文献管理软件的利用课件.ppt

1、中国医学科学院图书馆 周琴文献管理软件使用方法和技巧文献管理软件使用方法和技巧-以以NoteExpressNoteExpress为例为例1主要内容主要内容1.文献管理软件相关的基础知识2.如何建立个人数据库3.如何高效地管理文献4.参考文献编辑和格式化文献管理软件主要功能文献管理软件主要功能3 文献信息的获取 文献信息的导入 个人网络图书馆的创建 统一管理PDF全文、图片、表格，可检索管理文献 根据需要创建文献组 对文献进行去重、排序、下载全文、分析、阅读笔记，随时更新、编辑记录收集文献 撰写论文时，使用投稿期刊的写作模板 随时插入参考文献 自动对参考文献格式化 转投他刊时，一键转换参考文献格

2、式利用文献主要的文献管理软件主要的文献管理软件4国内NoteExpressNoteFirst医学文献王国外Endnote QUOSAMendeley（免费）Zotero（免费）Readcube（免费）参考文献管理软件的基本要素参考文献管理软件的基本要素LibraryGroupRefercencesOnline databaseImport filterOutput StyleFile attachments个人数据库文件夹题录在线数据库过滤器(导入)样式（导出）附件笔记5NoteExpressNoteExpress6数据库分类数据库分类工作区工作区题录列表显示区题录列表显示区题录详细内容显示区

3、题录详细内容显示区文献管理软件相关的几个概念文献管理软件相关的几个概念7题录：描述文献的基本信息的数据库记录，例如期刊文献的标题、作者、刊号、ISSN、年、卷、期、页等。过滤器：文献或文件导入文献管理软件时选择的接口。过滤器的选择与文献来源的数据库和文献格式有关。样式：写作时，在论文中生成参考文献的格式。根据投稿的期刊选择样式。参考文献管理软件的基本工作原理8LibraryLibrary个人数据库个人数据库GroupsGroups.文件夹文件夹 ReferenceReference 题录题录导入导入FilteFilter r过滤过滤器器导出导出StyleStyle样式样式文献数据库文献数据库A

4、ttachmenAttachment t附件附件利用文献管理软件的一般步骤利用文献管理软件的一般步骤9建立个人文献数据库建立个人文献数据库文献管理：去重文献管理：去重排序排序读题录读题录&做标记做标记下下载全文载全文&附件管理附件管理读全文读全文&写笔记写笔记文献分文献分析析利用文献模板和参考文献编辑功能进行写作利用文献模板和参考文献编辑功能进行写作如何建立个人数据库如何建立个人数据库10NoteExpressNoteExpress11NoteExpress 安装完毕后首次启动会打开自带的 Sample 示例题录数据库开始使用，需要建立自己的个人数据库建立二型糖尿病的个人数据库建立二型糖尿病的

5、个人数据库12添加文件夹添加文件夹13数据导入的数据导入的4 4种方式种方式141.过滤器导入从Pubmed、CNKI等数据库下载数据，然后通过过滤器导入NoteExpress2.个人电脑中的文件夹和PDF导入NoteExpress，在线更新题录3.在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息，手工录入4.从NoteExpress的在线检索导入数据过滤器导入过滤器导入15数据文件数据文件数据库选择某种格式，选择某种格式，导出文献格式导出文献格式选择过滤器，将选择过滤器，将数据文件导入数据文件导入NoteExpressNoteExpress数据库数据库导出文献的格式导出文献的格式过滤器过滤器Pub

6、MedPubMedMedlineMedline或或CitationCitationPubmedPubmedSinoMedSinoMed文摘格式文摘格式SinoMedSinoMedEmbaseEmbase、ScopusScopus、SCIESCIE等等RISRIS、EndnoteEndnote等通用格式等通用格式选择与导出格式一致的选择与导出格式一致的过滤器过滤器CNKICNKI等中文数据等中文数据库库NoteExpressNoteExpressNoteExpressNoteExpressNoteExpressNoteExpress16Pubmed检索结果导出检索结果导出17Pubmed检索结果

7、导出检索结果导出18Pubmed数据文件导入数据文件导入NoteExpress19PubMedPubMed数据文件导入数据文件导入NoteExpressNoteExpress数据导入的数据导入的4 4种方式种方式201.过滤器导入从Pubmed、CNKI等数据库下载数据，然后通过过滤器导入NoteExpress2.个人电脑中的文件夹和PDF导入NoteExpress，在线更新题录3.在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息，手工录入4.从NoteExpress的在线检索导入数据文件夹和文件夹和PDFPDF导入导入NoteExpressNoteExpress21已有的文件文件夹和文件夹和PDF

8、PDF导入导入NoteExpressNoteExpress22文件夹和文件夹和PDFPDF导入导入NoteExpressNoteExpress23文件夹和文件夹和PDFPDF导入导入NoteExpressNoteExpress24如何处理题录智能更新失败的记录如何处理题录智能更新失败的记录25打开PDF文件如何处理题录智能更新失败的记录如何处理题录智能更新失败的记录261.1.双击题录，进入题录编辑页面，按双击题录，进入题录编辑页面，按PDFPDF文件的提文件的提示修改文章题名示修改文章题名如何处理题录智能更新失败的记录如何处理题录智能更新失败的记录27如何处理题录智能更新失败的记录如何处理题

9、录智能更新失败的记录28如何处理题录智能更新失败的记录如何处理题录智能更新失败的记录29如何处理题录智能更新失败的记录如何处理题录智能更新失败的记录3031在浏览器中检索在浏览器中检索32在浏览器中检索在浏览器中检索33在浏览器中检索在浏览器中检索NoteExpressNoteExpress中的文献管理中的文献管理34利用文献管理软件的一般步骤利用文献管理软件的一般步骤35建立个人文献数据库建立个人文献数据库文献管理：去重文献管理：去重排序排序读题录读题录&做标记做标记下载全文下载全文&附件管理附件管理读读全文全文&写笔记写笔记文献分析文献分析利用文献模板和参考文献编辑功能利用文献模板和参考文

10、献编辑功能进行写作进行写作36查重37查重显示期刊影响因子和权威数据库收录信息显示期刊影响因子和权威数据库收录信息38显示期刊影响因子和权威数据库收录信息显示期刊影响因子和权威数据库收录信息39显示期刊影响因子和权威数据库收录信息显示期刊影响因子和权威数据库收录信息40“综述综述”方式阅读方式阅读43自定义文献优先级自定义文献优先级自定义文献优先级自定义文献优先级44按文章优先级排序按文章优先级排序4546自定义标签自定义标签自定义标签自定义标签47自定义标签自定义标签48自动下载全文自动下载全文49自动下载全文自动下载全文50添加笔记添加笔记51添加笔记添加笔记52如果笔记内容复杂，打开笔记

11、编辑页面添加笔记如果笔记内容复杂，打开笔记编辑页面添加笔记53 通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，通过对所有字段都进行统计，包括作者、关键词、主题词等等，可以快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。文件夹信息统计文件夹信息统计NoteExpressNoteExpress辅助写作和参考文献编辑辅助写作和参考文献编辑57插入参考文献参考文献格式化插入笔记写作模板59安装安装NoteExpressNoteExpress后，后，WordWord文档会自动安装文档会自动安装NoteExpressNoteExpress工具条工具条601.1.将光标停在需要将光标停在需要插入引

12、文的位置插入引文的位置2.2.点击切换到点击切换到NENE3.3.选中插入选中插入题录题录4.4.点击插入引文点击插入引文61插入的引文格式插入的引文格式自动生成的参考文献自动生成的参考文献目录目录格式化参考文献格式化参考文献62不同的期刊对于文章参考文献的格式要求不同NoteExpress内置了不同的期刊参考文献的格式。通过格式化参考文献，能按投稿期刊的要求生成参考文献格式。格式化参考文献格式化参考文献632.2.选择所需输出样式选择所需输出样式3.3.根据需要进行选择根据需要进行选择1.1.选择格式化参考文献选择格式化参考文献格式化参考文献1.1.高亮选择所高亮选择所需样式需样式选择介面的

13、设置输出样式的新建，修改，安装、删除、刷新以及导出2.2.点击点击选择选择预览列表预览列表66选择BMJ的格式进行参考文献格式化67选择BMJ的格式进行参考文献格式化编辑引文编辑引文68删除引文后，需格式化删除引文后，需格式化参考文献、重新生成参参考文献、重新生成参考文献目录考文献目录插入笔记插入笔记69插入笔记插入笔记70光标停在插入笔光标停在插入笔记的位置记的位置插入笔记插入笔记插入笔记插入笔记71NoteExpressNoteExpress特色功能特色功能761.1.题录显示期刊影响因子、权威数据库收录信息New！NoteExpressNoteExpress特色功能特色功能772.2.浏览器检索总结总结1.建立个人文献数据库的4种方式1.文献管理的一般步骤：查重排序粗读题录&标记下载全文&附件管理阅读全文&笔记文献分析2.自动生成参考文献、参考文献格式化3.NoteExpress特色：中文文献的自动更新和下载全文功能更好、显示期刊影响因子、自定义优先级和内容标签、强大笔记功能谢谢 谢！谢！周琴周琴邮箱：邮箱：电话：电话：52328928