(培训教材)全面预算管理与成本控制技巧-从战略思维到执行课件.ppt
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- 培训教材 全面 预算 管理 成本 控制 技巧 战略思维 执行 课件
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1、http:/ -从战略思维到执行从战略思维到执行http:/ 他们为什么成功?为什么失败他们为什么成功?为什么失败?从财务角度看从财务角度看制度重于技术!制度重于技术!国无法不宁,路无规不畅,司无制不康(一位财务总监的话)。制度第一,经理人第二。(吴敬琏)依法治国、依德治国。企业依制度管理、依文化管理。http:/ Environment)内部:策略;结构;系统人员;机会。内部:策略;结构;系统人员;机会。预算管理:预算管理:http:/ 到现代战略分析资源资源能力能力管理队伍管理队伍行业和行业和外部环境外部环境优势优势机遇机遇威胁威胁劣势劣势http:/ http:/ 任何组织都有自己的目标
2、,组织的活动都是围绕这个目标展开的。2 对企业的认识是从事企业管理活动最基础的出发点。没有对企业这种组织的准确认识,所有的管理活动都失去了根基。3 预算管理最基础的出发点也是基于对企业的认识。4 有效的控制是要达到?http:/ 控制控制a 多层次计划预算a 对业务活动进行预算控制a 全面计划预算体系 企业全面的预算体系企业全面的预算体系a 分析预算和执行http:/ 整合四流,创造一流整合四流,创造一流 1 1、明确今后的奋斗目标:目标具体化,了解任务。、明确今后的奋斗目标:目标具体化,了解任务。2 2、调控各部门日常工作;、调控各部门日常工作;3 3、控制经济活动。、控制经济活动。4 4、
3、评估经营业绩的基础,实际与预算对比,考核业绩。、评估经营业绩的基础,实际与预算对比,考核业绩。案例分析:组织流程的整合案例分析:组织流程的整合http:/ 预算控制对利润的贡献 企业管理的基础:投入产出矛盾 控制:利润来源的另一半 从利润表认识预算控制的意义http:/ 库存计划 生产计划 采购计划设备投资计划 设备维修计划 专项计划人力资源计划 成本计划 费用预算资金预算 资产负债预算 损益预算各计划预算之间存在者因果关系和联动关系,完整的模拟和反映出企业未来一段时期内的经营状况。收 入费用与成本现金流量利 润专 项 http:/ 全面预算管理与成本控制全面预算管理与成本控制是全过程、全方位
4、是全过程、全方位和全员参与的系统管理:和全员参与的系统管理:全过程全过程 全方位全方位 全员全员 预算与成本管理的范围http:/ 1、经济周期波动对预算的影响 中国经济周期:通货紧缩政府主导型投资成本推进型通货膨胀产能过剩、需求不足、通货紧缩,如此循环。预算:总目标和阶段性目标:总目标应与公司战略相一致,阶段性目标应结合公司发展的不同阶段和自身的管理水平等因素制定可实施、可实现的目标,切忌一蹴而就心态。预算目标重点:收入还是控制成本?http:/ 例:中石油 2008年7月 成本控制:严控非生产性支出、有效压减招待费、办公费等费用;成本措施:裁员8万(5%的员工总量)鞍钢 2008年 成本措
5、施:普遍降薪,额度在20%左右,部分生产线准备停产,资源规划:鞍山宝得钢铁一半生产线停产 太钢 2008年 成本措施:考核岗位,不合格者降薪 资源规划:边缘业务分离改制 http:/ 不能太高2 不能太低3 目标分阶段:研究企业所处状况 4 对应于奖惩5 目标的灵活性:按高中低档上报6 目标的公平性7.达到的目的:http:/ 公司目标到部门目标 针对不同的对象采用分权式或集权式的方法分解目标。分权式:下级根据部门目标结合岗位特点确定岗位目标。集权式:由上级直接确定。2 上级如何做?3 下级如何做?可能产生问题的地方?http:/ (1 1)企业预算目标确定)企业预算目标确定公司目标公司目标战
6、略规划战略规划 长期3-5年每年每季每天目标管理2、从需求分析开始的预算编制http:/ 1%40%+5%30%+20 0 10%10%+6.5%本年预测销售额本年预测销售额5000(16.5)5325万元万元 (2 2)企业财务预测)企业财务预测http:/ (1 1变动变动成本率)固定成本成本率)固定成本例:某公司上年实际变动成本率为,本年预计降低例:某公司上年实际变动成本率为,本年预计降低到;上年实际固定成本为万元,本年预计到;上年实际固定成本为万元,本年预计增加到万元。增加到万元。最理想状态的利润最理想状态的利润5500(158)1600710万元万元平均状态下的利润平均状态下的利润5
7、325(158)1600636万元万元最差状态下的利润最差状态下的利润4500(158)1600290万元万元 利润预测http:/ 确定预测期资产增加额确定预测期资产增加额假定该企业上年末变动性资产为假定该企业上年末变动性资产为50005000万元,占销售的万元,占销售的6060,非变动性,非变动性资产为资产为50005000万元。万元。本年资产增加额(本年资产增加额(5325532550005000)6060195195万元万元确定预测期负债增加额确定预测期负债增加额假定该企业上年末变动性负债为假定该企业上年末变动性负债为20002000万元,占销售的万元,占销售的2020,非变动性,非变
8、动性负债为负债为20002000万元。万元。本年负债增加额(本年负债增加额(5325532550005000)20206565万元万元确定预测期留存收益增加额确定预测期留存收益增加额假定该企业预测期销售净利润率为假定该企业预测期销售净利润率为5 5,股利支付率为,股利支付率为6060。本年留存收益增加额本年留存收益增加额532553255 5 (1 16060)106106万元万元确定融资需求确定融资需求 19519565651061062424万元万元资金预测http:/ 3、预算的编制方式、预算的编制方式市场进入期资本预算为重点市场成长期销售预算为重点市场成熟期成本预算为重点市场衰退期现金
9、流量为重点http:/ ,经营类流出经营类流出 ,小计小计 投资类流入 ,投次类流出投次类流出 小计小计 ,资金预测资金预测http:/ 结算中心模式结算中心模式:a 内部银行内部银行:a 财务公司模式财务公司模式:http:/ 预计损益表预计资产负债表预计现金流量表全 面 预 算经营预算财务预算资本预算业务收入运营成本费用业务收入对外投资及投资收益固定资产投资其它业务收支现金流量预算营业外损益资产负债财务收支预算投资收益http:/ 5.预算的编制方法 可以根据不同的预算项目,分别采用相应方法进行编制。主要方法有:固定预算 弹性预算 滚动预算 零基预算http:/ 是根据预算内正常的、可实现
10、的某一业务量水平编制的预算,一般适用于固定费用或者数额比较稳定的预 算项目。http:/ 是在按照成本(费用)习性分类的基础上,根据量、本、利之间的依存关系编制的预算,一般适用于与预算执 行单位业务量有关的成本(费用)、利润等预算项目。根据可预见的不同业务活动水平,分别规定相应目标和任务的预算。http:/ 性质又称“连续预算”(Continuous Budget),是一种经常稳定保持一定期限(如一年)的预算。基本特点凡预算执行过一个月后,即根据前一月的经营成果结合执行中发生的变化等新信息,对剩余十一个月加以修订,并自动后续一个月,重新编制新一年的预算,从而使总预算经常保持十二个月的预算期。h
11、ttp:/ 滚动预算。近细远粗,逐期细化,滚动修订。案例 汉斯公司是美国和加拿大最大的中等价格办公设备的制造商,该公司认为预算是实现新产品开发和持续快速发展两个战略目标的重要控制手段。在公司把战略与预算相结合的过程中,公司发现预算必须滚动修订,而不是每年修订一次。汉斯公司决定每个季度都滚动修订年度预算,具体是修订下三个季度的预算(先前已编制的预算)和编制第四个季度的预算,五个步骤的工作为:1.根据市场变动修订销售预算;2.把销售预算变成工厂生产和运输计划;3.编制生产、分配、销售和一般管理部门的成本费用预算;4.合并各部门和工厂的预算,并把预算结果与战略计划进行对比;5.编制整个母公司的预算计
12、划。汉斯公司的管理人员和员工认为,按季编制计划,可以对他们的工作成绩进行客观评价,制定的目标能够切合实际。资料来源:Drtina,Hoeger,and Schaub,“Management Accounting,January”1996.9.20-7-http:/ 零基预算比之传统的预算编制的不同之处在于:零基预算比之传统的预算编制的不同之处在于:它不以现有费用水平为基础,而是如同新创办一它不以现有费用水平为基础,而是如同新创办一个机构时一样,一切以个机构时一样,一切以“零零”为起点,对每项费为起点,对每项费用开支的大小及必要性进行认真反复分析、权衡,用开支的大小及必要性进行认真反复分析、权衡
13、,并进行评定分级,据以判定其开支的合理性和优并进行评定分级,据以判定其开支的合理性和优先须序,并根据生产经营的客观需要与一定期间先须序,并根据生产经营的客观需要与一定期间内资金供应的实际可能,在预算中对各个项目进内资金供应的实际可能,在预算中对各个项目进行择优安排,从而提高资金的使用效益,节约费行择优安排,从而提高资金的使用效益,节约费用开支。用开支。http:/ 单一期间的预算查询分析a 多期间预算查询分析a 预算数与实时的实际数比较分析a 预算结构分析a 预算差异分析 时间(年/季/日/时)对象(部门/员工/项目)元素(实物/时间/货币)http:/ 6 预算编制的管理预算准备部门部门编制
14、前准备编制前准备财务部门财务部门财务报表及分析报告;预算目标测算方案;融投资预算财务报表及分析报告;预算目标测算方案;融投资预算草案;产品成本、固定资产、应收账款等数据草案;产品成本、固定资产、应收账款等数据销售部门销售部门销售情况分析及市场反馈;销售预测;已签订的预算年销售情况分析及市场反馈;销售预测;已签订的预算年度合同;销售行动方案;销售基础数据度合同;销售行动方案;销售基础数据生产部门生产部门生产情况及生产能力;产品质量及合格率;库存情况;生产情况及生产能力;产品质量及合格率;库存情况;产品成本基础数据;劳动生产率情况等产品成本基础数据;劳动生产率情况等技术部门技术部门新产品开发情况;
15、技术改造和设备更新情况;技术发展新产品开发情况;技术改造和设备更新情况;技术发展规划;开发计划;研发项目计划和估算;项目要求及人规划;开发计划;研发项目计划和估算;项目要求及人员配置;产品质量分析等。员配置;产品质量分析等。设备动力部门设备动力部门设备维修和保养情况;设备更新改造和装备情况;维修、设备维修和保养情况;设备更新改造和装备情况;维修、更新改造费用估算。更新改造费用估算。人力资源部人力资源部人员需求和素质要求;培训情况和计划;职工构成及有人员需求和素质要求;培训情况和计划;职工构成及有关情况;业绩评价和薪酬制度调整;劳动力成本和劳动关情况;业绩评价和薪酬制度调整;劳动力成本和劳动效率
16、效率采购部门采购部门原材料消耗情况;市场供应分析和预测;供应商变动等原材料消耗情况;市场供应分析和预测;供应商变动等http:/ 将有可能影响各级责任单位和个人预算期间预算目标完将有可能影响各级责任单位和个人预算期间预算目标完成情况的各有关因素综合起来,采用一定的分析方法进行成情况的各有关因素综合起来,采用一定的分析方法进行分析,最终合理分解,落实企业整体预算管理目标,确定分析,最终合理分解,落实企业整体预算管理目标,确定各级责任单位和个人的具体预算目标。这种方法需要分析各级责任单位和个人的具体预算目标。这种方法需要分析影响企业的各种因素,看似准确,其实可靠性不强。原因影响企业的各种因素,看似
17、准确,其实可靠性不强。原因在于一方面它的分析计算工作量大,程序烦琐,效率较低;在于一方面它的分析计算工作量大,程序烦琐,效率较低;另一方面由于面面俱到,往往顾此失彼或者抓不住主要矛另一方面由于面面俱到,往往顾此失彼或者抓不住主要矛盾,从而影响目标分解的准确性和合理性。盾,从而影响目标分解的准确性和合理性。自主申报自主申报 自主申报的方式是指由企业预算管理委员会召集各级自主申报的方式是指由企业预算管理委员会召集各级责任单位和个人(或代表)责任单位和个人(或代表),在说明预算期间企业整体预在说明预算期间企业整体预算管理目标和相关企业内外部环境的背景下,动员各级责算管理目标和相关企业内外部环境的背景
18、下,动员各级责任单位和个人跟据自身实际能力大小与实际状况自主申报任单位和个人跟据自身实际能力大小与实际状况自主申报其各自在企业整体预算管理目标中愿意承担的份额,经过其各自在企业整体预算管理目标中愿意承担的份额,经过预算管理委员会的修正,据以进行分解的方法。预算管理委员会的修正,据以进行分解的方法。http:/ 预算参与与预算松弛是正相关的。预算参与与预算松弛是正相关的。2.2.上级参与、预算指标细化和明确算法上级参与、预算指标细化和明确算法 信息不对称为预算松弛提供了基础环境。信息不对称为预算松弛提供了基础环境。3.3.完善业绩评价标准,缓解执行者压力完善业绩评价标准,缓解执行者压力4.4.真
19、实诱导预算法的运用真实诱导预算法的运用 其基本做法是:各报基数,加权平均,少报罚其基本做法是:各报基数,加权平均,少报罚Y Y(惩(惩罚系数),多报不奖,超额奖罚系数),多报不奖,超额奖X X(奖励系数),不足补(奖励系数),不足补X X。超基数奖励系数超基数奖励系数 少报惩罚系数少报惩罚系数 0.50.5超基数奖励系数超基数奖励系数 上下级基数的权数各是上下级基数的权数各是50%50%http:/ 三、全面预算执行与控制三、全面预算执行与控制 组织架构的选择 责任中心的划分 预算管理机构的健全建立完善的资金结算体系和核算体系建立完善的资金结算体系和核算体系http:/ 公司权利分配职能部门财
20、务/CFOCFO/CEO财务/CFOHR预算目标预算编制预算控制预算调整预算分析预算考核预算执行部门/财务预算流程http:/ 1)预算调整原则下达的预算,一般不予调整。预算调整的基本条件:市场环境、经营条件、政策法规等 发生重大变化:致使财务预算的编制基础不成立,或者将导致财务预算执行结果产生重大偏差的预算调整控制预算调整控制http:/ 2)预算内调整内部授权机制 对于不影响预算目标的业务预算、资本预算、筹资预算之间的调整,企业可以按照内部授权批准制度执行 鼓励预算执行单位及时采取有效的经营管理对策,保证预算目标的实现。http:/ 3)预算外调整之程序 由预算执行单位逐级向企业预算委员会
21、提出书面报告 阐述预算执行的具体情 况、客观因素变化情况及其对预算执行造成的影响程度,提出预算的调整幅度。http:/ 预算调整预算调整 是指由于预算前提发生重大变化、公司业务体制划转、机是指由于预算前提发生重大变化、公司业务体制划转、机构设置变化、核算方式改变等原因使得某些预算指标需在构设置变化、核算方式改变等原因使得某些预算指标需在预算项目间进行重新分配、归并,或修正预算指标,从而预算项目间进行重新分配、归并,或修正预算指标,从而对预算指标进行调整的过程,即预算调整是在已有预算项对预算指标进行调整的过程,即预算调整是在已有预算项目之间的调整,预算调整均是预算内调整。目之间的调整,预算调整均
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