《管理信息系统》信息系统分析-课件.ppt

1、管理信息系统 2版第第 1 页页2022-10-23第9章 信息系统分析管理信息系统 2版第第 2 页页2022-10-23 目标：在系统规划的指导下，集中精力，对现目标：在系统规划的指导下，集中精力，对现行系统进行行系统进行深入详细的调查研究深入详细的调查研究，进一步明确系统，进一步明确系统的目标，的目标，认真分析认真分析用户的需求，弄清新系统将用户的需求，弄清新系统将要做要做什么什么，将系统的方案表达出来，并分析新系统方案，将系统的方案表达出来，并分析新系统方案，然后建立，然后建立新系统的逻辑模型新系统的逻辑模型 系统分析的系统分析的目的目的：解决新系统将要：解决新系统将要“做什么做什么”

2、研究系统的各个部分如何工作、如何交互，以获研究系统的各个部分如何工作、如何交互，以获得一个合理的新系统的来实现其系统目标。得一个合理的新系统的来实现其系统目标。2 2、信息系统分析的目标任务、信息系统分析的目标任务管理信息系统 2版第第 3 页页2022-10-23主要任务：主要任务：1 1、现行系统详细调查及分析、现行系统详细调查及分析2 2、确定系统逻辑模型并形成系统分析报告、确定系统逻辑模型并形成系统分析报告 系统分析阶段的系统分析阶段的成果成果：系统（需求）分系统（需求）分析说明书析说明书管理信息系统 2版第第 4 页页2022-10-233 系统分析的工作步骤及分析工具系统分析的工作

3、步骤及分析工具现行系统的详细调查现行系统的详细调查 组织结构与功能调查组织结构与功能调查业务流程调查业务流程调查数据及数据流程调查数据及数据流程调查数据字典数据字典新系统逻辑方案新系统逻辑方案系统分析报告系统分析报告系系统统分分析析的的步步骤骤处理逻辑表达工具处理逻辑表达工具管理信息系统 2版第第 5 页页2022-10-23系统分析采用的技术和工具功能建模工具功能图流程建模工具 数据流程图处理逻辑的表达工具 结构化语言、决策树和决策表管理信息系统 2版第第 6 页页2022-10-23 业务流程图业务流程图(Transaction flow diagram,TFDTransaction fl

4、ow diagram,TFD)是是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。程。业务流程分析是业务功能的基础上将其业务流程分析是业务功能的基础上将其细化细化，利用系统，利用系统调查的资料将业务处理过程中的每一步用一个图形将其串起调查的资料将业务处理过程中的每一步用一个图形将其串起来。来。内容包括：各环节的内容包括：各环节的处理业务处理业务、信息来源信息来源、处理方法、处理方法、计算方法、计算方法、信息流经去向信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。单据、屏幕显示等）。1、业务流程概述、业务流

5、程概述管理信息系统 2版第第 7 页页2022-10-23业务信息处理流程可按下面一系列问题进行q某个业务流程怎样开始，如何终止?其间要经过哪些步骤?q每个步骤进行什么处理？输入什么信息，输出什么信息，这些信息的名称是什么?q输入信息由谁在什么时间送来，什么时间处理?输出信息送给谁或什么部门?q完成该流程需要多少时间?q该流程运作的频繁程度如何?流程活动发生的高峰是什么时间，发生量多少?q该流程常常会出现哪些例外情况?q该流程是企业的核心流程吗？它的运作是否合理、规范？需要优化或再造吗?管理信息系统 2版第第 8 页页2022-10-23业务处理单位或部门符号业务处理单位或部门符号表达了某项业

6、表达了某项业务参与的人或事物；务参与的人或事物；数据流动及方向符号数据流动及方向符号表达了的流动方向，表达了的流动方向，这个方向用单箭头表示；这个方向用单箭头表示；各类单证、报表符号各类单证、报表符号表明了数据的载体；表明了数据的载体；业务流程图的表达规范，即基本图例可以采用业务流程图的表达规范，即基本图例可以采用以下几种：以下几种：2、业务流程图符号、业务流程图符号管理信息系统 2版第第 9 页页2022-10-23 业务流程分析采用的是自顶向下的方法，首先画出高层管理的业务流程图，然后再对每一个功能描述部分进行分解画出详细的业务流程图。数据存储或文档符号数据存储或文档符号也表明了一种数据也

7、表明了一种数据载体，但这个数据是作为档案来保存的；载体，但这个数据是作为档案来保存的；业务功能描述符号业务功能描述符号表明了表明了业务处理功能业务处理功能，一般用一个简单的祈使句表示。一般用一个简单的祈使句表示。物流物流管理信息系统 2版第第 10 页页2022-10-23实例分析：实例分析：某材料仓库部门的管理业务包括三项：入库、发料和月底结某材料仓库部门的管理业务包括三项：入库、发料和月底结帐。帐。1.1.材料入库的具体工作步骤：材料入库的具体工作步骤：(1)(1)采购员交材料入库单；采购员交材料入库单；(2(2）库工查定货单，核实入库单；）库工查定货单，核实入库单；(3(3）材料入库，库

8、工验收；）材料入库，库工验收；(4(4）库工填写交库单给采购员，并把入库单存入文件柜留底。）库工填写交库单给采购员，并把入库单存入文件柜留底。管理信息系统 2版第第 11 页页2022-10-23(1)(1)采购员交材料入库单；采购员交材料入库单；(2(2）库工查定货单，核实）库工查定货单，核实 入库单；入库单；采购员采购员入库单入库单订货单文件订货单文件复核复核库工库工 合法入合法入库单库单材料入库验收材料入库验收入库文件入库文件库工库工交库单交库单(3(3）材料入库，库工验收；）材料入库，库工验收；(4(4）库工填写交库单给采）库工填写交库单给采购员，并把入库单存入文购员，并把入库单存入文

9、件柜留底。件柜留底。管理信息系统 2版第第 12 页页2022-10-232.2.材料出库业务的具体工作步骤为：材料出库业务的具体工作步骤为：(1(1）由领料人填写领料单；）由领料人填写领料单；(2(2）库工接收并复核领料单；）库工接收并复核领料单；(3(3）库工取出所领材料，发给领料人；）库工取出所领材料，发给领料人；(4(4）库工开发料单给领料人，并把领料单）库工开发料单给领料人，并把领料单存入文件柜留底。存入文件柜留底。管理信息系统 2版第第 13 页页2022-10-23(1)(1)由领料人填写领料单；由领料人填写领料单；领料人领料人领料单领料单(2)(2)库工接收并复核领料单；库工接

10、收并复核领料单；复核复核库工库工 已批准已批准领料单领料单发料发料领料单文件领料单文件库工库工发料单发料单(3(3）库工取出所领材料，发）库工取出所领材料，发给领料人；给领料人；(4(4）库工开发料单给领料）库工开发料单给领料人，并把领料单存入文件人，并把领料单存入文件柜留底。柜留底。管理信息系统 2版第第 14 页页2022-10-23EX2EX2：请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图：采购请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后，查阅定货合同单，若已经订货，则员从仓库收到缺货通知单后，查阅定货合同单，若已经订货，则向供货单位发出催贷请求，否则，填写

11、订货单送供货单位。供货向供货单位发出催贷请求，否则，填写订货单送供货单位。供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。EX3EX3：请根据以下业务流程画出领料业务流程图：车间填写领料请根据以下业务流程画出领料业务流程图：车间填写领料单送给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的单送给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已经批准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员退回车间，已经批准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查阅库存台帐，若有货，则通知车间前来领料，否则将缺货通知查阅库存台帐，若有货，则通知车间前来领料，否

12、则将缺货通知采购员采购。采购员采购。EX1EX1：请根据以下业务过程画出某物资的销售业务流程图：用户将请根据以下业务过程画出某物资的销售业务流程图：用户将订货单交某企业的业务经理，业务经理填写出库单交仓库保管员，订货单交某企业的业务经理，业务经理填写出库单交仓库保管员，该保管员查阅库存台帐，如果有货则向用户发货，如果缺货，则该保管员查阅库存台帐，如果有货则向用户发货，如果缺货，则通知车间。通知车间。管理信息系统 2版第第 15 页页2022-10-23EX1：请根据以下业务过程画出某物资的销售业务流程图：用户将订货单交某企业的业务经理，业务经理填写出库单交仓库保管员，该保管员查阅库存台帐，如果

13、有货则向用户发货，如果缺货，则通知车间。管理信息系统 2版第第 16 页页2022-10-23用户用户用户用户定货单定货单业务经理业务经理核实定核实定货单货单出库单出库单仓库保管员仓库保管员查阅库查阅库存台帐存台帐车间车间缺货单缺货单发货单发货单库存台帐库存台帐EX1EX1：管理信息系统 2版第第 17 页页2022-10-23EX2EX2：请根据以下业务过程画出某物资的订货业请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后，查务流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后，查阅定货合同单，若已经订货，则向供货单位发出阅定货合同单，若已经订货，则向供货单位发出催贷请求，否则，

14、填写订货单送供货单位。供货催贷请求，否则，填写订货单送供货单位。供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。管理信息系统 2版第第 18 页页2022-10-23仓库仓库缺货通知缺货通知采购员采购员缺货缺货处理处理定货合同单定货合同单催货单催货单供货单位供货单位定货单定货单取货通知取货通知定货定货处理处理采购员采购员管理信息系统 2版第第 19 页页2022-10-23业务流程绘制：弄清上述问题涉及到哪些人员、部门，这些人员、部门中，哪两个之间存在业务往来？人员：库长、库工、采购员部门：车间、供货单位、有关部门业务单据：用料计划单、领料单、领料通知单

15、、库存账、入库单、订货单、缺货单、催货单、补货单、库存报表等多项业务往来：车间 库长；库长 库工；库工 车间；库工 采购员；库工 有关部门；采购员 供货单位 管理信息系统 2版第第 20 页页2022-10-23EX3EX3：请根据以下业务流程画出领料业务流程图：请根据以下业务流程画出领料业务流程图：车间填写领料单送给仓库要求领料，库长根据用车间填写领料单送给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已经批料计划审批领料单，未批准的退回车间，已经批准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查阅库存台帐，若有货，则通知车间前来领料，否阅库

16、存台帐，若有货，则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购员采购。则将缺货通知采购员采购。管理信息系统 2版第第 21 页页2022-10-23车间车间未批准的未批准的领料单领料单审批领审批领料单料单领料单领料单批准的领料批准的领料单单库长库长用料计划用料计划领料领料处理处理仓库保仓库保管员管员库存台帐库存台帐车间车间领料通知领料通知单单缺货通知缺货通知单单采购员采购员管理信息系统 2版第第 22 页页2022-10-23 业务流程图的作用业务流程图的作用业务流程图是系统分析人员作进一步系统分析的依据业务流程图是系统分析人员作进一步系统分析的依据业务流程图是系统分析人员、管理人员业务流程图是系统分

17、析人员、管理人员相互交流相互交流思想的思想的工具工具系统分析员可以直接在业务流程图上拟出系统分析员可以直接在业务流程图上拟出计算机要处理计算机要处理的部分的部分利用业务流程图可以分析业务流程利用业务流程图可以分析业务流程是否合理是否合理管理信息系统 2版第第 23 页页2022-10-23系统分析概述系统分析概述详细调查详细调查组织结构与管理业务调查组织结构与管理业务调查业务流程调查业务流程调查数据流程调查数据流程调查数据字典数据字典描述处理逻辑工具描述处理逻辑工具新系统逻辑方案新系统逻辑方案系统分析报告系统分析报告本讲内容本讲内容管理信息系统 2版第第 24 页页2022-10-231、数据

18、流程图、数据流程图数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。数据流程图具有抽象性，表现在它完全舍去了具体的物质（如业务流程图中的车间、人员等）。绘制数据流程图的四种符号是：外部项名称外部项名称外部项外部项数据流数据流数据流名称数据流名称数据存储名称数据存储名称数据存储数据存储功能功能描述描述处理功能处理功能管理信息系统 2版第第 25 页页2022-10-23（1 1）确定所开发的系统的确定所开发的系统的外部项（外部实体外部项（外部实体），即系统的数据来源和），即系统的数据来源和去处。去处。（2 2）确定整个系统

19、的确定整个系统的输出数据流和输入数据流输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工，把系统作为一个加工环节，画出关联图。环节，画出关联图。（3 3）确定系统的主要确定系统的主要信息处理功信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工能，按此将整个系统分解成几个加工环节（子系统）确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有环节（子系统）确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有关的数据存储。关的数据存储。（4 4）根据根据自顶向下自顶向下，逐层分解的原则，对上层图中全部或部分加工环，逐层分解的原则，对上层图中全部或部分加工环节进行分解。节进行分解。（5 5）重复步骤（重复步骤（4 4），直到逐层

20、分解结束。），直到逐层分解结束。（6 6）对图进行对图进行检查和合理布局检查和合理布局，主要检查分解是否恰当、彻底，主要检查分解是否恰当、彻底，DFDDFD中中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各层各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各层DFDDFD及同层及同层DFDDFD之间关系是否之间关系是否争取及命名、编号是否确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。争取及命名、编号是否确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。（7 7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的基础上征求用和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的基础上征求用户的意见。户的意见。2、数据流程图步骤、数据流程图步骤管理信息系统

21、 2版第第 26 页页2022-10-23S S2 21 13 32.22.22.12.12.32.33.13.13.23.2 顶层顶层1 1层层2 2层层(基本系统模型基本系统模型)(系统的子功能系统的子功能)DFDDFD的分层表示的分层表示管理信息系统 2版第第 27 页页2022-10-23储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理：审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折、取款单送取款处理。处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同时将取款单存档。管理信息系统 2版第第 28 页页2022-10-23画出银行取款处理数据流图。第一步，画出关联数据流

22、图。注意，现金是实物，不能作为数据流。取款系统取款单、存折存折、利率单、结算清单储户储户储户储户管理信息系统 2版第第 29 页页2022-10-23第二步，逐层分解加工，画出下层数据流程图。储户储户储户储户管理信息系统 2版第第 30 页页2022-10-23EX1EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货单交给：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要由用户重填某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即，查阅库存台帐，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即，查阅库存台帐，如果有货

23、则向用户开票发货，如缺货，则通知采购员采购。如果有货则向用户开票发货，如缺货，则通知采购员采购。管理信息系统 2版第第 31 页页2022-10-23管理信息系统 2版第第 32 页页2022-10-23EX2EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅订仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单，否则货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单，否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，立即，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，立即向采购员

24、发出取货通知。向采购员发出取货通知。管理信息系统 2版第第 33 页页2022-10-23管理信息系统 2版第第 34 页页2022-10-23EX3EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，经查对户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，经查对储户帐，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存储户帐，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修改储户帐，并将存折交款单交存款处理，处理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。还储户，而将存款放入现金库。管理信息系统 2版第第

25、35 页页2022-10-23管理信息系统 2版第第 36 页页2022-10-23EX4EX4：供应商发出货物，将发货单提交给供应科进行收货处理，：供应商发出货物，将发货单提交给供应科进行收货处理，供应科查询合同文件，将不合格的发货单退回给供应商，将供应科查询合同文件，将不合格的发货单退回给供应商，将合格的发货单提交给库管员。合格的发货单提交给库管员。库管员对货物进行质量检验处理，若货物检验不合格，则向库管员对货物进行质量检验处理，若货物检验不合格，则向供应商开具退货单，进行退货处理；如货物检查合格则填写供应商开具退货单，进行退货处理；如货物检查合格则填写入库单，提交给记账员进行产品入库处理

26、；记账员登记库存入库单，提交给记账员进行产品入库处理；记账员登记库存台账，并向财务科发出付款通知单。台账，并向财务科发出付款通知单。管理信息系统 2版第第 37 页页2022-10-23管理信息系统 2版第第 38 页页2022-10-23系统分析概述系统分析概述详细调查详细调查组织结构与管理业务调查组织结构与管理业务调查业务流程调查业务流程调查数据流程调查数据流程调查数据字典数据字典描述处理逻辑工具描述处理逻辑工具新系统逻辑方案新系统逻辑方案系统分析报告系统分析报告本讲内容本讲内容管理信息系统 2版第第 39 页页2022-10-231、数据流程图概述、数据流程图概述p数据流图（DFD）只能

27、给出：系统逻辑功能的一个总体框架而缺乏详细、具体的内容。p数据字典（DD）：(用来说明数据流图中的各个成分的具体含义。)n数据字典对数据流图中所有出现的元素给出定义n对数据流图的各种成分起注释、说明的作用n数据流图、数据字典共同构成系统的逻辑模型管理信息系统 2版第第 40 页页2022-10-232、数据字典的内容 主要是对数据流程图中的六个元素进行具体的定义：数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储、外部实体。管理信息系统 2版第第 41 页页2022-10-23系统分析概述系统分析概述详细调查详细调查组织结构与管理业务调查组织结构与管理业务调查业务流程调查业务流程调查数据流程调查数据

28、流程调查数据字典数据字典描述处理逻辑工具描述处理逻辑工具新系统逻辑方案新系统逻辑方案系统分析报告系统分析报告本讲内容本讲内容管理信息系统 2版第第 42 页页2022-10-23描述处理逻辑的工具为了将复杂的处理功能表达清楚，需要采用一些可以描述复杂处理逻辑的工具对其进行详细的描述，主要包括:判定表结构化语言等表示法决策树q例题：某企业根据客户欠款时间长短和现有库存量情况处理定单：首先考虑客户的欠款时间，如果欠款时间小于等于30天，则考虑：需求量小于等于库存量，立即发货，需求量大于库存量，先按库存发货，不够的以后补发。如果欠款时间大于30小于100天，则考虑：需求量小于等于库存量，通知先付款，

29、再发货；需求量大于库存量，则不发货。欠款时间大于100天，则通知先付欠款。管理信息系统 2版第第 43 页页2022-10-231、判断树库存量欠款时间欠款时间 30天100天 30天100天需求量需求量库存量库存量库存量先按库存发货，进货后再补发先付款，再发货立即发货不发货通知先付欠款条件部分条件部分决策部分决策部分管理信息系统 2版第第 44 页页2022-10-23判断树是用一种树型图形方式来表示多个条件、多个取值所应采取的动作。看一张判断树图形的时候，要从左边（树根）开始，沿着各个分支向右看，根据每一个条件的取值状态可以找出应该采取的动作，所有的动作都列在这张图的最右侧。管理信息系统

30、2版第第 45 页页2022-10-23例：优惠折扣例：优惠折扣 某商业公司的销售策略规定：不同的购货量、不某商业公司的销售策略规定：不同的购货量、不同的顾客可以享受不同的优惠。具体办法是：同的顾客可以享受不同的优惠。具体办法是：v年购货额在年购货额在5 5千元以上且最近三个月无欠款的顾客千元以上且最近三个月无欠款的顾客可享受可享受15%15%的折扣；的折扣；v近三个月有欠款，但是本公司十年以上的老顾客，近三个月有欠款，但是本公司十年以上的老顾客，可享受可享受10%10%的折扣；的折扣；v若不是老顾客，只有若不是老顾客，只有5%5%的折扣；的折扣；v年购货额在年购货额在5 5千元以下无折扣。千

31、元以下无折扣。管理信息系统 2版第第 46 页页2022-10-23 例：例：优惠优惠折扣折扣交易额大于交易额大于5000元以元以 最近三个月无欠款：折扣最近三个月无欠款：折扣15%与本公交易与本公交易10年以上：折扣年以上：折扣10%最近三个月有欠款最近三个月有欠款 与本公交易与本公交易10年以下：折扣年以下：折扣5%交易额大于交易额大于5000元以下：不打折元以下：不打折管理信息系统 2版第第 47 页页2022-10-23 假设学校的奖学金有两种，且记为奖学金假设学校的奖学金有两种，且记为奖学金A和和奖学金奖学金B。对于奖学金对于奖学金A，凡各科成绩平均在，凡各科成绩平均在88分以分以上

32、、单科成绩不低于上、单科成绩不低于75分、英语平均在分、英语平均在80分以上者分以上者可申请一等奖学金（金额可申请一等奖学金（金额400元）；凡各科成绩平均元）；凡各科成绩平均在在85分以上、单科成绩不低于分以上、单科成绩不低于70分、英语平均在分、英语平均在80分以上者可申请二等奖学金（金额分以上者可申请二等奖学金（金额300元）。元）。管理信息系统 2版第第 48 页页2022-10-23对于奖学金B，凡各科成绩平均在92分以上、单科成绩不低于85分、英语平均在90分以上者可申请特等奖学金（金额1500元）；凡各科成绩平均在90分以上、单科成绩不低于80分、英语平均在85分以上者可申请一等

33、奖学金（金额800元）；凡各科成绩平均在88分以上、单科成绩不低于75分、英语平均在80分以上者可申请二等奖学金（金额400元）；凡各科成绩平均在85分似上、单科成绩不低于70分、英语平均在80分以上者可申请三等奖学金（金额300元）。管理信息系统 2版第第 49 页页2022-10-23奖学金奖学金B奖学金奖学金AE88 F=75 G80申请一等奖学金申请一等奖学金E85 F=70 G80申请二等奖学金申请二等奖学金E92 F=85 G90申请特等奖学金申请特等奖学金E90 F=80 G85申请一等奖学金申请一等奖学金E88 F=75 G80申请二等奖学金申请二等奖学金E85 F=70 G8

34、0申请三等奖学金申请三等奖学金奖奖学学金金管理信息系统 2版第第 50 页页2022-10-232、判断表（又称决策表）判断表（又称决策表）可以清晰地表达条件、决策规则和应采取的行动之间的逻辑关系。处理订货单的判断表管理信息系统 2版第第 51 页页2022-10-23 判断表也是用来表达判断逻辑的一种判断表也是用来表达判断逻辑的一种 工工具，当某个判断结构依赖于具，当某个判断结构依赖于较多的条件较多的条件且有且有较多的条件并有较多的条件并有较多的取值较多的取值时，用判断表能时，用判断表能够把所有的条件组合且一个不漏地表达出来够把所有的条件组合且一个不漏地表达出来。判断表判断表管理信息系统 2

35、版第第 52 页页2022-10-23 描述多条件、多目标动作的形式化工具描述多条件、多目标动作的形式化工具判定表结构判定表结构：条件类别条件类别 条件组合条件组合 操作操作 操作执行操作执行管理信息系统 2版第第 53 页页2022-10-23例如，某单位对一部分职工重新分配工作，分配例如，某单位对一部分职工重新分配工作，分配原则是：原则是：“如果年龄不满如果年龄不满18岁，文化程度是小学，则脱岁，文化程度是小学，则脱产学习；文化程度是中学，则当电工。如果年龄产学习；文化程度是中学，则当电工。如果年龄满满18岁但不满岁但不满40岁，文化程度是小学或中学，若岁，文化程度是小学或中学，若是男性，

36、则当钳工；若是女性，则当车工；文化是男性，则当钳工；若是女性，则当车工；文化程度是大学，则当技术员。如果年龄满程度是大学，则当技术员。如果年龄满40岁及其岁及其以上，文化程度是小学或中学，则当材料员；文以上，文化程度是小学或中学，则当材料员；文化程度是大学，则当技术员。化程度是大学，则当技术员。”管理信息系统 2版第第 54 页页2022-10-23每个条件的取值如下：每个条件的取值如下：管理信息系统 2版第第 55 页页2022-10-23管理信息系统 2版第第 56 页页2022-10-23进行简进行简化处理化处理管理信息系统 2版第第 57 页页2022-10-23系统分析概述系统分析概

37、述详细调查详细调查组织结构与管理业务调查组织结构与管理业务调查业务流程调查业务流程调查数据流程调查数据流程调查数据字典数据字典描述处理逻辑工具描述处理逻辑工具新系统逻辑方案新系统逻辑方案系统分析报告系统分析报告本讲内容本讲内容管理信息系统 2版第第 58 页页2022-10-23n建立新系统的逻辑模型建立新系统的逻辑模型l 通过对现行系统的分析，找出主要问题，然后进行修改，得到新系统的逻辑模型，主要包括：新系统的目标；新系统的目标；新系统的功能结构和子系统划分；新系统的功能结构和子系统划分；数据流程图；数据流程图；数据字典；数据字典；处理说明；处理说明；数据组织形式：采用文件组织形式还是数据库

38、组织形式；输入和输出的要求。管理信息系统 2版第第 59 页页2022-10-23系统分析概述系统分析概述详细调查详细调查组织结构与管理业务调查组织结构与管理业务调查业务流程调查业务流程调查数据流程调查数据流程调查数据字典数据字典描述处理逻辑工具描述处理逻辑工具新系统逻辑方案新系统逻辑方案系统分析报告系统分析报告本讲内容本讲内容管理信息系统 2版第第 60 页页2022-10-23系统分析报告 一：引言部分（名称，开发目标，主要功能，开发背景等）一：引言部分（名称，开发目标，主要功能，开发背景等）二：现行系统概况二：现行系统概况 A A现行系统现状详细调查说明：现行系统现状详细调查说明：包括包

39、括组织机构图组织机构图，系统目标系统目标、功能一览表功能一览表、业务流程图业务流程图、业务流量、业务流量以及存在的薄弱环节，数据，主要算法等。以及存在的薄弱环节，数据，主要算法等。B B现行系统分析：用户需求及主要存在的问题等。现行系统分析：用户需求及主要存在的问题等。三：新系统逻辑方案三：新系统逻辑方案 1 1：新系统目标（要求具体）；：新系统目标（要求具体）；2 2：新系统逻辑模型（：新系统逻辑模型（数据流程图数据流程图、数据字典数据字典、实体关系图实体关系图E-RE-R )3 3：新系统功能分析（改进，补充，优越之处）；：新系统功能分析（改进，补充，优越之处）；4 4：新系统在各个处理环节上采用的管理方法、模型；：新系统在各个处理环节上采用的管理方法、模型；5 5：与新系统相配套的管理制度和运行体制的建立；：与新系统相配套的管理制度和运行体制的建立；