人力资源吸收的管理课件.ppt
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- 人力资源 吸收 管理 课件
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1、第 三 讲人力资源吸收的管理本讲主要内容本讲主要内容w工作分析与工作设计工作分析与工作设计w人力资源规划人力资源规划w人力资源选聘人力资源选聘招募中层管理者的困难招募中层管理者的困难 远翔精密机械公司在最近几年招募中层管理职位上远翔精密机械公司在最近几年招募中层管理职位上不断遇到困难。该公司是制造销售较复杂机器的公司,不断遇到困难。该公司是制造销售较复杂机器的公司,目前重组成六个半自动制造部门。公司的高层管理者相目前重组成六个半自动制造部门。公司的高层管理者相信这些部门的经理有必要了解生产线和生产过程,因为信这些部门的经理有必要了解生产线和生产过程,因为许多管理决策需在此基础上做出。传统上,公
2、司本来一许多管理决策需在此基础上做出。传统上,公司本来一贯是严格地从内部选拔人员。但不久就发现提拔到管理贯是严格地从内部选拔人员。但不久就发现提拔到管理职位的基层员工缺乏相应的适应他们新职责的技能。职位的基层员工缺乏相应的适应他们新职责的技能。这样,公司决定改为从外部招募,尤其是招聘那些这样,公司决定改为从外部招募,尤其是招聘那些企业管理专业的好学生。通过一个职业招募机构,公司企业管理专业的好学生。通过一个职业招募机构,公司得到了许多有良好训练的工商管理专业毕业生作候选人。得到了许多有良好训练的工商管理专业毕业生作候选人。他们录用了一些,并先放在基层管理职位上,以便为今他们录用了一些,并先放在
3、基层管理职位上,以便为今后提为中层管理人员做好准备。不料在两年之内,所有后提为中层管理人员做好准备。不料在两年之内,所有这些人都离开了该公司。这些人都离开了该公司。公司只好又回到以前的政策,从内部提拔;公司只好又回到以前的政策,从内部提拔;但又碰到过去素质欠佳的问题。不久就有几个但又碰到过去素质欠佳的问题。不久就有几个重要职位的管理人员将要退休了,他们的空缺重要职位的管理人员将要退休了,他们的空缺急待称职的后继者。面对这一问题,公司想请急待称职的后继者。面对这一问题,公司想请咨询专家来出些主意。咨询专家来出些主意。问题:问题:1)这家公司确实存在有提拔和招募问题吗?这家公司确实存在有提拔和招募
4、问题吗?2)如果你是咨询专家,你会有哪些建议?)如果你是咨询专家,你会有哪些建议?3)企业应如何发挥大学毕业生的作用?)企业应如何发挥大学毕业生的作用?人力资源规划人力资源规划人力资源规划的意义人力资源规划的意义人力资源规划的内容人力资源规划的内容人力资源规划的程序人力资源规划的程序人力资源供求预测人力资源供求预测人力资源规划的编制与实施人力资源规划的编制与实施人力资源管理信息系统人力资源管理信息系统一、人力资源规划的意义一、人力资源规划的意义w人力资源规划的含义人力资源规划的含义w目标目标w必要性必要性w意义意义w内外一致性内外一致性(一)人力资源规划的含义(一)人力资源规划的含义广义广义:
5、根据组织的发展战略、组织目标及根据组织的发展战略、组织目标及组织内外环境的变化,预测未来的组织组织内外环境的变化,预测未来的组织任务和环境对组织的要求,为完成这些任务和环境对组织的要求,为完成这些任务和满足这些要求而提供人力资源的任务和满足这些要求而提供人力资源的过程。过程。狭义狭义:具体的提供人力资源的行动计划,具体的提供人力资源的行动计划,如人力资源招聘计划、人员使用计划、如人力资源招聘计划、人员使用计划、薪酬计划、人员培训计划等。薪酬计划、人员培训计划等。(二)人力资源规划的目标(二)人力资源规划的目标 确保组织在适当的时间使不同的岗确保组织在适当的时间使不同的岗位获得适当的人选(包括数
6、量、质量、位获得适当的人选(包括数量、质量、层次和结构):层次和结构):w满足变化的满足变化的组织组织对人力资源的需求;对人力资源的需求;w最大限度地开发利用组织内现有最大限度地开发利用组织内现有人员人员的潜力,使组织及其的潜力,使组织及其员工需要员工需要得到充得到充分满足。分满足。(三)人力资源规划的必要性(三)人力资源规划的必要性w 组织所处外部环境的变化要求进行人力资源规划组织所处外部环境的变化要求进行人力资源规划w 企业内部人力资源的变化要求进行人力资源规划企业内部人力资源的变化要求进行人力资源规划w 人力资源从补充到适应需要有一个过程,应周密人力资源从补充到适应需要有一个过程,应周密
7、安排安排w 人力资源管理活动复杂,人力的供求都存在着某人力资源管理活动复杂,人力的供求都存在着某种种“刚性刚性”。w 市场经济条件下更需要进行人力资源规划。市场经济条件下更需要进行人力资源规划。(四)人力资源规划的意义(四)人力资源规划的意义w 有助于企业战略目标与发展规划的实现有助于企业战略目标与发展规划的实现w 有利于促进人力资源的合理流动,优化人员结构有利于促进人力资源的合理流动,优化人员结构w 有利于合理配置人力资源,提高人力资源使用效有利于合理配置人力资源,提高人力资源使用效益,减少人力资源浪费益,减少人力资源浪费w 为员工培训、为组织的人事决策提供有价值的信为员工培训、为组织的人事
8、决策提供有价值的信息息w 有利于及时掌握人力资源市场的变化情况,以便有利于及时掌握人力资源市场的变化情况,以便管理者及时提出应变措施管理者及时提出应变措施w 对企业需要的人力资源作适当的储备对企业需要的人力资源作适当的储备w 有利于员工的职业生涯设计,激励员工,提高员有利于员工的职业生涯设计,激励员工,提高员工满意感工满意感w 有助于减少未来的不确定性有助于减少未来的不确定性人力资源规划作用的模型人力资源规划作用的模型企业目标企业目标工作分析工作分析人力资源规划人力资源规划绩效评估绩效评估员工招聘员工招聘培训与开发培训与开发职业规划职业规划员工激励员工激励员工问题与处理员工问题与处理人力资源规
9、划与竞争优势(人力资源规划与竞争优势(65)w 把人力资源管理实践与组织的目标联系起来把人力资源管理实践与组织的目标联系起来w 为未来的人力资源管理实践搭建积木:许多人为未来的人力资源管理实践搭建积木:许多人力资源管理实践的成功执行依赖于细致的人力力资源管理实践的成功执行依赖于细致的人力资源规划资源规划w 人力资源规划所产生的利益人力资源规划所产生的利益n在工作分配的规划方面进行援助在工作分配的规划方面进行援助n帮助应付职员配置要求的变化帮助应付职员配置要求的变化n识别招聘的需要识别招聘的需要n提供有关信息。公司目标怎样影响雇用、培训和留提供有关信息。公司目标怎样影响雇用、培训和留住雇员的需要
10、;在某些特定领域是否可能出现人员住雇员的需要;在某些特定领域是否可能出现人员不足或过剩;怎样恰当地开发雇员以满足未来的需不足或过剩;怎样恰当地开发雇员以满足未来的需要;商业变化有可能怎样影响人力资源需求。要;商业变化有可能怎样影响人力资源需求。(五)人力资源规划的内外一致性(五)人力资源规划的内外一致性w 内部一致性内部一致性:招聘、甄选、配置、培训以:招聘、甄选、配置、培训以及绩效评估等人员计划的设计应当彼此配及绩效评估等人员计划的设计应当彼此配合。合。w 外部一致性外部一致性:人员计划应当成为企业总体:人员计划应当成为企业总体计划的一个组成部分。计划的一个组成部分。组织的总体计划组织的总体
11、计划工作分析工作分析组织内有谁可以组织内有谁可以胜任这项工作胜任这项工作我们需要什么样我们需要什么样的人来做这项工作的人来做这项工作两者相互匹配吗两者相互匹配吗工作绩效评估工作绩效评估公司资料库公司资料库培训培训员工与管理人员开发员工与管理人员开发对薪资和福利对薪资和福利计划有何种计划有何种影响影响如果不匹配,如果不匹配,我们需要什么样我们需要什么样的人,如何招募的人,如何招募他们他们人力资源规划与企业计划的关系人力资源规划与企业计划的关系 要使人力资源计划真正奏效,就必须将它与不同层次要使人力资源计划真正奏效,就必须将它与不同层次的的企业计划相联系。的的企业计划相联系。w 在在战略计划战略计
12、划层次上,人力资源计划涉及的问题有:预计层次上,人力资源计划涉及的问题有:预计企业未来总需求中管理人员的需求、企业外部因素及估企业未来总需求中管理人员的需求、企业外部因素及估计未来企业内部雇员数量,重点在于计未来企业内部雇员数量,重点在于分析问题分析问题,不在于,不在于详细的预测。详细的预测。w 在在经营计划经营计划层次上,人力资源计划涉及对雇员供给量与层次上,人力资源计划涉及对雇员供给量与未来需求量的未来需求量的详细预测详细预测。w 在在年度计划年度计划层次上,人力资源计划涉及到根据预测制定层次上,人力资源计划涉及到根据预测制定具体的行动方案具体的行动方案。制定战略制定战略计划(长期)计划(
13、长期)组织的环境与组织的环境与实力研究;实力研究;组织的宗旨组织的宗旨与目标;与目标;战略战略制定经营计划制定经营计划(中长期)(中长期)计划方案所需计划方案所需的资源;的资源;组织策略;组织策略;开发新项目;开发新项目;收买和放弃规划收买和放弃规划制定预算(短期)制定预算(短期)预算;预算;单位与个人的单位与个人的工作目标;工作目标;项目计划与安排;项目计划与安排;对结果的对结果的监督与控制监督与控制制定行动方案制定行动方案(长期)长期)人员审核;人员审核;招聘、提升和调动;招聘、提升和调动;组织变革组织变革;培训与发展;培训与发展;工资与福利;工资与福利;劳动关系劳动关系预测需求预测需求雇
14、员数量;雇员数量;雇员结构;雇员结构;组织和工作设计;组织和工作设计;可供与所需的可供与所需的人力资源净需求量人力资源净需求量分析问题分析问题企业需求;企业需求;外部因素;外部因素;内部供给分析内部供给分析 企业计划过程企业计划过程 人力资源计划过程人力资源计划过程人力资源规划与企业计划关系示意图人力资源规划与企业计划关系示意图把人力资源管理实践与组织目标联系起来把人力资源管理实践与组织目标联系起来w 战略目标战略目标:改进管理质量和领取薪水人员:改进管理质量和领取薪水人员的绩效。的绩效。w 人力资源管理实践人力资源管理实践:n解雇低绩效者:训练经理们做出准确的绩效解雇低绩效者:训练经理们做出
15、准确的绩效评估评估n激励绩效最高者:开发按业绩支付薪金的方激励绩效最高者:开发按业绩支付薪金的方案案n提高管理能力:改进管理机构的招聘程序,提高管理能力:改进管理机构的招聘程序,提供培训提供培训n鼓励绩效不佳者退休:实施提早退休方案鼓励绩效不佳者退休:实施提早退休方案二、人力资源规划的内容二、人力资源规划的内容w人力资源规划的分类人力资源规划的分类w人力资源规划的内容人力资源规划的内容(一)人力资源规划的分类(一)人力资源规划的分类按规划的按规划的时间期限时间期限分为分为l短期(半年短期(半年一年)一年)l中期中期计划计划l长期规划(三年以上)长期规划(三年以上)一般而言,规模较小的企业不适于
16、拟订详细的一般而言,规模较小的企业不适于拟订详细的人力资源规划,因为其规模小,各种内外环境对人力资源规划,因为其规模小,各种内外环境对其影响大,规划的准确性差致使其指导作用难以其影响大,规划的准确性差致使其指导作用难以体现,小企业规划成本较高也是原因之一。体现,小企业规划成本较高也是原因之一。人力资源规划期限与经营环境的关系人力资源规划期限与经营环境的关系短期规划短期规划 长期规划长期规划 不确定性不确定性/不稳定性不稳定性 确定确定/稳定稳定组织面临诸多竞争者组织面临诸多竞争者 居于强有力的市场竞争地位居于强有力的市场竞争地位飞速变化的社会、经济环境飞速变化的社会、经济环境 渐进的社会、经济
17、环境渐进的社会、经济环境不稳定的产品不稳定的产品/劳务需求劳务需求 变化和技术革新变化和技术革新政治、法律环境经常变化政治、法律环境经常变化 完善的管理信息系统完善的管理信息系统组织规模小组织规模小 稳定的市场需求稳定的市场需求管理混乱管理混乱 规范且有条不紊的管理规范且有条不紊的管理按按规划的范围规划的范围分为分为w 企业整体人力资源规划企业整体人力资源规划;w 部门人力资源计划部门人力资源计划;w 某项任务或工作的人力资源计划。某项任务或工作的人力资源计划。按按规划的性质规划的性质分为分为w 战略性人力资源规划战略性人力资源规划:总体性和粗线条性总体性和粗线条性w 战术性人力资源规划战术性
18、人力资源规划:具体的短期的规划具体的短期的规划(二)人力资源规划的内容(二)人力资源规划的内容w 企业人力资源规划包括企业人力资源规划包括两个层次两个层次:l人力资源总体规划人力资源总体规划:是指在计划期内人力资是指在计划期内人力资源管理的总目标、总政策、实施步骤和总源管理的总目标、总政策、实施步骤和总预算的安排。预算的安排。l人力资源业务计划人力资源业务计划:包括人员补充计划、分包括人员补充计划、分配计划、提升计划、教育培训计划、工资配计划、提升计划、教育培训计划、工资计划、保险福利计划、劳动关系计划、退计划、保险福利计划、劳动关系计划、退休计划等。业务计划是总体规划的展开与休计划等。业务计
19、划是总体规划的展开与具体化,并都由目标、任务、政策、步骤具体化,并都由目标、任务、政策、步骤及预算等部分构成。及预算等部分构成。人力资源规划的内容人力资源规划的内容w 人力资源规划的具体职能人力资源规划的具体职能w 人员补充规划:人员补充规划:企业在自然减员、员工离企业在自然减员、员工离职、技术或管理革新、扩大规模等情况下职、技术或管理革新、扩大规模等情况下需要补充人员时制定的人员补充规划。需要补充人员时制定的人员补充规划。w 人员发展规划:人员发展规划:旨在提高员工整体素质,旨在提高员工整体素质,为员工提供各种培训、研讨等活动规划。为员工提供各种培训、研讨等活动规划。一般包括晋升、平调、培训
20、等内容。一般包括晋升、平调、培训等内容。收集信息收集信息预测人力预测人力资源需求资源需求预测人力预测人力资源供应资源供应制定人力制定人力资源规划资源规划实施人力实施人力资源规划资源规划规划实施规划实施的评估与的评估与反馈反馈三、人力资源规划的程序三、人力资源规划的程序确定人员确定人员净需求净需求确定人力资确定人力资源规划目标源规划目标收集信息收集信息w 外部信息:外部信息:宏观经济发展趋势、本行业发展前景,宏观经济发展趋势、本行业发展前景,主要竞争对手动向、相关技术发展、劳动力市场主要竞争对手动向、相关技术发展、劳动力市场趋势,人口趋势、社会发展趋势、政府法规政策、趋势,人口趋势、社会发展趋势
21、、政府法规政策、风俗习惯演变、劳动力择业期望及其变化等。风俗习惯演变、劳动力择业期望及其变化等。w 内部信息:内部信息:企业经营战略:目标任务,产品组合、企业经营战略:目标任务,产品组合、市场组合、经营区域、生产技术、竞争重点、财市场组合、经营区域、生产技术、竞争重点、财务及利润指标等。务及利润指标等。w 组织环境:组织环境:管理结构、管理机制、管理风格,组管理结构、管理机制、管理风格,组织氛围、薪酬方案、企业文化等。织氛围、薪酬方案、企业文化等。w 人力资源状况人力资源状况:素质结构,损耗与流动,人力成:素质结构,损耗与流动,人力成本,聘用、升迁、退休等人力资源政策,员工价本,聘用、升迁、退
22、休等人力资源政策,员工价值观,员工需要、潜力等。值观,员工需要、潜力等。人力资源供求预测及平衡人力资源供求预测及平衡w 预测人力资源需求预测人力资源需求 根据收集的信息,预测企业人力资源的需求根据收集的信息,预测企业人力资源的需求量,包括人力资源的数量与质量两个方面。量,包括人力资源的数量与质量两个方面。w 预测人力资源的供应预测人力资源的供应 根据收集的信息,预测人力资源的供应情况,根据收集的信息,预测人力资源的供应情况,分为内部人力资源供应和外部人力资源供应。分为内部人力资源供应和外部人力资源供应。人力资源规划的制定、实施与评估人力资源规划的制定、实施与评估w 确定人力资源规划的目标:确定
23、人力资源规划的目标:招聘、辞退、晋升、培训招聘、辞退、晋升、培训等等w 制定人力资源规划制定人力资源规划 在预测的基础上制定人力资源开发与管理的总体规划,在预测的基础上制定人力资源开发与管理的总体规划,根据总体规划制定各项具体业务计划及相应的人事政根据总体规划制定各项具体业务计划及相应的人事政策,以便各部门贯彻执行。策,以便各部门贯彻执行。w 实施人力资源规划实施人力资源规划 将人力资源的总体规划与各项业务计划付诸实施,实将人力资源的总体规划与各项业务计划付诸实施,实现原先确定的人力资源目标。现原先确定的人力资源目标。w 评估与反馈评估与反馈 根据实施的结果进行人力资源规划的评估,并及时将根据
24、实施的结果进行人力资源规划的评估,并及时将评估结果进行反馈。评估结果进行反馈。不同人员在制定人力资源规划中的作用不同人员在制定人力资源规划中的作用人力资源规划的项目人力资源规划的项目 高层管理者高层管理者 职能经理职能经理 人力资源部门人力资源部门 专家专家制定企业战略目标制定企业战略目标 制定企业战术目标制定企业战术目标 制定人力资源战略目标制定人力资源战略目标 收集信息收集信息 预测内部人力资源需求预测内部人力资源需求 分析企业人力资源现状分析企业人力资源现状 预测外部人力资源供应预测外部人力资源供应 预测内部人力资源供应预测内部人力资源供应 制定战略人力资源规划制定战略人力资源规划 制定
25、战术人力资源计划制定战术人力资源计划 实施人力资源规划实施人力资源规划 收集实施反馈信息收集实施反馈信息 四、人力资源供求预测四、人力资源供求预测w人力资源需求预测人力资源需求预测w人力资源供给预测人力资源供给预测w人力资源供求平衡人力资源供求平衡由未来目标由未来目标决定的任务决定的任务预测预测企业企业内部人内部人力供给预测力供给预测各类人员各类人员 能力能力适应性预测适应性预测各类人员数各类人员数量变动预测量变动预测 未来工艺技未来工艺技术变动及生术变动及生产率预测产率预测各类人员各类人员需求需求预测预测(数量、(数量、质量、时间)质量、时间)各类人员社会各类人员社会供给能力预测供给能力预测
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