值班与印信管理课件.ppt

1、第六节第六节 印信与值班管理印信与值班管理 主要内容主要内容 办公室的值班工作办公室的值班工作 介绍信的管理与使用介绍信的管理与使用 印章及其管理印章及其管理一、印章及其管理一、印章及其管理印章的样式和种类印章的作用印章的管理与使用印章及其管理印章及其管理 1、秘书部门保管和使用的印章、秘书部门保管和使用的印章秘书部门保管秘书部门保管和使用的印章和使用的印章企业的公章企业的公章法定代表人法定代表人公用的名章公用的名章秘书部门秘书部门的公章的公章（一）印章的样式和种类（一）印章的样式和种类 2、我国现行各级各类组织的印章、我国现行各级各类组织的印章各级各类组织的印章各级各类组织的印章各级党组织的

2、印章各级党组织的印章 县级以上和国务院县级以上和国务院各部、委、直属机各部、委、直属机构的印章构的印章 省级以下各级政府、省级以下各级政府、机构、企事业单位机构、企事业单位的公章的公章（二）印章的作用（二）印章的作用权威作用权威作用法律作用法律作用标志作用标志作用（三）印章的管理与使用（三）印章的管理与使用 签批、掌握要领签批、掌握要领 刻制刻制 启用启用 管理管理 使用使用由上一级主管部门印发启用通知，或者由上一级主管部门印发启用通知，或者经授权由使用单位印发启用通知。经授权由使用单位印发启用通知。专人保管，不得随意带出专人保管，不得随意带出不得私自刻制不得私自刻制 （四）印信管理人员必备的

3、素质 良好政治良好政治素素养养专业专业理理论论知知识识为为人民服人民服务务的思想的思想奉奉献献精神精神作作风清风清廉廉与时与时俱俱进进印信管理人员印信管理人员 二、介绍信的管理与使用二、介绍信的管理与使用 介绍信是机关或单位派出人员对外联系工作、商洽事务时所持有的证明其身份和工作内容的一种凭证。（一）介绍信的管理（一）介绍信的管理介绍信与介绍信与印章结合印章结合使用才有效使用才有效专人专人管理管理不得随意不得随意开介绍信开介绍信（二）介绍信使用的注意事项（二）介绍信使用的注意事项填写文字填写文字简洁明确简洁明确填写存根填写存根有效期限有效期限骑缝编号骑缝编号开具日期开具日期加盖印章加盖印章严禁

4、开严禁开空白介绍信空白介绍信妥善保管妥善保管不得不得随随意放置意放置未使用的介未使用的介绍绍信及信及时时收回收回三、办公室的值班工作三、办公室的值班工作 办公室的值班主要是指节假日以及特办公室的值班主要是指节假日以及特殊情况下安排的机关工作人员和领导的行政殊情况下安排的机关工作人员和领导的行政值班，其主要目的是保证在节假日期间组织值班，其主要目的是保证在节假日期间组织的必要运转，防止由于无人负责而影响正常的必要运转，防止由于无人负责而影响正常工作。工作。（一）秘书安排值班工作的注意事项（一）秘书安排值班工作的注意事项 提前进行安排，并将值班表公示，通知每一个值班人员；值班人员实行轮换，并安排领导带班；实行“全天候”值班，24小时不得出现空岗；值班人员应具有一定的处理事务和政务工作的能力；制定值班工作的相关制度，对值班人员提出纪律要求；设立总值班长，对值班情况进行监督检查。通讯联络通讯联络 来访接待来访接待（二）办公室的值班任务（二）办公室的值班任务处理突发事件处理突发事件（三）办公室值班工作的要求（三）办公室值班工作的要求接待接待来访来访做好做好值值班班记录记录处处理突理突发发事件事件传递传递重重要信息要信息按按时时交接班交接班检查检查安保安保接收、登接收、登记记各各种来种来函函值班值班Thank you！