团队沟通与冲突管理课件1.ppt
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- 团队 沟通 冲突 管理 课件
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1、团队是指有共同目标,自觉努力工作,产生的绩效大于个体绩效总和的一群人。一、了解团队一、了解团队(一)团队(一)团队(TeamTeam)的概念)的概念vT TTogetherTogether(共同共同/一起)一起)vE EEverybodyEverybody(每个人)(每个人)vA AAchievesAchieves(完成)(完成)vMMMoreMore(更多)(更多)v一个团队由少量的人组成,这些人具有互补的技能,一个团队由少量的人组成,这些人具有互补的技能,对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。负责。targettarget目标;目标;
2、educateeducate教育培训;教育培训;abilityability能力;能力;moralmoral士气。士气。团队就像太阳系团队就像太阳系团队就像舰队团队就像舰队团队就像雁群团队就像雁群团队不是乌合之众。团队不是一盘散沙。团队是一个人。团队是一个人。团队是一棵树。团队是一棵树。团队不是老油条,不是打瞌睡,不是窝里斗团队不是老油条,不是打瞌睡,不是窝里斗。(二)团队的特征清晰的清晰的目标目标恰当的恰当的领导领导内部内部支持支持应变应变技能技能相互相互的信任的信任相关相关的技能的技能一致的一致的承诺承诺良好的良好的沟通沟通外部外部支持支持团队的特征开放的沟通开放的沟通对目标的关注对目标的
3、关注有效的工作流程有效的工作流程相互信任和尊重相互信任和尊重尊重差异化尊重差异化持续的学习持续的学习共享的领导共享的领导灵活和适应灵活和适应团队的特征团队的特征(三)团队的准则v1 1、效忠团队。、效忠团队。团队成功的根本点。团队成功的根本点。v2 2、相互信任。、相互信任。团队成功的基石。团队成功的基石。v3 3、放弃小我。、放弃小我。团队的指导思想。团队的指导思想。v4 4、协作分享。、协作分享。是团队成功的晴雨表。是团队成功的晴雨表。v5 5、只能成功。、只能成功。团队成功的信条。团队成功的信条。v6 6、做正确的事,正确的做事。、做正确的事,正确的做事。团队成功的有力保证。团队成功的有
4、力保证。v7 7、栽培与授权。、栽培与授权。团队持续发展与成功的保障。团队持续发展与成功的保障。v8 8、群体决策。、群体决策。团队行动正确,运转高效的方略。团队行动正确,运转高效的方略。v9 9、随需应变应时而动。、随需应变应时而动。团队可持续发展的重要手段。团队可持续发展的重要手段。v1010、激励赞美与肯定。、激励赞美与肯定。是团队成功的助推器。是团队成功的助推器。1 1、明确共同的目标、明确共同的目标 形成要素形成要素有有效效目目标标的的特特征征SPECIFICSPECIFIC 具体具体 MEASURABLEMEASURABLE 可测量可测量AGREED AGREED 达成共识达成共识
5、 REALISTICREALISTIC 实事求是实事求是TIMEBOUNDTIMEBOUND 时限时限2 2、充当不同角色的、充当不同角色的人人团队成员的角色与团队成员的角色与职能职能团队成团队成 员员的角色与职能的角色与职能 团队成员角团队成员角色的启示色的启示 角色角色v 协调者协调者v 推动者推动者v 执行者执行者v 完成者结束者完成者结束者 职能职能v 团队领导团队领导v 团队领导团队领导v 执行工作执行工作v 完成工作完成工作团队成员的角色与职团队成员的角色与职能能 角色角色v 智多星智多星v 监控者监控者v 外交家外交家v 和事佬和事佬v 专家专家 价值所在价值所在v 创造性的思考
6、创造性的思考v 关键性的思考关键性的思考v 保持联络保持联络v 个人关系个人关系v 专业知识和技巧专业知识和技巧团队成员的角色与职团队成员的角色与职能能团队成员角色的启示团队成员角色的启示3 3、高度的互信、高度的互信团队成立的目的团队成立的目的v 带来任何个人带来任何个人无法超越的技能和经验无法超越的技能和经验v 用跨职能的协作加速目标达成用跨职能的协作加速目标达成v 突破个人决策的主观因素,加强决策安全突破个人决策的主观因素,加强决策安全v 激发工作过程中的集体创新激发工作过程中的集体创新v 提高工作乐趣提高工作乐趣v领导放权领导放权v计划中断计划中断v自傲自大自傲自大v分工不清分工不清v
7、短线炒作短线炒作v内乱频繁内乱频繁v缺乏协作缺乏协作v有心无力有心无力阻碍团队发展的因素阻碍团队发展的因素v 团队绩效的影响因素团队绩效的影响因素v 成功团队的特征成功团队的特征高效能团队特征高效能团队特征 目标不明确目标不明确 缺乏工作投入缺乏工作投入 缺乏沟通缺乏沟通 领导工作不力领导工作不力 团队成员的频繁流动团队成员的频繁流动 不良行为不良行为团队绩效的影响因素团队绩效的影响因素 清晰的目标清晰的目标 相关的技能相关的技能 相互的信任相互的信任 一致的承诺一致的承诺 良好的沟通良好的沟通 恰当的领导恰当的领导成功团队的特征成功团队的特征团队管理v知识管理v1.知识的碰撞产生创新2.碰撞
8、需要足够的知识3.团队间的学习心智团队间的学习心智v4.团队间的成长方式团队间的成长方式 二、搞好沟通二、搞好沟通v一个人成功的因素一个人成功的因素7575靠沟通,靠沟通,2525靠天才和能力。靠天才和能力。v领导工作领导工作70%70%的时间用于沟通。的时间用于沟通。v组织中的问题组织中的问题70%70%是源于沟通不是源于沟通不畅畅。待人处事的本领是无价之宝,我待人处事的本领是无价之宝,我愿意牺牲太阳下的任何东西去获取它。愿意牺牲太阳下的任何东西去获取它。J J、D D、洛克非勒、洛克非勒名家智言名家智言名家智言名家智言比尔比尔.盖茨的领导素质理论盖茨的领导素质理论1 1。战略决策能力。战略
9、决策能力2 2。营建成功的团队。营建成功的团队3 3。沟通沟通4 4。不断学习。不断学习5 5。教练。教练(一)沟通的含义?相互理解为了设定的为了设定的目标目标,把,把信息信息,思想思想和和情感情感在个在个人或群体间传递,并人或群体间传递,并达成共同协议达成共同协议的过程。的过程。(二)沟通的三大要素?v明确的目标v达成共同的协议v沟通信息、思想和情感(三)沟通的两种方式?(三)沟通的两种方式?v语言沟通。语言沟通。v非语言沟通。非语言沟通。v四、沟通技巧表达技巧言语沟通v选择恰当的方式(how):明白讲出来v选择恰当的场合(where):情绪中不沟通v选择恰当的内容(what):平和而坚定,
10、柔弱而原则v选择恰当的时间(when):不要喋喋不休v选择恰当的对象(who):说给应该听的人v团队工作协调的注意点团队工作协调的注意点 v1.收集与问题相关的事实与意见 v2.以组织的目标为最高原则来统合对立的意见 v3.考虑对方的权限、能力与立场 v4.聆听对方的意见,避免争论 v5.分析对方话语中的真义 v6.不要有主控或对立的心态 语言沟通口头口头 书面 图片图片 一对一一对一 小组会小组会 讲话讲话 电影电影 电视电视/录像录像 电话电话 无线电无线电 录像会议录像会议 信信 用户电报用户电报 出版物出版物 传真传真 广告广告 计算机计算机 报表报表 电子邮件电子邮件 幻灯片幻灯片
11、电影电影 电视电视/录像录像 投影投影 照片照片 图表图表 画片等画片等 与书面模式相关的媒介定与书面模式相关的媒介定量数据量数据 不能说欺骗的话,但不一定说真心的话。不能说欺骗的话,但不一定说真心的话。不能说假话,但一定要说妥当话。不能说假话,但一定要说妥当话。v职场交际职场交际“六不谈六不谈”:v1 1、不非议国家和政府。、不非议国家和政府。v2 2、不涉及国家与行业秘、不涉及国家与行业秘密。密。v3 3、不对交往对象的内部、不对交往对象的内部事务随意加以涉及。事务随意加以涉及。v4 4、不在背后议论同行、不在背后议论同行、领导和同事。领导和同事。v5 5、不谈论格调不高的问、不谈论格调不
12、高的问题。题。v6 6、不涉及私人问题。、不涉及私人问题。v私人问题五不问:私人问题五不问:v不问收入;不问收入;v不问年纪;不问年纪;v不问婚姻家庭;不问婚姻家庭;v不问健康问题;不问健康问题;v不问个人经历。不问个人经历。v当与小孩沟通时,不要忽略了他的当与小孩沟通时,不要忽略了他的“纯真纯真”v当与少年沟通时,不要忽略了他的当与少年沟通时,不要忽略了他的“冲动冲动”v当与青年沟通时,不要忽略了他的当与青年沟通时,不要忽略了他的“自尊自尊”v当与男人沟通时,不要忽略了他的当与男人沟通时,不要忽略了他的“面子面子”v当与女人沟通时,不要忽略了她的当与女人沟通时,不要忽略了她的“情绪情绪”v当
13、与主管沟通时,不要忽略了他的当与主管沟通时,不要忽略了他的“权威权威”v当与老人沟通时,不要忽略了他的当与老人沟通时,不要忽略了他的“尊严尊严”非语言沟通?非语言沟通?v语气语调语气语调v面部表情面部表情v身体姿势身体姿势v目光接触目光接触v身体距离身体距离v 沟通技巧表达技巧非言语沟通v体态:稳重、大方v空间位置关系:利用而不滥用v手势:切勿太大,稳重冷静v眼神:温柔平和,坦然自信v表情:微笑v服饰:注意场合,不要装扮过度v语气、语调:恰当、充分沟通中的非语言行为技巧沟通中的非语言行为技巧(眼光眼光-5-5秒种眼光停留秒种眼光停留-注意慢眨眼注意慢眨眼-不要瞥视不要瞥视(微笑微笑-热情、友善
14、、真诚热情、友善、真诚(其他姿体其他姿体-头部微侧头部微侧-身体微前倾身体微前倾-注意手势的自然注意手势的自然一、针对对方的需求二、反馈应当是明确、具体、提供实例来进行三、尽可能多一些正面、有建设性的反馈四、把握时机五、集中于对方可以改变的行为六、对事不对人七、考虑对方的接受程度一、倾听,不打断二、避免自卫三、提出问题四、总结接收到的信息五、向对方表明你将采取的行动六、尽力理解对方的目的常规距离有四:v1、私人距离。小于半米,以致无穷接近。、私人距离。小于半米,以致无穷接近。v2、常规距离。半米到一米半。、常规距离。半米到一米半。v3、礼仪距离。一米半到三米半。、礼仪距离。一米半到三米半。v4
15、、公共距离。三米半以上。、公共距离。三米半以上。有没有距离,是一种关系。讲不讲距离,是一种修养。(五)沟通的三种行为?关于“聽”v要用“耳”听。v要用“心”听。v要用“目”听。v把对方当“王”。聆听的五个层次 听而不闻 假装听 选择性听 专注的听 设身处地的听)认识到倾听的重要性认识到倾听的重要性-想要去听想要去听)移开分心的事务移开分心的事务-准备去听准备去听)不做主观意向判断不做主观意向判断-客观的听客观的听)站在对方的立场站在对方的立场-同心的听同心的听)点头,嗯点头,嗯表示想听表示想听-专心的听专心的听)有耐心,按耐脾气有耐心,按耐脾气-耐心的听耐心的听)提问确认是否真的理解提问确认是
16、否真的理解-回馈的听回馈的听)注意非语言的信号注意非语言的信号-用眼去听用眼去听如何提高倾听技巧如何提高倾听技巧-天龙八天龙八“听听”O用耳朵、眼睛和心灵去听用耳朵、眼睛和心灵去听O听取话中的感受、含义听取话中的感受、含义O并不意味着你完全同意别人的观点并不意味着你完全同意别人的观点O而是要你完全理解和尊重别人的感受和而是要你完全理解和尊重别人的感受和想法想法同理心同理心倾听倾听同理心倾听同理心倾听关于“问”开放式问题:开放式问题:收集信息全面、谈话气氛轻松。/浪费时间,容易偏离主题。封闭式问题:封闭式问题:可以节省时间、控制谈话的气氛。/不利于收集信息。封闭式问题封闭式问题开放式问题开放式问
17、题会议结束了吗?会议结束了吗?你喜欢你的工作吗?你喜欢你的工作吗?你还有问题吗?你还有问题吗?你有什么问题?你有什么问题?你喜欢你的工作的你喜欢你的工作的哪些方面?哪些方面?会议是如何结束的?会议是如何结束的?问 题 举 例(六)沟通的层次?v1 1、沟而不通。、沟而不通。v2 2、沟而能通。、沟而能通。v3 3、不沟而通。、不沟而通。沟而不通的原因受讯人三大障碍受讯人三大障碍v听不清楚;听不清楚;v听不明白听不明白;v听不进去。听不进去。发讯人三大障碍发讯人三大障碍v认识不情;认识不情;v发讯不当;发讯不当;v态度不好态度不好。讯息的障碍讯息的障碍通路的障碍;通路的障碍;语言的障碍;语言的障
18、碍;心理的障碍。心理的障碍。沟通障碍:v不完全清楚自己的观点和意图。不完全清楚自己的观点和意图。v不完全了解交流对象的观点和感情。不完全了解交流对象的观点和感情。v未能成功地协调双方的观点、感情和意图。未能成功地协调双方的观点、感情和意图。v缺乏有效的人与人之间的接触。缺乏有效的人与人之间的接触。v 未能制造轻松的气氛,使双方能自由地发表自己的观点和意见。未能制造轻松的气氛,使双方能自由地发表自己的观点和意见。v在加以评价和提出建议之前没有仔细听取对方的意见在加以评价和提出建议之前没有仔细听取对方的意见v没有领会对方谈话中的感情因素。没有领会对方谈话中的感情因素。v缺乏相互信赖和尊重,缺乏信任
19、感。缺乏相互信赖和尊重,缺乏信任感。v书面和口头交流超出了对方的理解力。书面和口头交流超出了对方的理解力。v对交流的有效性缺乏正确的评价。对交流的有效性缺乏正确的评价。v没有刺激同伴发挥其创造力,没有鼓励他们发表自己的意见。没有刺激同伴发挥其创造力,没有鼓励他们发表自己的意见。交流中常见的错误v说得太多,听得太少。(夸夸其谈)(夸夸其谈)v没有完全投入地听取对方意见。(设身处地)(设身处地)v未能捕捉到面部表情、眼神等非语言交流信息。(过于自信)(过于自信)v自以为了解真正的问题,实际不然。(刚愎自用)(刚愎自用)v没有认识到交流的重要性。(强权管理)(强权管理)v错误地认为所有人的行为方式相
20、同,忽视了交流对象的个性。(以(以一概全)一概全)v没有意识到大多数管理问题都是交流不畅所致。(畅所欲言)(畅所欲言)v忘记了交流不仅仅需要语言,还需要行动。(口是心非)(口是心非)v上对下v下对上v平 行v原则:看得起部属。原则:看得起部属。v态度:亲切而和蔼;让部属先说。态度:亲切而和蔼;让部属先说。v原则:心中有领导。原则:心中有领导。v态度:礼让三分;注重时机把握。态度:礼让三分;注重时机把握。v原则:敬人者人恒敬之。原则:敬人者人恒敬之。v态度:尊重对方从自己做起;让对方不态度:尊重对方从自己做起;让对方不吃亏。吃亏。(先听再说,扬长避短先听再说,扬长避短(就事论事,不伤和气就事论事
21、,不伤和气(广开言路,积极接纳广开言路,积极接纳上对下沟通要领上对下沟通要领下级需要你这样待他下级需要你这样待他J关心关心-主动问候、了解需求主动问候、了解需求J支持支持-解决问题、给予辅导解决问题、给予辅导J理解理解-用心倾听、及时反馈用心倾听、及时反馈J尊重尊重-正面激励、适当授权正面激励、适当授权v 先听解释,勿急功近火先听解释,勿急功近火v 注意不要伤害部属的自尊与自信注意不要伤害部属的自尊与自信v 语言扼要,避免冗长语言扼要,避免冗长v 选择适当的场所选择适当的场所v 指导和引导部属找出症结所在指导和引导部属找出症结所在批评与指责的技巧批评与指责的技巧(彼此尊重,用于认错彼此尊重,用
22、于认错(易地而处,站在对方立场易地而处,站在对方立场(平等互惠,不让对方吃亏平等互惠,不让对方吃亏平行沟通要领平行沟通要领J尊重尊重-倾听建议、坦诚相待倾听建议、坦诚相待J合作合作-以事为本、协调分歧以事为本、协调分歧J协助协助-提供信息、给予支持提供信息、给予支持J理解理解-换位思考、宽容豁达换位思考、宽容豁达同事需要你这样待他同事需要你这样待他山上有二间和尚庙,甲庙的和尚经常吵架,互相敌视,生山上有二间和尚庙,甲庙的和尚经常吵架,互相敌视,生活痛苦;乙庙的和尚,却一团和气,个个笑容满面,生活活痛苦;乙庙的和尚,却一团和气,个个笑容满面,生活快乐。于是,甲庙的主持便好奇的前来请教乙庙的小和尚
23、:快乐。于是,甲庙的主持便好奇的前来请教乙庙的小和尚:你们为什么能让庙里永远保持愉快的气氛呢?你们为什么能让庙里永远保持愉快的气氛呢?小和尚小和尚回答:回答:因为我们经常做错事因为我们经常做错事。甲庙主持正感疑惑时,忽见一名和尚匆匆由外归来,走进甲庙主持正感疑惑时,忽见一名和尚匆匆由外归来,走进大厅时不慎滑了一跤,正在拖地的和尚立刻跑了过去,扶大厅时不慎滑了一跤,正在拖地的和尚立刻跑了过去,扶起他说:起他说:都是我的错,把地擦的太湿了!都是我的错,把地擦的太湿了!站在大门口站在大门口的和尚,也跟着进来懊恼的说:的和尚,也跟着进来懊恼的说:都是我的错,没告诉你都是我的错,没告诉你大厅正在擦地大厅
24、正在擦地 。被扶起的和尚则愧疚自责的说:被扶起的和尚则愧疚自责的说:不!不!不!是我的错,都怪我自己太不小心了!不!是我的错,都怪我自己太不小心了!前来请教的甲前来请教的甲庙住持看了这一幕,心领神会,他已经知道答案了。您知庙住持看了这一幕,心领神会,他已经知道答案了。您知道了吗?道了吗?小故事大道理小故事大道理-和尚认错和尚认错错误最多的人是那些错误最多的人是那些犯了错不承认错的人犯了错不承认错的人 和尚认错和尚认错-心得分享心得分享往往,我们为了保护自己推卸责任,而死不认错甚至往往,我们为了保护自己推卸责任,而死不认错甚至与人争吵,殊不知与人争吵,殊不知认错未必是输认错未必是输,因为认错不但
25、能表,因为认错不但能表现出个人修养,反省自己激励向上,甚至可以化暴戾为祥现出个人修养,反省自己激励向上,甚至可以化暴戾为祥和。和。当属下绩效不佳、同僚之间出现矛盾时,我们应该检当属下绩效不佳、同僚之间出现矛盾时,我们应该检讨自己在教导管理方法上、在协作同事上是否出了问题?讨自己在教导管理方法上、在协作同事上是否出了问题?转换一下角色,设身处地为对方着想也反转换一下角色,设身处地为对方着想也反省自己省自己,那么处理事情的模式将会是另外一番风貌。,那么处理事情的模式将会是另外一番风貌。(选择其喜爱的沟通方式选择其喜爱的沟通方式(多提办法,少抱怨多提办法,少抱怨(理性对批评,做自己的魔法师理性对批评
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