月日高效时间管理课件-解析.ppt

1、1在一定的时间内做对正确的事情；而不是做更多的事情。时间管理的精髓不是在有效的时间里多做更多的事情，而应该是在有效的时间内，如何把最应该做的事情作对。2假设有一家银行每天早上在你的帐户上存入86400元，可让你随意支配；但如果一天结束你还没有花费完，帐户上任何余额将无法结转至次日或其他帐户，一律被清除归零，你要如何花费这笔钱？3一直很忙效率不高身心疲惫没有业余生活4时白天间晚上时间是可以度量的时间管理即对一天中的白天和晚上的管理，而不单纯是工作的八小时。5健康（身、心）财富（外在、可以通过视觉化）快乐爱6外在的可量化随时间而变化7内在的不可量化不可变8 追求健康、财富、快乐、爱。9 为达成合适

2、的目标，在合适的时候，用合适的方法，以合适的速度做成合适的事情。最糟糕的时间管理方法：花很多的时间去将毫无意义的事情做得很圆满10 控制不了情绪，何以控制行为；控制不了行为，何以控制自己；控制不了自己，何以控制别人；控制不了别人，还谈什么管理11二、人际管理 最好的时间投资在最能让我们产生价值的人际关系上面。12三、健康管理 没有了健康，再好的计划，再宏伟的目标，也都是空的。马上行动1、你最喜欢的一项活动或运动是什么？2、这项活动你期待多久了？3、明确制定近期该活动的时间？13每天睡眠小时每天早餐很重要每天运动30分钟每天饮水2000ml少吃多餐，注意营养睡前一杯温牛奶14制定目标分解目标说明

3、后果好处坏处一对一责任当众承诺措施严密计划周详计划跟踪及时改进15人生最为沮丧的事情莫过于当你花了一生的时间和心血爬上一个梯子，并在到达顶端时却发现登上的不是你要的那堵墙。16 S：(Specific)明确性；M：(Measurable)A：(Attainable)实现性；R：(Relevant)相关性；T：(Time bound)时限性。17181819一对一责任有什么用：防止推卸责任方法：回答只准用“我”，不准用“我们”操作要点：没有人愿意负责到底，除非变成“我的责任”不要考核部门，要考核部门经理。1920 计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。计

4、划是达成目标的路线图和日程表21221、目的目标明确；分析要达到的工作目标；2、组建工作团队；3、掌握事实，掌握所有资源；判断所处的工作环境，分析所拥有的资源如人、机、料、环、法、金钱等；4、针对事实做判断，要因分析；找出影响目标实现的决定性因素；5、制定策略；分析研究各种达到目标的可能方法与措施，选择最有可能的方法；6、根据策略，制定计划；根据选定的策略拟定具体实施方案，对行动进行有效而合理的排序，决定完成各个行动项目所要的时间；222324跟踪检查阶段结果。有什么用：保证最后结果。怎么做：第三方公证,公开检查结果。越相信谁，越检查谁。只相信数据和事实，不相信人。处罚不能代替检查。2425人

5、们行动的最大动力来自于结果的反馈即时奖惩。有什么用：保持员工在执行中的兴奋状态。方法：奖惩不过夜。好报才有好人。执行力与薪酬无关。25前中后绩效考核就是拿和进行对比，按照工作前约定的评分标准，来评分得出相应的分数的过程2626制度完善流程优化2728 工作前花20%的时间作计划，工作中将节约80%的时间。如果你有十件事要做，其中2件事的价值比另外8件加起来还要大。妨碍目标达成的消极因素，80%来自自己，20%来自外界。你每天花的80%的时间通常只产生20%的效果；而产生80%效果的，通常你只花了20%的时间。一个人80%的成就往往是在最后20%的时间里达成的 我们80%的快乐来自于生命中20%

6、的时间293031o去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域o集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题o在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作o重视你生活中重要的人和事o扔掉不必要的东西o逆势操作o治理文山会海32 A：必须在短期内完成的重要任务，一旦完成就会产生显著的结果；B:应该在短期内完成的任务，没有A级那么紧急，但仍很重要，可在一定时间内相应地推迟；C:可以推迟而且也不会造成严重后果的任务；D:理论上甚至不需要完成的任务.33紧急不紧急I危机时间紧的项目救火计划准备提升自己干扰一些会议一些报告逃避性的活动必要的领导的虚假的浪费的34重要不重要紧急不紧急IDO I

7、T LATER稍后做DELEGATE授权DONT DO IT不做必要必要的的领导的领导的虚假的虚假的浪费的浪费的DO IT NOW立即做35重重要要不重要不重要紧急紧急不紧急不紧急I25-30%15%50-60%2-3%必要必要的的领导的领导的虚假的虚假的浪费的浪费的36重要不重要不紧急I20-25%65-80%15%1%浪费的371、高回报率。2、实现个人目标的基本条件。3、实现公司目标的基本条件。4、实现上司目标的基本条件。5、无法授权他人。38 你永远没有足够的时间做完所有的事情，但你总有足够的时间去做最重要的事情 你的时间在哪里，你的成就就会在哪里39 你最想对自己说的一句话是什么?你

8、最想见的三个人是谁?你最想打电话给谁?你最想做的一件事是什么?你最大的遗憾是什么?401、写下第二天要做的全部事情。2、按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。3、每天一开始，请你全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。41在任何一个领域，要想获得一点成就，至少得在这个领域呆上年 成功的首要法则是专心致志，就是把所有的精力集中在一点上，然后径直向目标挺进，既不向左看，也不向右看如果你还没有完成那20%的高价值工作，就坚决不要动手去做那80%低价值的工作，除非条件不允许。42 6:30 起床 洗漱 准备 7:00

9、 跑步 7:30 早餐 8:00 出门 8:30 当日工作准备 9:00 上午工作开始 12:00 午餐，休息 13:30 下午工作 17:30 当日工作总结 18:00 晚餐及休闲娱乐 20:00 学习，思考 22:00 明日工作计划 22:30 准备，休息43 恰当的拒绝是时间管理中摆脱变化和纠缠的有效办法，但很多人担心得罪人而不愿这样做。拒绝的方法十分重要。首先要和颜悦色，但要显出坚定的态度，并说明不能应邀的原因。若有可能，可为其提供替代的方案，或其他有效途径。其次，切忌通过第三者拒绝，以防止对方认为你不够真诚。再次，有些邀请或约见，可以在日后补偿。总之，恰当拒绝重在“恰当”，拒绝的不恰

10、当会给你和企业带来负面的影响。44 花些时间休息,可以使你获得大量的精力、体力,使你取得从事任何工作,应付各种问题的力量,使你对于生命,能有一个愉快正确的认识,天下还能有别种时间的投资对于你更加有利吗？每一个人都应该抛弃只顾工作不顾休息的念头。那种“生命不止,奋斗不休”.的观念是错误的.应立刻从脑海中消除掉.否则,你还没有走完你应走完的生命旅程你就长眠于地下了.到那时你的理想、前途、事业不就都成了泡影了吗？因此舍不得时间休息的人,绝对不是一个聪明人.45滴水成河。用“分”来计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。4647 流程是为客户创造价值的一系列行为的组合；流程是由输入而产生

11、输出的一系列行为、任务和决策 流程是任何机构的心脏，他为客户创造和传递价值，并体现出创造和传递的实际过程；当我们考虑流程时，它是跨功能的和客户导向的，它要求一些新的视野。48 崔西定律是指：任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3 个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题。49会议管理黄金六问：（1）一定要开吗？（2）一定要现在开吗？（3）一定要这么多人开吗？（4）一定要用这种方式开吗？（5）一定要开那么久吗？（6）一定要会后才有结果吗？5

12、051（1）充分的准备；（2）准时开始；（3）流程设定；（4）时间限制；（5）有效控场；（6）结果导向；（7）落实实施；52授权是指将一个管理者的职责内的任务转移到一个部属的身上，在托付完成工作的同时，也一并援权他完成任务所需要的权限与责任。但管理者保留并承担其管理行为责任,这是不能授权的。53WHAT 什么?考虑哪些事情要做，哪些任务要个别处理，哪些结果要达成目标等。WHO 谁？谁最适合执行或谁应该参与这项任务。WHY 为什么？任务或工作的目标、动机。HOW 如何？应该如何执行任务。WHICH 用什么？使用哪些方法完成任务。WHEN 何时？何时开始工作、何时结束等。54帕金森定律是时间管理中

13、的一个概念。帕金森定律表明：只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。55 打扰是第一时间大盗 一是保持自己的韵律，具体的方法包括：对于无意义的打扰电话要学会礼貌的挂断，要多用干扰性不强的沟通方式（如：Email），要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等；二是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等。56圣经新约的翻译者莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的圣经译稿第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。57 麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表

14、达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。58整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；清扫：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；清洁：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得整洁、卫生；素养：通过进行上述4S的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，。59（1）一定要做吗？（2）可不可以与其它事情合并或同时做呢？（3）可不可以让别人帮忙做呢？(授权）（4）什么时候开始做呢？（5）做到什么时候结束呢？（6）要做到什么程度呢？（7）用何种方法呢？60