企业公章管理制度.docx

1、企业公章管理制度企业公章管理制度篇1因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：1.票据的开具开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。2.合同效力合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。3.公章的

2、效力是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。4.失职责任公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖

3、印鉴的流程，减少公司的权益损失。企业公章管理制度篇2第一章总则第一条本规定所指印章包括中心公章;中心党委、纪委公章;中心合同专用章;中心领导公务私章、签字章;中心各部门公章及各部门业务专用章等。第二条中心公章是按照国家规定，代表中心的法定名称，体现中心的权力、凭信和职责，由国家测绘局正式批准刻制的公章。第二章印章的刻制、启用与停用第三条本规定所指印章统一由办公室根据国家测绘局规定审核，报主管领导批准后制发。任何单位和个人不得擅自刻制。第四条印章刻制、启用程序：各部门递交申请;办公室主任审核，主管领导同意;办公室凭介绍信到指定刻字社刻制;办公室签发印章启用通知并留印后启用。中心领导可根据需要刻制

4、公务私章。中心临时机构原则上不得刻制印章。第五条办公室对中心各部门刻制的印章要进行压印登记。未经发文和压印登记的不准启用。如擅自启用造成后果的，中心将视情节给予处理。第六条部门更名、撤销，须及时将印章送交办公室封存或销毁。对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向办公室申请更换。第三章印章的管理第七条中心公章由办公室负责管理。中心党委、纪委公章有人事处负责管理。中心合同章由业务处负责管理。中心各部门公章、业务专用章由各部门领导负责管理。第八条中心公章必须在中心内部使用，不允许拿到中心以外地方使用;必须带出使用时，须经主管领导批准，并须两人同行。第九条各部门负责人对本部门印章必须严格管理，并派专人(监印

5、人)负责保管、使用，且应将监印人名单报中心办公室备案。第十条监印人要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。各部门的监印人对本部门印章负有直接责任，部门领导负有领导责任。平时印章随用随锁，下班后及节假日必须妥善保管，确保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自转交他人代管。第十一条印章若遗失须立即向部门领导、办公室报告，并登报声明该印章作废。第十二条设立印章管理登记制度，各部门用章要予以登记，填写印章使用登记表(见附表)。第四章印章的使用第十三条使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、发往单位、文件标题、印数、用印部门、批办人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了

6、解用印内容，核实、清点用印数量。用印人员盖章时要规范，盖出的印章应端正、清晰、美观，不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。第十四条监印人员一定要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向本部门负责人汇报。监印人不得擅自用印，违者后果自负。第十五条印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门须提出申请，根据印章性质由单位党政一把手审核批准后方可借出，并派人监印。第十六条确属急件在下班后及节假日用印，必须凭审批人当时审批意见，否则监印人可不予办理。第十七条印章的使用范围：(一)中心印章主要用于以中心名义上报、平送、下发的有关材料，包括文件、报表、通告、公函、介绍信、证明、聘

7、书、请柬、奖状等。不允许在空白材料纸上用印。(二)使用带存根的中心介绍信，应在两处压印，一处在连接线上，一处在落款处。不允许开具空白介绍信。(三)中心领导公务私章、签字章属于中心的公务章，代表中心领导人的身份，是行使职务的标志，用印前须向领导本人报告并征得同意后方可用印。第十八条印章的使用程序。(一)以中心名义发出的公文、公函，要有主管部门签名，经中心领导核准同意，方能使用中心公章，否则办公室不予办理。中心公章的日常工作使用由办公室主任负责。(二)以中心名义对外签订协议、合同用印时，须经主管部门领导审核，报中心领导审核批准，方可使用中心合同专用章，否则不予办理。(三)党委公章的使用，须经党委书

8、记或党委副书记核准同意;纪委公章须经纪委书记核准同意，方可使用。否则党委办公室不予办理。党委、纪委公章的日常使用由党委办公室主任负责。(四)个人有重要事项，须经所在部门提出申请或证明，加盖部门印章，办公室主任审核，分管领导批准后，方可使用中心印章。(五)中心各部门公章的使用，须经该部门主要负责人批准，方可使用。(六)中心各部门的业务专用章，只做业务往来使用。业务专用章的使用由各部门领导负责管理。第五章附则第十九条本规定自发布之日起施行，由办公室负责解释。企业公章管理制度篇3为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护指挥部资金财产安全，特制定本制度。一、指挥部财务印章分三种：财务

9、专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的安全;四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章;五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用

10、、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意;六、财务印章必须安全存放，作到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。八、财务印章具体使用必须符合以下要求：1、办理各项收入业务1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确;2)检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确;3)与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错;4)待以上各项逐一核对无误后，方可办理收

11、款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。2、办理各项经济业务支出业务时1)检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求;2)与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致;3)有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字;4)检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错;5)与往来账核对时，核实有无应扣款项。待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。九、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章;十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负

12、责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。企业公章管理制度篇4为加强用印管理，严格审批程序，并结合工作的实际情况和特点，制定本制度。一、印章1、为保持工作的连续性和有效性，保留原办公室印章壹套，包括：“x办公室”公章壹枚，“x办公室财务专用章”壹枚。2、对外联络和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“领导小组”公章壹枚，“领导小组办公室”公章壹枚。二、印章管理1、印章实行专人专柜保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代盖印章，不得私自随意将印章带出办公室，不得交由他人使用或拿走使用。2、设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由。用印数量、用印批准人、经手人等。登记册妥善保管，

13、以便日后核查。三、使用办法经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。1、已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。2、未经领导审签的文件资料，用印经办人先填写“盖章审批单”，经领导批准后加盖印章。四、财务专用章按有关法律法规及办公室财务管理办法进行管理使用企业公章管理制度篇5第一条 印章的种类(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。第二条 印章的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉

14、及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第三条 印章的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条 印章盖用(一)文件需用印时，应先填写“用印申请单”(附表)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。第五条 各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。第六条 监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。第七条 印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。