公共关系与专题活动管理课件.ppt
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- 公共关系 专题 活动 管理 课件
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1、 公共关系专题活动第一节、公共关系专题活动概述第二节、常见的公共关系专题活动 引例:APEC纺织贸易研讨会在宁波召开东南商报2005年5月26日消息,APEC纺织贸易研讨会于昨日在宁波开幕,包括美国在内的APEC16个成员体的纺织业界纷纷派代表与会,阐述纺织品贸易和投资自由化、便利化对APEC各经济体的巨大利益。这给目前纷争不断的纺织品贸易争端注入了一股清新之风。此次研讨会将围绕五大议题进行:APEC合作机制在化解纺织品服装国际贸易争端中的作用、APEC成员纺织品服装贸易的互补性、APEC发展中经济体的纺织品服装贸易、纺织品服装贸易的市场准入、纺织品服装知识产权的交流与合作,并就此进行研讨取得
2、共识,同时就如何在APEC合作机制以及WTO框架下寻求有效途径,妥善解决经济体之间在纺织品服装领域的国际争端提出建议。中国纺织工业协会会长、中国服装协会会长、中国纺织企业管理协会会长杜钰洲、美国商务部前部长助理詹姆斯罗坎姆等在会上作了发言。会议计划在5月27日闭幕。提示:就在国际纺织品贸易大战“一触即发”之际,APEC纺织贸易研讨会的召开,颇具新闻与实务两大价值,身为纺织、服装出口贸易笼头的宁波市主动承担此次APEC会议,也是颇具“慧眼”,它不仅能带来纺织品进出口贸易的最新信息,更主要的是又一次将世人的“眼球”集中到了宁波,这就是公共关系专题活动的影响作用。第一节、公共关系专题活动概述第一节、
3、公共关系专题活动概述一、专题活动的定义和特点、专题活动的定义 公共关系的专题活动是以公共关系传播为目的传播为目的,有计划、有步骤有计划、有步骤组织众众多人参与多人参与协调的社会活动。2、专题活动的特点(1)鲜明的目的性。(2)广泛的社会传播性。(3)严密的操作性。(4)高投资性。二、大型专题活动的策划原则1社会性的原则。社会性的原则。社会性的原则,即大型活动要符合社会综合因素的要求,包括:(1)政策的要求政策的要求。(2)社会热点要求社会热点要求。(3)传统习惯的要求传统习惯的要求。(4)伦理道德的要求伦理道德的要求。2、科学性的原则、科学性的原则 两重意义:一是策划要符和科学的原则;二是策划
4、时要充分应用现代科学技术的成就。3、实效性原则、实效性原则 高额投资是大型活动的特点之一。社会性的活动,也讲求其投入的实效。4创新性与可操作性相结合的原则创新性与可操作性相结合的原则 只有具备创新性才能使活动策划具有生命力。但策划必须既要有创新性,又要有可操作性,这样才能功德圆满。三、专题活动的目的 1制造新闻制造新闻 2为促销服务为促销服务 3增强好感增强好感 第二节常见的公共关系专题活动第二节常见的公共关系专题活动一、一、新闻发布会新闻发布会 新闻发布会,也叫记者招待会,其实严格来讲两者不太一样。新闻发布会侧重于发布新闻发布新闻,如企业作出了某项重要的决策、研制生产了某种新产品或推出了某项
5、对社会有重大影响的革新项目。企业若想通过大众媒介把这些信息广泛的传播出去,就可以举办新闻发布会。13、1记者招待会又称为新闻发布会,是社会组织为公布重大新闻或解释重要方针政策而邀请新闻记者参加的一种公共关系专题活动。它是社会组织传播信息、吸引新闻客观报告,搞好新闻媒介关系行之有效的途径和手段。13、1、1 记者招待会的特点13、1、2 举办记者招待会的条件1、社会组织有特别新闻需要的社会公众公布,通过记者招待会发表或解释。2、社会组织有重大活动并希望借机扩大影响。3、社会组织有希望记者临场观察的题材。4、社会组织有重大经济信息需要公布。5、社会组织有举办记者招待会的经济实力。6、社会组织有举办
6、记者招待会的紧迫性要求。(一)记者招待会前的准备工作 1、确定会议的重要性和主题。2、确定会议的时间和地点。3、确定邀请的对象并发出请柬。4、选定主持人和发言人。5、要准备好发言和报道提纲,以及宣传辅助资料。6、布置会场,安排好工作人员。7、组织记者参观的准备,必要时经记者创造实地采访、摄影、录像等机会,增强记者对会议的感性认识,同时首先应安排好接待、介绍工作。8、经费预算。9、小型宴请的安排。10、礼品准备。(二)会中注意事项记者招待会中应注意的事项 1、主持人应充分发挥主持和组织作用,以庄重的言谈和感染力活跃会议气氛,引导记者踊跃提问。2、对于发布的信息资料必须做到准确无误,若发现错误应及
7、时予以纠正。3、不应随便打断记者的提问,也不应以各种动作、表情和语言对记者表示不满。4、遇到回答不了的问题,不能简单地说“不清楚”、“不知道”、“无可奉告”,应采取灵活而又通情达理的办法给予回答,以免引起记者的反感。5、对记者的提问要一视同仁,决不能厚此薄彼。(三)会后工作记者招待会后的工作 1、尽快整理出记者招待会的记录材料,对记者招待会的组织、布置、主持、回答等各方面工作的经验和不足作出评价和总结,并归档备查。2、搜集到会记者发出的报道资料,并对这些报道内容及倾向进行归类分析。3、收集到会记者及其他与会代表对记者招待会的反应,了解接待、安排、提供方便等工作是否欠妥,并对照签到簿看哪些记者作
8、了报道,以此作为以后举行同类活动选定参会名单时参考。【案例】中国足球队化解危机的公关1997年11月8日凌晨,世界杯亚洲区预选赛十强赛卡塔尔一伊朗之战终场哨响,预示着中国足球队新一轮冲击世界杯再次失利。以后的比赛,对中国队来说,仅仅具有形式上的意义。民众的疑惑、失望、忿恨、痛苦溢于言表,外在化、激情化的言辞、行动不断出现在各种媒体上。中国队的能力受到极大的怀疑,形象遇到前所未有的危机。“给民众一个说法”已是大势所趋。11月13日,中国足球队在大连东方大厦举行记者招待会。足协常务副主席王俊生为主要发言人、国家体委宣传司司长何慧娴为主持人,教练组成员戚务生、金志扬、迟尚斌、陈熙荣,运动员代表范志毅
9、、徐弘、区楚良等出席会议。何女士首先表达了中国队非常希望与新闻媒体见面,共同为中国足球会诊的真诚愿望。王俊生接着作长篇发言,分析此次失利的主要原因:判断出偏差,发挥欠稳定,战术组合需要尽快提高,关键时刻在关键位置上出现了技术失误,导致失分。他和其他发言人还回答了记者提出的问题。会上发布了中国队致全国球迷的一封公开信擦干眼泪,奋起直追。来自全国各地的新闻单位余名记者参加了2小时的记者招待会。二、展览会二、展览会 展览会是通过实物展示和示范表演来展示社会组织的成果和风貌的公共关系宣传活动。由于它图文并茂,较为直观形象,往往会给公众留下深刻的印象,因此展览活动是新组织、新产品、新技术等塑造形象的最优
10、公共关系宣传媒介之一。展览会是一种以实物、文字说明、图片、模型、幻灯、录像等来展示社会组织成果,树立社会组织形象的公共关系宣传活动。展览会的特点和类型1、展览会的特点:直观性。复合性。双向性。新闻性2、展览会的类型根据展览内容,可以分为综合型展览和专项展览。根据展览的性质不同,可以分为贸易性展览会和宣传性展览会。根据展览的规模不同,可以分为大型展览会、小型展览会和微型展览会。根据展览会的地点不同,可分为室内展览会和露天展览会。根据展览时间的长短不同,可分为长期性展览、周期性展览和一次性展览。(一)展览会的特点 1、展览会是一种非常直观、形象的传、展览会是一种非常直观、形象的传播方式。它把实物直
11、接展现在公众面前,并播方式。它把实物直接展现在公众面前,并有现场操作表演或者有专人讲解操作,给公有现场操作表演或者有专人讲解操作,给公众以众以“亲眼目睹亲眼目睹”、“眼见为实眼见为实”的直观感的直观感受,增强了公众对社会组织及其产品的信赖。受,增强了公众对社会组织及其产品的信赖。2、展览会实现了组织与公众之间信息的双向沟通。它不仅可以当面向公众展示自身形象,让公众了解组织、了解产品,同时还可以通过组织咨询、洽谈、征询等形式了解公众的需要,收集公众反馈意见 3、展览会是一种复合性的传播方式,它通常同时运用多种媒介进行交叉混合传播,往往在实物展出的同时,配以文字宣传资料、图片、幻灯、录像、电脑等媒
12、介,再加上动人的解说、友好的交谈、优美的音乐、生动的造型艺术,具有很强的吸引力。4、展览会是一种高度集中和高效率的组织与公众的沟通方式,它可以一次展示许多行业的不同产品,也可以集中同一行业的多种品牌来展示,为参观者提供了更多的机会并节省了大量的时间和费用。5、展览会具有很强的新闻效应。它作为一种综合性的大型专题活动,一般事先制作各种广告,扩大宣传影响,还邀请政府领导、知名人士,所以容易成为新闻媒介追踪的对象,成为新闻报道的题材。展览会传播特点类型组织与程序注意事项综合运用多种传播媒介双向沟通容易制造新闻热点综合性展览会专题性展览会商品展览会博览会名城街陈列室橱窗制定主题和计划构思基本框架选择展
13、览场地明确参观对象类型做好费用预算作好宣传工作展室(厅)布置策划和组织开幕仪式培训工作人员展览效果评价要讲究展品及其布置讲究解说技巧注意服务设施的配套2003上海国际乐器展览会管乐展上海国际乐器展览会管乐展(二)举办展览会的原则和方法 1明确展览会的主题和目的。2明确参展单位和参展项目。3指定展览活动主创与主编人员。4选择时间地点。5明确参观者类型和数量。6准备展览材料。7成立专门对外发布新闻的机构。8培训工作人员。2005上海世界旅游资源博览会主题三大特色旅游主三大特色旅游主题题 2005WTF将推出“购物&婚庆游”、“教育文化旅游”和“度假&户外旅游运动”三大特色旅游主题,这将作为展会的亮
14、点广泛宣传。1997年年5月在上海举行的法国高科技博览月在上海举行的法国高科技博览会就是借当时法国总统雅克会就是借当时法国总统雅克希拉克访华之际,希拉克访华之际,由法国组织与技术推广署和上海市国际展览由法国组织与技术推广署和上海市国际展览中心共同组织的,并在中心共同组织的,并在5月月17日希拉克总统日希拉克总统抵沪当日开幕,邀请希拉克总统为开幕式剪抵沪当日开幕,邀请希拉克总统为开幕式剪彩并致词,这使这个博览会成为中国、法国彩并致词,这使这个博览会成为中国、法国乃至世界的重要新闻,影响十分广泛而有力。乃至世界的重要新闻,影响十分广泛而有力。【案例】欢迎试坐:奥迪厂家有魄力1996年夏天,国内外近
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