（团队管理）某设计院项目结构设计技术管理及困惑课件.pptx

1、项目结构设计技术管理及困惑设计团队 结构团队总成员23人，其中 一级注册结构工程师2人 高级工程师2人，工程师8人 目前组织架构有副所长1人、结构副总工1人、结构总工助理1人、主任工3人以及其他17位设计人员职责流程内控文件工种负责工程A组建设计团队制订节点计划 总工：协助确定工种负责并审批项目设计人员表及项目关键节点控制。副所长：协助确定项目设计人员表及项目关键节点控制。表一：项目成员表表二：项目进度表（由工种负责制订，抄送所长、项目总负责、结构总工。）总工：督导项目动员会，确认团队组成是否妥当（配备是否充足，是否有与其它工程项目节点冲突的设计人员）。工种负责：负责组织项目相关成员与会。会前

2、制定详细进度计划表，提交总工。设计人员：与会。项目动员会详细进度表表三：项目会议纪要（由项目秘书或工种负责起草，结构总工审批，抄送副所长、结构总工程师。）职责流程内控文件方案 总工：负责审核结构方案的可行性，并指出前瞻性的意见。副所长：督促项目进度。工种负责：配合建筑方案设计，使其可行、适用并评估经济性，选定结构造型、结构体积，初步确定柱网。设计人员：配合工种负责作试算文件或结构方案比选。表四：方案设计策划实施表（由工种负责配合项目总负责完成。）其它：内外部沟通会议记录、会议签到表（由工种负责调整收集）职责流程内控文件总工：审批结构设计技术条件、结构设计质量总控大纲、本项目适用的法律法规、规范

3、、规程；组织解决设计过程存在的技术问题；审定理论和数据是否正确合理，审定初步设计文件；督促项目进度。副所长：督促项目进度审核：按技术岗位责任制要求，对审核的项目设计质量负责。校对：按技术岗位责任制要求，对校对的项目设计质量负责。工种负责：负责制订并落实结构设计、计算、制图的统一措施；控制设计质量、设计进度；参加专业协调会议，负责本专业向其它专业提交设计条件，核实其它专业提供的设计条件；确保设计文件的完整准确，负责会签，参加设计评审，检查设计人员对校审意见的落实情况。表五：结构设计技术条件，本项目适用的法律法规、规范、规程表六：结构设计质量总控大纲表七：初设阶段互提资料书（由工种负责起草制订）表

4、八：校审意见书（由校对、审核、审定人编制。）初步设计职责流程内控文件其它：内外部沟通会议记录、会议签到表（由工种负责调整收集）总工：组织解决设计过程存在的技术问题；审定理论和数据是否正确合理，审定施工图设计文件；督促项目进度。副所长：督促项目进度审核：按技术岗位责任制要求，对审核的项目设计质量负责。校对：按技术岗位责任制要求，对校对的项目设计质量负责。工种负责：控制设计质量、设计进度；参加专业协调会议，负责本专业向其它专业提交设计条件，核实其它专业提供的设计条件；确保设计文件的完整准确，负责会签，参加设计评审，检查设计人员对校审意见的落实情况。表九：施工图阶段互提资料书表十：项目设计评审表（由

5、工种负责编制）表十一：校审意见书（由校对、审核、审定人编制）表十二：设计验证评审表（多程序比较、试验（风洞、振动台）、施工模拟等的比较、评审）施工图设计职责流程内控文件其它：内外部沟通会议记录、会议签到表（由工种负责调整收集）工种负责：收到审查意见后，马上过滤并组织设计人员整改，及时与审查公司沟通；有重大修改及强制性条文应立即响应，报告总工协商处理。总工程师：负责技术把控。表十三：施工审查合格表施工图审查职责流程内控文件 工种负责：提交签收记录表，安排设计人员清点图（图纸份数及盖章）无误，签名提交项目秘书。项目秘书：负责记录表回传。表十四：签收记录表施工图发甲方职责流程内控文件其它：内外部沟通

6、会议记录、会议签到表（由工种负责调整收集）工种负责：收到会审意见后，应组织相关设计人员答复。过滤后，将关键问题及答复汇报给总工审定。带队参加会议。会审意见回复单应由总工程师签名。总工程师：负责技术把控，重大项目或技术上难度较大的复杂项目考虑总工程师参加。表十五：施工审查合格表图纸会审职责流程内控文件其它：内外部沟通会议记录、会议签到表（由工种负责调整收集）所长、副所长：项目后期的跟踪服务及客户关系维护。总工程师：负责技术把关，关键节点总工参加。工种负责：负责施工前技术交底，组织相关人员进行后期跟进，工程验收。工地现场服务工程师应由总工同意。设计人员：工地处理完毕后应向总工汇报，并提交工作简报表

7、十六：项目设计联系通知书表十七：服务报告表表十八：顾客财产登记表表十九：甲方及施工发文登记及收集表二十：设计文件质量检查处理情况表表二十一：纠正/预防措施与验证记录表（由工种负责整理收集）后期服务职责流程内控文件其它：内外部沟通会议记录、会议签到表（由工种负责调整收集）工种负责：协助总负责收集归档资料，确保资料的完整准确。表二十二：设计资料归档登记表资料归档职责流程内控文件 总工程师：项目考核、总结改进统一措施。工种负责：协助项目考核、工程回访、工程总结及信息的收集。表二十三：项目总结表项目总结职责流程内控文件例会制度 项目例会 月总结例会或专题培训 传达院结构季度例会内容现存主要问题 项目量

8、多、急，设计人员身上可能同时背负三四个项目，长年持续高强度工作，长年加班，身体慢慢吃不消，年轻员工逐渐成家生子，也开始产生思想波动。设计周期短，校审时间不足；项目同时开展时，校审人员也赶项目，分散了校审人员的精力，导致校审不到位。现存主要问题 专业间内耗严重：所提条件缺少把控，出现较多错误及多次反复。大大增加了下游专业的反复无效工作，影响出图节点，有的项目出图后，结构人手一直受困于项目中，不能按原计划解放，投入到新项目中，导致或加剧了结构人手不足的情形，也影响了结构人员的收入。现存主要问题 薪酬问题a)有的项目设计费回款周期长，按现行的分配制度，影响到部分员工正常的生活维持，工作的积极性受到很

9、大的打击。b)结构专业收入与工作强度不成正比。解决方案和建议 督促项目阶段性召开评审会，对各专业所提条件会审。在开展初期对项目进行整体把控，以防后期出现大改动或返工；在施工图设计阶段及时发现问题并监视项目推进情况。督促实行协同设计，贯彻ISO管理体系。落实一校两审制度。加强培训和总结，完善设计制图标准，进一步提高本专业的工作效率。解决方案和建议 建筑专业、结构专业进行人员分组，良性竞争，使设计人、工种负责、项目总负责都有危机感。培养加强总负责及工种负责的责任心及专业能力，建立对应奖惩制度。提议所里实现薪酬保障制度，留住人才，稳定队伍a)定期普查收入，建立预支制度。b)综合考虑工作量，对项目奖金或比例进行调配。