《管理学》第四讲-管理中的计划职能课件.pptx
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- 管理学 第四 管理 中的 计划 职能 课件
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1、第四讲第四讲 管理中的计划职能管理中的计划职能讲授目录讲授目录n一、计划的概念与性质n二、计划的类型n三、计划的编制过程n四、战略环境分析n五、战略性计划选择n六、计划的组织实施计划的概念与性质计划的概念与性质n1、计划在管理中的地位n2、计划的概念n3、计划的进一步理解n4、计划的作用n5、计划的内容n6、计划与决策n7、计划的性质计划在管理中的地位计划在管理中的地位n计划过程是决策的组织落实过程n决策是计划的前提n计划是决策的逻辑延续n计划是管理工作的一个重要职能,是关于组织未来的蓝图,是对组织在未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划与安排。n计划通过组织将在一定时期内的活动任务分解给组
2、织的每个部门、环节和个人,从而不仅为这些部门、环节和个人在该时期的工作提供了具体的依据,而且为决策目标的实现提供了保证。计划的概念计划的概念n名词计划(Plans):是指用文字和指标等形式所表达的,组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。n动词计划(Planning):是指为了实现决策所确定的目标所预先进行的行动安排。计划的进一步理解计划的进一步理解n计划是决策所确定的组织在未来一定时期内的行动目标和方式在时间和空间的进一步展开n计划是组织、领导、控制和创新等管理活动的基础n在时间和空间两个维度上进一步分解任务和目标,选择人物和目标的实现方式,规
3、定进度、检查与控制行动结果等。n计划的桥梁作用计划的作用计划的作用n计划可以给出方向,它给管理者和非管理者指明方向,是一种协调过程。缺乏计划会走许多弯路,从而使实现目标的过程失去效率。n计划可以使管理者展望未来,预见变化,减少变化的冲击,制定适当的对策。n计划可以减少重叠性和浪费性的活动。n计划设立目标和标准以便于控制。计划的内容计划的内容n计划的内容:计划既涉及目标(做什么),也涉及达到目标的方法(怎么做)。n计划内容可以用“5W1H”概括:WhatWhyWhoWhereWhenHow做什么为什么谁去做何地做何时做怎么做目标与内容原因人员地点时间方式计划与决策计划与决策n决策:对组织活动的方
4、向、内容以及方式的选择。n计划:对组织内部不同部门和不同成员在一定时期内的行动任务的具体安排。n但计划和决策又是相互联系的n决策是计划的前提n两者又相互渗透计划的性质计划的性质n计划工作是为实现组织目标服务n计划工作是管理活动的桥梁,是组织、领导和控制等的基础n计划工作具有普遍性和秩序性n计划工作要追求效率计划的类型计划的类型n1、概述n2、长期计划和短期计划n3、业务计划、财务计划和人事计划n4、战略性计划和战术性计划n5、具体性计划和指导性计划n6、程序性计划和非程序性计划n7、计划的层次体系概述概述n理论上按一定标准分类,现实中往往是综合的n计划工作必须追求在时间与空间、明确性、程序化程
5、度等方面的平衡计划的类型计划的类型计划的类型计划的类型长期计划和长期计划和短期计划短期计划业务计划、财务业务计划、财务计划和人事计划计划和人事计划战略性计划战略性计划与战术性计划与战术性计划 具体性计划具体性计划与指导性计划与指导性计划 程序性计划程序性计划非程序性计划非程序性计划 长期计划和短期计划长期计划和短期计划n长期计划(Long-term plan)n一般5年或5年以上n中期计划(Mid-term plan)n1年5年n短期计划(Short-term plan)n少于1年业务计划、财务计划和人事计业务计划、财务计划和人事计划划n分类角度:职能空间,“人财物,产供销”。n业务计划涉及内
6、容:物、供、产、销;如产品开发、物资采购、仓储后勤、生产作业以及销售促进等内容。n长期业务计划:涉及业务方面的调整或业务规模的发展,如新产品开发;n短期业务计划:涉及业务活动的具体安排,如现有产品的功能、质量的改善;n财务计划涉及:如何从资本的提供和利用上促进业务活动的有效进行。n人事计划涉及:如何为业务规模的维持或扩大提供人力资源的保证。战略性计划和战术性计划战略性计划和战术性计划n战略性计划(Strategic plans)n定义:是指应用于整体组织的,为组织设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。n特点:长期性、战略性,即趋向于包含持久的时间间隔,通常为5年甚至更长;覆盖较宽的领域和
7、不规定具体的细节;其重要的任务是设立目标。n战术性计划(Operational plans)n定义:规定总体目标如何实现的细节的计划。n特点:短期性、操作性,即趋向于包含较短的时间间隔,如月度计划、周计划、日计划;覆盖较窄的领域规定具体的细节;目标已存在,只提供实现目标的方法。具体性计划和指导性计划具体性计划和指导性计划n具体性计划(Specific plans)n优点:具有明确规定的目标,不存在摸棱两可,没有容易引起误解的问题,如6个月内销售额增加15%。n缺点:所要求的明确性和可预见性条件不一定都能得到满足。n适用条件:当外部环境确定性很高时。n指导性计划(Directional plan
8、s)n特点:只规定一些一般的方针,它指出重点但不把管理者限定在具体的目标上,或是特定的行动方案上,具有内在的灵活性,如6个月内销售额增加1215%。n适用条件:当外部环境不确定性很高时,指导性计划可以使管理者保持灵活性以防止意外变化。程序性计划和非程序性计划程序性计划和非程序性计划n例行活动程序化决策程序性计划n如订货、入库n例外活动非程序化决策非程序性计划n如新产品开发、生产规模的扩大计划的层次体系计划的层次体系n简要介绍n不同层次体系n目的或使命n目标n战略n政策n程序n规则n方案(或规划)n预算简要介绍简要介绍n提出者:哈罗德孔茨和海因韦里克预算:数字化的计划预算:数字化的计划方案:一项
9、综合性的计划方案:一项综合性的计划规则:最简单形式的计划规则:最简单形式的计划程序程序政策政策战略战略目标目标使命使命抽抽 象象具具 体体目的或使命目的或使命n是指一定的组织机构在社会上应起的作用、所处的地位。n如大学的使命是教书育人和科学研究、医院的使命是治病救人、法院的使命是解释和执行法律等等。目标目标n使命往往太抽象化,需要进一步具体为组织在一定时期内的目标。n如大学给自己的目标为:3年培养多少人才、发表多少论文?战略战略n指为了达到组织总目标而采取的行动和利用资源的总计划n如为了在未来10年实现行业第一的目标,企业采用增长型战略政策(指导思想)政策(指导思想)n是指导或沟通决策思想的全
10、面的陈述书或理解书。n政策允许对某些事情有酌情处理的自由。程序(做事步骤)程序(做事步骤)n是指制定处理未来活动的一种必需方法的计划,它详细列出必须完成某类活动的切实方式,并按时间顺序对必要的活动进行排列。n战略是思想的指南,程序是行动的指南;n政策给予行动者一定的权力,而程序没有给行动者自由处理的权力。规则规则n规则没有酌情处理的余地。它详细、明确地阐述必需行动或无需行动,其本质是一种必须或无须采取某种行动的管理决策。规则通常是最简单形式的计划。n规则与程序的不同在于:n规则指导行动但不说明时间顺序;n规则可能是程序的组成部分,也可能不是。n如“禁止吸烟”(规则);n“接到顾客投诉后30分钟
11、内必须给予答复”(规则)“为顾客服务”(系列程序)方案方案n方案是一个综合性的计划,包括目标、政策、规则、任务分配、采取的步骤、要使用的资源,以及为完成既定行动方针所需的其他因素。预算预算n预算是一份用数字表示预期结果的报表计划的编制过程计划的编制过程n1、计划的编制步骤图n2、计划编制的步骤说明n确定目标n认清现在n研究过去n预测并有效地确定计划的重要前提条件n拟定和选择可行的行动计划n制定主要计划n制定派生计划n制定预算计划的编制步骤图计划的编制步骤图过去过去 研究过去研究过去现在现在 认清现在认清现在未来未来 确定目标确定目标 拟定和选拟定和选择可行方案择可行方案制定主要计划制定主要计划
12、制定派生计划制定派生计划制定预算制定预算研究过去,从过研究过去,从过去找出些规律去找出些规律 确定计划确定计划的前提条件的前提条件注:图中序号表示计划编制的步骤注:图中序号表示计划编制的步骤确定目标确定目标未来未来n目标是指组织期望达到的成果;n正确目标的确定对企业至关重要。认清现在认清现在现在现在n对企业(组织)当前所处的状态有清楚的认识;n认清现在的目的在于寻求合理有效的通向彼岸的路径,即从现状中发现实现未来目标的机会和威胁;n考察环境、竞争对手与组织自身的现状和动态反映。研究过去研究过去过去过去n前车之鉴,后世之师;n从组织过去的经历中总结规律用于现在,为实现目标提供思路。预测并有效地确
13、定计划的重要预测并有效地确定计划的重要前提条件前提条件n最常见的方法:德尔菲法;n排除一个误区:对计划的前提条件进行预测并不是对未来环境的每一个细节都做出假设,而是主要针对那些具有关键性意义的条件做出预测。拟定和选择可行的行动计划拟定和选择可行的行动计划n该步骤包含三个内容:拟定可行的行动计划;评估计划;选定计划n拟定可行的行动计划要求:可供选择的行动计划越多越好n评估计划n评估的标准n评估的内容(收益要考虑,损失的要考虑;有形和无形的收益,有形和无形的损失)n选定计划:按照某一标准来选定计划制定主要计划制定主要计划n用文字形式正式表达出来,作为管理文件存档n对已敲定的计划落实“5W1H”要素
14、n主要计划还只是一个粗线条框架,仍需派生计划的支持制定派生计划制定派生计划n即围绕主要计划而详细展开的计划,具体落实到各个职能部门、各部门中的不同人员。制定预算,用预算使计划数字制定预算,用预算使计划数字化化n预算的目的在于:n使计划的指导体系更加明确n使组织对计划更容易实行控制,这比定性计划(无需预算的计划)具有更强的约束力。战略环境分析战略环境分析n1、战略性计划概述n2、外部一般环境n3、行业环境n4、企业自身n5、竞争对手n6、顾客(目标市场)战略性计划概述战略性计划概述n战略性计划是计划职能的第一步n战略性计划:是指应用于整体组织的,为组织设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。
15、n对有关公司要制定和实施的战略性计划所作的判断必须直接来自于对公司外部环境的分析,其中有两个重要的方面:n外部一般环境分析;n行业及竞争环境分析。外部一般环境外部一般环境n概述n政治环境n社会环境n经济环境n技术环境n自然环境概述概述n在一定时空内存在于社会中的各类组织均面对的环境。企业企业政治政治社会社会经济经济技术技术自然自然政治环境政治环境n国家、地方以及外国政府是企业主要的管制者、管制解除者、补贴者、雇主和顾客。n对政治法律的分析和预测对于跨国公司来说,尤其的复杂和重要。n政局的稳定情况n政府政策以及政策的稳定性和连续性n法律:经济合同法、企业破产法、商标法、质量法、专利法和中外合资企
16、业法等。n法规:工业污染程度规定、卫生要求、产品安全要求。社会环境社会环境n社会文化习俗n社会道德观念n社会公众的价值观n职员的工作态度n人口统计特征n环境因素经济环境经济环境n经济因素直接影响各种战略选择的潜在吸引力n宏观经济的总体状况:收支平衡的政府预算、低通货膨胀、低利率、低失业率、人均消费支出大、需求增加、企业机会增加n产业集群的存在n外国的经济政策n关税、配额种类及水平n国际贸易的支付方式n东道主政府对利润的控制和税收制度技术环境技术环境n引起时代变革的发明蒸气机、发电机、电报、电话、计算机、互联网;n与企业生产有关的新技术、新工艺、新材料的出现互联网技术、PU革、3D打印机;n对企
17、业的影响自然环境因素自然环境因素n全世界有15亿以上的人口居住在空气质量处于危险水平的城市;n污染严重的城市增长的速度超过了环境保护的进展;n在发展中国家,人们认为80%的疾病和水源污染有关;n很多国家都加大了环境保护力度。行业环境行业环境n概述n行业新加入者的威胁n现有竞争者之间的竞争程度n替代产品的威胁n买方的讨价还价的能力n供应商的讨价还价的能力概述概述n公司环境最关键的部分是公司投入竞争的一个或几个行业的环境;n美国学者波特(M.E.Porter,1985)提出了著名的五力模型。n企业行业竞争结构分析回答的是进入什么行业?n如何根据竞争环境变化带来的机遇和挑战做出适当的战略反应?替代产
18、品或替替代产品或替 代服务的威胁代服务的威胁行业竞争对手行业竞争对手现有竞争对手现有竞争对手供方讨价供方讨价还价能力还价能力新进入者新进入者 的威胁的威胁买方讨价买方讨价还价能力还价能力供应商供应商买买 方方潜在潜在入侵者入侵者替代品替代品生产商生产商行业新加入者的威胁行业新加入者的威胁n简要分析n决定进入障碍的因素n规模经济n产品差异优势n资本投入规模n转换成本n销售渠道n与规模经济无关的成本优势n新加入者的影响简要分析简要分析n在一个行业刚刚兴起的时候,新的进入者可能会带来新的资金、产品和观念,促进整个行业的早期发展。n行业发展进入早期增长阶段以后,新的进入者所带来的主要是行业竞争强度的增
19、加。n一般来说,一个行业的进入障碍越低,那么进入者越多,这个行业的竞争结构就更加恶化。规模经济规模经济n规模经济是指利用大机器生产手段,通过成批大量生产实现单位产品成本降低的一种状况n规模经济与竞争的关系只在于提供价格竞争的基础n实现规模经济,考验的是公司的管理效率和整合能力产品差异优势产品差异优势n有形的差异化:企业产品或服务可见的特性,如产品设计、技术、形状等方面;n无形的差异化:消费者对企业产品或服务的社会属性(社会地位)以及感情和心理上的感知和认同(个性);n造成此现象的原因:消费者喜好的差异性、信息的不对称性。资本投入规模资本投入规模n行业竞争所需要消耗的巨额投资会构成进入壁垒,如半
20、导体芯片厂其投资超过10亿美元;n案例:如天然气、煤炭、石油等自然资源的开发,以及运输、电力、农林、电子、公用事业等大型工程建设项目。转换成本转换成本n购买者将一个供应商的产品转到另外一个供应商的产品所支付的成本n重新人员培训、增加新设备销售渠道销售渠道n行业的正常销售渠道已经被原有的企业使用,并形成良好的合作关系n新的加入者往往很难获得经销商的信任,而必须支付更昂贵的代价n经销商还惧怕现有企业的报复与规模经济无关的成本优势与规模经济无关的成本优势n现有企业所具有的相对于新进入企业的绝对成本优势,是初期进入者独有的不受规模经济影响的优势n专有的产品技术、独占最优资源、占据市场有利位置、政府补贴
21、、具有学习或经验曲线以及政府的某些限制政策新加入者的影响新加入者的影响n产业内部总体生产能力扩大,市场占有率重新分配n对资源的要求增加n摊薄企业利润现有竞争者之间的竞争程度现有竞争者之间的竞争程度n行业内企业间的竞争是影响该行业收益率的最重要的因素。n竞争越激烈行业的收益率就越低;n收益率越低行业的吸引力也就越低。n市场结构:完全竞争市场、垄断竞争市场、垄断市场、寡头市场。n退出壁垒退出壁垒退出壁垒n退出壁垒是指现有企业在市场前景差、企业业绩不佳时,意欲退出该行业(市场),但由于各种因素的阻挠,资源无法顺利转移出去而形成的障碍。n形成因素n埋没成本n人员安置、库存处理等退出成本n客户关系、企业
22、信誉和形象n政策、法规替代产品的威胁替代产品的威胁n替代品:来自其它企业或行业的能够满足顾客类似需求的产品。n替代品越多企业的产品或服务获取较高价格的可能性就越低。n应该注意的替代品:n价格和性能上都优于该行业产品n消费者对价格的敏感度高n用户的转换成本低买方的讨价还价的能力买方的讨价还价的能力n一个行业与其顾客的关系实际上是动态的讨价还价的关系。n如果顾客讨价还价的权力比这个行业大,那么顾客会要求这个行业的企业降低产品价格、提高产品或者服务的质量,这样行业内部各个企业的赢利水平就会降低。n购买商的相对规模n购买商购买量在总销售额中占的比重n产品的标准化程度n购买商所购产品对其自己产品或者服务
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