信任3.4 岗位设置与员工配置设计岗位设置与
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