初级经理全面管理培训课件.ppt
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1、初级经理初级经理(基层主管基层主管)全面管理技能培训全面管理技能培训-献给刚刚走上管理岗位的同仁献给刚刚走上管理岗位的同仁 韩启龙韩启龙 基础管理培训课程基础管理培训课程培训目的培训目的 training incometraining income管理理念与自我管理篇管理理念与自我管理篇管理者角色认知n1.从专业走向管理的困惑n2.管理者的身份与角色定位n3.管理者应具备的态度与意识n4.管理者的任务n5.管理者应具备的技能管理的理念(一)管理的理念(一)n管理是通过管人达到理事的目的,管理是通过管人达到理事的目的,是通过调动团队的力量去完成企业是通过调动团队的力量去完成企业的目标。的目标。理
2、念分析理念分析n管理的核心是调动他人的力量,初做管理的核心是调动他人的力量,初做主管的人往往不能突破这个瓶颈,勤主管的人往往不能突破这个瓶颈,勤奋有余,策略不足。管理者的时间是奋有余,策略不足。管理者的时间是企业的财富,一个缠身于琐事的管理企业的财富,一个缠身于琐事的管理者,永远不可能成功。者,永远不可能成功。行动方案行动方案n尽快转换角色,一思一行皆以调动团队尽快转换角色,一思一行皆以调动团队为核心,在学习、摸索、尝试中提高自为核心,在学习、摸索、尝试中提高自己的管理能力,初期往往会出现失误,己的管理能力,初期往往会出现失误,但只要方向是正确的,过程中的偏差是但只要方向是正确的,过程中的偏差
3、是成功应付的成本。成功应付的成本。管理理念管理理念(二)(二)n管理是一门科学管理是一门科学n管理是一门艺术管理是一门艺术 理念分析理念分析n管理是科学,因为管理有成套的理论,管理是科学,因为管理有成套的理论,有一定的规律可循。管理是艺术,因为有一定的规律可循。管理是艺术,因为它的内容全部是和人打交道它的内容全部是和人打交道行动方案行动方案n尽快充实理论基础,在实践中有意识的尽快充实理论基础,在实践中有意识的加以印证,不断摸索、总结,将书本上加以印证,不断摸索、总结,将书本上的科学理论迅速转化为自己的管理技巧的科学理论迅速转化为自己的管理技巧和艺术。和艺术。管理者必备的高效技巧与艺术管理素质和
4、工作管理篇管理素质和工作管理篇工作管理一:工作计划n1.计划为何重要?n2.制定计划的步骤n3.应用SMART原则制定目标n4.决策方法和工具n5.如何做工作分解?n6.如何对工作排序?n7.制定行动计划表n【演练】:用WBS工具做工作分解工作管理二:工作组织n1.如何设计业务流程?n2.岗位如何设置?n3.岗位分析n4.人岗人事搭配的原则n【工具】:胜任素质模型介绍工作管理三(上):执行控制n中国企业为何普遍存在执行力差的情况?n 中国人在执行方面问题的分析n 控制方法n a)结果控制n b)过程控制n过程控制的三方法与工具n 三要素法n 稽核控制法n 分段控制法n【演练】:控制卡设计练习(
5、下):结果控制方法绩效考核n 绩效计划na)绩效计划的内容nb)如何确定KPI?nc)如何制定考核标准和评分标准nd)绩效计划沟通与承诺n 绩效跟踪反馈与辅导na)如何建立绩效记录nb)如何进行绩效反馈?n 绩效评价与面谈na)绩效考核方法nb)绩效面谈的意义nc)绩效面谈的内容nd)绩效面谈的技巧和方法n 奖惩与结果应用工作管理四:工作改善n1.如何发现问题n2.问题分析与解决模型n3.问题分析与解决的工具n4.如何建立问题解决机制n5.PDCA循环n6.如何培养员工的问题意识?素质素质(一):(一):成功的思维方式成功的思维方式n日常工作心态(跨越成功)日常工作心态(跨越成功)n工作因客观
6、因素影响而遇到困难工作因客观因素影响而遇到困难n工作中出现失误而遇到困难工作中出现失误而遇到困难n与老板同事相处与老板同事相处n下属犯错下属犯错素质二:时间管理能力素质二:时间管理能力n管理的大忌是陷入琐事缠身的陷阱,而管理的大忌是陷入琐事缠身的陷阱,而忽略了检核、培训、与员工的沟通,自忽略了检核、培训、与员工的沟通,自我素质提高等重要的工作,也就是我素质提高等重要的工作,也就是“抓小抓小放大放大”。有必要的时间管理约束自己,强。有必要的时间管理约束自己,强迫自己每天写总结和计划回顾一天的工迫自己每天写总结和计划回顾一天的工作,准备次日的工作,找出重点。作,准备次日的工作,找出重点。nKEY
7、POINT(重中之重)重中之重)素质三:分析提炼能力素质三:分析提炼能力n如何从复杂的市场现象中找出症结所在,如何从复杂的市场现象中找出症结所在,导出市场策略?如何从员工的业绩报告导出市场策略?如何从员工的业绩报告和日常表现中发现制度的空白点,加以和日常表现中发现制度的空白点,加以完善?这种对完善?这种对“事事”的分析能力可帮助主的分析能力可帮助主管明确工作思路;对管明确工作思路;对“人人”的分析能力可的分析能力可以促进以促进整个组织管理效率整个组织管理效率的提升。打工的提升。打工者总是围绕成就感、环境、个人发展三者总是围绕成就感、环境、个人发展三个因素去考虑问题。个因素去考虑问题。素质(四)
8、:沟通能力素质(四):沟通能力n对上级对上级n对职能部门对职能部门n对下属对下属管理技巧和人员管理篇管理技巧和人员管理篇 技巧技巧(一)(一):集思广益集思广益 现象现象(一)(一)n在工作中我们经常会在工作中我们经常会惊奇的发现,新招员惊奇的发现,新招员工经验浅薄,但冲劲工经验浅薄,但冲劲十足,点子多多,老十足,点子多多,老员工以至主管,经验员工以至主管,经验丰富却往往循规蹈矩,丰富却往往循规蹈矩,创意不足,主动性不创意不足,主动性不足。足。分析分析n专业人士经过一段时间学习、培训、实专业人士经过一段时间学习、培训、实践后会形成自己的制式思维,工作内容践后会形成自己的制式思维,工作内容和环境
9、的固定更强化这种轨道效应,虽和环境的固定更强化这种轨道效应,虽然经验丰富,但却没了新的想法,变的然经验丰富,但却没了新的想法,变的斗志衰弱,老气横秋。而新人上岗,带斗志衰弱,老气横秋。而新人上岗,带着自己固有的其他领域的知识和体验,着自己固有的其他领域的知识和体验,面对一个崭新的工作内容和环境,加上面对一个崭新的工作内容和环境,加上“新人新人”的高昂热情,自然可以释放出更的高昂热情,自然可以释放出更高的能量。高的能量。解决方法解决方法n利用利用“鲇鱼效应鲇鱼效应”,激发团队战斗力。,激发团队战斗力。人员管理:员工管理n1.如何识人n 识别个性n 考察本性n 识别能力n 识别才干n 评价人品n2
10、.如何用人n 团队组合原则n 人岗匹配n 用人之长n 遵从企业用人策略和制度人员管理:员工管理n3.如何管人n 管人原则n 如何不同类型的员工?n【讨论】:na)如何对付部门内的“帮派”?nb)如何破解“法不责众”?nc)如何管理刺头员工?nd)如何管理自负专才?ne)如何管理老油条?nf)如何对待明星员工?ng)如何对待落后员工?行动方案行动方案n新员工是企业的新鲜血液,要善加引导,新员工是企业的新鲜血液,要善加引导,激发他们的动脑能力,对好的想法及时激发他们的动脑能力,对好的想法及时予以表彰,保护新人的建议欲望。利用予以表彰,保护新人的建议欲望。利用“鲇鱼效应鲇鱼效应”激发老员工的动脑意识
11、和干激发老员工的动脑意识和干劲,需要注意的是防止新员工劲,需要注意的是防止新员工“一时得意,一时得意,忘乎所以忘乎所以”,要告诫他们在职业和经验上,要告诫他们在职业和经验上还存在的欠缺,这样才能防止新老员工还存在的欠缺,这样才能防止新老员工产生矛盾。产生矛盾。现象现象(二)(二)n员工常常对主管下达的命令、推出的员工常常对主管下达的命令、推出的方案方案“不敢苟同不敢苟同”或者全无信心,或诸或者全无信心,或诸多抱怨,不愿尽力主动的去执行。多抱怨,不愿尽力主动的去执行。分析分析(一)(一)n最贴近市场,最了解市场的是员工,一最贴近市场,最了解市场的是员工,一切策略的执行者也是员工,上级推出的切策略
12、的执行者也是员工,上级推出的方案、策略当然有他的认识高度,但从方案、策略当然有他的认识高度,但从周密性、可行性讲,员工最有发言权。周密性、可行性讲,员工最有发言权。分析分析(二)(二)n如果员工参与了计划的制定,不但会使如果员工参与了计划的制定,不但会使计划更完备,更可以激发员工的计划更完备,更可以激发员工的成就感成就感和责任心和责任心,员工执行,员工执行“自己制定的计划自己制定的计划”时,自然少些借口,多些主动。时,自然少些借口,多些主动。解决方法解决方法n全员管理全员管理n全员参政全员参政行动方案行动方案n建立市场信息收集渠道,及时掌握市场建立市场信息收集渠道,及时掌握市场动态,培养员工的
13、企划和业务能力,激动态,培养员工的企划和业务能力,激发业务代表的动脑能力,营造发业务代表的动脑能力,营造全员管理全员管理的气氛,鼓励员工大胆提案,任何市场的气氛,鼓励员工大胆提案,任何市场策略的制定,主管先有思路和草案,召策略的制定,主管先有思路和草案,召开讨论会让员工开讨论会让员工“会诊会诊”大家畅所欲言,大家畅所欲言,修正不足,达成共识而后定稿。修正不足,达成共识而后定稿。技巧技巧(二)(二)精确沟通精确沟通 现象现象n主管下达作战指令,主管下达作战指令,员工却一脸茫然,不员工却一脸茫然,不知从何下手,只感到知从何下手,只感到压力重重,自然信心压力重重,自然信心不足,于是不动脑筋,不足,于
14、是不动脑筋,蛮干一气,结果自然蛮干一气,结果自然是事倍功半,大打折是事倍功半,大打折扣。扣。分析分析n策略本身是策略本身是不可能实现不可能实现的,必须有的,必须有细分细分的的动作描述动作描述和和任务分解任务分解来完成。员工之来完成。员工之所以迷茫是因为能力、经验所限,对需所以迷茫是因为能力、经验所限,对需执行的策略不能深入理解,对执行方法、执行的策略不能深入理解,对执行方法、步骤等也很难自发产生步骤等也很难自发产生清晰思路清晰思路,没有,没有方向感方向感,自然信心不足。,自然信心不足。解决方法解决方法nSMARTSMART准则(任务描述)准则(任务描述)nS S:具体的具体的nM M:可度量的
15、可度量的nA A:可实现的可实现的nR R:相关的相关的nT T:有时间限制的有时间限制的人员管理:沟通技能n1.什么是沟通?n2.如何理解沟通在管理中的重要意义?n3.企业沟通的准则n4.企业内部沟通应具备什么态度?n5.沟通的基本技巧 如何说得清楚?n6.沟通的基本技巧 如何听得明白?人员管理:沟通技能n7.对上沟通应掌握的方法及注意之处n 接受命令n 请示建议n 汇报工作n【讨论】:na)如何纠正上司的错误?nb)如何面对上司误会与“刁难”?nc)如何与上司相处?人员管理:沟通技能n8.平行沟通n 平行沟通应具备什么样的心态?n 平行沟通应掌握哪些原则?n 如何改善平行沟通?n9.对下沟
16、通应掌握的方法及注意之处n 下达指示n 肯定表扬n 批评指正n 处理抱怨n 关心下属n 说服引导人员管理:沟通技能n10.沟通风格n 为什么说不同人格类型的人沟通容易出现对牛弹琴,鸡同鸭讲的情况?n 如何与不同人格类型的上司进行沟通?n 如何与不同人格类型的下属进行沟通?行动方案行动方案n任务描述任务描述 :任务目的、内容;任务目标(量化):任务目的、内容;任务目标(量化)n资源描述资源描述 :人力资源;设备投入;资料支持;:人力资源;设备投入;资料支持;起止时间。起止时间。n过程描述过程描述 :任务细分,每项分任务的任务描述、任务细分,每项分任务的任务描述、资源描述。资源描述。n检核检核 :
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