商务礼仪与个人品牌管理课件.ppt
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- 商务礼仪 个人 品牌 管理 课件
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1、您的形象就是您的第一张名片您的形象就是您的第一张名片道道商务礼仪商务礼仪1、第一印象可以先声夺人可以先声夺人造就心理优势造就心理优势“首因效应首因效应”2、人与人见面的最初印象取决于最初的最初的7 7秒秒-2-2分钟分钟32%32%的口语的口语68%68%的态势语的态势语您的可信度您的可信度 您的文化程度您的文化程度您家族的经济地位您家族的经济地位 您的经济水平您的经济水平您的社会地位您的社会地位 您的能力您的能力 您受教养的程度您受教养的程度 您是否是成功人士您是否是成功人士您家族的社会地位您家族的社会地位 您的品行您的品行 仪容仪表的功能仪容仪表的功能她们给你的感觉有什么不同?她们给你的感
2、觉有什么不同?塑造专业形象塑造专业形象男士服饰礼仪男士服饰礼仪男士基本要求:男士基本要求:v不求华丽、鲜艳;不求华丽、鲜艳;v“三色三色”原则原则v着西装八忌:着西装八忌:西裤过短西裤过短衬衫放在西裤外衬衫放在西裤外不扣衬衫扣不扣衬衫扣西服袖子长于衬衫袖西服袖子长于衬衫袖领带太短领带太短西服上装两扣都扣上(双排扣西服除外)西服上装两扣都扣上(双排扣西服除外)西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊西服配便鞋西服配便鞋塑造专业形象塑造专业形象男士服饰礼仪男士服饰礼仪男士男士v西服的选择和穿着西服的选择和穿着面料、色彩、图案、款式、造型、尺寸、做工拆除商标、熨烫平整、系好纽扣、不卷不挽、慎
3、穿毛衫、巧配、少装东西v领带和衬衫的搭配v鞋子:光亮、有形、保养v袜子:着深色或与西服颜色相类似的袜子塑造专业形象塑造专业形象服饰礼仪服饰礼仪9男士男士 佩饰佩饰a)公文包b)皮夹c)皮带d)眼镜e)手表f)领夹g)袖口h)纸巾i)古龙水塑造专业形象塑造专业形象女士服饰礼仪女士服饰礼仪着职业套装(裙装)着职业套装(裙装)v不穿黑色皮裙不穿黑色皮裙v不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服v正式高级场合不光腿正式高级场合不光腿商务着装要求商务着装要求v内衣内衣必须要穿必须要穿不宜外穿不宜外穿不能外露不能外露不要外透不要外透塑造专业形象塑造专业形象女士服饰礼仪女
4、士服饰礼仪商务着装要求商务着装要求v袜袜塑造专业形象塑造专业形象女士服饰礼仪女士服饰礼仪穿贴近肉色的袜子,不穿黑色或镂穿贴近肉色的袜子,不穿黑色或镂花的丝袜花的丝袜袜子不可以有破损,应带备用袜子袜子不可以有破损,应带备用袜子袜子长度,避免出现三节腿袜子长度,避免出现三节腿袜骨不可以歪袜骨不可以歪商务着装要求商务着装要求v包包塑造专业形象塑造专业形象女士服饰礼仪女士服饰礼仪商务着装要求商务着装要求包的要求包的要求;男人看表男人看表,女人看包。女人看包。(包是女性包是女性行为的符号行为的符号)商务着装要求商务着装要求鞋鞋鞋子的要求鞋子的要求v不穿过高、过细的鞋跟不穿过高、过细的鞋跟v不穿前不露脚趾
5、后露脚跟的凉鞋,穿正装凉鞋不穿前不露脚趾后露脚跟的凉鞋,穿正装凉鞋塑造专业形象塑造专业形象女士服饰礼仪女士服饰礼仪佩戴饰品原则符合身份,以少为宜佩戴饰品原则符合身份,以少为宜v不戴展示财力的珠宝首饰,不戴展示财力的珠宝首饰,v不戴展示性别魅力的饰品不戴展示性别魅力的饰品v同质同色同质同色v戒指的戴法戒指的戴法v数量不超过两件数量不超过两件商务着装要求商务着装要求塑造专业形象塑造专业形象女士服饰礼仪女士服饰礼仪不同场合与着装原则不同场合与着装原则正式场合正式场合-庄重庄重+保守保守社交场合社交场合-时尚时尚+个性个性休闲场合休闲场合-舒适舒适+自然自然 商务礼仪仪容仪表(女士篇)商务礼仪仪容仪表
6、(女士篇)面部修饰面部修饰 女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊重,要求化淡妆,保持清新自然。重,要求化淡妆,保持清新自然。化妆注意事项化妆注意事项化妆要自然,力求妆成有却无化妆要自然,力求妆成有却无化妆要美化,不能化另类妆化妆要美化,不能化另类妆化妆应避人化妆应避人礼仪三到眼到、口到、意到礼仪三到眼到、口到、意到v眼到:眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间必要的时候仰视,与人目光交流时间3-53-5秒,其他时间看秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,
7、注视对方的时间是对方与你相处嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的时间的1/31/3。v口到:口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。体现社会风尚,反映个人修养。v意到:意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。商务礼仪言谈举止商务礼仪言谈举止礼貌用语礼貌用语问候:统一问候、由尊而卑、由近及远问候:统一问候、由尊而卑、由近及远迎送迎送请托请托致谢致谢征询征询推托
8、:道歉式、转移式、解释式推托:道歉式、转移式、解释式道歉道歉 商务礼仪商务语言礼仪商务礼仪商务语言礼仪早上好!早上好!上午上午1010点以前点以前您好!您好!晚上好!晚上好!太阳落山之后太阳落山之后欢迎光临!欢迎光临!请多关照!请多关照!多多指教!多多指教!商务礼仪商务语言礼仪商务礼仪商务语言礼仪v指引:指引:需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向;拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向;v招手:招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝
9、着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手。朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手。用右手,掌心朝上用右手,掌心朝上 平胸位平胸位 或胸肩位或胸肩位 商务礼仪商务礼仪手势手势v优雅的手势优雅的手势正常垂放正常垂放自然搭放自然搭放背手背手手持物品手持物品递接物品递接物品鼓掌鼓掌 商务礼仪商务礼仪手势手势握手礼仪握手礼仪v握手次序握手次序:女士先伸手,男士才可握女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。才可握手。v握手动作:握手动作:对方伸手后,我方应迅速对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,迎上去,但避免很多人互相交叉握手,力
10、量适当,力量适当,避免上下过分地摇动。避免上下过分地摇动。v握手禁忌:握手禁忌:不能用左手,与异性握手不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时子、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情。长篇大论,或点头哈腰过分热情。商务礼仪商务礼仪握手握手握手礼的禁忌握手礼的禁忌 戴手套握手(女士薄纱手套例外)戴手套握手(女士薄纱手套例外)握手时与第三人说话握手时与第三人说话 戴墨镜握手戴墨镜握手 不洁之手相握不洁之手相握 用左手握手用左手握手 交叉握
11、手交叉握手 一般关系的异性双手握手一般关系的异性双手握手 商务礼仪商务礼仪握手握手 与他人交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉。距距 离离 7070至至8080厘米(熟悉)厘米(熟悉)1 1米至米至1 1米米2 2(陌生)(陌生)2 2个手臂长(站立)个手臂长(站立)一个手臂长(坐着)一个手臂长(坐着)一个半手臂长(一站一坐)一个半手臂长(一站一坐)商务礼仪商务礼仪距离距离视 线 向视 线 向下 表 现下 表 现权 威 感权 威 感和 优 越和 优 越感,感,视 线
12、 向视 线 向上 表 现上 表 现服 从 与服 从 与任 人 摆任 人 摆布。布。视 线 水视 线 水平 表 现平 表 现客 观 和客 观 和理智。理智。商务礼仪商务礼仪视线视线v笑容笑容含笑含笑微笑微笑轻笑轻笑 商务礼仪商务礼仪笑容笑容v顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。给职位高者、长辈、女士和已婚者。v介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。开,指尖向上。v避免对某个人特别是女性的过分赞扬。避免对某个人特别是女性的过分赞扬。v被介绍者应面向对方
13、。介绍完毕后与对方握手问候,被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!v坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。点头示意即可。商务礼仪商务礼仪介绍的礼仪介绍的礼仪(尊者居后原则)(尊者居后原则)1 1、名片放在什么地方?、名片放在什么地方?v衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋v口袋不要因为放置名片而鼓起来口袋不要因为放置名片而鼓起来v不要将名片放在裤袋里不要将名片放在裤袋里2 2、养成一个基本的习
14、惯:养成一个基本的习惯:v会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片;会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片;3 3、如何递交名片?、如何递交名片?v右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。商务礼仪商务礼仪名片的交换礼仪名片的交换礼仪交换名片的礼仪交换名片的礼仪v双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。v同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。外行的表现外行
15、的表现v无意识地玩弄对方的名片。无意识地玩弄对方的名片。v无意识地玩弄对方的名片。无意识地玩弄对方的名片。v当场在对方名片上写备忘事情。当场在对方名片上写备忘事情。v先于上司向客人递交名片。先于上司向客人递交名片。商务礼仪商务礼仪交换名片的礼仪交换名片的礼仪 如与多人交如与多人交换名片,一定要换名片,一定要掌握通用顺序掌握通用顺序1 1、先尊后卑、先尊后卑2 2、先近后远、先近后远 递名片规范递名片规范站立、双(右)手站立、双(右)手名片的正面朝对方名片的正面朝对方英文一面朝外宾英文一面朝外宾递名片时要用套语递名片时要用套语接受名片规范接受名片规范站立、忌左手站立、忌左手微笑、目视对方微笑、目
16、视对方致谢、认真浏览致谢、认真浏览认真放置认真放置蹲姿蹲姿不要突然下蹲不要突然下蹲不要距人过近不要距人过近不要毫无遮掩不要毫无遮掩不要蹲在椅子上不要蹲在椅子上不要蹲着休息不要蹲着休息不要方位失当:在人身边下蹲,侧身相向不要方位失当:在人身边下蹲,侧身相向一脚在前,一脚一脚在前,一脚在后,两腿向下在后,两腿向下蹲,前脚全着地蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于小腿基本垂直于地面后腿跟提地面后腿跟提起,脚掌着地,起,脚掌着地,臀部向下。臀部向下。商务礼仪蹲、坐礼仪商务礼仪蹲、坐礼仪坐姿:坐姿:端庄,稳重,大方端庄,稳重,大方注意顺序注意顺序讲究方位讲究方位落座无声落座无声坐定的姿势坐定的姿势 商务礼仪蹲
17、、坐礼仪商务礼仪蹲、坐礼仪下肢的体位下肢的体位v正襟危坐式正襟危坐式v垂腿开膝式垂腿开膝式v双腿叠放式双腿叠放式v双腿斜放式双腿斜放式v双脚交叉式双脚交叉式v双脚内收式双脚内收式 商务礼仪蹲、坐礼仪商务礼仪蹲、坐礼仪入座入座a)在他人之后在他人之后b)在适当之处在适当之处c)从座位左侧从座位左侧d)向周围人致意向周围人致意e)毫无声息毫无声息f)以背部接近座椅以背部接近座椅离座离座a)先有表示先有表示b)注意先后注意先后c)起身缓慢起身缓慢d)站好再走站好再走e)从左离开从左离开 商务礼仪蹲、坐礼仪商务礼仪蹲、坐礼仪v您该坐哪个位置?您该坐哪个位置?A为上座,其次B、C、D。图1 图2 D座
18、B座 C座 A座 门 A座 C座 B座 D座门 商务礼仪会客室入座的礼仪商务礼仪会客室入座的礼仪v座次座次 (按职位高低(按职位高低1 1、2 2、3 3、4 4)主人主人4213司机司机2143双排双排5人人 商务礼仪共同乘车的礼仪商务礼仪共同乘车的礼仪1、自行开车、自行开车2、有司机开、有司机开主人主人213司机司机12v座次座次 (按职位高低(按职位高低1 1、2 2、3 3、44)三排七座三排七座 商务礼仪共同乘车的礼仪商务礼仪共同乘车的礼仪1、自行开车、自行开车2、有司机开、有司机开v背入正出式背入正出式 商务礼仪乘车的礼仪商务礼仪乘车的礼仪v商务交往中讲究不响、不听、商务交往中讲究
19、不响、不听、不出去接听。避免让人感觉你不出去接听。避免让人感觉你是三心二意,应与人交往寒暄是三心二意,应与人交往寒暄后,当对方面将手机关掉,体后,当对方面将手机关掉,体现你对他人的尊重。现你对他人的尊重。商务礼仪通信工具使用礼仪商务礼仪通信工具使用礼仪v在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人或泄在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人或泄露公务与机密。露公务与机密。v先拨客户的固定电话,找不到时再拨手机。先拨客户的固定电话,找不到时再拨手机。v在双向收费的情况下,说话更要简洁明了,以节约话费。在双向收费的情况下,说话更要简洁明了,以节约话费。v在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说
20、明,并让对方过在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方过一会儿再打过来或您打过去。一会儿再打过来或您打过去。v在特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要关闭手机。在特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要关闭手机。商务礼仪通信工具使用礼仪商务礼仪通信工具使用礼仪重要的第一声重要的第一声声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“你好,你好,XX”XX”,应有,应有“我代表公司、代我代表公司、代XXXX形象形象”的意识。的意识。不允许接电话以不允许接电话以“喂,喂喂,喂”或者一张嘴就不客气的说或者一张嘴就不客气的说“你你找谁呀找谁呀”“”“你是谁呀你是谁呀”“”
21、“有什么事儿啊有什么事儿啊”像查户口似的。像查户口似的。接听电话是个人素质的直接体现,维护企业形象,树立办接听电话是个人素质的直接体现,维护企业形象,树立办公新风,让我们从接听电话开始。公新风,让我们从接听电话开始。商务礼仪通信工具使用礼仪商务礼仪通信工具使用礼仪1 1、要保持风度,切勿发脾气,耍态度。、要保持风度,切勿发脾气,耍态度。2 2、确认对方打错电话,应先自报家门,然后告知电话打、确认对方打错电话,应先自报家门,然后告知电话打错了。错了。3 3、如果对方道了歉,不要忘了说:、如果对方道了歉,不要忘了说:“没关系没关系”应对,不应对,不要教训人家,或抱怨。要教训人家,或抱怨。商务礼仪通
22、信工具使用礼仪商务礼仪通信工具使用礼仪接到拨错的电话如何处理?接到拨错的电话如何处理?微笑接听电话微笑接听电话声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。感觉到的。清晰明朗的声音清晰明朗的声音打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你弯打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你弯着腰靠在椅子上,对方也能听出你的声音是懒散的,无着腰靠在椅子上,对方也能听出你的声音是懒散的,无精打采的。精打采的。通话中不可以与别人闲聊,不要让对方感到他在对方心通话中不可以与别人闲聊,不要让对方感到他在对方心中无足轻重。中无足轻重。给予任何人同等
23、的待遇,一视同仁,不卑不亢,这种公给予任何人同等的待遇,一视同仁,不卑不亢,这种公平的态度,容易为自己赢得朋友,也有利于公司良好待平的态度,容易为自己赢得朋友,也有利于公司良好待人接物形象宣传。人接物形象宣传。商务礼仪通信工具使用礼仪商务礼仪通信工具使用礼仪迅速准确的接听电话迅速准确的接听电话在听到电话响时,如果附近没有人,我们应该以最在听到电话响时,如果附近没有人,我们应该以最快的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有快的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。成的。电话最好在响三声之内接听,长时
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