人力资源管理诊断报告及建议2课件.ppt
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- 人力资源 管理 诊断 报告 建议 课件
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1、人力资源管理诊断报告人力资源管理诊断报告及建议及建议22022-10-24人力资源管理诊断报告及建议2 解决方案 问题分析 数据及问题呈现导读人力资源管理诊断报告及建议2一、人力资源规划现状一、人力资源规划现状人力资源供需规划方面有做但表面人力资源供需规划方面有做但表面如:如:1、目前没有合理、准确的进行生产线效率平衡测算,不能确定标准、目前没有合理、准确的进行生产线效率平衡测算,不能确定标准产能与生产线人员配备标准。产能与生产线人员配备标准。2、虽有人员编制标准,但准确性不高,更多的是估计或经验值。、虽有人员编制标准,但准确性不高,更多的是估计或经验值。人力资源业务规划方面基本也是空白人力资
2、源业务规划方面基本也是空白目前没有找到一份完整的人力资源业务计划书,如培训计划、绩效计划、目前没有找到一份完整的人力资源业务计划书,如培训计划、绩效计划、薪酬计划等。薪酬计划等。人力资源管理诊断报告及建议2二、人力资源配置现状二、人力资源配置现状公司各部门人员分布公司各部门人员分布.基础数据索菱公司现有人力资源配置矩阵.doc人力资源管理诊断报告及建议2公司各职位系列人员分公司各职位系列人员分布布人力资源管理诊断报告及建议2注:管理幅度注:管理幅度=直接人员直接人员:间接人员,直接人员指一线操作员,间接人员指测试、间接人员,直接人员指一线操作员,间接人员指测试、质检、物料员、模管、修理、技术员
3、、师傅、助拉、组长、领班、文员等。质检、物料员、模管、修理、技术员、师傅、助拉、组长、领班、文员等。生产性各部门人员分布生产性各部门人员分布人力资源管理诊断报告及建议2整个公司直接与间接人员比例整个公司直接与间接人员比例56.5%:(1-56.5%)=56.5%:(1-56.5%)=1.3:11.3:1整个生产部直接与间接人员比整个生产部直接与间接人员比例例49.3%49.3%:11.6%=11.6%=4.3 4.3:1 1若把电质部测试拉(若把电质部测试拉(QC/PQC/员工共员工共68人)算为间接人员,则整个公司比人)算为间接人员,则整个公司比例为:例为:1.7:1,生产部比例为,生产部比
4、例为4.9:1。人力资源管理诊断报告及建议2数据分析数据分析一、整个公司分析一、整个公司分析1、整个公司间接类人员偏多,达到、整个公司间接类人员偏多,达到43.5%。2、在间接人员中,组长级人员比例为、在间接人员中,组长级人员比例为15.3%,其中品检员占,其中品检员占12.4%,有点,有点偏多,也就是说生产组长偏多,也就是说生产组长/质检质检/测试测试/物料员等这一类的人员偏多。物料员等这一类的人员偏多。3、整个公司管理幅度偏低,、整个公司管理幅度偏低,仅有仅有1.3:11.3:1,参考配置标准在(参考配置标准在(34):):1。二、生产部分析二、生产部分析1、整个生产部管理幅度偏低,仅有、
5、整个生产部管理幅度偏低,仅有4.3:1,参考配置标准在(,参考配置标准在(812):):1。三、造成人力资源配置状况的不合理,人员雍中现象(人浮于事),其根三、造成人力资源配置状况的不合理,人员雍中现象(人浮于事),其根本原因是人力资源计划与配置(即组织定编定员)出现问题。本原因是人力资源计划与配置(即组织定编定员)出现问题。四、通常情况下制造企业四、通常情况下制造企业(非自动化程度较高的)的人员配置参考范围是:非自动化程度较高的)的人员配置参考范围是:1 1、操作员配置比为:几十个比一,如(、操作员配置比为:几十个比一,如(10201020):):1 1;2 2、基层与中高层配置比分别为:(
6、、基层与中高层配置比分别为:(815815):):1 1,(,(4848):):1 1人。人。人力资源管理诊断报告及建议2三、人力资源结构现状(招聘)三、人力资源结构现状(招聘)学历结构学历结构整个公司学历结构状况整个公司学历结构状况人力资源管理诊断报告及建议2工程及开发部学历结构状况工程及开发部学历结构状况人力资源管理诊断报告及建议2工程部工程部开发部开发部人力资源管理诊断报告及建议2一、从整个公司来看,学历分布非常不均匀,大专以上人员仅占一、从整个公司来看,学历分布非常不均匀,大专以上人员仅占3.0%其它占其它占97%,学历结构整体偏低,不利于企业长远发展。,学历结构整体偏低,不利于企业长
7、远发展。二、工程部大专学历占二、工程部大专学历占25%,略偏低;开发部本科学历仅占,略偏低;开发部本科学历仅占3.6%,大专,大专 占占14.3%,两者的比例均偏低,两者的比例均偏低,不利于新产品研发能力的提升不利于新产品研发能力的提升。三、作业制造企业的学历目标值是:三、作业制造企业的学历目标值是:1 1、整个公司大专以上要达到、整个公司大专以上要达到810%810%;2 2、工程部大专以上要达到、工程部大专以上要达到30%30%;3 3、开发部本科要达到、开发部本科要达到10%10%,大专要达到,大专要达到20%20%。数据分析数据分析人力资源管理诊断报告及建议2籍贯分布籍贯分布整个公司分
8、布状况整个公司分布状况人力资源管理诊断报告及建议2电子电子/工程工程部部注塑部注塑部生产性部门分布状况生产性部门分布状况人力资源管理诊断报告及建议2丝喷部丝喷部售后部售后部喇叭部喇叭部人力资源管理诊断报告及建议2一、从整个公司来看,员工来源分布主要集中在河南、广西与湖北三个省分,一、从整个公司来看,员工来源分布主要集中在河南、广西与湖北三个省分,累计将近达到累计将近达到50%50%(占(占47.5%47.5%),其次是四川、湖南与广东,这),其次是四川、湖南与广东,这6 6个部门的总人数个部门的总人数超过了超过了80%80%(占(占83.6%83.6%),其它),其它1212个部门仅占个部门仅
9、占16.4%16.4%。说明了:。说明了:1、公司人力资源省份结构过于集中,从短期来说有利于人员团结,沟通方便,、公司人力资源省份结构过于集中,从短期来说有利于人员团结,沟通方便,如解决招聘难问题、容易达成共识等。如解决招聘难问题、容易达成共识等。2、从长远角度来讲,、从长远角度来讲,人员籍贯过于集中很容易造成团队关系网复杂,易形成组人员籍贯过于集中很容易造成团队关系网复杂,易形成组织共振织共振,如长时间会导致管理士气散漫、执行力不到位,不利于创新,阻碍有,如长时间会导致管理士气散漫、执行力不到位,不利于创新,阻碍有能力人的参与管理等。能力人的参与管理等。二、从各部门的员工来源分布来看,出现上
10、述二、从各部门的员工来源分布来看,出现上述 同样的现象。但有一个有趣的问同样的现象。但有一个有趣的问题就是,若部门经理是那里人那么这个部门最多的人一定是那里人,如注塑部、题就是,若部门经理是那里人那么这个部门最多的人一定是那里人,如注塑部、喇叭部、丝喷部及售后部。但电子部是个例外。喇叭部、丝喷部及售后部。但电子部是个例外。数据分析数据分析人力资源管理诊断报告及建议2服务年龄服务年龄整个公司服务年限统计整个公司服务年限统计人力资源管理诊断报告及建议21、从上面两个图表我们可以看出,服务超过、从上面两个图表我们可以看出,服务超过23年的员工人数为年的员工人数为87人,比例为人,比例为8.8%;服务
11、超过三年的人数为;服务超过三年的人数为82人,比例为人,比例为8.3%,服务小于二年的为,服务小于二年的为815人,人,比例为比例为83%。2、以上说明,、以上说明,我们公司给员工的归属感不强,员工对公司不能产生长期的认我们公司给员工的归属感不强,员工对公司不能产生长期的认同感同感,表明我们在员工管理、激励、培训发展等方面做得还不够。,表明我们在员工管理、激励、培训发展等方面做得还不够。数据分析数据分析人力资源管理诊断报告及建议2人员流动率人员流动率人力资源管理诊断报告及建议2注:红线是行业标杆参考值,注:红线是行业标杆参考值,05%为良好,为良好,58%为中等,为中等,812%为偏高,为偏高
12、,12%或以上为极差。或以上为极差。人力资源管理诊断报告及建议2一、从上表可以看出,调薪前后的员工流动率整体趋势是有明显区别的,表现在:一、从上表可以看出,调薪前后的员工流动率整体趋势是有明显区别的,表现在:1、除电子部外,其它、除电子部外,其它8个部门的流动率均呈下除趋势的,个部门的流动率均呈下除趋势的,可见调薪带来的正面影响可见调薪带来的正面影响是非常大的,这一点足以说明薪酬带来的激励作用。是非常大的,这一点足以说明薪酬带来的激励作用。2、致于电子部的流动率依然增加,可能与工作时间等因素有关,须进一步分析。、致于电子部的流动率依然增加,可能与工作时间等因素有关,须进一步分析。二、从上表可以
13、看出,部分部门的员工流动仍然较大,超过了行业统计(二、从上表可以看出,部分部门的员工流动仍然较大,超过了行业统计(5%8%)范围,具体分布是:范围,具体分布是:1、16月份超过月份超过10%的部门有的部门有5人,人,711月份有月份有4个,可见调薪后的流动率状况比调个,可见调薪后的流动率状况比调薪前要好一些的。但值得注意的是,无论是调薪前还是后有三个部门的流动率均超薪前要好一些的。但值得注意的是,无论是调薪前还是后有三个部门的流动率均超过了过了10%,它们分别是:喇叭部、丝喷部与后勤部,而其中最高的是丝喷部,超过,它们分别是:喇叭部、丝喷部与后勤部,而其中最高的是丝喷部,超过了行业最高值了行业
14、最高值12%的流动率标准,从后面的分析可以看出可能是薪酬原因(因为平的流动率标准,从后面的分析可以看出可能是薪酬原因(因为平均工资最低是的喇叭部,其次是丝喷部)。均工资最低是的喇叭部,其次是丝喷部)。2、从上表可以看出流动最小的是工模部、设备部,因为这两个部分属于技术部门,、从上表可以看出流动最小的是工模部、设备部,因为这两个部分属于技术部门,工资相对较高,故流动率较小。工资相对较高,故流动率较小。3、从上表可以看出流动率差距最大的是注塑部,差距在、从上表可以看出流动率差距最大的是注塑部,差距在2.8%;最小的是仓务、喇;最小的是仓务、喇叭及后勤部,差距在叭及后勤部,差距在0.5%以内。以内。
15、数据分析数据分析人力资源管理诊断报告及建议2四、人力资源绩效现状四、人力资源绩效现状绩效考核体系不完善,考核只是几张表格而已绩效考核体系不完善,考核只是几张表格而已各部门没有真正掌握绩效运作各部门没有真正掌握绩效运作目前我还没见到一份完善的绩效管理体系文件,绩效体系是绩效管理的框架、目前我还没见到一份完善的绩效管理体系文件,绩效体系是绩效管理的框架、方向。所以我们在做绩效之前首先要确定绩效管理的目的与对象,明确绩效方向。所以我们在做绩效之前首先要确定绩效管理的目的与对象,明确绩效管理的考核原则、方法、运作步骤、结果应用及绩效反馈等内容。管理的考核原则、方法、运作步骤、结果应用及绩效反馈等内容。
16、我没有见到索菱公司绩效培训的记录,因此我大胆的猜想各部门对绩效管我没有见到索菱公司绩效培训的记录,因此我大胆的猜想各部门对绩效管理或考核是不熟悉的。我们在推行任何一项管理体系或方法之前,必须要进理或考核是不熟悉的。我们在推行任何一项管理体系或方法之前,必须要进行系统的培训与学习,要让公司高层领导及各部门经理、主管、领班级组长行系统的培训与学习,要让公司高层领导及各部门经理、主管、领班级组长等了解绩效管理或考核的意义、运作流程及相关操作注意事项,否则各部门等了解绩效管理或考核的意义、运作流程及相关操作注意事项,否则各部门不会明确绩效是什么东西。只有各部门了解并逐渐掌握了绩效管理或考核的不会明确绩
17、效是什么东西。只有各部门了解并逐渐掌握了绩效管理或考核的真正作用,并将其运用实际工作之中,才能帮助部门进行管理改善。真正作用,并将其运用实际工作之中,才能帮助部门进行管理改善。人力资源管理诊断报告及建议2绩效考核太流于形式,不只是打分那么简绩效考核太流于形式,不只是打分那么简单单绩效考核内容缺乏合理性、可操作性绩效考核内容缺乏合理性、可操作性现在的绩效考核内容存在三个问题:现在的绩效考核内容存在三个问题:其一、没有按照岗位的不同要求进行岗位考核设计。其一、没有按照岗位的不同要求进行岗位考核设计。其二、考核的指标不能反应考核的真正目的,换言之就是考核不能达到其二、考核的指标不能反应考核的真正目的
18、,换言之就是考核不能达到我们所需要的考核项目或指标,如象管理类的考核指标没有与目标管理我们所需要的考核项目或指标,如象管理类的考核指标没有与目标管理结合起来,没有量化,可操作性及前瞻性很差,必须引进结合起来,没有量化,可操作性及前瞻性很差,必须引进KPI考核方法。考核方法。其三、考核项目的权重配置不合理。其三、考核项目的权重配置不合理。由于上述原因,造成各部门在考核时只是随便的打一下分数,把考核当由于上述原因,造成各部门在考核时只是随便的打一下分数,把考核当成差事,这样不但不利于管理,反而造员工心理不平衡。所以我要将绩成差事,这样不但不利于管理,反而造员工心理不平衡。所以我要将绩效管理或考核当
19、作一种常用的管理方法,把它真正融入部门的管理之中。效管理或考核当作一种常用的管理方法,把它真正融入部门的管理之中。绩效管理是企业管理的重要部分,与企业战略发展密切相关,是一项长绩效管理是企业管理的重要部分,与企业战略发展密切相关,是一项长期的工作。期的工作。人力资源管理诊断报告及建议2五、人力资源薪酬现状五、人力资源薪酬现状现有工资结构设置现有工资结构设置现有工资结构比例现有工资结构比例人力资源管理诊断报告及建议22006年年10月生产性部门实得工资统计月生产性部门实得工资统计表表人力资源管理诊断报告及建议2生产性部门最高生产性部门最高/平均平均/最低工底分析最低工底分析 人力资源管理诊断报告
20、及建议2最高最低工底最高最低工底/工资倍数分析工资倍数分析 人力资源管理诊断报告及建议2电子部员工入职时间与工底比较分析电子部员工入职时间与工底比较分析人力资源管理诊断报告及建议2数据分析数据分析一、工资结构一、工资结构1、基本工资不符合深圳市的最低工资标准要求,需进行调整。、基本工资不符合深圳市的最低工资标准要求,需进行调整。2、底薪设置太死,没有薪级、薪等之分,不能体现不同岗位的工资特点。、底薪设置太死,没有薪级、薪等之分,不能体现不同岗位的工资特点。3、底薪占整个工资的比例较大,均超过底薪占整个工资的比例较大,均超过55%,若加班比率要靠近劳动法,若加班比率要靠近劳动法的标准,则底薪构成
21、必须调整;的标准,则底薪构成必须调整;另扣款比例偏高,最高接近另扣款比例偏高,最高接近22%,最低超,最低超过了过了10%,需适当降低;再就是福利与奖金比例偏低。,需适当降低;再就是福利与奖金比例偏低。4、工资结构欠合理,浮动与绩效工资属于重叠部,工龄、补贴与房补项、工资结构欠合理,浮动与绩效工资属于重叠部,工龄、补贴与房补项属包含关系,需进一步明确。属包含关系,需进一步明确。5、现行绩效工资配置千篇一律,没有体现岗位的特点,同时没有真正与、现行绩效工资配置千篇一律,没有体现岗位的特点,同时没有真正与绩效考核相挂钩。绩效考核相挂钩。二、工资整体水平欠平衡二、工资整体水平欠平衡1、从最高最低及平
22、均工资来看,个别部门差距明显,如工模、从最高最低及平均工资来看,个别部门差距明显,如工模/质控。质控。2、从入职时间来看,服务满、从入职时间来看,服务满4、5年的平均工底比满年的平均工底比满3年的还低。年的还低。人力资源管理诊断报告及建议2六、人力资源培训与发展现状六、人力资源培训与发展现状培训意识较淡薄培训意识较淡薄通常制造企业的员工与管理者培训意识都不是特别强,认为繁忙的工作就通常制造企业的员工与管理者培训意识都不是特别强,认为繁忙的工作就已经够累了,再加上培训岂不是更累,是徒劳。认为培训一定是非常正规已经够累了,再加上培训岂不是更累,是徒劳。认为培训一定是非常正规的上课,其实不然,培训是
23、多种方法或工具的结合,一个早会,一个会议,的上课,其实不然,培训是多种方法或工具的结合,一个早会,一个会议,一次训话都是培训,培训要做到随时、随地、随人的培训,只有这样培训一次训话都是培训,培训要做到随时、随地、随人的培训,只有这样培训才有实际意义。另有些人认为培训只是投入,没有产出,其实培训的收益才有实际意义。另有些人认为培训只是投入,没有产出,其实培训的收益是需要时间的,是受多种因素作用的,但培训一定是有用的。培训的真正是需要时间的,是受多种因素作用的,但培训一定是有用的。培训的真正意义在于培训能够提高员工的知识、技能与态度,帮助企业解决员工的多意义在于培训能够提高员工的知识、技能与态度,
24、帮助企业解决员工的多种问题,很多优秀的企业在培训方面做得都非常不错,如联想、海尔,国种问题,很多优秀的企业在培训方面做得都非常不错,如联想、海尔,国外的外的IBM、麦当劳等、麦当劳等。培训基本没有投培训基本没有投入入人力资源管理诊断报告及建议2培训做得太简单了培训做得太简单了我看了一下现有一份的培训计划表,上面有七八个项目,单从培训时间我看了一下现有一份的培训计划表,上面有七八个项目,单从培训时间设计来看,就非常的不合理,如目标管理课时才设计来看,就非常的不合理,如目标管理课时才45分钟,分钟,45分钟能讲好分钟能讲好目标管理吗?不能的,就是目标管理的作用及设置过程也远不止目标管理吗?不能的,
25、就是目标管理的作用及设置过程也远不止45分钟。分钟。再就是没有培训考核,只停留在口头评估上,这样的培训是不能取到作再就是没有培训考核,只停留在口头评估上,这样的培训是不能取到作用的。培训工作要么不做,要做就要进行系统的规划与学习,要结合企用的。培训工作要么不做,要做就要进行系统的规划与学习,要结合企业的实际进行课程选择与设计,否则只会增加学员的心理负担与企业成业的实际进行课程选择与设计,否则只会增加学员的心理负担与企业成本。本。培训体系同绩效体系一样重要,它也是企业人力资源管理的重要组成部培训体系同绩效体系一样重要,它也是企业人力资源管理的重要组成部分,没有培训体系谈培训是没意义的,其它所做的
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