危机管理与公共关系的模式课件.pptx
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- 危机 管理 公共关系 模式 课件
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1、公共关系的活动模式公共关系的活动模式 学习目标学习目标:一、按工作方法特点划分的公关模式(战一、按工作方法特点划分的公关模式(战术型模式)术型模式)二、二、按组织与环境适应程度划分的公关模按组织与环境适应程度划分的公关模式(战略型模式)式(战略型模式)三、三、危机管理危机管理结束结束一、按工作方法特点划分的公关模式(战术型模式)根据公共关系工作特点,可以将公共关系活动根据公共关系工作特点,可以将公共关系活动时间分为五种模式时间分为五种模式(一)宣传型公关(二)交际型公关(三)服务型公关(四)社会型公关(五)征询型公关(一)宣传型公关 1、含义:分为对外宣传与对内宣传,即运用各、含义:分为对外宣
2、传与对内宣传,即运用各种有效的宣传手段传递组织的信息,影响内外公众种有效的宣传手段传递组织的信息,影响内外公众舆论,迅速扩大组织的社会影响和凝聚力。舆论,迅速扩大组织的社会影响和凝聚力。“策划策划新闻新闻”引起公众关注是宣传型公关的重要工作。引起公众关注是宣传型公关的重要工作。2、考虑因素:公众类型、宣传主题、考虑因素:公众类型、宣传主题 3、特征:主导性强、时效性强、特征:主导性强、时效性强(二)交际型公关 1、含义:即运用各种交际方法和沟通艺术,、含义:即运用各种交际方法和沟通艺术,广交朋友,协调关系、缓和矛盾、化解冲突,广交朋友,协调关系、缓和矛盾、化解冲突,为组织创造为组织创造“人和人
3、和”的环境。的环境。2、特征:直接性、灵活性、特征:直接性、灵活性 3、形式:社团交际、个人交际、形式:社团交际、个人交际(三)服务型公关 1、含义:是一种以提供优质服务为主要手段、含义:是一种以提供优质服务为主要手段的公共关系活动模式。的公共关系活动模式。2、特征:直接服务、售后服务、特征:直接服务、售后服务.(四)社会型公关1、含义:是组织举办社会活动,扩大自己的影响,、含义:是组织举办社会活动,扩大自己的影响,提高知名度、美誉度的公共关系模式。提高知名度、美誉度的公共关系模式。2、特征:社会性、公益性、文化性、特征:社会性、公益性、文化性3、形式:、形式:以组织的重要活动为中心开展活动,
4、如开业剪彩,以组织的重要活动为中心开展活动,如开业剪彩,周年庆典,庆功会等等。周年庆典,庆功会等等。以赞助社会文体、福利事业为中心举办活动。以赞助社会文体、福利事业为中心举办活动。组织与新闻单位合办活动,如举办大奖赛、文艺演组织与新闻单位合办活动,如举办大奖赛、文艺演出等。出等。(五)征询型公关 1、含义:是以采集信息、调查舆论、民意、含义:是以采集信息、调查舆论、民意测验为主的公共关系模式。测验为主的公共关系模式。2、特征:长期性、复杂性、特征:长期性、复杂性 3、形式、形式“建立信访接待机构,设置专线电建立信访接待机构,设置专线电话、监督电话、处理公众投诉、征求公众意话、监督电话、处理公众
5、投诉、征求公众意见、开展咨询业务、问卷调查和直接面访公见、开展咨询业务、问卷调查和直接面访公众等。众等。二、按组织与环境适应程度划分的公关模式(战略型模式)(一)建设型公关(开拓型)(二)维系型公关 (三)进攻型公关 (四)防御型公关 (五)矫正型公关(一)建设型公关(开拓型)1、含义:是组织为了开局面,采用宣传与交际相、含义:是组织为了开局面,采用宣传与交际相结合的方法,向公众主动介绍自己,给公众留下良结合的方法,向公众主动介绍自己,给公众留下良好的第一印象,初步形成组织的社会关系网络。好的第一印象,初步形成组织的社会关系网络。2、特征:适用于组织的开创阶段,采用高姿态的、特征:适用于组织的
6、开创阶段,采用高姿态的传播方式。传播方式。3、表现形式:开业广告、庆典,新产品展销、新、表现形式:开业广告、庆典,新产品展销、新服务试用等。服务试用等。.(二)维系型公关 1、含义:是通过各种传播媒介,持续不断、含义:是通过各种传播媒介,持续不断地向公众传递组织的各方信息,让公众逐渐地向公众传递组织的各方信息,让公众逐渐形成或保持对组织的良好形象,从而巩固与形成或保持对组织的良好形象,从而巩固与公众的良好关系。公众的良好关系。2、特征:一般用于组织的稳定发展时期。、特征:一般用于组织的稳定发展时期。采取一种持续不断、较低姿态的传播方式、采取一种持续不断、较低姿态的传播方式、软维系、硬维系。软维
7、系、硬维系。3、形式:、形式:“细水长流细水长流”、“潜移默化潜移默化”的的方式,方式,“吹风吹风”。(三)进攻型公关 1、含义:是组织与公众发生冲突、与环境产、含义:是组织与公众发生冲突、与环境产生严重失调,其生存、发展面临阻力、危机生严重失调,其生存、发展面临阻力、危机时,组织以积极主动的姿态、以攻为守,改时,组织以积极主动的姿态、以攻为守,改造环境、调整与公众的关系,创造新局面的造环境、调整与公众的关系,创造新局面的一种公关模式。一种公关模式。2、特征:主动性、进攻性、特征:主动性、进攻性 3、形式:引导社会舆论,降低对抗情绪,、形式:引导社会舆论,降低对抗情绪,减少磨擦冲突。减少磨擦冲
8、突。(四)防御型公关 1、含义:是当组织的政策或行为出现了、含义:是当组织的政策或行为出现了不适应公众的现象,或双方显露出磨擦不适应公众的现象,或双方显露出磨擦苗子时,组织通过及时调整自己的政策苗子时,组织通过及时调整自己的政策和行为去适应公众,防御双方失调的公和行为去适应公众,防御双方失调的公共关系模式。共关系模式。2、特征:以防御为主,防患于未然,、特征:以防御为主,防患于未然,避免矛盾立即采取锐尖化。避免矛盾立即采取锐尖化。(五)矫正型公关1、含义:是当组织形象遭受损害时,组织立、含义:是当组织形象遭受损害时,组织立即采取措施,做好善后补救工作,挽回影响,即采取措施,做好善后补救工作,挽
9、回影响,重建形象的公共关系模式。重建形象的公共关系模式。2、特征:、特征:“及时及时”:及时发现问题,及时纠:及时发现问题,及时纠正错误,及时改善不良形象。正错误,及时改善不良形象。三、三、危机公关管理危机公关管理 中国近几年碰到的四件大事:一是中国加入中国近几年碰到的四件大事:一是中国加入WTO以以后,在这个高度理性的商业平台上,许多企业家认后,在这个高度理性的商业平台上,许多企业家认为有没有公关意识,这对企业在处理、化解各种贸为有没有公关意识,这对企业在处理、化解各种贸易争端的过程中,效果是不一样的。二是北京的申易争端的过程中,效果是不一样的。二是北京的申奥,三上海的申博,让我们的政府知道
10、什么是城市奥,三上海的申博,让我们的政府知道什么是城市公关,知道在城市经营过程中公共关系所发挥的传公关,知道在城市经营过程中公共关系所发挥的传播沟通的作用。四是播沟通的作用。四是2003年,突如其来的年,突如其来的SARS使使得我们知道了什么是危机公关,以及在危机处理中得我们知道了什么是危机公关,以及在危机处理中如何使用信息开放(如何使用信息开放(open)的手段来化解。所以,)的手段来化解。所以,公共关系在这几年普遍得到了重视。公共关系在这几年普遍得到了重视。危机公关危机公关为什么受伤的总是我?为什么受伤的总是我?你遭遇下列问题了吗?你遭遇下列问题了吗?自己的自己的产产品品质质量、服量、服务
11、务出出问题问题了,了,怎么办怎么办?企企业业一夜一夜间间被媒体曝光之后被媒体曝光之后怎么办怎么办?对对不期而至的危机,我不期而至的危机,我总总是手足无措?是手足无措?遭人暗算在所遭人暗算在所难难免,免,问题问题是我是我该怎么办该怎么办?危机危机发发生生时时,如何面,如何面对对蜂蜂拥拥而至的媒介?而至的媒介?案例一案例一 强生的危机强生的危机案例二案例二 冠生园事件冠生园事件(一)名词解释(一)名词解释 危机:危机:指危及组织利益、形象、生存的突发性指危及组织利益、形象、生存的突发性或灾难性的事故与事件。比如飞机失事、火车或灾难性的事故与事件。比如飞机失事、火车脱轨、地震、台风、水灾、火灾、爆炸
12、等恶性脱轨、地震、台风、水灾、火灾、爆炸等恶性事故,还包括罢工、骚乱、舆论等社会危机。事故,还包括罢工、骚乱、舆论等社会危机。危机公关:危机公关:指在组织发生形象受损或预测到指在组织发生形象受损或预测到即将发生危机时,组织所采取的一系列与社会即将发生危机时,组织所采取的一系列与社会公众积极沟通、把损失降低到最低限度的公共公众积极沟通、把损失降低到最低限度的公共关系。关系。危机管理:危机管理:指针对组织自身情况和外部环境,指针对组织自身情况和外部环境,分析预测可能发生的危机,然后制定出针对性分析预测可能发生的危机,然后制定出针对性措施,一旦发生危机,就能有条不紊地将危机措施,一旦发生危机,就能有
13、条不紊地将危机化解,重新恢复信誉和市场的一整套机制。化解,重新恢复信誉和市场的一整套机制。(二)(二)危机的特征危机的特征 1、突发性突发性 2、难以预测性难以预测性 3、严重的危害性严重的危害性 4、舆论的危害性舆论的危害性 危机的法则:一切事情都会发生危机的法则:一切事情都会发生 组织要善于将危机转化为塑造组组织要善于将危机转化为塑造组 织形象的在契机织形象的在契机智慧提醒智慧提醒:1、企业发生危机如同死亡和税收一、企业发生危机如同死亡和税收一样不可避免样不可避免 2、关于危机传播的研究指数:大凡、关于危机传播的研究指数:大凡有一名提出投诉的顾客背后约有有一名提出投诉的顾客背后约有26名名
14、保持沉默的不满意顾客。这保持沉默的不满意顾客。这26名顾客名顾客有可能会对自己的约有可能会对自己的约10名亲朋好友传名亲朋好友传播自己的不满,而这播自己的不满,而这10名亲朋好友中名亲朋好友中约有约有33%的人会有可能再把此坏消息的人会有可能再把此坏消息传给另外传给另外20人。因此,一名不满意的人。因此,一名不满意的顾客将产生顾客将产生1+(2610)+(1033%20)=327(个)(个)不满不满意的顾客。意的顾客。名言欣赏:“今天的海尔,像一辆疾驰在高速公路上的车,今天的海尔,像一辆疾驰在高速公路上的车,速度非常快速度非常快,风险也非常大风险也非常大,即即差之毫里差之毫里,谬谬以千里以千里
15、。海尔完全有可能在一夜之间被淘。海尔完全有可能在一夜之间被淘汰出局。汰出局。海尔最大危险是决策上从未出现过大的失误。海尔最大危险是决策上从未出现过大的失误。企业长期成功,员工就会迷信领导,前面有企业长期成功,员工就会迷信领导,前面有个坑,领导让他跳,他也可能跳下去,这样个坑,领导让他跳,他也可能跳下去,这样很危险。每一个人都有局限性,我不可能驾很危险。每一个人都有局限性,我不可能驾驭这个企业永远走向成功,更不可能老是超驭这个企业永远走向成功,更不可能老是超前,假如有一天,海尔因为我超越不了自己前,假如有一天,海尔因为我超越不了自己而出现问题,那就肯定是一个致命的大问题,而出现问题,那就肯定是一
16、个致命的大问题,海尔就可能变成海尔就可能变成泰坦尼克号泰坦尼克号。”张瑞敏张瑞敏(三)危机的类型(三)危机的类型 自然灾害自然灾害 人为破坏人为破坏 失实报道失实报道 自身行为不当自身行为不当 社会其他(政治、经济)因素社会其他(政治、经济)因素 案例分析:案例分析:(四)危机的管理与预防(四)危机的管理与预防 1、危机预测分析危机预测分析 2、制定应急计划制定应急计划 3、成立危机管理委员会成立危机管理委员会 4、印制危机管理手册印制危机管理手册 5、确定组织发言人确定组织发言人 6、事先同传播媒介建立联系事先同传播媒介建立联系 7、建立处理危机关系网建立处理危机关系网 8、搞好内部培训搞好
17、内部培训公共关系危机的管理要则公共关系危机的管理要则 预防第一预防第一 公众第一公众第一 公开第一公开第一 时间第一时间第一做到做到“三三T T”:Tell your own tale(以我为主提供情况以我为主提供情况)Tell it fast(尽快提供情况)(尽快提供情况)Tell it all (提供全部情况)(提供全部情况)英国危机公关专家里杰斯特提出英国危机公关专家里杰斯特提出(五)处理危机的方法(五)处理危机的方法 1、要迅速掌握危机的全面情况要迅速掌握危机的全面情况 2、事故发生后的基本公众对策事故发生后的基本公众对策 (1)对内部公众对内部公众 (2)对事故受害者对事故受害者 (
18、3)对新闻传播媒介对新闻传播媒介 (4)对上级领导部门对上级领导部门 (5)对企业所在社区对企业所在社区(六)处理危机的原则(六)处理危机的原则 1、及时及时 2、诚恳诚恳 3、准确准确 4、专门化专门化 5 5、积极积极 深入现场,了解事实深入现场,了解事实分析情况,确立对策分析情况,确立对策安抚受众,缓和对抗安抚受众,缓和对抗联络媒介,主导舆论联络媒介,主导舆论多方沟通,加速化解多方沟通,加速化解有效行动,转危为安有效行动,转危为安总结提炼,反败为胜总结提炼,反败为胜危机处理进行曲:危机处理进行曲:(七)企业危机公关处理策略:(七)企业危机公关处理策略:有六大策略:有六大策略:1 1、赔偿
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