工程建设项目经理培训教材及费用估算课件.ppt
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- 工程 建设项目 经理 培训教材 费用 估算 课件
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1、目目 录录工程项目费用估算的组织和职责工程项目费用估算的组织和职责项目实施费用报告项目实施费用报告 工程项目费用构成工程项目费用构成工程项目费用估算方法工程项目费用估算方法工程项目费用估算的编制工程项目费用估算的编制风险分析和未可预见费风险分析和未可预见费工程项目费用控制的职责和程序工程项目费用控制的职责和程序定价款定价款变更变更第一章第一章 工程项目费用估算的组织和职责工程项目费用估算的组织和职责 估算工作的作用估算工作的作用可行性研究阶段是项目经济评价的重要基础数据可行性研究阶段是项目经济评价的重要基础数据,对项目对项目 总造价起控制作用总造价起控制作用招、投标过程估算力争工程公司在项目投
2、标竞争中取胜并招、投标过程估算力争工程公司在项目投标竞争中取胜并 获得利润获得利润工程实施阶段是费用控制的基础,保证工程公司获得最佳工程实施阶段是费用控制的基础,保证工程公司获得最佳 效益效益 我国估算工作与国际接轨需改革的内容我国估算工作与国际接轨需改革的内容编制方法、费用组成、计算规则、接口软件、成本表格编制方法、费用组成、计算规则、接口软件、成本表格 合同条款合同条款 (附件)(附件)工程项目费用估算面临三种情况工程项目费用估算面临三种情况外国公司进入我国外国公司进入我国;我国公司国外竞争我国公司国外竞争;与国外公司与国外公司在国内竞争在国内竞争 国际工程的特点国际工程的特点国际性,经济
3、和法律关系的多元性,长期性和国际性,经济和法律关系的多元性,长期性和连续性,风险性连续性,风险性 建设工程与估算工作相关的国际惯例和通用做法建设工程与估算工作相关的国际惯例和通用做法国际私法上的惯例和国际公法上的惯例国际私法上的惯例和国际公法上的惯例基本建设的程序基本建设的程序设计和施工中使用的技术标准和规范设计和施工中使用的技术标准和规范国际工程招标的程序和做法国际工程招标的程序和做法 (附件附件)国际经贸国际经贸(附件附件)工程合同常用的计价方式工程合同常用的计价方式货币条款货币条款支付方法支付方法(附件附件)保险种类保险种类(附件附件)税收制度税收制度国际工程常见的索赔国际工程常见的索赔
4、(附件附件)国外工程公司的费用估算组设置在项目控制部国外工程公司的费用估算组设置在项目控制部 项目费用估算的组织项目费用估算的组织 工程项目的实施组织中应设有估算人员工程项目的实施组织中应设有估算人员国内设计单位成立工程经济室,施工单位成立合同预算科国内设计单位成立工程经济室,施工单位成立合同预算科 费用估算师的职责费用估算师的职责负责编制工程项目各阶段的费用估算负责编制工程项目各阶段的费用估算负责进行风险分析,确定未可预见费负责进行风险分析,确定未可预见费配合费用控制人员编制用户变更和项目变更的估算配合费用控制人员编制用户变更和项目变更的估算在项目实施过程中,不断收集项目的最新的有关费在项目
5、实施过程中,不断收集项目的最新的有关费 用的资料,获取工程量和工程费用变化的数据用的资料,获取工程量和工程费用变化的数据按照参照库建库的要求,不断收集整理资料,丰富按照参照库建库的要求,不断收集整理资料,丰富 和充实现有的参照库和充实现有的参照库有多个设计方案比较时,要配合做各方案相应的费有多个设计方案比较时,要配合做各方案相应的费 用估算用估算第二章第二章 工程项目费用构成工程项目费用构成 是指工程项目所包括的全部设备和是指工程项目所包括的全部设备和 散装材料在内的设备材料直接费散装材料在内的设备材料直接费 直接材料费用(直接材料费用(D)施工费用(施工费用(S)指工程过程中耗费的构成工程实
6、体和有助于工程形成的各项费用指工程过程中耗费的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用 公司本部费用(公司本部费用(H)包括工程公司本部设计人员和管理人员的工资费用和非工资费用包括工程公司本部设计人员和管理人员的工资费用和非工资费用开车服务费用(开车服务费用(T)开车人员的工资费用和非工资费用;开车人员的工资费用和非工资费用;其它费用(其它费用(Q1)指应列入费用估算的各种其他费用指应列入费用估算的各种其他费用(附件附件)第三章第三章 项目费用估算方法项目费用估算方法(下一页下一页)第四章第四章 项目费用估算的编制项目费用估算的编制第五章风险分析和未可预见费第五章风险分析和未可预见费(附件附件)
7、第六章第六章 工程项目费用控制工程项目费用控制 的职责和程序的职责和程序项目费用控制的职责项目费用控制的职责编制项目费用控制计划编制项目费用控制计划编制用户变更和项目变更的估算并汇总编制用户变更和项目变更的估算并汇总校核各部门提出的请购单或分包合同的定价校核各部门提出的请购单或分包合同的定价,并并 提供定价资料提供定价资料在项目实施期间在项目实施期间,对各部门的费用跟踪监测对各部门的费用跟踪监测,对费对费 用的变化提出纠正或调整意见用的变化提出纠正或调整意见定期编制项目费用实施报告和项目费用汇总报告定期编制项目费用实施报告和项目费用汇总报告管理未可预见费的使用管理未可预见费的使用,以书面形式向
8、项目经理报告以书面形式向项目经理报告项目费用控制的意义项目费用控制的意义严格地控制项目费用才能实现获得最佳效益的目标严格地控制项目费用才能实现获得最佳效益的目标项目费用控制的基础项目费用控制的基础详细了解工程项目的任务要求详细了解工程项目的任务要求,明确工作条件明确工作条件,掌握项掌握项目实施的具体情况目实施的具体情况项目费用控制的目的项目费用控制的目的满足合同的技术和商务要求满足合同的技术和商务要求,按照进度计划完成任务按照进度计划完成任务,并在批准的控制予算内尽量降低费用并在批准的控制予算内尽量降低费用项目费用控制的方法项目费用控制的方法根据各阶段控制估算的要求根据各阶段控制估算的要求,采
9、用跟踪采用跟踪、监督监督、对比对比、分析分析、预测等手段预测等手段,以用户变更或项目变更的方式以用户变更或项目变更的方式,对对项目费用不断修正和调整项目费用不断修正和调整,使项目在严格控制下实施使项目在严格控制下实施项目费用控制应遵守的准则项目费用控制应遵守的准则只用经过规定的审批程序并获得批准后只用经过规定的审批程序并获得批准后,变更才能在变更才能在项目中实施项目中实施项目费用控制的实施项目费用控制的实施制定项目工作分解结构制定项目工作分解结构(WBS)编制费用估算编制费用估算制定控制基准和费用分解制定控制基准和费用分解进行监测进行监测 项目费用报告项目费用报告 变更和调整变更和调整费用控制
10、的循环步骤费用控制的循环步骤制定控制基准制定控制基准 实施监测和提出相应的报告实施监测和提出相应的报告 变更和调整变更和调整在变更的基础上在变更的基础上,以满足合同和公司要求的前提以满足合同和公司要求的前提,修订原先的控制估算修订原先的控制估算,作为新的控制基准作为新的控制基准开始按新基准进行费用控制的循环开始按新基准进行费用控制的循环费用控制实施的职责费用控制实施的职责项目经理项目经理 对项目的实施工作进行管理和控制对项目的实施工作进行管理和控制 项目组其他成员项目组其他成员:项目控制经理项目控制经理负责协助项目经理组织实施项目的控制负责协助项目经理组织实施项目的控制 项目估算人员项目估算人
11、员-负责编制各阶段估算及风险分析负责编制各阶段估算及风险分析 项目进度计划人员项目进度计划人员-负责制定项目进度计划表负责制定项目进度计划表,建立执行建立执行 效果测量基准效果测量基准,并进行预报分析并进行预报分析项目费用控制人员项目费用控制人员-负责制定项目费用报告负责制定项目费用报告,协助项目经协助项目经 理确定项目控制预算理确定项目控制预算,监督和控制各监督和控制各 项费用的执行项费用的执行,进行费用预报和趋势进行费用预报和趋势 分析分析项目设计经理项目设计经理 负责提供对控制预算的认可意见负责提供对控制预算的认可意见,及时预测设计人工时和费用及时预测设计人工时和费用项目采购经理项目采购
12、经理-负责提供设备材料的采购情况负责提供设备材料的采购情况,以及以及 预测所需费用预测所需费用项目施工经理项目施工经理-负责提供对控制预算的认可意见负责提供对控制预算的认可意见,编编 制施工预算制施工预算,并进行费用预测并进行费用预测项目财务人员项目财务人员-提供公司本部费用提供公司本部费用,其他费用其他费用,设备材设备材 料费料费,施工费用等实际支出数据和资料施工费用等实际支出数据和资料第七章第七章 定价款定价款定价款定价款在项目实施的全过程中在项目实施的全过程中,对每一次直接材料对每一次直接材料(设备设备、散散装材料装材料)的请购的请购、订货的价款是根据设计需请购的量订货的价款是根据设计需
13、请购的量乘以单价得到的乘以单价得到的,定价款是项目实施过程中的一个环定价款是项目实施过程中的一个环节节,是费用控制部门进行费用控制的依据是费用控制部门进行费用控制的依据.费用控制部费用控制部门据此来监督这段时间内直接材料的预算费用的执行门据此来监督这段时间内直接材料的预算费用的执行情况情况定价款方法定价款方法说明编制定价款申请书的原则说明编制定价款申请书的原则、方法和各部门的职方法和各部门的职 责责,并确定散装材料总量有关的总积累百分比并确定散装材料总量有关的总积累百分比负责定价款的各部门向采购部门提供一份预算用以负责定价款的各部门向采购部门提供一份预算用以 参照购买所需材料参照购买所需材料,
14、并对项目所需要采购的各种材料并对项目所需要采购的各种材料 提出建议提出建议负责定价款的各部门向费用控制部门提供必要的资负责定价款的各部门向费用控制部门提供必要的资 料以便确定预算的重大变更料以便确定预算的重大变更每项定价款申请书及其修订每项定价款申请书及其修订,应根据当时相应的控制应根据当时相应的控制 估算确定估算值估算确定估算值定价款原则说明定价款原则说明在定价款申请书上表示的每项设备在定价款申请书上表示的每项设备、散装材料价款散装材料价款 应按预算中规定的币制计价应按预算中规定的币制计价对组合散装材料的定价款申请书对组合散装材料的定价款申请书,其总价低于项目规其总价低于项目规 定的某一金额
15、时定的某一金额时,仅需列出粗估的总价仅需列出粗估的总价对批量单一散装材料的定价款申请书对批量单一散装材料的定价款申请书,当定价款低于当定价款低于 项目规定的某一金额时项目规定的某一金额时,作粗略估价即可作粗略估价即可应使用公司预算所采用的单价标准对材料定价款应使用公司预算所采用的单价标准对材料定价款当材料数量发生变更当材料数量发生变更,需要修改申请书的定价款时需要修改申请书的定价款时,应采用相同的单价标准应采用相同的单价标准 需要在以发表的定价款申请书上删除部分材料时需要在以发表的定价款申请书上删除部分材料时,应采用相同的单价标准应采用相同的单价标准,并将其列入估算中该取消并将其列入估算中该取
16、消 的费用栏内的费用栏内,以支付的款项需另处理以支付的款项需另处理对所有类别的散装材料对所有类别的散装材料,需提供申请材料近似的总需提供申请材料近似的总 累计百分比累计百分比定价款相关职责定价款相关职责项目设计经理项目设计经理 对定价款申请书中的设备和散装材对定价款申请书中的设备和散装材 料定价款料定价款 费用估算人员费用估算人员-对各专业申请的的定价款申请书中对各专业申请的的定价款申请书中 的材料定价款的材料定价款项目采购经理项目采购经理 当采购的设备材料时当采购的设备材料时,送交定价款申送交定价款申 请书复印件请书复印件,提交设备材料变更单提交设备材料变更单项目施工经理项目施工经理 对现场
17、采购材料定价款申请书进行对现场采购材料定价款申请书进行 预算监督预算监督第八章第八章 变更变更第九章第九章 项目实施费用报告项目实施费用报告项目实施费用报告分两种项目实施费用报告分两种项目实施费用状态报告项目实施费用状态报告项目实施费用汇总报告项目实施费用汇总报告 1、直接材料费用预测、直接材料费用预测定义:定义:在原预算基础上在原预算基础上,考虑批准和待定的变更考虑批准和待定的变更,计算直接材料计算直接材料费用到完工时的预测值费用到完工时的预测值,直接材料费用包括设备材料费直接材料费用包括设备材料费、设备材料的间接费用和分包合同的管理费及利润设备材料的间接费用和分包合同的管理费及利润方法:方
18、法:各部门提供直接材料费用预测报告各部门提供直接材料费用预测报告,费用控制部门经鉴定费用控制部门经鉴定、汇总后提出直接材料费用预测报告汇总后提出直接材料费用预测报告内容:内容:A、直接材料费用、直接材料费用B、单项分包合同费用、单项分包合同费用职责职责部门:部门:A、费用控制工程师、费用控制工程师B、项目设计经理、项目设计经理C、项目采购经理、项目采购经理D、项目施工经理、项目施工经理E、项目财务经理、项目财务经理F、项目进度计划工程师、项目进度计划工程师程序:程序:A、项目采购部门、施工部门、财务部门向费用控制工程、项目采购部门、施工部门、财务部门向费用控制工程师发表定期工作报告师发表定期工
19、作报告 费用控制部门按记帐码分别汇总费用控制部门按记帐码分别汇总B、由费用控制部门、由费用控制部门、项目采购经理及采购合同管理人员项目采购经理及采购合同管理人员共同审查认可共同审查认可时间:时间:按月进行按月进行 2、施工费用预测、施工费用预测定义:定义:方法:方法:施工部门的费用控制施工部门的费用控制对组成施工费用的各细项管理对组成施工费用的各细项管理,计算到项目完工时施工的计算到项目完工时施工的最终费用最终费用内容:内容:A、公司本部施工管理费用、公司本部施工管理费用 B、施工部门工资等、施工部门工资等C、施工机具和装备费用、施工机具和装备费用D、现场管理费用、现场管理费用E、现场办公和其
20、他开支、现场办公和其他开支F、间接材料费用、间接材料费用G、现场采购直接材料费用、现场采购直接材料费用H、现场追加任务费用、现场追加任务费用J、现场管理分包合同费用、现场管理分包合同费用职责职责部门:部门:A、项目施工经理、项目施工经理 B、费用控制工程师、费用控制工程师 C、项目采购经理、项目采购经理D、项目财务经理、项目财务经理程序:程序:A、施工管理部门的费用控制组每四周编制项目的现场费、施工管理部门的费用控制组每四周编制项目的现场费用汇总报告和部门费用摘要用汇总报告和部门费用摘要B、施工管理部门的费用控制组负责分析和评定由现场施、施工管理部门的费用控制组负责分析和评定由现场施工费用管理
21、人员编制的全部月报工费用管理人员编制的全部月报时间:时间:完成首次现场费用汇总报告后完成首次现场费用汇总报告后,开始进行施工费用预测开始进行施工费用预测 3、项目实施费用报告、项目实施费用报告 定义:定义:A、以费用控制系统中各部门的预算费用为基数编制的项目实施、以费用控制系统中各部门的预算费用为基数编制的项目实施费用情况报告为项目实施费用状态报告费用情况报告为项目实施费用状态报告B、以合同帐额为基数编制的项目实施费用情况报告为项目实施、以合同帐额为基数编制的项目实施费用情况报告为项目实施费用汇总报告费用汇总报告方法:方法:A、各部门负责提供原始资料费用表内的预测值、各部门负责提供原始资料费用
22、表内的预测值B、费用控制部门负责对所有的资料进行分析核定、费用控制部门负责对所有的资料进行分析核定及修正修正,对其对其他部门未能提供的费用组成内容进行预测他部门未能提供的费用组成内容进行预测内容:内容:A、直接材料费用、直接材料费用B、分包合同费用、分包合同费用C、现场费用、现场费用D、公司本部费用、公司本部费用E、财务费用、财务费用F、保险费用、保险费用G、第三方要求支付的费用、第三方要求支付的费用职责职责部门:部门:A、费用控制工程师、费用控制工程师B、项目设计经理、项目设计经理C、项目采购经理、项目采购经理D、项目施工经理、项目施工经理E、项目财务经理、项目财务经理F、项目进度计划工程师
23、、项目进度计划工程师程序:程序:A、收集直接材料费用、分包合同费用、现场费用、公司本部费、收集直接材料费用、分包合同费用、现场费用、公司本部费用、财务费用用、财务费用、保险费用、第三方要求支付的费用等原始资料保险费用、第三方要求支付的费用等原始资料的预算值和预测值的预算值和预测值B、填写项目实施费用状态报告和项目实施费用汇总报告、填写项目实施费用状态报告和项目实施费用汇总报告时间:时间:A、按月编制项目实施费用状态报告、按月编制项目实施费用状态报告B、根据项目计划中规定的时间编制项目实施费用汇总报告、根据项目计划中规定的时间编制项目实施费用汇总报告谢谢再再谢谢 大大家家见见 国际工程施工招标程
24、序图国际工程施工招标程序图 工程业主工程业主 工程承包工程承包 标前会议标前会议确定项目确定项目 跟踪项目跟踪项目 考察,介绍现场考察,介绍现场组织招标机构组织招标机构 投标或报投标或报 标前会议纪要和标前会议纪要和 价决策价决策 标书补充修改标书补充修改招标公告或招标公告或 物色代理物色代理 标价计算并准备标价计算并准备 招标邀请招标邀请 机构机构(人人)投标保函投标保函 投标人的资投标人的资 物色合作对物色合作对 投标投标 格预审格预审 象或分包商象或分包商 选定和通知选定和通知 准备投标资准备投标资 技术、行政性、技术、行政性、合格的投标人合格的投标人 格预审资料格预审资料 商务评审商务
25、评审出售标书或出售标书或 获得合格的获得合格的 评审报告评审报告发出询价书发出询价书 投标人资格投标人资格 初步决标初步决标 购买标书或购买标书或 发出中标意向书发出中标意向书 领取询价书领取询价书 商签合同商签合同(图中虚线部分为投标程序)(图中虚线部分为投标程序)(下一页)(下一页)世行贷款项目招标案例世行贷款项目招标案例第一部分第一部分 合同要求合同要求一、一、投标邀请书、投标商应做的工作投标邀请书、投标商应做的工作(一一)投标邀请书投标邀请书1日期:日期:贷款号:贷款号:标书号:标书号:2符合世行符合世行“采购指南采购指南”规定经资格预审合格承包规定经资格预审合格承包商商 均可参加本工
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