第3部分-财务管理篇-课件.ppt
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- 部分 财务管理 课件
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1、第三部分:财务管理篇第三部分:财务管理篇uExcel Excel 在工资核算中的应用在工资核算中的应用uExcel Excel 在账务处理中的应用在账务处理中的应用uExcel Excel 在收益管理中的应用在收益管理中的应用uExcel Excel 在核实审计中的应用在核实审计中的应用uExcel Excel 分析和预测财务数据分析和预测财务数据0第第9 9章章 -ExcelExcel在工资核算中的应用在工资核算中的应用u 掌握掌握 Excel Excel 在工资核算管理的功在工资核算管理的功能:对基本工资、效益奖金、社保纳税能:对基本工资、效益奖金、社保纳税扣款和普通考勤扣款等方面的整体统
2、计。扣款和普通考勤扣款等方面的整体统计。1制作员工奖金核算表制作员工奖金核算表 9.1 9.1案例案例员工奖金核算表员工奖金核算表销售部门员工的奖金主要来源于业绩提成销售部门员工的奖金主要来源于业绩提成 (外加基本工资的外加基本工资的5%5%的补贴的补贴)销售额销售额5000 5000 奖金比例奖金比例=0.10%=0.10%1000010000销售额销售额20000 20000 奖金比例奖金比例=0.50%=0.50%2000020000销售额销售额35000 35000 奖金比例奖金比例=1.00%=1.00%3500035000销售额销售额40000 40000 奖金比例奖金比例=1.6
3、0%=1.60%4000040000销售额销售额50000 50000 50000 奖金比例奖金比例=3.20%=3.20%其他部门员工的奖金主要来源于补贴其他部门员工的奖金主要来源于补贴(基本工资的基本工资的10%)10%)2制作员工奖金核算表制作员工奖金核算表 9.1 9.1案例案例员工奖金核算表员工奖金核算表3制作员工奖金核算表制作员工奖金核算表 9.1 9.1案例案例员工奖金核算表员工奖金核算表公式:公式:IFIF函数的多重嵌套函数的多重嵌套用在多种条件判断用在多种条件判断求值求值=F10*IF(F105000,$L$5,IF(F1020000,$L$6,IF(F1035000,$L$
4、7,IF(F1040000,$L$8,IF(F1050000,$L$9,$L$10)4制作员工奖金核算表制作员工奖金核算表 9.1 9.1案例案例员工奖金核算表员工奖金核算表业绩提成标准:业绩提成标准:最后选择最后选择K K列和列和L L列,鼠标右键,列,鼠标右键,隐藏这两列。隐藏这两列。5制作员工工资表制作员工工资表 9.2 9.2案例案例员工工资表员工工资表框架:框架:实发工资实发工资=应发工资应发工资-应扣工资应扣工资应发工资应发工资=基本工资基本工资+提成提成+效益奖金效益奖金应扣工资应扣工资=迟到处罚迟到处罚+事假扣款事假扣款+旷工处罚旷工处罚税后工资税后工资=实发工资实发工资-个人
5、所得税个人所得税6制作员工工资表制作员工工资表 9.2 9.2案例案例员工工资表员工工资表之员工保险金表之员工保险金表保险总额保险总额=基本工资基本工资*(失业保险(失业保险+住房公积住房公积 +养老保险养老保险+医疗保险)医疗保险)7制作员工工资表制作员工工资表 9.2 9.2案例案例员工工资表员工工资表之员工考勤表之员工考勤表迟到一次扣款基数迟到一次扣款基数 1010元元 病假一次扣款基数病假一次扣款基数 1515元元事假一次扣款基数事假一次扣款基数 3030元元 旷工一次扣款基数旷工一次扣款基数 100100元元8制作员工工资表制作员工工资表 9.2 9.2案例案例员工工资表员工工资表之
6、员工加班表之员工加班表加班小时工资为加班小时工资为2525元元9制作员工工资表制作员工工资表 9.2 9.2案例案例员工工资表员工工资表冻结窗口:员工工资表冻结窗口:员工工资表C5C5单元格单元格 (视图(视图冻结窗口)冻结窗口)实际工资实际工资=基本工资基本工资-保险总额保险总额-假勤扣款假勤扣款+奖金总额奖金总额+加班工资加班工资+上月余额上月余额用用VLOOKUPVLOOKUP函数从前面制作的基本表格中调用。函数从前面制作的基本表格中调用。10制作员工工资表制作员工工资表 9.2 9.2案例案例员工工资表员工工资表“员工奖金表员工奖金表”中选择中选择A4:I34A4:I34区域定义名称为
7、区域定义名称为“员工奖金员工奖金”“员工保险表员工保险表”中选择中选择A4:J34A4:J34区域定义名称为区域定义名称为“保险数据保险数据”“员工考勤表员工考勤表”中选择中选择A4:J34A4:J34区域定义名称为区域定义名称为“考勤数据考勤数据”“员工加班表员工加班表”中选择中选择A4:H34A4:H34区域定义名称为区域定义名称为“加班数据加班数据”vlookupvlookup(查找值,查找区域,区域序列号,匹配规则)查找值,查找区域,区域序列号,匹配规则)11制作员工工资表制作员工工资表 9.2 9.2案例案例员工工资表员工工资表计算实际工资计算实际工资=基本工资基本工资-保险总额保险
8、总额-假勤扣款假勤扣款+奖金总额奖金总额+加班加班工资工资+上月余额上月余额12制作员工工资表制作员工工资表 9.2 9.2案例案例员工工资表员工工资表并计算个人所得税及本月余额并计算个人所得税及本月余额=IF(K15-12000,0,IF(K15-1200500,0.05*(K15-1200),IF(K15-12002000,0.1*(K15-1200)-25,IF(K15-12005000,0.15*(K15-1200)-125,IF(K15-12000,VALUE(RIGHT(G18),0)(16行)行)、公式、公式=IF(G189,VALUE(LEFT(G18),0)(17行)行)、公
9、式、公式=G15+H17(18行)行)、显示合计结果、显示合计结果 (12行)行)21制作明细科目汇总表制作明细科目汇总表10.310.3案例案例明细科目汇总表明细科目汇总表三个步骤:三个步骤:1 1、计算期初余额、计算期初余额2 2、计算借方和贷方的发生数据、计算借方和贷方的发生数据3 3、计算期末余额、计算期末余额公式公式SUMIFSUMIF(rangerange,criteriacriteria,sum_rangesum_range)(条件判断的区域,求和的条件,用于求和计算的实际单元格条件判断的区域,求和的条件,用于求和计算的实际单元格)注:注:SUMIFSUMIF只能在同一工作簿中使
10、用。只能在同一工作簿中使用。22制作明细科目汇总表制作明细科目汇总表10.310.3案例案例明细科目汇总表明细科目汇总表其中其中期初余额来源于上个月的期末余额。期初余额来源于上个月的期末余额。借方和贷方数据来源于本月的借方和贷方数据来源于本月的“凭证记录表凭证记录表”中的相关数据。中的相关数据。期末余额的数据来源于期初余额、借方和贷方期末余额的数据来源于期初余额、借方和贷方的数据。的数据。23制作明细科目汇总表制作明细科目汇总表10.310.3案例案例明细科目汇总表明细科目汇总表、计算期初余额、计算期初余额可以直接输入,或者运用调用不同工作簿中数据可以直接输入,或者运用调用不同工作簿中数据的方
11、法,直接调用上个月的期初余额数据。的方法,直接调用上个月的期初余额数据。24制作明细科目汇总表制作明细科目汇总表10.310.3案例案例明细科目汇总表明细科目汇总表、计算借方和贷方发生额、计算借方和贷方发生额来源来源凭证记录表凭证记录表定义单元格定义单元格区域名称区域名称代码代码借方借方贷方贷方借方计算公式借方计算公式=SUMIF(代码代码,A3,借方借方)贷方计算公式贷方计算公式=SUMIF(代码代码,A3,贷方贷方)自动对凭证记录表中的代码为自动对凭证记录表中的代码为“1001”的科目对应的借方金额进行汇总。的科目对应的借方金额进行汇总。25制作明细科目汇总表制作明细科目汇总表10.310
12、.3案例案例明细科目汇总表明细科目汇总表、计算期末余额、计算期末余额公式公式=期初余额期初余额+借方金额借方金额-贷方金额贷方金额26第第1111章章 -ExcelExcel在收益管理中的应用在收益管理中的应用u 收益报表包括资产负债表、损益表和收益报表包括资产负债表、损益表和利润分配表等,其编制是为了向企业决利润分配表等,其编制是为了向企业决策人、投资者和国家相关的财税部门等策人、投资者和国家相关的财税部门等提供现阶段企业的财务状况、经营成果提供现阶段企业的财务状况、经营成果和现金流量等有关会计信息。和现金流量等有关会计信息。27制作资产负债表制作资产负债表11.111.1案例案例资产负债表
13、资产负债表资产负债表用于反映在某一特定时期内企业的资资产负债表用于反映在某一特定时期内企业的资产、负债和所有者权益的全貌。产、负债和所有者权益的全貌。资产资产=负债负债+所有者权益所有者权益表中资产按各种资产变化的先后顺序逐一列在左侧,表中资产按各种资产变化的先后顺序逐一列在左侧,反映单位所有的各种财产、物资、债权和权力;反映单位所有的各种财产、物资、债权和权力;所有的负债和业主权益逐一列在右侧,负债列右上方,所有的负债和业主权益逐一列在右侧,负债列右上方,反映各种长期负债和短期负债的项目,业主权益列反映各种长期负债和短期负债的项目,业主权益列右下方,反映业主的资本和盈余。右下方,反映业主的资
14、本和盈余。28制作资产负债表制作资产负债表11.111.1案例案例资产负债表资产负债表表中资产的期初数和负债股东权益的期初数之和表中资产的期初数和负债股东权益的期初数之和须相等。来源于上一时期的期末数相同。须相等。来源于上一时期的期末数相同。表中资产的期末数和负债股东权益的期末数之和表中资产的期末数和负债股东权益的期末数之和须相等。来源于本期科目汇总表的余额。须相等。来源于本期科目汇总表的余额。29制作资产负债表制作资产负债表11.111.1案例案例资产负债表资产负债表30制作损益表制作损益表11.211.2案例案例损益表损益表损益表是反映企业在某一特定时期内经营成果的损益表是反映企业在某一特
15、定时期内经营成果的会计报表,主要为报表使用者提供企业盈利能会计报表,主要为报表使用者提供企业盈利能力方面的信息,也可以用来评价或考核企业经力方面的信息,也可以用来评价或考核企业经营管理者的经营业绩和管理能力。营管理者的经营业绩和管理能力。通过该表可以从整体上了解企业的收入、成本、通过该表可以从整体上了解企业的收入、成本、费用及亏损情况。费用及亏损情况。31制作损益表制作损益表11.211.2案例案例损益表损益表所用公式:所用公式:产品销售利润产品销售利润 =销售收入销售收入-销售成本销售成本-销售费用销售费用-销售税金及附加销售税金及附加营业利润营业利润 =产品销售利润产品销售利润+其他业务利
16、润其他业务利润-管理费用管理费用-财务费用财务费用利润总额利润总额 =营业利润营业利润+投资收益投资收益+营业外收入营业外收入-营业外支出营业外支出累计未分配利润累计未分配利润=利润总额利润总额+月初未分配利润月初未分配利润32制作损益表制作损益表11.211.2案例案例损益表损益表33制作利润分配表制作利润分配表11.311.3案例案例利润分配表利润分配表利润分配表是反映企业在一定会计期间内实现的净利利润分配表是反映企业在一定会计期间内实现的净利润以及以前年度未分配或者亏损的报表,它是利润润以及以前年度未分配或者亏损的报表,它是利润表的附表,用于说明利润表上反映的净利润的分配表的附表,用于说
17、明利润表上反映的净利润的分配去向。通过利润分配表可以了解企业利润分配的情去向。通过利润分配表可以了解企业利润分配的情况、利润分配的组成以及年终未分配利润的余额。况、利润分配的组成以及年终未分配利润的余额。34制作利润分配表制作利润分配表11.311.3案例案例利润分配表利润分配表“上年实际上年实际”数据来源于上年的数据来源于上年的“利润分配表利润分配表”的的“年末余额年末余额”。35制作利润分配表制作利润分配表11.311.3案例案例利润分配表利润分配表其他重要参数其他重要参数净利润:与本年最后一个月的利润表中的净利润:与本年最后一个月的利润表中的“本年累计数本年累计数”的的“净利润净利润”数
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