绩效与薪酬管理课件.pptx
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- 绩效 薪酬 管理 课件
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1、绩效与薪酬管理绩效与薪酬管理案例案例n某公司又到了年终绩效考核的时候了,从主管人员到员工每个人都忐忑不安。公司采用强迫分布的末位淘汰法,到年底,根据员工的表现,将每个部门的员工划分为A、B、C、D、E五个等级,分别占10%、20%、40%、20%、10%,如果员工有一次被排在最后一级,工资降一级,则下岗进行培训,培训后根据考察的结果再决定是否上岗,如果排上岗后再被排在最后一10%,则被淘汰,培训期间只领取基本生活费。主管人员与员工对这种绩效考核方法都很有意见。财务部主管老高每年都为此煞费苦心,该部门是职能部门,大家都没有什么错误,工作都完成得很好,把谁评为E档都不合适。去年,小田因家里有事,请
2、了几天假,有几次迟到了,但是也没耽误工作。老高没办法只好把小田报上去了。为此,小田到现在不耿耿于怀。今年又该把谁报上去呢?n中国企业最大的管理黑洞黑洞 绩效管理n中国企业家的最大困惑困惑 员工没有绩效执行力 绩效绩效(performance)管理在推行中的核心问题与表现管理在推行中的核心问题与表现n与企业战略目标脱节,目标没有落地工具,绩效管理成效不佳n绩效管理仅被视为人力资源管理职能,直线经理缺乏相应的知识与技能n绩效管理与业务管理视为“两张皮”,直线经理不能较好地承担相应责任n绩效管理被赋予了太多的目的,导致重点偏移,核心目的不明确n组织/团队/个体目标脱节,无法实现组织/团队/个人绩效的
3、联动n绩效考核指标抓不住重点,体现不出对员工行为积极的引导作用n绩效管理过于成为奖金分配手段,负激励过多,员工积极性受挫n绩效管理被视为单纯考核,忽视员工参与,未能体现出改善作用n绩效考核指标设计不合理,不能量化,考核结果平均化流于形式我们常听到的抱怨摘录我们常听到的抱怨摘录n1.“绩效考核管理流于形式,主管和员工都没有认真对待”n2.“考核基本是上级的主观判断,没有任何的客观标准,即便是公司有标准,也很难得到认真执行”n3.“搞强制排序,不过是让下属员工轮流坐庄,反正谁也不得罪”n4.“考核过于复杂,要投入大量的时间,却看不到什么效果”n5.“如何将绩效结果运用到更广泛的领域,而非仅仅局限于
4、发放奖金”n6.绩效管理与考核绩效管理与考核n绩效管理概述绩效管理概述n绩效管理过程绩效管理过程n绩效评估中经常出现的问题绩效评估中经常出现的问题原理上,绩效界定的三种主要观点:原理上,绩效界定的三种主要观点:n(1)“结果说”绩效是结果(results)n(2)“行为说”绩效是行为(behavior)n(3)“能力说”强调员工潜能与绩效的关系(competence)能力指标行为指标结果指标工作知识身体力量眼手协调能力证书、商业知识成就欲社会需要可靠性忠诚创造性领导能力服从指令报告难题维护设备工作记录遵守规则按时出勤销售额生产水平生产质量浪费事故设备修理服务的客户数量客户的满意程度什么是绩效?
5、什么是绩效?结果信息(What)行为信息(How)绩效结果目标-增加市场占有率相应的行为目标(Competency)-客户服务-超前创新-积极主动-灵活机动-团队合作全面绩效观点全面绩效观点 绩效是由人的潜能(素质)、潜能发挥(行为)、绩效是由人的潜能(素质)、潜能发挥(行为)、潜能发挥效果(结果)共同作用的过程;潜能发挥效果(结果)共同作用的过程;绩效的三个绩效的三个“什么什么”优秀绩效优秀绩效潜能(能做什么)行为素质(如何做)潜能(能做什么)行为素质(如何做)+结果结果(做到什么)(做到什么)优秀绩效如何产生优秀绩效如何产生影响绩效的因素影响绩效的因素绩效管理概述绩效管理概述n绩效管理绩效
6、管理就是指制定员工的绩效目标并收集与绩效有关的信息,定期对员工的绩效目标完成情况做出评价和反馈,以改善员工工作绩效并最终提高企业整体绩效的制度化过程。关于绩效管理与考核关于绩效管理与考核n绩效管理是一个企业与员工持续不断的沟通过程n绩效管理不仅强调工作结果而且重视达成目标的过程n绩效管理是一个循环,包括目标、辅导、评价、反馈与奖惩及持续改善传统考核与现代绩效管理传统考核与现代绩效管理nA 根本目的是为了不断提高员工的职业能力和改进工作绩效,提高员工在工作执行中的主动性和有效性;*确认员工以往的工作为什么是有效的或无效的;*确认应如何对以往的各种方法加以改善以提高绩效;*确认员工工作执行的能力和
7、行为存在哪些不足以便改善;*确认如何改善员工的能力和行为;*确认管理者和管理方法的有效性;*确认和选择更为有效的管理方式和方法.现代绩效管理的目标现代绩效管理的目标nB、考核不仅仅是针对员工的,而更重要是针对管理者的,因为:*考核是直线管理者不可推卸的责任,因为员工的绩效就是他自己的绩效;*认真组织考核不仅体现了管理者对员工、自身和组织的负责精神,而且反映了管理者自己工作态度。成功的绩效考核成功的绩效考核n是对员工在一定时期内工作完成情况衡量与评价手段,是绩效管理的一个环节,目的在于发现问题进行改善,成功绩效考核必须体现:n管理者与员工足够重视完全参与n评价标准体现公平/公开/公正n评价标准方
8、法被员工熟悉理解n尽可能使考核标准量化简单易懂n合理地设定目标并确保双向沟通绩效管理循环系统绩效管理循环系统以明确的目标推动绩效管理以明确的目标推动绩效管理确保绩效管理的良性循环确保绩效管理的良性循环有效的绩效管理体系应该是有效的绩效管理体系应该是n1.能够使员工知道应该做什么;n2.能够使员工知道如何将工作做的更好;n3.能够使员工具有参与意识;n4.能够有助于克服完成目标的障碍和提高绩效水平;n5.能够具有公平合理的绩效评价标准;n6.能够与激励机制相统一,鼓励先进。一、建立绩效管理的组织一、建立绩效管理的组织二、完善绩效管理制度二、完善绩效管理制度n基本原则与目的n考核内容n考核周期n考
9、核方式n考核职责n考核执行n考核关系n考核目标的设定n考核指标的设定n考核成绩的公布n考核结果的运用n考核面谈的制度n特殊情况的处理n其他说明三、明确绩效管理责任体系三、明确绩效管理责任体系人力资源部与业务部经理的职责侧重人力资源部与业务部经理的职责侧重四、塑造绩效文化四、塑造绩效文化n明确价值导向明确价值导向1.是奖励谁来公司的时间长、谁忠诚,还是谁的业绩好?2.资历和忠诚同最终的业绩有何关系?3.如何对待认真努力但未能完成业绩目标的员工?4.能干的员工承担重要工作越多,完不成目标和出错的可能性较高,又该如何对待?5.外聘员工在分配上可以超越“正式”员工吗?五、选择确定有效的考核方法五、选择
10、确定有效的考核方法n360度考核法n关键事件考核法n强迫选择考核法n分级排名考核法n定额计件考核法360度绩效考核法度绩效考核法n例:人力资源部经理例:人力资源部经理强制分配法强制分配法六、让考核者掌握绩效管理技能六、让考核者掌握绩效管理技能七、完善绩效管理基础七、完善绩效管理基础八、确定清晰量化的考核指标八、确定清晰量化的考核指标建立绩效指标体系建立绩效指标体系n绩效指标绩效指标是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的开始而不是结束。n企业关键业绩指标(企业关键业绩指标(KPI)KPI)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程
11、绩效的一种目标式量化管理指标。关于关于KPI1.对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而不断修正2.是能有效反应关键业绩驱动因素的衡量参数3.分定量指标和定性指标两大部分。其中定量指标部分包括财务指标和服务/经营运作指标。定性指标包括与岗位职责及业务发展战略相一致的软性参数4.是对关键重点经营行动的反映,而不是对所有操作过程的反映5.由高层领导确定并被考核者认同的6.使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况7.使管理者能及时诊断经营中的问题并采取行动8.有力推动公司战略的执行9.为业绩管理和上下级的交流沟通提供一个客观基础10.使经营管理者集中精力于对业绩有最大贡献的经营活动中某公
12、司案例:某公司案例:KPIs KPIs指标体系构成指标体系构成 为了打造世界一流的通讯企业,某公司必须执行既定的业务规划,为此,公司高层制定如下六大KPIs(全公司范围内):q人与文化q技术创新q制造优秀q顾客服务q市场领先q利润和增长某公司的指标分解某公司的指标分解工作氛围工作氛围文化文化能力能力HR系统系统市场份额市场份额营销网络营销网络市场形象市场形象市场竞争力市场竞争力产品多样产品多样化化响应市场响应市场的速度的速度研发的有研发的有效性效性供应供应商管理商管理物料物料管理管理质量质量改善改善服务质量服务质量培训客户培训客户主要项目主要项目管理管理资产管理资产管理收入管理收入管理成本管理
13、成本管理案 例客户服务客户服务某公司的某公司的项目满意度2 2预算完成的准时性1 1主要项目主要项目主要项目主要项目的管理的管理的管理的管理客户对培训的满意度2 2关于培训内容和培训效果的时候调查1 1提供高质量、有好的培训课程和培训资料客户培训客户培训客户培训客户培训付款条件1212维修价格的竞争力1111维护价格的竞争力1010产品价格的竞争力9 9在 事发第一时间解决问题的次数8 8一年中产品安装的失败率7 7对顾客寻求职员的响应速度6 6准时完成安装的百分率5 5承诺为客户安装产品的守时性4 4产品安装的单位人工成本3 3客户对服务态度的抱怨2 2客户对产品的抱怨1 1为顾客提供高质量
14、的产品服务质量服务质量服务质量服务质量主要测量指标主要测量指标主要测量指标主要测量指标序号序号序号序号目标目标目标目标要素要素要素要素项目满意度2 2预算完成的准时性1 1主要项目主要项目主要项目主要项目的管理的管理的管理的管理客户对培训的满意度2 2关于培训内容和培训效果的时候调查1 1提供高质量、有好的培训课程和培训资料客户培训客户培训客户培训客户培训付款条件1212维修价格的竞争力1111维护价格的竞争力1010产品价格的竞争力9 9在 事发第一时间解决问题的次数8 8一年中产品安装的失败率7 7对顾客寻求职员的响应速度6 6准时完成安装的百分率5 5承诺为客户安装产品的守时性4 4产品
15、安装的单位人工成本3 3客户对服务态度的抱怨2 2客户对产品的抱怨1 1为顾客提供高质量的产品服务质量服务质量主要测量指标主要测量指标主要测量指标主要测量指标序号序号序号序号目标目标目标目标要素要素要素要素市场领先市场领先某公司的某公司的主主要要测测量量指指标标主主要要测测量量指指标标序序号号序序号号目目标标目目标标要要素素要要素素市场对公司品牌形象的期望与实际感受到的品牌形象之间的差异程度2 2品牌认知1 1在国内乃至全球范围拓展华为公司的品牌知名度市市场场形形象象分销渠道管理7 7新客户的成长情况6 6赢得竞争对手的客户的数目5 5回应顾客请求的时间4 4顾客保有率3 3顾客增长率2 2差
16、旅费,销售成本1 1建设、运营一个高效率、有效地分销网络营营销销网网络络维持和延展产品生命周期的能力5 5产品组合在现有市场的占有率4 4产品组合在新市场的占有率3 3引领产品革新运动2 2市场和产品份额的增长程度1 1精确把握细分市场,洞晓顾客多样化的产品需求,致力于市场渗透,赢得高速成长。市市场场份份额额主主要要测测量量指指标标主主要要测测量量指指标标序序号号序序号号目目标标目目标标要要素素要要素素市场对公司品牌形象的期望与实际感受到的品牌形象之间的差异程度2 2品牌认知1 1在国内乃至全球范围拓展华为公司的品牌知名度市市场场形形象象分销渠道管理7 7新客户的成长情况6 6赢得竞争对手的客
17、户的数目5 5回应顾客请求的时间4 4顾客保有率3 3顾客增长率2 2差旅费,销售成本1 1建设、运营一个高效率、有效地分销网络营营销销网网络络维持和延展产品生命周期的能力5 5产品组合在现有市场的占有率4 4产品组合在新市场的占有率3 3引领产品革新运动2 2市场和产品份额的增长程度1 1精确把握细分市场,洞晓顾客多样化的产品需求,致力于市场渗透,赢得高速成长。市市场场份份额额平衡记分卡(平衡记分卡(Balanced Score Card,简称,简称BSC)BSC是把组织的使命和战略,转换为一套全面的绩效衡量体系,为战略测量与管理体系提供了基本框架。平衡记分卡是按照相互关联的财务、顾客、内部
18、业务流程以及学习增长四个方面的改善与调整来衡量组织绩效。目标考量财务面“我们在股东眼里的表现?”目标考量客户面“我们在客户眼里的表现?”目标考量内部运营面“什么是关键成功因素,什么业务流程是最优?”目标考量学习与成长面“我们能保持创新,变化和不断提高?”使命和策略飞行高度飞行高度飞行速度飞行速度耗油量耗油量公司及其公司及其发展思路发展思路财务财务客户客户内部经营过程内部经营过程学习和成长学习和成长软件公司:新产品、新客户策略目标:收入的增长与收入结构的改善,促进新产品诞生。指标:1)新产品销售额在总销售所占比例)(在明年的规划中如果推出新产品的话)2)现有产品在非山东电力内的销售额所占比例3)
19、软件产品、对外加工服务、系统集成各自的营业额4)基本利润水平(保持基本基本水平即可)5)(未来考核重要加入资产回报率和资金周转率)策略目标:取得客户对公司和产品的认可。指标:1)新客户数量2)(软件)对新客户销售额在总销售额中(软件)所占比例策略目标:新软件产品成功研发、对外加工与系统集成服务质量的提高。指标:1、软件模块(控件)研发完成率=实际完成数/计划完成数2、客户平均故障率=客户反应故障的次数/客户数量(新、老客户可区分计算)策略目标:人才队伍的形成与人才培养指标:1、核心骨干流动率2、人才总体成长指数、组织整体学习氛围指数(说明:国外正在逐步建立此二指数,但尚不成熟,我们建议用事后主
20、观评价的方法来代为执行 1)基于基于BSC的KPInKPI的主要来源的主要来源价值树价值树KPI的制定法的制定法可通过分析业务关键成功因素得出可通过分析业务关键成功因素得出KPIn以软件产品业务为例以软件产品业务为例关键业绩指标的筛选关键业绩指标的筛选n关键业绩指标的原则关键业绩指标的原则1.是评审该部门(职位)主要任务的重要指标2.易于衡量3.体现对该业务的控制n所有可能的KPIn5-10个适合于部门(职位)的KPI好的好的KPI应有以下几个特点应有以下几个特点n量化的n易于衡量n明确定义并易理解n对价值的驱动力n相关性n有重点的且经优先排序n可控制n可计算n公正、公平n整体性n平衡取舍n支
21、持各个职能除了业绩除了业绩KPI还有能力还有能力KPIn什么是定量指标?什么是定量指标?KPI指标指标1.能被量化为“硬”数字或目标的业绩指标2.反映关键价值驱动力,如 财务价值创造(如,股本回报率)运营效率或有效性(如,销售、职员)战略目标(如,市场占有率)n什么是定性指标?什么是定性指标?能力指标能力指标1.反映在一特定职位所需的“软性”技能或能力(如,领导能力或沟通能力)2.需要采用详细的业绩分段描述来减少打分时的主观性好的定性能力指标应有以下几个特点好的定性能力指标应有以下几个特点n好的定性指标应好的定性指标应n衡量在该岗位成功所需的技能,品质,和价值观n衡量难定量的业绩组成n与关键业
22、绩指标最少重复n定义评价标准,减少评估中的主观因素n定义提拔到下一个岗位所需的业绩指标n最适用的地方最适用的地方n定性能力指标更适用于定性能力指标更适用于1.不易定量衡量业绩的岗位(人力,行政后勤2.需要很高的独特技能,更应衡量专业知识,而不是通用技术或管理能力(审计,研究,法律)3.新业务(如风险投资)n能力指标不太适用于能力指标不太适用于1.财务价值创造(如,股本回报率)2.有定量业绩指标的岗位(资产管理项目经理)3.对业绩有更高的责任的高层管理人员(业务部经理)4.个人业绩更重要的岗位(销售)业绩、能力、态度在考核中的应用业绩、能力、态度在考核中的应用n三者的主要价值三者的主要价值由于工
23、作业绩、工作能力、工作态度具有不同的属性,因此在实际工作中可以作如下参考绩效考评结果的应用表绩效考评结果的应用表设计专有的奖金模式以鼓励设计专有的奖金模式以鼓励“超额超额”业绩业绩固定薪资与绩效薪资比例表固定薪资与绩效薪资比例表 绩效管理的核心目的是为了不断提升员工和组织的绩效水平,提高员工的业务能力。通过绩效面谈:q使员工清楚组织自己工作绩效的看法,共同分析原因,以便在以后的工作中不断改进绩效、提高技能q沟通:就一些具体问题或思想与主管进行交流q共同确定下一绩效管理周期的绩效目标和改进点下一个循环的绩效计划q使员工参与到绩效评价中,提高员工对于绩效管理制度的满意度 绩效反馈与绩效面谈绩效反馈
24、与绩效面谈对不同类型的员工进行不同的管理对不同类型的员工进行不同的管理绩效面谈基本方法绩效面谈基本方法1.自评法:适用于自省能力强且较成熟的部属自评法:适用于自省能力强且较成熟的部属2.考评法:适用于自省能力低且较成熟差的部属考评法:适用于自省能力低且较成熟差的部属绩效面谈的准备绩效面谈的准备n主管的准备主管的准备绩效面谈的步骤绩效面谈的步骤倾听原则倾听原则面谈的注意事项面谈的注意事项经验:遭遇到的事件行为:具体的行动与作为感受:伴随经验行为引发的情绪性反应意图:下属的期待与打算信息要素信息要素同理心同理心少说多听听对方的心意鼓励对方发言站在对方的立场,去了解他的想法与感受把对对方的了解说出来
25、,让他知道你了解他好象你就是他,正用他的眼在看世界及他自己在面谈中要避免出现的情况在面谈中要避免出现的情况沟通时肯定成绩少,指出不足及改进多,对员工激励不够。单向沟通多,员工正式表达意见机会少,主管不对员工感受负责。沟通时说服员工接受考核多,真正解决问题少。避免对抗与冲突的出现。在面谈的过程中,主管应当注意控制面谈的议题和内容,要果断终止无结果的辩论,避免冲突和对抗的出现。绩效改进的方法绩效改进的方法 绩效改进就是确认组织或员工工作绩效的不足和差距,查明产生的原因,制订并实施有针对性的改进计划和策略,不断提高企业员工竞争优势的过程。分析工作绩效差距的方法:目标比较法:与计划目标进行比较。水平比
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