化验室组织与管理课件(第一二章).ppt
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- 化验室 组织 管理 课件 第一
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1、化验室组织与管理化验室组织与管理杨爱萍主编杨爱萍主编 林媚林媚 2010.92010.9 自我介绍自我介绍n工作单位工作单位:浙江省柑桔研究所农产品质量检测中心浙江省柑桔研究所农产品质量检测中心n联系电话联系电话:13968403809:13968403809nE-maiL:wLE-maiL:wL目录目录n第一章第一章 绪论绪论n第二章第二章 化验室的组织管理化验室的组织管理n第三章第三章 化验室的建设与设施化验室的建设与设施n第四章第四章 化验室的技术装备与管理化验室的技术装备与管理n第五章第五章 化验室的安全技术化验室的安全技术n第六章第六章 实验室认可实验室认可第一章第一章 绪论绪论n学
2、习目标学习目标n1 1 掌握化验室的定义、基本要素和功能。掌握化验室的定义、基本要素和功能。n2 2 理解现代化化验室的标志。理解现代化化验室的标志。n3 3 了解化验室组织与管理的研究对象、学习内容。了解化验室组织与管理的研究对象、学习内容。n4 4 了解分析检验工作的起源与发展历史,认识分了解分析检验工作的起源与发展历史,认识分析检验人员在控制生产过程、提高产品质量中的析检验人员在控制生产过程、提高产品质量中的地位与作用。地位与作用。第一节第一节 化验室的定义化验室的定义 以理化检验为核心任务的化验室在社会上正日以理化检验为核心任务的化验室在社会上正日益显示出其重要地位。益显示出其重要地位
3、。&一、化验室的定义一、化验室的定义(几个层面分析几个层面分析)n1 1 从物质属性的角度定义:化验室是为控制生产、从物质属性的角度定义:化验室是为控制生产、技术改造、新产品试验及其他科研工作而进行分技术改造、新产品试验及其他科研工作而进行分析检验的场所。析检验的场所。n2 2 从社会属性的角度定义:化验室是化验系统组织从社会属性的角度定义:化验室是化验系统组织结构的基本单位。结构的基本单位。n3 3 从功能的角度定义:化验室是工业生产企业的检从功能的角度定义:化验室是工业生产企业的检测实验室习惯上的简称。测实验室习惯上的简称。现代化化验室的标志现代化化验室的标志 建立了科学、规范的化验室组织
4、与管理体系和建立了科学、规范的化验室组织与管理体系和完备的分析检验工作质量保证体系并投入了运行;完备的分析检验工作质量保证体系并投入了运行;具备功能强大的分析检验系统;具有较高的化验具备功能强大的分析检验系统;具有较高的化验室水平和化验室工作质量;获得中国实验室国家室水平和化验室工作质量;获得中国实验室国家认可委员会(认可委员会(CNACLCNACL)和地方技术监督机构的双)和地方技术监督机构的双重认可(证)。重认可(证)。二、化验室的基本要素二、化验室的基本要素n1 1 建筑用房、仪器设备和其他设施。(环建筑用房、仪器设备和其他设施。(环/机)机)n2 2 一定数量的化验室工作人员。(人)一
5、定数量的化验室工作人员。(人)n3 3 明确的目标任务。(检)(原料、中控、产品质明确的目标任务。(检)(原料、中控、产品质量、技改及新产品试验分析)量、技改及新产品试验分析)n4 4 必需的经费。(料)必需的经费。(料)n5 5 相关的信息资料。(法)相关的信息资料。(法)三、化验室的功能三、化验室的功能n(1 1)原辅材料和成品质量分析检验功能。)原辅材料和成品质量分析检验功能。n(2 2)生产中控分析检验功能。(半成品)生产中控分析检验功能。(半成品)n(3 3)技改或新产品试验提供分析检验功能。)技改或新产品试验提供分析检验功能。n(4 4)为社会提供分析检验服务的功能。)为社会提供分
6、析检验服务的功能。第二节第二节“化验室组织与管理化验室组织与管理”相关内容相关内容n一一、“化验室组织与管理化验室组织与管理”的研究对象的研究对象n研究对象:研究对象:化验室管理体系化验室管理体系。n主要概括如下:主要概括如下:n化验室管理体系的组建和运行;化验室与企业化验室管理体系的组建和运行;化验室与企业生产的协调关系;化验室工作人员的工作质量;生产的协调关系;化验室工作人员的工作质量;化验室的水平和工作效率;化验室管理等。化验室的水平和工作效率;化验室管理等。二二“化验室组织与管理化验室组织与管理”的研究内容的研究内容n(1 1)组织管理)组织管理-组织结构、人员、岗位职责、管理方组织结
7、构、人员、岗位职责、管理方法及手段等。法及手段等。n(2 2)建筑要求与设施)建筑要求与设施-设计的基础知识、制图知识、设计的基础知识、制图知识、平面图、布置图、对环境的要求。平面图、布置图、对环境的要求。n(3 3)技术装备的管理)技术装备的管理-设备、试剂、技术资料、环境设备、试剂、技术资料、环境保护及废弃物的处理、通风柜的设计、清洁卫生管理。保护及废弃物的处理、通风柜的设计、清洁卫生管理。n(4 4)安全技术)安全技术-安全知识、技术;有毒有害物的管理;安全知识、技术;有毒有害物的管理;外伤;用电及消防等。外伤;用电及消防等。n(5 5)质量管理)质量管理现代质量管理、质量检验、认可(证
8、)现代质量管理、质量检验、认可(证)相关的基本知识及程序、认证的工作程序等。相关的基本知识及程序、认证的工作程序等。实验室资质认证评审准则实验室资质认证评审准则n2 2参考文件参考文件nGB/T15481GB/T15481:20002000检测和校准实验室能力的通用要检测和校准实验室能力的通用要求求 nISO/IEC17025ISO/IEC17025:20052005检测和校准实验室能力的通用检测和校准实验室能力的通用要求要求 n实验室和检查机构资质认定管理办法实验室和检查机构资质认定管理办法(国家质量(国家质量监督检验检疫总局第监督检验检疫总局第86 86 号局长令)号局长令)n产品质量检验
9、机构计量认证产品质量检验机构计量认证/审查认可(验收)评审审查认可(验收)评审准则准则(试行)(质技监认实函(试行)(质技监认实函2000046 2000046 号)号)第一部分第一部分 管理要求管理要求 1111个要素个要素n管理要求管理要求 4.14.1组织组织;4.2;4.2管理体系管理体系;4.3;4.3文件控文件控制制;4.4;4.4检测和校准的分包检测和校准的分包;4.5;4.5服务和供应品的服务和供应品的采购采购;4.6;4.6合同评审合同评审;4.7;4.7申诉和投诉申诉和投诉;4.8;4.8纠正措纠正措施、预防措施和改进施、预防措施和改进;4.9;4.9记录记录;4.10;4
10、.10内部审核内部审核;4.114.11管理评审管理评审第二部分第二部分 技术要求技术要求 8个要素个要素n5.15.1人员;人员;5.25.2设施和环境条件;设施和环境条件;5.35.3检测和校检测和校准方法;准方法;5.45.4设备和标准物质;设备和标准物质;5.55.5测量溯源;测量溯源;5.65.6抽样和样品处置;抽样和样品处置;5.75.7结果质量控制;结果质量控制;5.85.8结果报告结果报告第二章第二章 化验室的组织与管理化验室的组织与管理学习目标学习目标n1 1 掌握化验室人员具备的资格和要求,化验室系掌握化验室人员具备的资格和要求,化验室系统的职能,组织结构。统的职能,组织结
11、构。n2 2 能灵活进行专业工作室设置。能灵活进行专业工作室设置。n3 3 熟悉化验室人员组织管理的任务、原则、内容。熟悉化验室人员组织管理的任务、原则、内容。n4 4 能结合实习制定一份某企业化验室岗位责任制。能结合实习制定一份某企业化验室岗位责任制。组织的定义组织的定义n组织组织:为了实现一定的共同目标,有效为了实现一定的共同目标,有效地配制内部有限资源而按照一定的规地配制内部有限资源而按照一定的规则组织管理的机构,按照一定的规则则组织管理的机构,按照一定的规则程序所构成的一种责权结构安排和人程序所构成的一种责权结构安排和人事安排。事安排。n目的目的:确保以最高的效率使目标得以:确保以最高
12、的效率使目标得以实现。实现。管理的定义管理的定义n定义:定义:管理就是制定,执行,检查和改进。管理就是制定,执行,检查和改进。n制定就是制定计划(或规定、规范、标准、法规制定就是制定计划(或规定、规范、标准、法规等);执行就是按照计划去做,即实施;检查就等);执行就是按照计划去做,即实施;检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比,总结出是将执行的过程或结果与计划进行对比,总结出经验,找出差距;改进首先是推行通过检查总结经验,找出差距;改进首先是推行通过检查总结出的经验,将经验转变为长效机制或新的规定;出的经验,将经验转变为长效机制或新的规定;再次是针对检查发现的问题进行纠正,制定纠正、再次是针
13、对检查发现的问题进行纠正,制定纠正、预防措施以持续改进。预防措施以持续改进。管理的主要内容管理的主要内容n管理的主要内容包括:人员素质、组管理的主要内容包括:人员素质、组成、结构、专业技能等。成、结构、专业技能等。n化验室工作人员分为三大类:化验室工作人员分为三大类:n管理人员管理人员n分析化验技术人员分析化验技术人员n后勤保障人员后勤保障人员第一节第一节 化验室人员配备化验室人员配备n人员是核心人员是核心n关键性因素关键性因素n注重人才队伍建设注重人才队伍建设n人员应以企业的组织目标要求进行合理人员应以企业的组织目标要求进行合理配置配置一、人员的资格和要求一、人员的资格和要求u(一)人员的基
14、本条件(一)人员的基本条件n四个方面:德、能、知、身。四个方面:德、能、知、身。n(1 1)德:具备适应职业要求的品德素质。)德:具备适应职业要求的品德素质。n(2 2)能:具备适应职业要求的能力素质。)能:具备适应职业要求的能力素质。n(3 3)知:具备必要的文化素质。)知:具备必要的文化素质。n(4 4)身:具备适应化验职业工作的身体条件。)身:具备适应化验职业工作的身体条件。n具本见书具本见书P7P7n(二)化验室管理人员的要求(二)化验室管理人员的要求p负责人负责人n资格要求:应具有比化验人员更高的思想素资格要求:应具有比化验人员更高的思想素质、工程师以上的技术职称、熟悉生产工艺质、工
15、程师以上的技术职称、熟悉生产工艺和化学分析知识、责任心强、热爱化验室工和化学分析知识、责任心强、热爱化验室工作,并且从事化验工作作,并且从事化验工作3 3年以上的技术人员或年以上的技术人员或从事化验工作从事化验工作5 5年以上的化验员担任。年以上的化验员担任。n能力要求:负责化验室的全面工作,具有从能力要求:负责化验室的全面工作,具有从事管理工作必要的思想素质、熟悉化验检测事管理工作必要的思想素质、熟悉化验检测和管理业务、积极进取的敬业精神;较强的和管理业务、积极进取的敬业精神;较强的组织协调能力和凝聚力,较强的管理能力和组织协调能力和凝聚力,较强的管理能力和水平,身体健康,年龄一般不超过水平
16、,身体健康,年龄一般不超过5050岁,负岁,负责日常管理工作。责日常管理工作。二、化验室人员构成二、化验室人员构成u(一)专业结构(一)专业结构顺应科技发展趋势选配注重顺应科技发展趋势选配注重多专业、综合技能。多专业、综合技能。u(二)能级结构(二)能级结构又称又称“技术级别组合技术级别组合”。在一个组织系统中,。在一个组织系统中,需要有不同层次的人员如高级、中级和初级职需要有不同层次的人员如高级、中级和初级职称,以及不同技能级别的化验技师、化验工等,称,以及不同技能级别的化验技师、化验工等,这样在智能上互补以发挥整体优势。这样在智能上互补以发挥整体优势。通常情况下是正宝塔形。通常情况下是正宝
17、塔形。n(三)年龄结构(三)年龄结构 青年人、年龄较大各具特色,一定比例,青年人、年龄较大各具特色,一定比例,合理的年龄梯队。一般一线尽可能安合理的年龄梯队。一般一线尽可能安排青年人而管理层则可稍大些。排青年人而管理层则可稍大些。n(四)人数(四)人数n具体按效能配置。目前中国企业化验人员具体按效能配置。目前中国企业化验人员素质普遍偏低。素质普遍偏低。n案例分析案例分析1 1:n某企业新建成一化验室,厂长召集相关人员就此某企业新建成一化验室,厂长召集相关人员就此次人员招聘展开讨论并商议制定方案。陈副厂长次人员招聘展开讨论并商议制定方案。陈副厂长第一个发言,他说目前本企业发展势头喜人,人第一个发
18、言,他说目前本企业发展势头喜人,人才市场人力资源丰富,什么大学生、研究生、博才市场人力资源丰富,什么大学生、研究生、博士生多得很,我们此次也多招几个学位高一点的士生多得很,我们此次也多招几个学位高一点的如研究生、博士生来装装门面;黄科长第二个发如研究生、博士生来装装门面;黄科长第二个发言,他说大学生刚从学校出来,经验少,我看还言,他说大学生刚从学校出来,经验少,我看还是直接从别的企业调几个年纪大点的,经验丰富是直接从别的企业调几个年纪大点的,经验丰富点的来,这样上手就很快。点的来,这样上手就很快。案例分析案例分析1:1:续续n孙主任接下来发表自己的看法,他认为化验室招收人孙主任接下来发表自己的
19、看法,他认为化验室招收人员当然要的全都是检测人员,专业最好都统一,学历员当然要的全都是检测人员,专业最好都统一,学历低点没关系只要勤快就行,青年人精力充沛。低点没关系只要勤快就行,青年人精力充沛。最后厂长作总结发言,他认为上述同志的意见从某一最后厂长作总结发言,他认为上述同志的意见从某一方面达到我们进人的要求但均不全面,应结合本厂长方面达到我们进人的要求但均不全面,应结合本厂长远发展、人才队伍建设及化验室建设及发展的角度综远发展、人才队伍建设及化验室建设及发展的角度综合考虑进人要求。请你分析一下上述几位同志的进人合考虑进人要求。请你分析一下上述几位同志的进人思路各存在什么问题,你认为应如何着手
20、招收该化验思路各存在什么问题,你认为应如何着手招收该化验室的人才?室的人才?第二节第二节 化验室的组织结构化验室的组织结构n一、化验室系统与职能一、化验室系统与职能n生产企业的化验室系统,通常设有中心试验生产企业的化验室系统,通常设有中心试验室(即企业一级的化验室)、车间化验室和室(即企业一级的化验室)、车间化验室和班级化验室(岗),形成三级检验网络。班级化验室(岗),形成三级检验网络。n中心试验室的职能(书中心试验室的职能(书P9P9):核心职能;):核心职能;指导职能;监督职能;服务职能;其他职能。指导职能;监督职能;服务职能;其他职能。实现化验室职能的基本条件实现化验室职能的基本条件n场
21、所、环境设施;场所、环境设施;n不同层次的专业技术人员;不同层次的专业技术人员;n配备相应的实验仪器、实验器材、化学试配备相应的实验仪器、实验器材、化学试剂等;剂等;n有效的科学管理,检验信息等。有效的科学管理,检验信息等。n实际上就是人、机、料、法、环。实际上就是人、机、料、法、环。二、化验室的组织结构二、化验室的组织结构n1 1 化验室组织结构形式化验室组织结构形式n集中职能领导下的检验部门组织结构形式集中职能领导下的检验部门组织结构形式(见书(见书P11P11图图2-12-1)n常见的化验室组织结构(见书常见的化验室组织结构(见书P11P11图图2-22-2)2 2 化验室的地位与权力范
22、围化验室的地位与权力范围n(1 1)化验室的地位:作为企业产品的质检机构,)化验室的地位:作为企业产品的质检机构,具有法律地位。具有法律地位。n化验室的权力:中心化验室具有化验室的权力:中心化验室具有独立独立开展业务的权力,开展业务的权力,不受任何行政干预,在组织机构、管理制度等方面相不受任何行政干预,在组织机构、管理制度等方面相对独立。严格遵守对独立。严格遵守质量手册质量手册,坚持实事求是的原,坚持实事求是的原则,科学公正地完成检测工作。则,科学公正地完成检测工作。n(2 2)化验室隶属关系)化验室隶属关系 中心化验室隶属于企业的中心化验室隶属于企业的二级机构,是从事产品、原料分析检验、三废
23、检二级机构,是从事产品、原料分析检验、三废检测或方法研究、技术开发的实验或科研实体。测或方法研究、技术开发的实验或科研实体。三、化验室的专业工作室设置三、化验室的专业工作室设置n大致可分为如下大致可分为如下9 9种:种:n原材料检验室原材料检验室n中间产品检验室(车间检验室)中间产品检验室(车间检验室)n成品检验室成品检验室n环境监测实验室环境监测实验室n标准室标准室n计量室计量室n技术室技术室n数据处理室数据处理室n办公室办公室化验室专业工作室的设置原则化验室专业工作室的设置原则n目标明确,最终目标为企业生产检验服目标明确,最终目标为企业生产检验服务务n充分发挥整体效能,力求最佳调控充分发挥
24、整体效能,力求最佳调控n分工科学化,实现高效率分工科学化,实现高效率n实用,切合实际,不搞实用,切合实际,不搞“花架子花架子”第三节第三节 化验室人员的组织管理化验室人员的组织管理n人员的组织管理工作做好了,化验室的人员的组织管理工作做好了,化验室的各项管理就有了好的基础。各项管理就有了好的基础。n组织效率的实质是人的效率。组织效率的实质是人的效率。一、一、化验室人员组织管理的任务化验室人员组织管理的任务n积极培养和建设一支掌握化验室技术积极培养和建设一支掌握化验室技术和管理的人员队伍,提高他们的思想和管理的人员队伍,提高他们的思想政治觉悟和业务技术水平,使这支队政治觉悟和业务技术水平,使这支
25、队伍不断壮大成长,人员的积极性和创伍不断壮大成长,人员的积极性和创造性得到充分的发挥,从而对企业的造性得到充分的发挥,从而对企业的生产管理、技术管理、质量管理以及生产管理、技术管理、质量管理以及产品开发、更新换代做出应有的贡献。产品开发、更新换代做出应有的贡献。n化验室人员组织管理的基本职能化验室人员组织管理的基本职能n(1 1)领导)领导n(2 2)组织)组织n(3 3)协调)协调二、化验室人员组织管理的基本原则二、化验室人员组织管理的基本原则n人的管理是所有管理工作的核心。又是人的管理是所有管理工作的核心。又是最复杂的。最复杂的。n人员组织管理必须遵循的基本原则人员组织管理必须遵循的基本原
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