某集团管理流程优化方案1课件.ppt
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- 关 键 词:
- 集团 管理 流程 优化 方案 课件
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1、n战略规划管理流程战略规划管理流程n经营计划及财务资金预算管理流程 n人力资源管理流程n绩效考核管理流程n新项目建设管理流程n营销管理流程n供应管理流程n设备管理流程流流程程名名称:称:公公司司战战略略规规划划制制定定流流程程流流研研究究室室时间时间政研室政研室开始愿景回顾市场分析生产计划科生产计划科/财务财务资产部资产部人力资源部人力资源部现状分析经营、财务资产部现状HR现状拟定战略规划主管副总主管副总审批战略与投资战略与投资委员会委员会意见、建议修改意见其他副总其他副总党政联席会党政联席会是否战略规划审批修改意见否是12345678结束流流程程名名称:称:公公司司战战略略规规划划制制定定流
2、流程程说说明明策策研研究究室室流流程程名名称:称:战战略略目目标标年年度度回回顾顾流流程程流流研研究究室室时间时间政研室政研室开始市场情况分析生产计划科生产计划科/财务资财务资产部产部本年度经营情况分析经营、财务资产部分析主管副总主管副总审批战略与投资委员战略与投资委员会会意见、建议修改意见其他副总其他副总党政联席会党政联席会是否战略规划审批修改意见否是8 8结束战略目标回顾对战略目标进行修正战略规划制定流程基本假设发生重大变化战略基本假设没有发生重大变化年度经营计划(预算)制定流程1 12 23 34 45 56 67 79 9流流程程名名称:称:战战略略目目标标年年度度回回顾顾流流程程说说
3、明明策策研研究究室室流流程程名名称:称:企企业业管管理理改改进进流流程程流流程程究究室室是否需要改进绩效是否人力资源部人力资源部政研室政研室时间时间制定部门/下属业务单元绩效考核原则建立明确的绩效指标分析实际表现与目标绩效的差距并采取相应变革措施评估绩效提高的可能性并准备实施将具体流程和行业标准进行比较监测各部门绩效监测财务资产部绩效将实际绩效和计划对比设计并改进管理流程设计并改进组织结构和工作角色人力资源部负责管理组织结构和岗位制定业务改进计划草案进行成本分析制定改进的优先顺序充分沟通改进计划123456789101112131422企业管理部企业管理部战略规划A人力资源部人力资源部政研室政
4、研室时间时间企业管理部企业管理部A制定外包计划实施流程重组获取公司管理层和资金上的支持是否计划外包是否调整战略目标根据修改后的计划制定希望达到的结果制定实施的制度和程序的最终方案变革后续管理15161718192021结束流流程程名名称:称:企企业业管管理理改改进进流流程程说说明明流流研研究究室室流流程程名名称:称:企企业业管管理理改改进进流流程程说说明明(政政研研室室n战略规划管理流程n经营计划及财务资金预算管理流程经营计划及财务资金预算管理流程 n人力资源管理流程n绩效考核管理流程n新项目建设管理流程n营销管理流程n供应管理流程n设备管理流程流流程程名名称:称:年年度度经经营营计计划划制制
5、订订流流程程流流计计划划科科时间时间董事长董事长总经理总经理/战略投资战略投资委员会委员会/预算委员会预算委员会生产计划科生产计划科财务资产部财务资产部各部门各部门/下属下属公司公司公司年度经营目标1开始审批12审核7年度经营计划指导工作2公司整体发展战略及上年计划执行情况3各部门、业务单位年度经营目标4各部门、业务单位年度经营计划、预算草案5新年度经营预算6新年度经营计划6联合下达修正建议8修改各自年度经营计划与预算9汇总形成总体年度经营计划10汇总形成年度预算10讨论、并对各部门/下属公司质询11下达年度预算下达年度预算1313执行结束14是否否是流流程程名名称:称:年年度度经经营营计计划
6、划制制订订流流程程说说明明产产计计划划科科流流程程名名称:称:年年度度经经营营计计划划制制订订流流程程说说明明(生生产产计计划划科科流流程程名名称:称:预预算算启启动动流流程程流流程程编编部部时间时间各下属公司各下属公司根据公司年度经营计划,制定/修改预算指导原则根据预算制定指导原则和经营目标,制定本下属公司财务预算财务资产部财务资产部公司决策层公司决策层开始年度销售目标,销售计划和预算编制的制定年度销售目标,销售计划审批汇总本年度到目前为止各下属公司预算执行情况各下属公司预算执行情况通过不通过1 12 23 34 45 5结束流流程程名名称:称:预预算算编编制制和和审审批批流流程程流流程程产
7、产部部时间时间每年11月中旬各下属公司各下属公司召开各下属公司预算规划会议,讨论/平衡预算审批通过?否根据指导原则和公司经营目标,平衡各下属公司财务预算,制定公司预算草案根据预算制定指导原则和经营目标,制定下属公司财务预算汇总调整后的各下属公司预算汇总结合目标和平衡结果,调整/修改本下属公司财务预算财务资产部财务资产部公司决策层公司决策层是1 12 23 34 45 56 6最终确定各下属公司年度预算,并通知各下属公司7 7结束流流程程名名称:称:预预算算执执行行和和调调整整流流程程流流程程产产部部时间时间审核、平衡、批准每月预算根据需要提出预算计划更改需求批准?是结束否每月实际执行与预算对比
8、各下属公司各下属公司财务资产部财务资产部公司决策层公司决策层预算执行预算更改,并通知相关下属公司执行更改后的预算通知相关下属公司执行原预算1 12 23 34 46 67 78 8资金中心资金中心驳回/每月预算计划更新5 5流流程程名名称:称:成成本本管管理理流流程程流流程程编编部部时间时间每月末财务资产部财务资产部开始生产成本分析表按原材料采购成本入帐定期编制生产成本分析表资金成本分析表管理费用/资金成本实际与计划差异分析报告收集数据,定期编制管理费用分析表、资金成本分析表编制管理费用/资金成本实际与计划差异分析报告管理费用分析表销售费用分析表销售费用实际与计划差异分析报告收集数据,定期编制
9、销售费用分析表编制销售费用实际与计划差异分析报告年度/季/月/周资金计划预算编制流程年度销售目标,销售计划和预算编制的制定上报给总会计师与公司决策层对季.月.周资金计划提出修改意见公司决策层公司决策层结束1 12 24 45 56 67 78 89 91010生产成本实际与计划差异分析报告定期编制生产成本实际与计划差异分析报告3 3流流程程名名称:称:资资金金计计划划管管理理流流程程流流程程编编号:号:C资资金金中中心心下属公司下属公司根据需要各下属公司各下属公司下属公司经理审核实际的资金使用需求是否在预算计划内?是各下属公司按实际需求编制的用款申请资金中心资金中心决策层决策层开始否预算规划流
10、程年度/季度/月资金预算规划下属公司经理对需求进行审核通过不通过下属公司总会下属公司总会根据权限的要求进行审批根据权限的要求进行审批通过不通过通过不通过申请对超计划的特批或修改预算审核批准手续,票据是否齐全,审核预算资金划拨管理银行与公司间帐户关系根据公司资金状况,分析筹资、投资机会对某些筹资、投资机会进行可行性分析接受资金/管理资金并平衡/调拨资金制作资金管理报表,报公司决策层结束1 12 23 34 45 56 67 78 89 910101111121213131414财务资产部财务资产部流程名称:资金计划管理流程说明流程名称:资金计划管理流程说明(续续开始业务绩效目标是否能够获得所需信
11、息会计关帐成本分析研究和评估分析所需的信息确定所需信息的存贮方式确定分析所用的工具和方法确定定期分析报告的格式制定临时分析报告的申请程序编制报告分析结果向各下属公司通报分析结果财务资产部财务资产部是否1 12 23 34 45 56 67 78 8n战略规划管理流程n经营计划及财务资金预算管理流程 n人力资源管理流程人力资源管理流程n绩效考核管理流程n新项目建设管理流程n营销管理流程n供应管理流程n设备管理流程时间时间每2-3年人力资源部人力资源部/各部门主管各部门主管开始公司决策层公司决策层企业发展战略规划目前组织架构进行结构/资源分析目前职位设置目前职位描述目前职位要求制定/调整职务编制计
12、划未来组织架构未来职位设置未来职位描述未来职位要求制定/调整人员配置计划(每个岗位人员数量构成)人员配置计划审核通过A不通过通过1234时间时间人力资源部人力资源部/各部门主管各部门主管公司决策层公司决策层A制定/调整人力资源需求预测(时间,数量,要求)制定/调整人力资源供给计划(时间,数量,要求)制定/调整长期培训规划(政策,需求,考核)人力资源部人力资源部对应的招聘/培训费用评估审核通过不通过通过制定人力资源管理政策调整计划招聘政策绩效考评政策薪酬福利政策政策调整风险分析及对策审核通过不通过通过政策调整预算评估沟通与实施结束567891011121314时间时间12月1日人力资源部人力资源
13、部各部门各部门主管主管总经理总经理制定招聘、培训计划草案,并做出相应预算不通过审批开始7根据部门实际情况对生产力需求作出预计评估现有人员能力提出年度人力需求,包括招聘及培训需求核实,汇总并调整人力资源需求财务财务部部预算规划流程23456员工技能评估流程更新的培训课程目录及档案通过A8生产计划科生产计划科年度经营计划制定流程年度经营计划部门职责岗位描述1人力资源中长期规划(需求,下属公司总额计划,培训)流流程程名名称:称:年年度度人人力力资资源源需需求求计计划划流流程程(续续者:者:人人力力资资源源部部时间时间人力资源部人力资源部招聘计划和日程表9通知各部门主管年度人力需求计划根据预算,相应调
14、整制定详细的招聘计划及日程表A培训计划和日程表10根据预算,相应调整制定详细的培训计划及日程表外部招聘流程培训计划执行流程临时培训执行流程内部岗位竞聘流程结束1112131415流程名称:年度人力资源需求计划流流程名称:年度人力资源需求计划流流程名称:年度人力资源需求计划流流程名称:年度人力资源需求计划流流流程程名名称:称:外外部部招招聘聘流流程程流流程程编编部部时间时间年内(根据招聘日程)人力资源部人力资源部使用使用部门部门总经理总经理初步筛选-履历表根据公司薪资架构,岗位描述初步拟定职位等级范围符合条件否是在人力资源部的协调下进行专业面试提出计划外人员招聘需求及资格条件将其中优良人选资料记
15、录在人才档案库发出婉拒信发布招聘信息是否核准?否是开始经过批准的招聘计划1562971112进行笔试及初选面试筛选A开展初步的背景调查资料及提供信息是否真实可信?否是B1013148主管副总主管副总/总总经理经理审批高级管理人员缺职,提出临时招聘需求34通过不通过面试评估表(包括人选薪资、职称等级的建议)根据招聘录用管理制度流流程程名名称:称:外外部部招招聘聘流流程程(续续上上页)页)流流资资源源部部时间时间人力资源部人力资源部总经理总经理签订聘用合同并办理录用手续确定人选及 最终薪资、职位等进行体检是否通过审核是结束2018A根据招聘级别,由总经理进行最终面试,决定职位职等是否通过B否是否1
16、6试用期管理流程21是否主管级别以上?否是15填写备案卡1719流程名称:外部招聘流程说明(续上流程名称:外部招聘流程说明(续上流程名称:外部招聘流程说明(续上流程名称:外部招聘流程说明(续上部门部门根据工作需要人力资源部(人力资源部(总部负责总部负责/子公司执行)子公司执行)各部门各部门/子公司子公司总经理总经理初步筛选岗位申请表是否合格否按内部竞聘管理制度进行评议通知原部门,根据内部调配管理制度交接工作回原岗位在公司内发布岗位竞聘信息确定人选及最终薪资、职位等审批不通过通过按内部竞聘管理制度执行内部录用开始结束原工作部门提供该员工的日常表现是根据招聘录用制度进行核准不通过通过1345667
17、810911流流程程名名称:称:内内部部岗岗位位竞竞聘聘流流程程流流程程源源部部根据公司薪资架构及岗位描述初步拟定职位等级2考虑内聘的经过批准的招聘计划或特批计划内聘评估表(包括人选薪资、职称等级的建议)内部竞聘管理制度内部竞聘管理制度内部调配管理制度流流程程名名称:称:内内部部岗岗位位竞竞聘聘流流程程说说明明流流资资源源部部流流程程名名称:称:内内部部岗岗位位竞竞聘聘流流程程说说明明(续续上上人人力力资资源源部部流流程程名名称:称:试试用用期期管管理理流流程程流流程程编编部部时间时间人力资源部人力资源部试用部门试用部门开始背景调查结果表填写试用考核表是否存在欺骗行为?根据试用期管理规定进行工
18、作试用人员试用人员开展该人员在原工作单位的背景调查解除劳动合同外部招聘试用考核表是否合格?否是是结束根据需要有针对性地执行培训计划结果是否合格?是否培训需求分析需要培训132456879外部招聘试用期结束否AA执行离职管理流程不需要培训流流程程名名称:称:职职业业生生涯涯规规划划流流程程流流程程源源部部时间时间人力资源部人力资源部员工员工开始总总经理经理公司组织架构岗位描述部门职能描述公司职级职等体系设定员工职业生涯发展道路制定职业生涯发展的资质要求与各部门领导讨论修改其职级以下的职业规划指导方案各部门主管各部门主管/主管副总主管副总/总经理总经理审批确定员工职业规划指导方案,发放到管理层在绩
19、效评估过程中与员工进行职业规划讨论存档作为将来培训及职业发展的参考结束根据调整需要每年不通过通过12345678员工职业生涯规划制定个人职业生涯规划时间时间人力资源部人力资源部各部门主管各部门主管/主管副总主管副总经理经理核对员工绩效评估以及相应任免要求根据任免制度提出员工晋升/降职/辞退建议开始总经理总经理是否人员调整分析是否通过核对?员工职业生涯规划员工绩效评估根据任免制度提出晋升/降职/辞退建议人员调整分析A将核对结果通知相关领导员工技能评估132456流流程程名名称:称:晋晋升升/降降职职/辞辞退退管管理理流流程程(人人力力资资源源部部时间时间下达任免通知书在例会上宣布经理以上管理层任
20、免人力资源部人力资源部各部门主管各部门主管/主管副总经理主管副总经理总经理总经理职位变动人员职位变动人员A根据职级职等体系制定任免通知书或辞退通知书草案根据任免制度进行审批签署根据任免制度进行审批签署协同部门领导与员工进行沟通根据内部调配管理制度进行交接修改员工档案及相应业务权限结束通过不通过通过不通过执行离职管理流程辞退晋升/降职789101112131415是辞退,还是晋升/降职流程名称:晋升流程名称:晋升/降职降职/辞退管理流程说辞退管理流程说流程名称:晋升流程名称:晋升/降职降职/辞退管理流程说辞退管理流程说流流程程名名称:称:内内部部调调动动管管理理流流程程流流程程源源部部时间时间人
21、力资源部人力资源部各部门主管各部门主管/主管副总经理主管副总经理核对员工绩效评估,相应资质要求以及调出岗位情况提出人员调动申请开始总经理总经理是否根据业务情况,进行人员调动需求分析是否通过核对?员工职业生涯规划员工绩效评估提出人员调动意见根据业务情况,进行人员调动需求分析A将核对结果通知相关领导员工技能评估132456流流程程名名称:称:内内部部调调动动管管理理流流程程(续续上上页)页)力力资资源源部部时间时间下达调令在例会上宣布经理以上管理层调令人力资源部人力资源部各部门主管各部门主管/主管副总主管副总总经理总经理职位变动人员职位变动人员A建议职级职等,制定调令草案根据调配制度进行审批签署根
22、据调配制度进行审批签署协同部门领导与员工进行沟通根据内部调配管理制度进行交接修改员工档案及相应业务权限结束通过不通过通过不通过协同调入单位与调出单位进行协调789101112131415时间时间人力资源部人力资源部离职人员离职人员开始结束收到主动辞职信解聘终止通知/合同到期,终止续约协同部门领导与员工进行沟通,了解辞职原因根据情况进行挽留是否接受挽留员工到达退休年龄协同部门与员工进行谈话与沟通是否符合延缓退休条件签订退休返聘协议是否否发放剩余工资解除劳动合同结清各项人事手续是根据员工离职规定办理离职手续修改员工信息档案库取消员工所有业务权限总经理总经理审批协同员工上级主管与员工进行谈话与沟通根
23、据员工退休规定办理退休手续不通过通过157268341391110141516121718转移员工档案19财务资产财务资产部部结束时间时间人力资源部人力资源部开始总经理总经理部门主管部门主管/主管主管副总经理副总经理查询员工劳动合同合同到期发出续聘/离职意向通知书给出关于续聘/终止合同的意见审批是续签/离职?续签合同离职管理流程结束结束结束否是续聘/离职意向通知书通过不通过123456续签离职流程名称:劳动合同续签管理流流程名称:劳动合同续签管理流时间时间人力资源部人力资源部各部门主管各部门主管总经理总经理开始每年11月1日平时根据需要确定对培训课程的调整需求A审批不通过5部门职责岗位职责部门
24、目标1评估调整需求制定课程的初步规划课程名称,目的,方法,对象,师资,规模,预期费用,审批与相应部门协调作调整根据公司的发展,提出对目前课程的调整通过是否为内部培训B是否通过不通过课程评估员工职业规划当前培训课程目录23467时间时间人力资源部人力资源部每年11月31日内部培训讲师内部培训讲师AB准备教案在公司内部挑选合适的培训讲师协同使用部门主管进行考核考核通过?更新,发放课程档案会同相关部门,选择外部培训机构,起草培训合同培训计划执行结束签订内部协议不通过通过1181312141516签订培训合同10主管领导和主管领导和总经理总经理审核/审批通过不通过9流程名称:培训课程档案管理流程说流程
25、名称:培训课程档案管理流程说流流程程名名称:称:培培训训课课程程档档案案管管理理流流程程说说明明(续)续)人人力力资资源源部部时间时间人力资源部人力资源部各各参加培训的参加培训的部门部门财务资产部财务资产部根据课程档案进行培训前相关准备工作参加培训的人员根据课程要求签订培训协议A提出培训申请审核部门主管审核,是否同意?开始是否内部讲师?根据课程档案以及业务情况,安排相应的内部讲师授课时间与签订合同的外部培训机构协调培训时间参加培训不通过否是12367891011总经理根据课程要求进行审批预算审核通过不通过通过不通过通过培训计划人员绩效培训预算培训计划技能评估45是否时间时间人力资源部人力资源部
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