《会计电算化应用(用友版)》-课件5.ppt

1、会计电算化应用：用友版第一章 系统应用基础 目录第一节第二节会计电算化概述用友T3管理软件介绍 学习目标 理解会计电算化的概念 了解会计电算化信息系统的功能结构 了解用友T3管理软件 能够解答会计电算化各子模块之间的关系 能够进行用友T3管理软件的安装 4 一 会计电算化信息系统的构成二 会计电算化信息系统的功能结构 第一节 会计电算化概述 第一节 会计电算化概述会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子信息技术在会计业务处理工作中的应用。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统，大大提高了企业的管理效率。会计电算化信息系统融合了会计、管理、信息技术等多门学

2、科的相关知识，是一门典型的综合性学科。一、会计电算化信息系统的构成（一）人员 人员是指会计电算化软件的日常使用人员，如会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、档案管理人员等。会计电算化要求其工作人员必须具备计算机和财务会计等多方面的知识。（二）计算机硬件计算机硬件是指进行会计数据、处理、存储及输出的各种电子设备，主要包括：键盘、扫描仪等输入设备，打印机、显示器等输出设备，通信设备，数据存储设备等。一、会计电算化信息系统的构成（三）计算机软件计算机软件是控制计算机系统运行的计算机程序和文档资料的总称，一般分为系统软件和应用软件。在会计电算化信息系统中，主要指会计核算软件

3、。会计电算化信息系统按功能层次可以划分为三种类型：核算型、管理型和决策型。目前，我国会计核算软件正处于核算型向管理型全面过渡。一、会计电算化信息系统的构成（四）管理制度会计电算化信息系统的数据是指以各种方式取得的会计记录资料，如各种凭证、票据等。与手工会计数据处理相比，电算化会计信息系统可以使数据处理一体化、信息存储无纸化、查询高速自动化、数据处理集中化及档案管理简洁化。会计电算化的管理制度包括宏观和微观两个方面。宏观方面是指国家的有关法律法规；微观方面是指企业内部的管理制度。（五）数据二、会计电算化信息系统的功能结构核算型会计信息系统各子系统关系二、会计电算化信息系统的功能结构（一）账务处理

4、子系统账务处理子系统主要是以会计凭证为原始数据，按会计科目、统计指标体系对记账凭证所载的经济内容进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。账务处理子系统是会计核算系统的核心子系统。二、会计电算化信息系统的功能结构（二）报表处理子系统报表处理子系统的功能是按国家统一的会计制度规定，根据会计资料而编制会计报表，向公司管理者和政府部门提供财务报告，并可以进行报表分析和报表汇总。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。二、会计电算化信息系统的功能结构（三）固定资产核算子系统固定资产核算子系统主要是根据财务制度的规定，建立固定资产卡片

5、，确定固定资产计提折旧的系数、方法，录入固定资产增减变动情况，汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转账分录，完成转账的记录，打印输出固定资产明细账和资料卡片，详细反映固定资产价值状况。二、会计电算化信息系统的功能结构（四）薪资核算子系统薪资核算子系统以计提发放职工个人工资的原始数据为基础，计算职工工资，汇总工资费用，进行工资分配，计算个人所得税，并生成工资结算单、工资条和工资汇总表等。二、会计电算化信息系统的功能结构（五）其他子系统（五）其他子系统其他子系统主要包括存货核算子系统、成本核算子系统、应收应付款核算子系统、销售核算子系统和财务分析子系统等。根据行业的特点划分，有

6、零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等；根据管理的需要划分，有劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。15 一 用友T3管理软件的系统技术架构二 SQL Server 2000数据库的安装三 用友T3管理软件的安装 第二节 用友T3管理软件介绍 一、用友T3管理软件的系统技术架构用友T3管理软件采用3层架构体系，即逻辑上分为数据服务器、应用服务器和客户端。采用3层架构设计，可以提高系统效率与安全性，降低硬件投资成本。物理上既可以采用单机应用模式，也可以采用多用户组织模式，当然，还可以采用网络应用模式。在系统运行过程中，可根据实际需要随意切换远程服务器，即通过在登录时改变服务器名称来访问不同

7、服务器上的业务数据，从而实现从单机到网络应用模式的转换。二、SQL Server 2000数据库的安装 （1）执行SQL Server 2000安装文件Setup后，打开SQL Server 2000自动菜单，选择其中的“安装SQL Server 2000组件”命令，打开“安装组件”对话框。（2）选择其中的“安装数据服务器”选项，打开“安装向导欢迎”对话框，单击【下一步】按钮，打开“计算机名”对话框。选择“本地计算机”选项，单击【下一步】按钮，打开“安装选择”对话框。二、SQL Server 2000数据库的安装 （3）选择“创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具”选项，单击【下一

8、步】按钮，打开“用户信息”对话框。输入姓名，单击【下一步】按钮打开“软件许可证协议”对话框。阅读后，单击【是】按钮，打开“安装定义”对话框。（4）选择“服务器和客户端工具”选项，单击【下一步】按钮，打开“实例名”对话框，采用系统默认，单击【下一步】按钮，打开“安装类别”对话框。选择“典型”选项，并选择文件安装路径，单击【下一步】按钮，打开“选择组件”对话框。采用系统默认，单击【下一步】按钮，打开“服务账户”对话框。二、SQL Server 2000数据库的安装选择“对每个服务使用同一账户。自动启动SQL Server 服务”选项，将服务设置为“使用本地系统账户”，单击【下一步】按钮，打开“身份

9、验证模式”对话框。为了加强系统安全性，选择“混合身份验证模式”，选中“空密码”复选框，单击【下一步】按钮，打开“开始复制文件”对话框。单击【下一步】按钮，打开“Microsoft Data Access Components 2.6安装”对话框，按系统提示关闭列表中的任务，单击【下一步】按钮，打开安装“软件”对话框，单击“完成”按钮开始安装。三、用友T3管理软件的安装 三、用友T3管理软件的安装（1）将用友T3软件光盘放入服务器的光盘驱动器中，打开光盘目录，双击Setup.exe应用程序文件，进入“T3用友标准版”安装界面。（2）单击【下一步】按钮，打开安装授权“许可证协议”对话框。单击【是】按钮，接受协议内容，打开“客户信息”确认对话框。输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的计算机名，单击【下一步】按钮，打开“选择目的地位置”对话框。（3）选择安装程序，安装文件的文件夹。可以单击【浏览】按钮，修改安装路径，或者单击【下一步】按钮，选择需要安装的功能，单击【下一步】按钮。三、用友T3管理软件的安装谢谢观看