财务印章的管理制度范本（通用8篇）.docx

1、财务印章的管理制度范本（通用8篇）财务印章的管理制度 篇1为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护指挥部资金财产安全，特制定本制度。一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的安全;四、财务印章应指派专人分开管理。

2、财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章;五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意;六、财务印章必须安全存放，作到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。八、财务印章具体使用必须符合以下要求：1、办理各项收入业务1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单

3、价和收费标准是否准确;2)检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确;3)与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错;4)待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。2、办理各项经济业务支出业务时1)检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求;2)与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致;3)有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字;4)检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错;5)与往来账核对时，核实有无应扣款项。待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付

4、款票据上加盖财务印章。九、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章;十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。财务印章的管理制度 篇2第一条 目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。第二条 适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。第三条 印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行

5、。二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。第四条 印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印

6、章带出使用的，由用印人填写印鉴使用签批单，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。五、有下列情况，相关印章须停用：1、公司名称变动；

7、2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第五条 印章使用一、使用范围如下：1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章。二、使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写印鉴使用签批单后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审

8、批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。第六条 银行印鉴章管理一、印鉴章保管要求1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。2、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财

9、务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。第七条 违纪处理一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。二、印章保管员应将印章使用签批单保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。第八

10、条 附则印章使用签批单印章移交表印章管理责任书财务印章的管理制度 篇3一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经

11、董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。财务印章的管理制度 篇4一、印章管理范围1、检定专用章（钢印）：检定证书，校准证书。2、计量认证，审

12、查认可专用章：检验报告3、检验专用章：检验报告4、抽样专用章：抽样单5、作废专用章：废弃的检验报告，检定证书等二、印章管理制度1、各科室检测人员盖章时，需提供财会证明，方可盖章。2、特殊情况如财会人员外出时，无法提供财会证明，由分管所长签字说明，并经批准人（业务室分管所长）同意后，方可盖章。3、批准人（业务室分管所长）不在情况下，务必联系批准人，说明情况。同意后通知业务室，才可办理。并补办签字证明或财会证明。三、印章保管随时保持印章的清洁，及时补充印章印油，保障印章使用的规范性。并安全妥善保管印章，以免丢失。如发现印章丢失，应及时上报。四、印章使用规范1、检验专用章：封面信息处盖章，首页检验报

13、告专用章处盖章，齐缝章。2、计量认证，审查认可专用章：检验报告封面上方处依顺序盖章。3、检定专用章（钢印）：检定专用章处盖章。4、抽样专用章：抽样人员处盖章。5、作废专用章：封面信息处盖章。财务印章的管理制度 篇51、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况需要带出学校，要由校长批准。2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。如违背上述规定，将追究盖章者责任。5、公章要保管好，不能随意搁放，要有

14、保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。6、更换公章必须校长同意，在公安部门备案。7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。如出现失误，将追究相关人员责任。8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行处罚，直至依法追究其刑事责任。财务印章的管理制度 篇6为加强对镇政府财务管理，达到“减少漏洞、节约开支”的目的，保证镇政府机关各项工作的正常开展，特制定本制度。一、经费的支出由经手人（两人以上）在报销凭证签经手后，交分管领导审核，再经镇主要领导审批。二、办公用品的购买，原则上按需要向办公室提出，经主要领导同意后安排办公室人员统一购买。三、大宗物品的

15、采购须两人以上经手，要在确保品质的前提下，尽量降低成本，并向经销商索要正式发票。四、工作人员因公临时借款须填写借款单，经主要领导批准后到财会室支取。所借款项须在10天内报帐结清。五、因公出差产生的车费、住宿费，经主要领导审批后，按标准报销。六、财务人员应严格遵守财经纪律和财务制度，认真把好财务关，为主要领导当好参谋助手。财务印章的管理制度 篇7第一章总则第一条、为了加强对单位货币资金的内部控制和管理，保证货币资金的安全，根据内部会计控制规范基本规范和内部会计控制规范货币资金等法律法规，制定本制度。第二条、本规范所称货币资金是指单位所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。货币资金具有流动性大、变现

16、能力强的特点，应重点加强货币资金业务执行的过程控制。第三条、为了加强货币资金的管理、保证货币资金的安全，降低货币资金的使用成本，有效地控制企业财务风险。根据国家有关法律法规和本制度，各企业要制定适合本单位业务特点和管理要求的货币资金内部管理制度，并组织实施。第四条、企业负责人对本单位货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责。第二章、岗位分工及授权批准第五条、各企业要建立货币资金业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限。配备具有良好职业道德，忠于职守，廉洁奉公，遵纪守法，客观公正的人员办理货币资金业务。不断提高会计人员业务素质和职业道德水平。并根据具体情况进行岗位轮换

17、。第六条、确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。即：授权审批与执行货币资金业务的岗位分离；执行与审核货币资金业务的岗位分离；执行和记录货币资金业务的岗位分离：记录与保管货币资金的岗位分离。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。不得由一人办理货币资金业务的全过程。第七条、对货币资金业务要建立严格的授权批准制度，明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。第八条、审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内，

18、按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务，经办人员有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。第九条、为保证货币资金支付业务的正确无误，企业应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。（一）支付申请。有关部门或个人用款时，应当提前向审批人提交货币资金支付申请，注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容，并附有效经济合同或相关证明。（二）支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请，审批人应当拒绝批准。、（三）支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核，复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否

19、正确，手续及相关单证是否齐备，金额计算是否准确，支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后，交由出纳人员办理支付手续。（四）办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请，按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账。第十条、对于重要货币资金支付业务，应当实行集体决策并上报审批。建立责任追究制度，防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。第十一条、严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。第三章、现金和银行存款的管理第十二条、要加强现金库存限额的管理，超过库存限额的现金应及时存入银行。第十三条、必须根据现金管理暂行条例的规定，结合本单位的实际情况，确定本单位现金的开支范围。

20、不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。第十四条、现金收入应当及时存入银行，不得坐支。现金出纳员对库存现金的安全负有直接责任。第十五条、借出款项必须执行严格的授权批准程序，严禁擅自挪用、借出货币资金。严禁白条抵库，公款私存。第十六条、对取得的货币资金收入必须及时入账，不得私设“小金库”，不得账外设账，严禁收款不入账。第十七条、严格按照支付结算办法等国家有关规定，加强银行账户的管理，严格按照规定开立账户，办理存款、取款和结算。定期检查、清理银行账户的开立及使用情况，发现问题，及时处理。加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。第十八条、严格遵守银行结算纪律，不准签发没有资

21、金保证的票据或远期支票，套取银行信用；不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据，套取银行和他人资金；不准违反规定开立和使用（出租出借）银行账户。第十九条、财务部门要设立银行存款日记账，逐日登记银行存款业务。并指定专人定期核对银行账户，每月至少核对一次，编制银行存款余额调节表，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符，应查明原因，及时处理。第二十条、定期和不定期地进行现金盘点，确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符，及时查明原因，作出处理。第四章、票据及有关印章的管理第二十一条、要加强与货币资金相关的票据的管理，明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和

22、程序，并专设登记簿进行记录，防止空白票据的遗失和被盗用。、第二十二条、加强对银行预留印鉴的管理。财务专用章由专人保管，个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。、第二十三条、按照规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务，必须严格履行签字或盖章手续。银行出纳人员不得擅自支付手续不完备的任何款项，对银行凭单和其他结算单据要妥善保管和正确有序的传递，并按银行结算的规定办理各项存贷业务。第五章、监督检查第二十四条、各企业要建立对货币资金业务的监督检查制度，明确监督检查机构或人员的职责权限，定期和不定期地进行检查。第二十五条、货币资金监督检查的内容主要包括：（一）货币资金业务

23、相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。（二）货币资金授权批准制度的执行情况。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全，是否存在越权审批行为。（三）支付款项印章的保管情况。重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。（四）票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全，票据保管是否存在漏洞。第二十六条、对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节，应当及时采取措施，加以纠正和完善。第六章附则第二十六条、本规范由财务部负责解释。第二十七条、本规范自发布之日起施行。财务印章的管理制度 篇8一、总则1、为加强财务管理一经济核算

24、，规范企业财务行为，保证公司经济健康、稳步发展，根据国家有关的法律、法规，结合公司具体情况，制定本制度。2、财务管理以公司价值增值为目标，以财务资源合理配置为内容，价值分析为工具，以决策-控制-评价为主线，保障公司价值最大化与股东财富最大化目标的实现。3、公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；合理筹集资金，积极参与经营投资决策，有效利用公司各项资产，努力提高经济效益。4、公司财务管理基本原则是建立健全企业内部账务管理制度，做好账务管理基础工作，如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证投资者权益不受侵犯，保证企业利益不受损失。5、公司经济核算必须以

25、法规、准则为准绳，以信息采集、加工、反馈、披露为重点，不断改善财务信息质量，以更好地为经营管理决策、风险控制及业绩评估提供有效信息。6、公司及各控股企业（含全资、绝对控股、相对控股企业）都必须执行本制度。各级企业的负责和财会人员为执行本制度的责任人。二、财务机构与会计人员1、公司及控股公司实行独立核算，独立核算企业设置财务机构，配置会计人员并指定主管会计。2、公司总部设财务总监、财务部。各控股公司设置财务机构，必须报股份公司财务部，经理室审批。3、公司财务部门配备必要的财会人员，财务总主任协助总经理管理好财务会计工作。财务人员应当具备必要的专业知识，良好的品德和较高的业务素质。对财会人员被告统

26、一任用，持证上岗，重点委派。4、财会人员任命的程序（1）财务总监由总经理提名、董事会任命。（2）公司财务部部长由总经理任命。（3）各级控股公司财务部长（账务负责人）及财会人员由各控股公司提名，报公司财务部备案。（4）未经委派或任命的财会人员，不得在财会部门从事财会工作。人事关系不在本公司的，不能从事出纳工作。（5）公司财务部是公司财会业务的主管部门，各级财会人员接受本单位的行政领导，同时接受公司财务部的业务指导，具有双重性。对财会人员的处罚、解聘、辞退必须报公司财务部经总经理室审查批准。5、聘用财会人员应实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责

27、人，会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。6、各控股公司财务部长（财务负责人）在上级财务部门和所在公司领导下工作。其具体职如下：（1）主持财务部日常工作，保证财务部门岗位责任制的切实执行，组织财会人员完成各项工作。（2）贯彻执行国家的法律、法规和公司的规章制度，维护公司的利益。（3）维护企业资产的完整、安全、增值，搞好企业的资金筹集、管理调试和合理使用。对已付出的资金去向，正在执行的经济合同，应收未收的账款，投资分红款，单位及个人贷款等，应定期检查、监督、追踪、督促限期收回。（4）负责审核企业财务收支的合法性、合理性和有效性，保证会计核算资料合法、真实、准确、及时、完整。（

28、5）组织编制本企业的财务计划，并督促其实施。（6）搞好经济活动分析和财务分析，为领导决策提供真实、可靠的会计信息。（7）参与企业重大经济事项的讨论，以及参与重大经济合同的洽谈及签订。（8）严格控制成本费用开支，制止铺张浪费。7、各级财务机构、财会人员对本单位实行会计监督。为切实保障财会人员依法履行职责，充分发挥会计监督职能，赋予各级财务部长（财务负责人）如下职权：（1）有权对所在企业各项资金使用和费用开支审核、检查和监督；（2）有权检查所在企业财务收支、资金使用和财产管理执行情况。8、出纳员不得兼管会计档案保管和债权债务账目的登记工作。9、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职、互相配合，如

29、实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。10、账务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。11、财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由财务科监交。12、出现下列情况之一的，应对财务人员予以警告并扣发本人月薪13倍：（1）超出规定范围、限额使用现

30、金的或超出核定的库存现金金额存现金的；（2）用不符合账务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；（3）未经批准，擅自挪用或借用他人资金（包括现金）或支付款项的；（4）利用账户替其他单位和个人套取现金的；（5）未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的；（6）保留账外款项或者将公司款项以账务人员个人储蓄方式存入银行的；（7）违反本规定条款认定应予以处罚的。13、出现下列情况之一的，账务人员应予解聘”（1）违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；（2）拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的；（3）伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账薄的；（4）利用职务便利，非法占有或虚报冒

31、领、骗取公司财物的；（5）弄虚作假、营私舞弊、非法谋私、泄露秘密及贪污挪用公司款项的；（6）在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致公司利益遭受损失的；（7）有其他渎职行为和严重错误，应予以辞退的。三、会计核算原则及科目报表1、公司执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、企业会计准则和企业财务通则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账薄、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。2、公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表，并按有关的规定办理会计事务。3、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制，以人民币为记账本位币。人同币同其他货币折算，按国家规定的会计制度规定办理。

32、海外企业应选定一种货币为记账本位币。4、合资企业所发生的债权、债务、收益和费用等应按实际收付的货币记账，同时应选用一种货币为本位币，将所有外币折合成本位币记账和编制财务报表。5、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载，必要时可用外国文字旁述；数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。6、公司对公司资本坚持资本确定、资本充实的原则。7、公司各单位收益与费用的计算，实行分级核算，按部设账。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映，如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行，不应提前或延后。8、公司采用的会计处理方法，前后各期必须一致，非

33、董事会同意，任何人不得随意改变。9、凡与公司合作经营的企业，应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式，在规定期限内投入资本。具本如下：（1）以现金投资的，应以收到或存入开户银行的日期和金额作为记账依据；（2）以厂房、设备、原材料等实物投资的，应按合同规定并经检验核实的实物清单、金额、收到实物的日期作为记账依据。（3）以专有技术、专利权等无形资产作投资的，应以合同规定的金额和日期作为记账依据。（4）各方交付的出资额，应由政府批准的注册会计师事务所验证，出具验资报告后，据以发给出资证明。10、公司向其它单位投出的资金，应按投出时交付的金额记账，所发生的收益和损失，应在投资损益科目中入账，在利润表

34、中单独反映。11、公司对境外的投资或在境外购置房屋等固定资产，必须经董事会批准后方可行。12、长期借款的利息支出，应根据使用单位用款时间计算利息。13、公司以单价2000元以上，使用年限一年以上的资产为固定资产，公为五大类：（1）房屋及其他建筑物；（2）机器设备；（3）电子设备及办公设备；（4）运输工具；（5）其它设备。14、各类固定资产折旧年限为：（1）房屋及建筑物35年；（2）机器设备（含室内装修）10年；（3）电子设备、运输工具5年；（4）其他设备5年。固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的，不再计提折；提前报废的固定资产要补提足折旧。15、购入的固定资产，以进价

35、加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价。需安装的固定资产，还应包括关税及工商税等。作为投资的固定资产，应以投资协议约定的价格为原价。16、固定资产必须每年盘点一次，对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经批准后，于年度决算时处理完毕。（1）盘盈的固定资产，以重置完全价值作为原价，按新旧的程度估算累计折旧入账，原价减累计折旧后的差额转入公积金。（2）盘亏的固定资产，应冲减原价和累计折旧，原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。（3）报废的固定资产的变价收入（减除清理费用后的净额）与固定资产净值的差额，其收益入公积金，其损失作营业外支出处理。（4）公司对固定资产的购入、出售、清理

36、、报废及内部转移等都要办理会计手续，并设置固定资产明细账时行核算。17、凡单项债权（不论境内外）账齡超过1年仍未回收时，各核算单位按年度提取10%的比例提取坏账准备金。18、公司主要的会计报表有如下几种：（1）资产负债表（年、季、月）；（2）损益表（年、季、月）；（3）股息红利分配方案（年度）；（4）财务状况变动表（年度）；（5）专用基金明细表（半年）；（6）固定资产增减变化表（月）；（7）银行贷款增减变化表（月）；（8）现金出纳月终盘存表（月）；（9）提取坏账准备金明细表（月）；（10）应收、应付和预付款项明细表（月）。四、资金、现金、费用管理1、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管

37、理，防止损失、杜绝浪费，良好运用，提高效益。2、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业余收支结算使用，严禁借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支。3、银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。4、银行账户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保管，法人代表和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。5、银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总高收，也不准以抵支记账。按月与银行对账单核对，未达收支，应作也逐笔调节平衡。6、根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途；非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不

38、准改变收款单位（人）。7、库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支作到日清月结，确保库存现金的账面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对账单相符，确保现金我、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。8、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总理批准，任何人不得借支公款。9、严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算，不得直接兑付现金。公司可以在下列范围内使用现金：（1）职员工资、津贴、奖金；（2）个人劳务报酬；（3）出差人员必须携带的差旅费；（4）结算起点以下的零星支出；（5）总经理批准的其他

39、开支。前款结算起点定为100元，结算规定的调整，由总经理确定。财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付；确定全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金。10、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限，并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。11、正常的办公费用开支，必须有正式发票、印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。12、未经董事会批准，严禁为外单位（含合资、合作企业）或个人担保贷款。13、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处

40、并对该资金的损失负连带责任。14、财会人员办理信汇、电汇、票汇（含自带票汇）、转账支付等付出款项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记账备查。付款审批单由项目经办人负责办理报批。付款审批权限如下：属预付货款、定金的，10万以下的（含10万元）由下属公司、企业正、副经理和账务部部长共同审批；10万元以上至30万元（含30万元）由总会计师审批；30万元以上至50万元（含50万元）由总会计师和主管副部经理或总经理助理共同审批；50万元至100万元（含100万元）由总经理审批；100万元以上的董事长审批。报上级审批的项目上，上报单位应先提出初审意见；由总经理、董事长审批的，先报总会计师审查

41、。对违反上述规定的付款，财务人员有权且必须拒绝支付，并及时向上级请求处理。五、工资及资金1、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。2、公司员工年度工资及资金总额，由总经理按章程的规定拟订。3、员工的工资标准和奖励方法，应由总会计师提出方案后，报总经理审定。4、下属公司、企业实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度，具体办法由总会计师拟订，报总经理审定。5、下属公司、企业的资金按下达的利润基数及实际完成的利润额分别提取，采取平时预提、年终结算的方法，提取比例由总会计师拟订，报总经理审定。6、实行全员抵押承包经营与经理任期目标责任制的下属公司、企业，其工资及奖金的提取和分配，按承包合同书的规定

42、执行。六、税收及利润分配本利润分配制度用于规范公司的利润分配顺序和分配内容。第一条 范围：本公司的利润分配管理按本制度执行。第二条 目的：本规定的目的在于加强对利润分配顺序的规范，提高管理效率，实现对公司业务管理的规范化、制度化。第三条 内容：1、公司及下属公司、企业依法向国家缴纳的税金，不准偷税漏税。2、税后利润的分配按章程的规定执行。3、企业实现的利润总额按国家规定做相应调整后，应先依法缴纳所得税，利润总额减去缴纳所得税后的余额即为可供分配的利润。除国家另有规定者外，可供分配利润按下列顺序分配。（1）被没收的财务损失、支付各项税收的滞纳金和罚款。（2）弥补企业以前年度亏损。即弥补超过用所得

43、税的利润抵补期限，按规定用税后利润弥补的亏损。（3）提取法定盈余公积金。即按税后利润扣除前两项后的10%提取法定盈余公积金。盈余公积金已达注册资金的50%时可不再提取。盈余公积金可用于弥补亏损或按国家规定转增资本金。（4）提取公益金。公益金主要用于企业职工的集体福利设施。（5）向投资者分配利润。企业以前年度未分配的利润，可以并入本年度向投资都分配。分配顺序为：支付优先股股利。按公司章程或股东会议决议提取任意盈余公积金。支付普通股股利。第四条 注意事项：1、企业以前年度亏损未弥补完之前，不得提取法定盈余公积金；2、盈余分积金转增资本金时，转增后留存企业的法定盈余公积金应不少于企业注册资金的25%

44、；3、在提取法定盈余公积金、公益金之前，不得向投资者分配利润；4、企业当年无利润时，不得向投资者分配利润。七、利润不交和库存物资财务管理1、下属公司、企业应上交公司的利润（含基数利润和分成利润），必须在当年12月底前上交70%，余下30%在下年3月底前交清。对不按时全额上交的单位，公司按银行同期贷款利息最高利息率加30%计收利息。2、本公司所得税采用应付税款法核算。公司缴纳所得税后的利润，按下列顺序分配：（1）弥补上一年度的亏损；（2）提取法定公积金10%；（3）提取任意公积金；（4）支付股东股利。3、公司法定公积金累计额为公司注册资本的50%以上的，可以不再提取。提取法定公积金后，是否提取任

45、意公积金由股东大会决定。公司不得在弥补公司亏损和提限法定公积金和法定公盗金之前向股东分配利润。股东大会决议将公积金转为股本时，按股东原有股份比例派送新股。但法定公积金转为股本时，所留存该项公积金不得少于注册资本的25%。公司股东大会对利润分配方案作出决议后，应在股东大会召开后两个月内完成股利（或股份）的派发事项。4、仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范，每月向财务部门报送一次库存报表，报表同时抄送上级财务部门。5、仓库每月由会计会同仓库管理员进行一次实物盘点，并编制出库存物资盈亏表，报表同时抄送上级财务部门。6、对库存物资的笑盘盈、盘亏，仓库不得自行作财务处理。盘亏在1000以下者（含1000元），由所在单位账务部审核，报经理审批后处理；1000以上至5000元的（含5000元）须呈报会计师审批后处理；5000元以上的由总理经审批后处理。八、会计凭证和档案保管1、各下属公司、企业必须加强对发票的管理，安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作