电力行业绩效管理培训讲义课件.ppt
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1、电力行业绩效管理培训讲义电力行业绩效管理培训讲义深圳市康达信管理顾问有限公司深圳市康达信管理顾问有限公司谢志华谢志华20042004年年7 7月月1培训日程安排培训日程安排2什么是绩效管理体系?什么是绩效管理体系?绩效管理体系是一套有机整合的流程和系统,专注于建立、收集、处理和监控绩效数据。它既能增强企业的决策能力,又能通过一系列综合平衡的测量指标来帮助企业实现策略目标和经营计划绩效管理体系的定义绩效管理体系的定义高效的绩效管理体系是企业实现高效的绩效管理体系是企业实现运营目标的重要的工具运营目标的重要的工具3绩效管理系统的目标绩效管理系统的目标能将能将员工的表现员工的表现与与公司整体目标与战
2、略的实现公司整体目标与战略的实现相互联系相互联系 成为员工与管理人员成为员工与管理人员进行相互理解进行相互理解的操作系统,而且管理人员愿意将其作为人力资源的操作系统,而且管理人员愿意将其作为人力资源管理的主要工具管理的主要工具 一个一个全面而易于操作的工具全面而易于操作的工具,员工与管理人员都可以利用这一工具进行工作期望,工,员工与管理人员都可以利用这一工具进行工作期望,工作表现和未来发展方面的沟通。作表现和未来发展方面的沟通。4绩效管理方法传统和现代方法对比绩效管理方法传统和现代方法对比传统方法:传统方法:基于一系列互不相关的绩效指标基于一系列互不相关的绩效指标如:如:准时、出勤、数量准时、
3、出勤、数量 在审评报酬时,强调绩效考评在审评报酬时,强调绩效考评强调以往绩效,而不是未来目标强调以往绩效,而不是未来目标现代方法:现代方法:着眼于战略性的组织目标着眼于战略性的组织目标 工作要求与员工个体之间的联系工作要求与员工个体之间的联系更好地利用能力更好地利用能力薪酬与绩效之间的连接更具系统性薪酬与绩效之间的连接更具系统性 5绩效管理方法绩效管理方法基于人的方法基于人的方法Vs.Vs.基于成果的方法基于成果的方法基于人的方法基于人的方法优点优点容易管理容易管理标准统一标准统一评分迅速评分迅速 突出技能突出技能缺点缺点不是具体针对工作不是具体针对工作着眼于个性着眼于个性 没有定义的标准没有
4、定义的标准 不衡量成果不衡量成果基于成果的方法基于成果的方法优点优点针对具体工作针对具体工作 认可衡量标准认可衡量标准便于沟通便于沟通结合组织目标结合组织目标缺点缺点较花费时间较花费时间 受到不断变化的情况的影响受到不断变化的情况的影响着眼于最低标准着眼于最低标准6绩效管理理念综述绩效管理理念综述绩效管理是一种系统方法绩效管理是一种系统方法要求经理们对战略达成共识要求经理们对战略达成共识帮助经理们在组织中沟通战略帮助经理们在组织中沟通战略进行业务规划进行业务规划,使公司经营管理目标层层得到落实使公司经营管理目标层层得到落实将员工的行为与公司战略目标相联系将员工的行为与公司战略目标相联系绩效管理
5、的目的和意义绩效管理的目的和意义使各层级员工明确公司对其绩效期望,从而有效引导员工行为使各层级员工明确公司对其绩效期望,从而有效引导员工行为跟踪绩效达标情况,提高员工绩效跟踪绩效达标情况,提高员工绩效提高员工士气和动力,去增强竞争优势提高员工士气和动力,去增强竞争优势通过对经营管理人员考核提升人力资本通过对经营管理人员考核提升人力资本通过与国际接轨的人力资源管理来参与国际竞争通过与国际接轨的人力资源管理来参与国际竞争7绩效管理理念综述绩效管理理念综述u突出绩效,量化评价原则u分层分类,逐级考核u从实际出发,公正,公平u突出重点,便于操作u考核结果与奖惩任用相结合 绩效管理的基本原则绩效管理的基
6、本原则u调动全员积极性,发挥各岗优势,提高公司绩效,实现/创造股东价值 绩效管理的绩效管理的驱动力驱动力u关键绩效指标u工作目标设定u能力发展计划 绩效管理的载体绩效管理的载体u制定绩效计划及衡量标准u定期进行绩效指导和强化u定期评估,考核并确定回报措施 绩效管理的步骤绩效管理的步骤8绩效管理系统绩效管理系统“三个步骤三个步骤”绩效计划及绩效计划及目标设定目标设定绩效指导和强化绩效指导和强化绩效评估及回报绩效评估及回报员工和经理相互承担责任员工和经理相互承担责任绩效管理系统绩效管理系统9步骤一:绩效计划及目标设定步骤一:绩效计划及目标设定绩效计划及绩效计划及目标设定目标设定绩效指导和强化绩效指
7、导和强化绩效评估及回报绩效评估及回报员工和经理相互承担责任员工和经理相互承担责任绩效管理系统绩效管理系统10u绩效管理系统第一步即绩效计划及目标设定,是指对各级绩效期望进行确认和讨论,并获得他/她的积极参与以达到其绩效目标的过程。u高效的绩效管理系统中包括公司整体、部门和个人,三个层面缺一不可。因此,这三个层面都需要进行绩效计划。绩效计划及目标设定概述绩效计划及目标设定概述设定员工绩效计划及目标省公司整体企业战略及绩效目标设定市级/县级公司绩效计划及目标设定部门绩效计划及目标企业经营绩效计划员工绩效计划11绩效计划及目标设定绩效计划及目标设定“三个载体三个载体”I.I.关键绩效指标即用来衡量评
8、估对象工作绩效表即用来衡量评估对象工作绩效表现的具体量化指标现的具体量化指标,是对工作效果最直接的衡是对工作效果最直接的衡量方式量方式II.II.工作目标设定是由主管领导与员工在绩效计划是由主管领导与员工在绩效计划时共同商议确定时共同商议确定,员工在考核期内应完成的主员工在考核期内应完成的主要工作及其效果要工作及其效果,考核期结束由主管领导根据考核期结束由主管领导根据所设定的目标打分的方式。是对工作职责范所设定的目标打分的方式。是对工作职责范围内的一些相对长期性围内的一些相对长期性,过程性过程性,辅助性辅助性,难以难以量化的关键工作任务完成情况的考核方法量化的关键工作任务完成情况的考核方法II
9、I.III.能力发展计划是是指主管领导和员工共同确定指主管领导和员工共同确定为了实现绩效指标,完成工作目标的过程中为了实现绩效指标,完成工作目标的过程中所必须的能力发展需要,并根据此设定能力所必须的能力发展需要,并根据此设定能力发展具体实施方案,跟踪评估能力发展落实发展具体实施方案,跟踪评估能力发展落实情况情况u绩效计划的目的在于设定合理的目标,因此,对于员工绩效计划和目标设定,此处引入以下三个载体:关键绩效关键绩效指标指标工作目标设定工作目标设定能力发展计划能力发展计划12绩效计划及目标设定绩效计划及目标设定I.I.关键绩效指标关键绩效指标(KPI)(KPI)关键绩效指标即以定量的指标衡量经
10、营活动的量化结果,一般由客观计算公式得出,并侧重考察当期绩效,最终成果以及对经营成果有直接控制力的工作关键绩效指标设定的原则应该依据“平衡计分卡”进行设定,根据企业整体绩效目标及战略,层层分解,平衡考虑制定企业各层级的关键绩效指标。平平衡衡考考虑虑四四个个方方面面财务财务目标目标 指标指标我们怎样使股东满意?我们怎样使股东满意?市场市场/客户客户客户如何看待我们?客户如何看待我们?目标目标指标指标学习与发展学习与发展我们如何进步并创造价值?我们如何进步并创造价值?目标目标指标指标内部营运内部营运我们应如何自我超越?我们应如何自我超越?目标目标 指标指标远景远景战略目标战略目标关键绩效指标关键绩
11、效指标关键业务活动关键业务活动13绩效计划及目标设定绩效计划及目标设定I.I.关键绩效指标关键绩效指标确定关键绩效指标的时候,应围绕平衡计分卡的主要因素,提出相应的问题,引导不同方面的关键绩效指标的建立:财务财务市场市场/客户客户内部营运内部营运学习与发展学习与发展公司的战略是否创造出我们和我们的投资者所希望的价值?我们的目标客户是否认同并嘉许我们所创造的价值?我们的新价值观是否为市场所认同?公司在产生利润和创造未来的现金流方面是否有效?我们的流程及岗位设计是否能使我们的员工保留并争取更多的客户?我们管理营运过程是否有效?我们管理员工是否有效?我们运用科技以及其他手段提高员工的生产力是否做得有
12、效?提出以下问题,引导建立平衡计分卡的过程14F FC CI IL L企业整体的企业整体的平衡记分表平衡记分表F-F-财务财务C-C-市场市场/客户客户I-I-内部营运内部营运L-L-学习与发展学习与发展部门的部门的平衡记分表平衡记分表F3aF3aC3aC3aI3aI3aL3aL3aF3bF3bC3bC3bI3bI3bL3bL3bF3cF3cC3cC3cI3cI3cL3cL3c绩效计划及目标设定绩效计划及目标设定I.I.关键绩效指标关键绩效指标F1F1C1C1I1I1L1L1F2F2C2C2I2I2L2L2F3F3C3C3I3I3L3L3分公司的分公司的平衡记分表平衡记分表15内部营运方面内部
13、营运方面 总线损率总线损率(%)(%)元元/兆瓦小时售电量(运营和维护成本)兆瓦小时售电量(运营和维护成本)供电可靠性供电可靠性(SAIDI/SAIFI)(SAIDI/SAIFI)电能质量电能质量(电压合格率电压合格率)每客户全职职工数每客户全职职工数 每公里线路全职职工数每公里线路全职职工数 兆瓦小时配电量全职职工数兆瓦小时配电量全职职工数 安全事故数安全事故数财务方面财务方面 股东价值增值股东价值增值 每公里线路运营维护成本每公里线路运营维护成本学习与发展方面学习与发展方面员工满意度员工满意度 重要员工的保有率重要员工的保有率关键技能的发展关键技能的发展 继任计划继任计划 领导能力的发展领
14、导能力的发展员工年均培训时间员工年均培训时间 员工培训率员工培训率客户方面客户方面负荷系数负荷系数(%)(%)配电配电客户满意度指数客户满意度指数(%)(%)投诉数量投诉数量客户盈利性客户盈利性绩效计划及目标设定绩效计划及目标设定I.I.关键绩效指标关键绩效指标举例举例16绩效计划及目标设定绩效计划及目标设定I.I.关键绩效指标关键绩效指标在设计和选择确定关键绩效指标的时候,应注意以下原则:可以在四七个的范围内指标过多,部门与个人的工作重点将很难突出关注于有能力做到又必须做到的指标是相互联系的,而不是关注于数量17员工工作目标(员工工作目标(C C)和部门内部的关键绩效指标()和部门内部的关键
15、绩效指标(B B)以及部门层级的关键绩效指标()以及部门层级的关键绩效指标(A A)之间的关系)之间的关系是一种协力的共同作用的关系,即员工通过日常工作中完成每个工作目标,达成部门内部的某个关键是一种协力的共同作用的关系,即员工通过日常工作中完成每个工作目标,达成部门内部的某个关键绩效指标,从而最终实现部门层级的某个关键绩效指标。绩效指标,从而最终实现部门层级的某个关键绩效指标。绩效计划及目标设定绩效计划及目标设定II.II.工作目标设定工作目标设定AB1B2BnC1C2Cn因此,对于部门内部不同层级的员工,其绩效计划可以由不同的项目组成:因此,对于部门内部不同层级的员工,其绩效计划可以由不同
16、的项目组成:AI.部门经理部门经理CII.部门内部主管或部门内部主管或部分关键岗位部分关键岗位BCIII.部门基层员工部门基层员工C18工作目标设定的意义:弥补完全量化的关键绩效指标所不能反映的方面弥补完全量化的关键绩效指标所不能反映的方面更加全面反映员工的工作表现更加全面反映员工的工作表现使基层人员对本岗位工作重点有明确认识使基层人员对本岗位工作重点有明确认识工作目标设定的原则(SMART):具体的具体的(Specific):(Specific):具体的绩效或成果具体的绩效或成果 可衡量的可衡量的(Measurable):(Measurable):质量、数量、时间的及时性、费用质量、数量、时
17、间的及时性、费用 互相认可的互相认可的(Agreed-upon):(Agreed-upon):上级和下属均认可所设定的目标上级和下属均认可所设定的目标 实际可行的实际可行的(Realistic):(Realistic):具有挑战性然而实际可行具有挑战性然而实际可行 与企业经营目标紧密相关与企业经营目标紧密相关(Tie-to-business)(Tie-to-business):对企业的成功紧密相关:对企业的成功紧密相关绩效计划及目标设定绩效计划及目标设定II.II.工作目标设定工作目标设定19工作目标设定的示例工作目标设定的示例:完善完善人力资源管理制度:人力资源管理制度:在在20042004
18、年底年底,建立起基于关键绩效指标的绩效管理制度并通过公司的批准。,建立起基于关键绩效指标的绩效管理制度并通过公司的批准。引入引入各种各种培训课程:培训课程:在年内至少举行在年内至少举行1010种种不同类型的培训课程,并达到不同类型的培训课程,并达到90%90%的满意度。的满意度。及时及时递交审计报告:递交审计报告:在对部门进行审计后在对部门进行审计后一周内一周内递交审计报告。递交审计报告。以下以综合管理部经理为例,其工作目标设定如下:以下以综合管理部经理为例,其工作目标设定如下:绩效计划及目标设定绩效计划及目标设定II.II.工作目标设定工作目标设定20关键绩效指标针对目标岗位的工作职责与工作
19、性质设定由对公司战略目标分解得出,基于关键价值驱动因素反映关键经营活动的效果,而非全部操作过程由主管经理设定,并经员工认同共同点共同点工作目标设定定量衡量经营活动量化结果由客观计算公式得出侧重考察当期业绩侧重考察最终成果侧重考察对经营成果有直接控制力的工作不同点不同点定性衡量主要工作不易量化的效果由主管经理评分得出可以考察长期性工作可以考察工作的过程可以考察对经营成果无直接控制力的工作KPI与GS相互结合,实现主管领导对公司价值关键驱动活动的清晰了解主管领导对经营中存在问题的及时发现各层各类人员对各职位使命与工作重点的明确认识绩效管理的客观基础与全面衡量标准关键绩效指标和工作目标的异同关键绩效
20、指标和工作目标的异同u关键绩效指标和工作目标设定的主要相同点和不同点:关键绩效指标和工作目标设定的主要相同点和不同点:21在制定了关键绩效指标,设定了相关的工作目标之后,经理人和员工应该就员工如何在制定了关键绩效指标,设定了相关的工作目标之后,经理人和员工应该就员工如何达到绩效目标进行讨论,确定员工应该着重发展的能力领域,以及希望实现的目标,达到绩效目标进行讨论,确定员工应该着重发展的能力领域,以及希望实现的目标,并根据具体的目标设定相应的发展行动方案并根据具体的目标设定相应的发展行动方案尤其是对于以下情况下的岗位及员工,需要重点设定能力发展计划尤其是对于以下情况下的岗位及员工,需要重点设定能
21、力发展计划尚未完全具备目前工作职位所需的能力,为有效完成日常工作或已计尚未完全具备目前工作职位所需的能力,为有效完成日常工作或已计划的绩效指标或工作目标,须提高某个或某几个方面的能力划的绩效指标或工作目标,须提高某个或某几个方面的能力 目前已具备完成目前工作或工作目标的能力,如若在某个或某几个方目前已具备完成目前工作或工作目标的能力,如若在某个或某几个方面的能力有进一步发展就能担任更高的职位或承担更多的责任面的能力有进一步发展就能担任更高的职位或承担更多的责任已被设定为某职位的继任者,对目标继任职位所要求的能力及行为方已被设定为某职位的继任者,对目标继任职位所要求的能力及行为方式须制定能力计划
22、式须制定能力计划绩效计划及目标设定绩效计划及目标设定III.III.能力发展计划能力发展计划22能力能力是指根据企业发展的整体要求,个人需要发展的能力与知识,而不是个人需要完成是指根据企业发展的整体要求,个人需要发展的能力与知识,而不是个人需要完成的任务或职责。的任务或职责。个人需要发展的能力与知识可以用个人的行为表现具体化,从而为实现关键绩效指个人需要发展的能力与知识可以用个人的行为表现具体化,从而为实现关键绩效指标与工作目标,提供帮助。标与工作目标,提供帮助。能力可以分为能力可以分为:专业能力专业能力,即完成个人职责范围内的工作所需具备的专业技能。例如:对于规划计,即完成个人职责范围内的工
23、作所需具备的专业技能。例如:对于规划计划部门,个人需要具备战略、市场以及统计数字等方面的知识,在投资谈判方面的划部门,个人需要具备战略、市场以及统计数字等方面的知识,在投资谈判方面的技巧,与相关政府部门建立良好的关系。而财务部门则要求个人具备财务方面的知技巧,与相关政府部门建立良好的关系。而财务部门则要求个人具备财务方面的知识与技能等;识与技能等;管理能力管理能力,即不同层面的管理人员所需具备的一般能力;例如:沟通能力,时间管,即不同层面的管理人员所需具备的一般能力;例如:沟通能力,时间管理能力,行业知识等理能力,行业知识等绩效计划及目标设定绩效计划及目标设定III.III.能力发展计划能力发
24、展计划23确定所需发展的能力制定行动计划,列明:如何发展(如:培训/轮岗/参与相关项目)何时发展如何评估(如:合格证书/专业资格证书/轮岗工作表现评估结果/项目表现评估结果)跟踪并指导能力发展计划的实施u通过个人与其直接领导的讨论,根据个人关键绩效指标与工作目标的设置,确定所需发展的个人能力u通过个人与其直接领导的讨论,根据个人目前水平及企业具体情况,制定出行动计划,发展个人能力,完成关键绩效指标与工作目的u通过对个人行为的观察与对能力发展计划实施状况的了解,领导需要针对个人能力发展的状况进行反馈和指导绩效计划及目标设定绩效计划及目标设定III.III.能力发展计划能力发展计划24以下是就计划
25、发展部经理为例的能力发展计划:以下是就计划发展部经理为例的能力发展计划:工作目标设定工作目标设定 制定公司长期发展规划和投资方案 修改相关计划管理体系 按时完成相关专题调查报告 能力发展计划能力发展计划 市场分析能力 规划预测专业知识 采购管理知识 投资方案设计能力 项目成本管理知识关键绩效指标关键绩效指标 部门费用预算达成率 大宗主体设备采购成本节约率 固定资产投资计划成本控制差异率 经济合同违纪事件绩效计划及目标设定绩效计划及目标设定III.III.能力发展计划能力发展计划25步骤二:绩效指导和强化步骤二:绩效指导和强化绩效计划及绩效计划及目标设定目标设定绩效指导和强化绩效指导和强化绩效评
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