时间管理(上课用)课件.ppt

1、东莞市技师学院关于时间的名言关于时间的名言孔子孔子 “逝者如斯夫，不舍昼夜。逝者如斯夫，不舍昼夜。”萨士比亚萨士比亚 “时间的无声的脚步，是不会因为我们有时间的无声的脚步，是不会因为我们有 许多事情要处理而稍停片刻。许多事情要处理而稍停片刻。”东莞市技师学院导导 语语 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。东莞市技师学院时间的论述 古人以古人以“一寸光阴，一寸金一寸光阴，一寸金”来比喻时间来比喻时间之宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断之宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月，

2、此理念至今仍是放之四海皆准。流逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。在当前社会里，身为主管的你必须有效地在当前社会里，身为主管的你必须有效地利用每天的办公时间，将计划的事项完成，而利用每天的办公时间，将计划的事项完成，而时间管理其实多属自我管理，主管须要学习如时间管理其实多属自我管理，主管须要学习如何管理自己，按时把工作完成，这可能要改变何管理自己，按时把工作完成，这可能要改变个人的工作习惯个人的工作习惯。（只有变化、革新，才能把握好现在和未来）东莞市技师学院东莞市技师学院东莞市技师学院东莞市技师学院东莞市技师学院东莞市技师学院东莞市技师学院东莞市技师学院东莞市技师学院东莞市技师学院东莞市技师

3、学院东莞市技师学院东莞市技师学院东莞市技师学院东莞市技师学院东莞市技师学院东莞市技师学院赶跑时间第一大盗的韵律原则赶跑时间第一大盗的韵律原则 专业的统计数据指出：“人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天5060 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。其中80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管

4、理时间时间价值分析法价值分析法 时间价值表：时间价值表：年收入（万元）年工作时间（天）且工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80 1998年一位名叫布拉德的电脑工程师讲述的一个观点：比尔盖茨弯腰捡钱需要4秒钟。而在1998年，比尔盖茨一共赚了78亿美元，这也意味着他每天有2000万美元的收入，每秒赚250美元。对于一个亿万富翁来说，时间也是一种资源，他必须决定每天用多长时间开跑

5、车，用多长时间打高尔夫球。比尔盖茨是否应该弯腰捡钱，就是时间成本的问题。如果是一个普通人看到地上有张100美元的钞票，一定会开心地捡起来，因为弯腰对他来说机会成本几乎是零。但是比尔盖茨如果看到地上的这张100美元的钞票，却很可能不会去捡。有人可能会认为他这样的行为是对财富的轻视。实际上，比尔盖茨的弯腰成本是很高的。因为在这弯腰的瞬间，他很可能做出一项伟大的商业决策。他的每个重要决策，带来的财富肯定要远超100美元。这就是比尔盖茨弯腰的机会成本。如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理2.2.时间价值分析法时间价值分析法 你的时间价值分析你的时间价值分析东莞市技师学院象限管理法象限管理法东莞

6、市技师学院如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理B重要而不紧迫重要而不紧迫A 重要又紧迫重要又紧迫C 既不重要既不重要 也不紧迫也不紧迫D紧迫而不重要紧迫而不重要价价 值值（重要）（重要）紧迫紧迫东莞市技师学院“时间管理”的4大法宝 第一类是“重要且紧迫”的事件，例如：处理危机、完成有期限压力的工作等；第二类是“重要但不紧迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划、有效的休闲；东莞市技师学院“时间管理”的4大法宝第三类是“不重要但紧迫”的事件，例如：不速之客、某些电话、会议、信件；第四类是“不重要且不紧迫”的事件，更直接的来说是“浪费时间”的事件，例如

7、：阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节目等。东莞市技师学院东莞市技师学院如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理生理生理节奏法节奏法 a)a)注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；段，在此时段做最有价值的事；b)b)注意研究你注意力集中的时间有多长，在注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；此时间内解决问题；c)c)该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，这样你每天清醒的时间，就多增之前就休息，这样你每天清醒的时间，就多增加了加了1 1小时。小时。东莞市技师学院如

8、何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理艾艾维维利时间管理法利时间管理法 a)a)写下你明天要做的写下你明天要做的6 6件最重要的事；件最重要的事；b)b)用数字标明每件事的重要性次序；用数字标明每件事的重要性次序；c)c)明天早上第一件事是做第一项，直至完明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；成或达到要求；d)d)然后再开始完成第二项、第三项然后再开始完成第二项、第三项；e)e)每天都要这样做，养成习惯；每天都要这样做，养成习惯；东莞市技师学院东莞市技师学院如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理9.20/809.20/80时间管理法时间管理法 浪费时间*由于记忆欠佳，需要重

9、新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时，无法找到重要的文件*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人 做的事？3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？时间管理的原则 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率 5、心无旁骛地在一段时间

10、内解决一件事 情 6、有效运用每天的黄金时间自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？3、我是否做了实际上不需要做的事？4、我是否常常越权处理？5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？6、我是否难以按时赴约？7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？各时段工作状态表注意力时间8 10 12 13 15 16 18 8：0010：00：10：0012：00：13：0015：00：15；0016：00：16：0018：00：。时间管理之诊断与分析 每日活动记录表 时间清单 时间管理自行诊断表每每 日日 活活 动动 记记 录录 表表姓 名年月日活动时间起止时间使

11、用计 划/中途 插 进重 要 及紧 急 性评语时间清单时间清单紧急及重要性主要活动使用的 时间占总时间的百分比1 234时时 间间 管管 理理 自自 行行 诊诊 断断 表表1、今 天 作 了 哪 些 有 意 义 的 事？2、今 天 有 哪 些 事 情 是 适 当 的 时 间 内 做 的？3、今 天 有 哪 些 事 情 是 在 不 适 当 的 时 间 内 做 的？为 什 么 在不 适 当 的 时 间 做 了 这 些 事 情？4、今 天 在 哪 一 段 时 间 着 手 进 行 最 重 要 的 工 作？为 什 么 在这 段 时 间 做 这 份 工 作？这 工 作 是 否 可 以 提 早 进 行 做？

12、5、今 天 最 有 效 率 的 是 哪 段 时 间？为 什 么 这 段 时 间 最 有 效率？6、今 天 最 没 有 效 率 的 是 哪 一 段 时 间？为 什 么 这 段 时 间 最没 有 效 率？7、今 天 工 作 中 最 大 干 扰 是 什 么？为 什 么 产 生 过 干 扰？这干 扰 是 否 可 以 控 制 或 排 除？8、今 天 最 严 重 的 三 个 时 间 陷 阱 是 什 么？以 后 有 无 可 能 遗址 这 些 陷 阱？如 何 跨 越 他 们？9、今 天 做 了 哪 些 不 必 要 的 事？1 0、今 天 做 了 哪 些 不 需 要 亲 自 动 手 的 事？1 1、今 天 花

13、费 了 多 少 时 间 做 重 要 的 事？1 2、今 天 花 费 了 多 少 时 间 做 不 重 要 的 事？1 3、今 天 有 哪 些 事 情 本 来 应 花 费 更 多 的 时 间 去 做？1 4、今 天 有 哪 些 事 情 本 来 可 以 花 费 较 少 的 时 间 去 做 而 不至 于 减 低 效 果？1 5、从 明 天 开 始，应 该 怎 样 做 才 能 改 进 时 间 的 效 果？时间计划表工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注事情分类表重要不重要紧急不紧急东莞市技师学院东莞市技师学院东莞市技师学院东莞市技师学院如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理11.11.善用省时工

14、具善用省时工具 电话电话 移动电话移动电话 E-mail E-mail 网址网址 传真传真 交通系统交通系统 电脑电脑 手提电脑手提电脑 PDA PDA 语音系统语音系统 东莞市技师学院东莞市技师学院东莞市技师学院东莞市技师学院东莞市技师学院十大时间节约十大时间节约1.1.有用的东西定位放置有用的东西定位放置;2.2.带着建议开会带着任务离开带着建议开会带着任务离开;3.3.每个电话都当做一个国际长途每个电话都当做一个国际长途;4.4.把自己的计划当成老板的计划把自己的计划当成老板的计划;5.5.当天的事情当天完成当天的事情当天完成;东莞市技师学院十大时间节约十大时间节约6.6.丢弃无用的东西

15、要快狠丢弃无用的东西要快狠;7.7.事后处理不如事前预防事后处理不如事前预防;8.8.通过别人把自己的事情做好通过别人把自己的事情做好;9.9.万事以最小的投入达到效果万事以最小的投入达到效果;10.10.采取积极的人生观。采取积极的人生观。东莞市技师学院 明确目标 分清轻重缓急 制定计划,写成清单 杜绝拖延 学会授权 第一次做好，次次做好 专心致志，有头有尾 当日事当日毕高效时间管理的高效时间管理的15个方法个方法东莞市技师学院 用最好精力做最重要的事 养成快速的节奏感 设定完成期限 善用零碎时间 用管理时间 善用其他省时工具 业余时间管理高效时间管理的高效时间管理的15个方法个方法东莞市技师学院不能管理时间便什么都不能管理THANK YOU！