免疫规划信息管理课件.ppt

1、免疫规划信息资料管理免疫规划信息资料管理资料管理概念资料管理概念 资料管理是指在日常工作期间，对工资料管理是指在日常工作期间，对工作实施过程中形成的相关的文书进行收集、作实施过程中形成的相关的文书进行收集、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。资料是免疫规划建设和监督管理信工作。资料是免疫规划建设和监督管理信息的主要载体之一。息的主要载体之一。资料管理的意义资料管理的意义工作情况工作情况信息储备信息储备督导评价督导评价决策依据决策依据数据数据各种登记表各种登记表统计表统计表 文件文件检查检查 考核考核计划计划 规划规划信息资料的分类信息资料的分类 信息资

2、料可分为统计资料、非统计资料两类。信息资料可分为统计资料、非统计资料两类。一一.统计资料统计资料 ：1.1.记录表：包括接种记录、疫苗领发记录、冷链温记录表：包括接种记录、疫苗领发记录、冷链温度记录、使用注射器材记录、消毒记录。度记录、使用注射器材记录、消毒记录。2.2.调查表：包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行调查表：包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑似预防接种异常反应调查表等。病个案调查、疑似预防接种异常反应调查表等。3.3.统计报表：包括国家免疫规划疫苗接种率、针对统计报表：包括国家免疫规划疫苗接种率、针对传染病和工作情况统计报表传染病和工作情况统计报表 记录表记录表统计报

3、表统计报表调查表调查表1.接种记录（卡或接种记录（卡或册）册）2.疫苗和注射器领疫苗和注射器领发记录发记录3.冷链温度记录冷链温度记录4.疑似预防接种异疑似预防接种异常反应个案登记常反应个案登记表表5.人口资料人口资料6.消毒记录消毒记录1.国家免疫规划疫国家免疫规划疫苗接种率报表苗接种率报表 2.第二类疫苗接种第二类疫苗接种情况报表情况报表 3.疫苗和注射器使疫苗和注射器使用计划报表用计划报表4.第一类疫苗及配第一类疫苗及配套注射器使用情套注射器使用情况月报表况月报表5.主动监测报表主动监测报表1.疫苗针对传染病疫苗针对传染病流调表流调表2.疑似预防接种异疑似预防接种异常反应报告卡常反应报告

4、卡资料用途资料用途 仅需归档保存以仅需归档保存以备备查询的资料查询的资料，主要包，主要包括文件；各类业务技术资料、培训教材、召括文件；各类业务技术资料、培训教材、召开会议、表彰、宣传等资料；工作计划、总开会议、表彰、宣传等资料；工作计划、总结等。结等。二二.非统计资料非统计资料 ：明确收集信息的重要性；明确收集信息的重要性；定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存资定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存资料；料；有条件可逐步推广信息化管理，提高信息收集有条件可逐步推广信息化管理，提高信息收集的准确性与及时性；的准确性与及时性；信息资料应有完整的记录，以备本级和上级查信息资料应有完整的记录，以备本

5、级和上级查询。询。（一）村级应收集的（一）村级应收集的资料资料 1.1.人口资料：总人口数及人口资料：总人口数及1515岁以下（不含岁以下（不含1515岁，下同）各年岁，下同）各年龄组的人口构成资料；出生人数、死亡人数、各月的出生龄组的人口构成资料；出生人数、死亡人数、各月的出生人数；建卡人数、建证人数；儿童流出、流入情况。人数；建卡人数、建证人数；儿童流出、流入情况。2.2.疫情资料：免规疫苗针病发病、死亡人数。疫情资料：免规疫苗针病发病、死亡人数。3.3.接种资料：掌握免规疫苗应种人数、受种人数；未接种人接种资料：掌握免规疫苗应种人数、受种人数；未接种人数及原因分析等数及原因分析等 4.4

6、.第一类疫苗的使用计划和第二类疫苗的购买计划、疫苗接第一类疫苗的使用计划和第二类疫苗的购买计划、疫苗接收、购进记录及使用情况等。收、购进记录及使用情况等。5.5.各类宣传资料。各类宣传资料。6.6.培训资料和学习记录培训资料和学习记录基础资料基础资料1.1.人口资料：辖区内总人口数及人口资料：辖区内总人口数及1515岁以下各年龄组人口构成资料；出生岁以下各年龄组人口构成资料；出生人数、儿童流出流入情况；托幼学校及学生数。人数、儿童流出流入情况；托幼学校及学生数。2.2.组织机构资料：辖区内接种单位数、接种周期、免疫服务形式、专业组织机构资料：辖区内接种单位数、接种周期、免疫服务形式、专业人员数

7、量及学历等情况人员数量及学历等情况 3.3.一类疫苗使用计划，二类疫苗购买计划，疫苗接收、购进记录及使用一类疫苗使用计划，二类疫苗购买计划，疫苗接收、购进记录及使用情况等情况等 4.4.疫苗耗损情况疫苗耗损情况 5.5.注射器的领发、使用、销毁记录注射器的领发、使用、销毁记录 6.6.冷链设备数量及使用情况冷链设备数量及使用情况 7.7.冷链设备温度记录和维修、使用记录冷链设备温度记录和维修、使用记录 8.8.接种证、卡（簿）接种证、卡（簿）9.9.接种资料接种资料/接种率报告接种率报告专题资料专题资料 1.1.接种率调查接种率调查 2.2.疫情调查：疫情个案调查疫情调查：疫情个案调查3.3.

8、疑似预防接种异常反应和事故调查处理等资料疑似预防接种异常反应和事故调查处理等资料 4.4.免疫规划宣传资料免疫规划宣传资料 5.5.培训班资料培训班资料 6.6.专项工作总结、大事记专项工作总结、大事记7.7.其他其他 文件和函件文件和函件1.1.上级有关业务工作的文件上级有关业务工作的文件2.2.下级有关业务工作的函件、报告下级有关业务工作的函件、报告3.3.居民来信来访记录居民来信来访记录4.4.其他其他记录表记录表 1.疫苗出入库登记表（表疫苗出入库登记表（表1-2-1）日期日期出入库出入库疫苗数疫苗数量量(人份人份)(来源来源/去向去向)单位单位价格价格(元元/人份人份)经手人经手人对

9、方单对方单位经手位经手人人累计库累计库存量存量(人份人份)类型类型疫苗名称：疫苗名称：生产企业：生产企业：剂型：剂型：1液体液体 2冻干冻干 3糖丸糖丸规格（人份规格（人份/支）：支）：批号：批号：失效期：失效期：年年 月月 日日 批准文号：批准文号：批签发合格证明编号：批签发合格证明编号：是否进口疫苗：是否进口疫苗：1是是 2否否 进口疫苗通关单编号：进口疫苗通关单编号：2 2 冷链测温记录（表冷链测温记录（表1-2-21-2-2）冷链测温记录（各级通用）冷链测温记录（各级通用）年年 月月 冷链设备名称冷链设备名称:设备使用单位：设备使用单位：记录日期（日）记录日期（日）记录时记录时间间温度

10、温度()()运转情况运转情况记录人记录人冷藏室冷藏室冷冻室冷冻室1 1上午上午下午下午2 2上午上午下午下午上午上午下午下午备注：备注：温度记录时间：上午为上班时间，下午为下班时间温度记录时间：上午为上班时间，下午为下班时间3 疫苗运输监测记录（表疫苗运输监测记录（表1-2-3）疫苗运输记录表（各级通用）疫苗运输记录表（各级通用）运输设备名称运输设备名称冷藏方冷藏方式式启启 运运到到 达达途中累计途中累计时间时间时间时间疫苗储存温度疫苗储存温度环境环境时间时间疫苗疫苗储存储存温度温度环境环境温度温度温度温度发苗单位发苗单位发苗人发苗人到达地点到达地点收苗单位收苗单位收苗人收苗人疫苗名称疫苗名称

11、生产厂生产厂家家规格规格批号批号有效期有效期数量数量出车前里程数出车前里程数返回时返回时里程数里程数行驶公里行驶公里送苗人送苗人驾驶员驾驶员车辆及制车辆及制冷情况冷情况记录日期：记录日期：年年 月月 日日 调查表调查表 1.急性弛缓性麻痹（急性弛缓性麻痹（AFP）病例调查表（表）病例调查表（表2-1-1）急性弛缓性麻痹病例个案调查表急性弛缓性麻痹病例个案调查表.doc急性弛缓性麻痹病例麻痹急性弛缓性麻痹病例麻痹60天后随访表天后随访表.doc2 对高危对高危AFP病例和聚集性临床符合病例调查报告病例和聚集性临床符合病例调查报告(表表-1-2)高危高危AFP病例和聚集性临床符合病例调查报告病例和

12、聚集性临床符合病例调查报告.doc 3.麻疹疑似病例个案调查表（表麻疹疑似病例个案调查表（表2-1-3）麻疹疑似病例个案调查表麻疹疑似病例个案调查表.doc4.4.疑似预防接种异常反应（疑似预防接种异常反应（AEFI）个案报告卡、个案调查表）个案报告卡、个案调查表AEFIAEFI调查卡、表调查卡、表.doc.doc 1.1.总人口、总人口、0 01414岁儿童人口登记表岁儿童人口登记表2.2.流动儿童调查登记报表流动儿童调查登记报表3.3.预防接种卡预防接种卡4.4.冷链设备及运转情况档案表冷链设备及运转情况档案表5.5.疫苗出入库（领发）登记表疫苗出入库（领发）登记表6.6.注射器出入库（领

13、发）注射器出入库（领发）登记表登记表7.7.疫苗运输记录表疫苗运输记录表8.8.冷链设备运转温度记录表冷链设备运转温度记录表9.9.免疫规划培训情况记录表免疫规划培训情况记录表10.10.预防接种登记本预防接种登记本11.11.疑似预防接种异常反应（疑似预防接种异常反应（AEFIAEFI）登记表）登记表12.12.辖区内行政区划图辖区内行政区划图13.13.免疫规划疫苗和注射器登记表免疫规划疫苗和注射器登记表14.14.门诊消毒记录门诊消毒记录15.15.AEFIAEFI个案调查表个案调查表16.16.国家免疫规划疫苗常规接种情况报表国家免疫规划疫苗常规接种情况报表17.17.AFPAFP监测

14、个案调查表监测个案调查表18.18.疑似麻疹个案调查表疑似麻疹个案调查表19.19.第二类疫苗接种情况报表第二类疫苗接种情况报表20.20.儿童入托入学查验接种情况统计表儿童入托入学查验接种情况统计表种类及报表名称种类及报表名称日常记录日常记录信息系统信息系统报告报告手工报告手工报告二、资料报告二、资料报告报告方式：报告方式：一是电话报告：疫情，严重的异常反应一是电话报告：疫情，严重的异常反应二是监测信息系统报告：常规免疫、麻疹、二是监测信息系统报告：常规免疫、麻疹、AFPAFP、AFPAFP监测旬报、监测旬报、AEFIAEFI等等三是手工报告：入学查验接种证等三是手工报告：入学查验接种证等按

15、照规定时限报告（与工作完成无关）按照规定时限报告（与工作完成无关）掌握收集、整理和分析数据的方法和技巧掌握收集、整理和分析数据的方法和技巧&明确哪些指标最能够反映工作中的进展或者存在的明确哪些指标最能够反映工作中的进展或者存在的问题问题&综合考虑多个指标，使其对预防接种服务有一个更综合考虑多个指标，使其对预防接种服务有一个更全面的了解：反映工作成绩，同时也能够发现问题。全面的了解：反映工作成绩，同时也能够发现问题。例：例：接种率统计分析接种率统计分析累计应种人数：统计日期范围内末次接种的应累计应种人数：统计日期范围内末次接种的应种人数种人数 累计实种人数：某疫苗（某剂次）的实种人数累计实种人数

16、：某疫苗（某剂次）的实种人数 计算接种率计算接种率：某疫苗（某剂次）累计接种率：某疫苗（某剂次）累计接种率=某疫苗（某剂次）累计实种人数某疫苗（某剂次）累计实种人数/该疫苗（该剂该疫苗（该剂次）累计应种人数次）累计应种人数100%100%估算接种率估算接种率：差值（：差值（D D）评价法）评价法 比值（比值（R R）评价法）评价法 分析要点分析要点1.1.疫苗计划疫苗计划 分析疫苗（或注射器）的月需求与月使用数，分析疫苗（或注射器）的月需求与月使用数，年度需求计划和年度累计使用量年度需求计划和年度累计使用量 计划科学？计划科学？使用合理？使用合理？分析一类苗月度进苗数、实种人数、疫苗损耗分析一

17、类苗月度进苗数、实种人数、疫苗损耗及报废数；常规接种情况报表、第一类疫苗及及报废数；常规接种情况报表、第一类疫苗及注射器使用情况报表；二类疫苗接种报表。注射器使用情况报表；二类疫苗接种报表。疫苗管理？二类苗计划？疫苗管理？二类苗计划？汇总分析常规接种情况的年度累计报表汇总分析常规接种情况的年度累计报表 年度各苗各针次的累计接种率都达到百分率（年度各苗各针次的累计接种率都达到百分率（%）？）？（实际可能性）（实际可能性）将累计应种人数与人口统计表、流动儿童调查统计报将累计应种人数与人口统计表、流动儿童调查统计报表相应人数比较：表相应人数比较：基础针次的应种人数偏离多少？（与相应年龄组基础针次的应

18、种人数偏离多少？（与相应年龄组比）比）加强（复种）针次的应种数偏离多少？（与相应加强（复种）针次的应种数偏离多少？（与相应年龄组比）年龄组比）2.2.接种情况接种情况一是各类一是各类二是二是资料归档要求（资料归档要求（）归档包括收集材料、组卷、填写目录、制作案卷封面、归档包括收集材料、组卷、填写目录、制作案卷封面、装订编序、排架入库等过程。装订编序、排架入库等过程。归档范围除本课件所列应收集材料外，还应对有参考归档范围除本课件所列应收集材料外，还应对有参考价值的材料归档。价值的材料归档。组卷是指按照分类整理，保持材料的原貌和完整，将组卷是指按照分类整理，保持材料的原貌和完整，将规章制度、经费预

19、决算、人口资料、上级来文、交流规章制度、经费预决算、人口资料、上级来文、交流的业务技术资料、上级及本级表彰、预防接种、免疫的业务技术资料、上级及本级表彰、预防接种、免疫效果、疾病、疫苗、冷链、培训、工作方案、简报、效果、疾病、疫苗、冷链、培训、工作方案、简报、总结、考核、宣传等资料进行合理的分类与归档。总结、考核、宣传等资料进行合理的分类与归档。资料归档要求（资料归档要求（）组卷应按文号顺序、重要程度或时间先后排序；一般组卷应按文号顺序、重要程度或时间先后排序；一般要求正文在前、附件在后，打印件在前、原件在后，要求正文在前、附件在后，打印件在前、原件在后，结论在前、依据在后的顺序排列；同一年度

20、的函与复结论在前、依据在后的顺序排列；同一年度的函与复函排列在一起归档。函排列在一起归档。档案目录应包含编写页码、件号、文号、责任人、题档案目录应包含编写页码、件号、文号、责任人、题名、日期、页号、备注等。名、日期、页号、备注等。“填写案卷封面填写案卷封面”，是指填写卷案标题、全宗代码、，是指填写卷案标题、全宗代码、年代、件数、归档号等。年代、件数、归档号等。XXXX县疾控中心档案资料县疾控中心档案资料 资料管理的过程资料管理的过程收集收集报告报告分析分析归档归档 收集哪些信息？收集哪些信息？怎么收集？怎么收集？哪些信息需要报告哪些信息需要报告 报告的要求（时间、报告的要求（时间、质量）质量）分析指标，怎么分析指标，怎么利用这些数据呢？利用这些数据呢？归档有哪些要求？归档有哪些要求？工作工作台帐台帐资料资料 工作工作